督促檢查工作制度-深圳市鹽田區(qū)政府

1、鹽田區(qū)發(fā)展計劃局督查工作制度為使區(qū)委、區(qū)政府的重要決策和工作部署以及有關領 導的指示和意見及時得到貫徹落實，提高工作效率，結合 我局實際，制定本制度。一、督查工作的主要內容緊密圍繞黨的中心工作，切實抓好黨的路線、方針、 政策以及各項重要工作部署的貫徹落實，是督查工作的出 發(fā)點和落腳點，也是該項工作的核心內容。我局督查工作 的主要內容包括：（一）對省、市、區(qū)重要文件和重要會議精神的貫徹 落實情況進行督查。（二）對區(qū)委、區(qū)政府對我局的工作部署和區(qū)領導交 辦事項的落實情況進行督查。（三）對局務會議作出的重大決定以及重要工作部署 的落實情況進行督查。（四）對局領導的批示或交辦事項的落實情況進行督 查。

2、（五）對上級機關、其它相關部門及本局印發(fā)文件的 貫徹落實情況進行督查。（六）對區(qū)委（區(qū)政府）辦公室轉來的文件辦理情況進行督查。（七）對本局年度工作目標管理的各項工作進行督查。（八）對局領導認為必須督促檢查的其他重要事項 進行督查。二、局各科、室、中心督查工作的職責與要求凡本局內公文要求、會議決定、領導批示等需要督辦 事項的交辦、督辦、反饋、通報等督查工作統(tǒng)一由局辦公 室負責；本局年度工作目標管理的各項工作，由分管局領 導督促有關科室負責人落實、辦理，局辦公室協助局領導 進行定期檢查、通報。（一）局辦公室督辦工作的職責與要求在督辦工作中，局辦公室起著組織安排和協調督辦的 作用，同時，擔負著承辦科

3、、室、中心辦結材料的審核、 報送（發(fā)文）和歸檔工作。局辦公室要根據我局督查工作 的特點，不斷完善督查方法和內容。1、工作職責（1）登記。收到需要督查的有關文件、紀要和領導批 示件后，局辦公室應進行詳細登記。（2）擬辦。對督查工作實行登記后，局辦公室應及時 提出擬辦意見。擬辦意見要明確提出承辦科、室、中心時 限和工作要求等。其中，重大和復雜的事項，在提出擬辦 意見后，還需征求有關科、室、中心的意見，在認可的情 況下，呈局領導審定。(3) 立項。辦理意見確定后，即可立項。立項一般一 事一項，立項時要編號，并填寫督查登記卡。(4) 交辦。交辦以文件處理表或發(fā)督辦通知 的形式交承辦科、室、中心辦理。原

4、則上，來文按文件 處理表交辦，領導交辦事項按督辦通知要求辦理。(5 )催辦。交辦工作完成后，應及時了解交辦件的辦 理情況，并適時加以催辦。催辦的方式可以面對面進行， 也可以用電話、口頭和發(fā)催辦卡片的方式進行。在催 辦通知所規(guī)定的期限內仍未反饋辦理情況，或仍未辦理完 畢，或處理不當、報告失實的，局辦公室應記錄在案，繼 續(xù)向其發(fā)出催辦通知，直至辦理完畢，并將情況如實向領 導及分管領導報告。(6 )歸檔。將各科、室、中心辦結的有關材料進行分 類整理，送局領導審閱并修改后，做好報送、登記和歸檔 工作。2、工作要求(1 )局辦公室應強化督查意識，須指派相對固定的專 人負責督查具體工作，并制定辦件登記、發(fā)

5、交辦通知單、 按時催辦、及時反饋、定期通報等具體督辦工作的管理辦 法，以確保本督查工作制度得以順利實施。(2)為避免交辦件積壓，有效提醒承辦科、室、中心 在規(guī)定的時限內把事情辦完，局辦公室切實做好催辦工作。 一是根據交辦件的具體情況，確定承辦時限。原則上，緊 急件在當日辦結，一般件不得超過一周（最多不應超過10 天）。二是定期檢查交辦件的辦理情況，對未在期限內辦結 的事項，局辦公室主要以發(fā)催辦卡片形式進行催辦。催辦卡片一式二份，一份發(fā)給承辦科、室、中心，一 份留做備查。對一次發(fā)催辦卡片效果不顯著的，局辦 公室可再次發(fā)出催辦卡片，直到承辦科、室、中心辦結 為止。三是局辦公室督查人員要將催辦情況及

6、存在問題主 動向主管領導匯報，力爭做到交辦件件件有落實，事事有 回音。（二）承辦科、室、中心督查工作的職責與要求督查工作對于承辦科、室、中心具有雙向屬性，一方面 接到局辦公室的交辦件后，必須對有關事項進行查辦落實。 另一方面又必須及時向局領導反饋落實情況或處理結果1、工作職責（1）承辦科、室、中心接到局辦公室的交辦件后，應 認真研究來件內容和批辦意見，分清輕重緩急安排處理。 一是弄清交辦件是否屬于本科、室、中心的業(yè)務范圍，對 不屬于本科、室、中心的交辦件，要及時退回局辦公室, 并說明情況，切勿擱置該交辦件。二是弄清交辦件的處理 時間要求，對一些涉及面廣、內容復雜，不能按原時限要 求辦結的交辦件

7、，應及時向局辦公室反映，說明理由，適 當延長辦理時限，并在本科、室、中心的“待辦”件中相 應處理。(2)承辦科、室、中心對已辦結的文件或領導交辦的 事項，應在文件處理表或督辦通知上“注辦”。辦 結材料由承辦科、室、中心整理，若領導的批辦意見中指 明需兩個科、室、中心以上承辦的事項，由牽頭科、室、 中心負責組織辦結，同時負責整理有關材料，交局辦公室 做好辦結登記并審核后，報告局領導。2、工作要求(1 )承辦工作要講究實效，分清主次先后，并落實責 任到人。收到交辦件后，應及時處理，特別是急件要當即 辦理。(2) 對需要幾個科室聯合辦理的交辦件，協辦單位應 積極配合承辦單位做好相關的辦理工作，其協辦

8、情況應及 時告知主辦單位。(3) 對規(guī)定時間內出現未辦妥或漏辦的交辦件，接到 辦公室發(fā)出的催辦卡片后，要引起重視，抓緊辦結， 并將辦理情況和結果填寫在催辦卡片上，退回辦公室。局辦公室將在每個季度對督查工作情況進行通報，凡 承辦單位或個人未能及時完成辦件，在一個年度內被通報 批評兩次者，年終考核不能被評為先進單位或個人。本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、督查登記卡2、催辦卡片o o附件1:登記卡督查登記卡號 號承辦單位協辦單位承辦單位協辦單位交辦事項收文 時間交辦事項文間 收時擬辦意見擬辦意見領導批示領導批示領導批示領導批示辦結期限辦結期限完成情況完成情況備注備注承辦單位: 協辦單位:責任人：責任人： 年 月 日承辦單位：責任人：協辦單位：責任人：年 月 日附件2：催辦卡片催辦卡片號 號承