《北京青科年會(huì)活動(dòng)策劃方案》

1、關(guān)于北京青科2010年會(huì)活動(dòng)策劃方案“辭舊迎新、情系青科”(討論稿)一、策劃前言及目的公司組織年會(huì)的這種形式活動(dòng)目的是借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、 制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。為了總結(jié)回顧2010年度各項(xiàng)工作，對(duì)2011年工作做出安排和部 署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接2011年新春佳節(jié)的到來，增進(jìn)公司 內(nèi)部員工的交流和溝通，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)公司對(duì)員工 的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦這次以“家庭盛 會(huì)”形勢(shì)的年會(huì)。基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方 案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將止統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚會(huì) 娛樂休閑兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本

2、著“易行從簡(jiǎn)”的原則，將 本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如2二、年會(huì)地點(diǎn)(-)大會(huì)地點(diǎn)：可暫訂于；以文明、衛(wèi)生、廉價(jià)為宜)。三、年會(huì)時(shí)間擬訂于2011年01刀日()下午13： 00 (為時(shí)半天)o()大會(huì)時(shí)間：13： 0020： 30四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工（參會(huì)人員暫按計(jì)，包括總部各部門、各項(xiàng)目-部的員工；邀請(qǐng)員工家屬）。五、年會(huì)流程與安排木次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：（一）員工大會(huì)議程安排12： 30全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等 候員工大會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂）13： 0013： 10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮 聲）。主持人宣布員工大會(huì)開始，向

3、參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的 公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請(qǐng)總經(jīng)理致開 幕辭。13： 11大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。首先請(qǐng)公司副總級(jí)以下的領(lǐng)導(dǎo)人分別 述職。（主持人領(lǐng)掌）接下來是公司各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；13： 1113： 20請(qǐng)公司行政部主任本人我王紅霞做述職報(bào)告。 （主持人領(lǐng)掌）13： 2013： 30請(qǐng)公司技術(shù)總監(jiān) 張平理副總 做述職報(bào)告。（主 持人領(lǐng)掌）13： 30-13： 40請(qǐng)公司總經(jīng)辦 吳明 總經(jīng)理助理做述職報(bào)告。（主 持人領(lǐng)掌）13： 4013： 50請(qǐng)公司總經(jīng)辦 張新玲 總經(jīng)理助理做述職報(bào)告。 （主持人領(lǐng)掌）13： 50-14： 00請(qǐng)公司商務(wù)部部長(zhǎng) 亢文從

4、部長(zhǎng) 做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）14： 00-14： 10下面請(qǐng)公司設(shè)計(jì)部 沈瑞發(fā)設(shè)計(jì)師 做年終述職 報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）14： 1014： 20下面請(qǐng)公司銷售部 趙鳳奇 總監(jiān)做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）14： 20-14： 30下面請(qǐng)公司銷售部 張家平 總監(jiān)做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）14： 3014： 40下面請(qǐng)公司銷售部 李紅云 經(jīng)理做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）14： 4014： 50下而請(qǐng)公司生產(chǎn)部 王光明 經(jīng)理做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）14： 5015： 00下面請(qǐng)公司生產(chǎn)部 王仙鶴 助理做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）15： 0015： 10下面請(qǐng)公司采購(gòu)部 蘇星

5、云 經(jīng)理做年終述職報(bào) 告。（主持人領(lǐng)掌）15： 3015:40下而請(qǐng)公司財(cái)務(wù)部 張玉風(fēng) 做年終述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）15： 4015： 50請(qǐng)上海分公司 嚴(yán)徳林 總經(jīng)理做述職報(bào)告。（主 持人領(lǐng)掌）15： 5016： 00請(qǐng)沈陽(yáng)辦事處 馬本道 經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）16： 0016： 10山西辦事處經(jīng)理做述職報(bào)告。16： 1016： 20 iii東辦事處經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）16： 2016： 30天津辦事處經(jīng)理做述職報(bào)告。（主持人領(lǐng)掌）16： 3016： 40主持人請(qǐng)公司總經(jīng)理嚴(yán)德青總經(jīng)理對(duì)上述同志 的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）16： 4016： 50人會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。

6、請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司2009年 度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定。16： 50-17： 00主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái) 領(lǐng)獎(jiǎng)，同吋請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng) 理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表 簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師扌巾照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）17： 00-17： 10主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上 臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)金，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與 總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代 表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）17： 10-17： 20主持人提醒

7、出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得 先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。（攝影師拍照）17： 2017： 30主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工 大會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）（二）休閑活動(dòng)吋間安排18： 0018： 10主持人請(qǐng)總經(jīng)理親口向大家送致員工家屬的 感謝信（可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā)）。請(qǐng)總經(jīng)理入席就座。18： 1018： 20主持人組織大家做一個(gè)名字叫踩氣球的小 活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。（播放活動(dòng)背景音樂）所需道具：氣球若干、細(xì)線。游戲說明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組 一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān) 閉，開始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留卞氣球最多的人

8、為勝出者獲 獎(jiǎng)。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：小件物品或小件的 毛絨玩具等）（三）表演節(jié)目時(shí)間安排18： 2018： 30總經(jīng)辦（家屬）18： 30-18： 35行政部（家屬）18： 3518： 55商務(wù)部（家屬）18： 5519： 00設(shè)計(jì)部（家屬）19： 0020： 00銷售部（家屬）20： 00生產(chǎn)部（家屬）20： 10休閑活動(dòng)結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。四、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)（-）年會(huì)的通知與宣傳：辦公室于近期安排專人，向總部各部 門及各項(xiàng)冃部發(fā)出書面的關(guān)于做好2010年度年終工作總結(jié)的通 知，對(duì)公司本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。（二）條幅的

9、制作:提前聯(lián)系制作員工大會(huì)及宴會(huì)專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制；具體文字可 參照“北京青科2010年度工作總結(jié)表彰大會(huì)”（大會(huì)專用）及“辭舊 迎新情系青科”、“2010年度北京青科活動(dòng)隔墻制造有限公司員工答 謝年會(huì)”。（條幅規(guī)格：長(zhǎng)米、寬公分）。（三）報(bào)告的收交:收集總部各部門及各項(xiàng)0部主要負(fù)責(zé)人的年 終述職報(bào)告。在年會(huì)前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）發(fā)言稿的撰寫：起草員工大會(huì)上總經(jīng)理專用的開幕辭 和宴會(huì)上專用的祝酒詞及員工家屬感謝信。年會(huì)前，與總經(jīng) 理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體吋間及內(nèi)容。（五）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)員工年會(huì)上所需的物品；水果、飲 料及干果等；專

10、用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)Ｓ玫臍馇?、?xì)線等道具用品。）具體物晶見預(yù)算表。（六）時(shí)間的控制：主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)i'可控制 節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。（七）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼 相機(jī)，做好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?；顒?dòng)后存檔，可作為歷 史資料。（八）會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān) 責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié) 調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重耍的是不耍忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的 負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品 的采購(gòu)與運(yùn)輸?shù)龋欢ㄒ袑Ｈ素?fù)責(zé)。（九）資金的

11、請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算， 一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支 持，只有這樣，我才能有把握辦好。五.參會(huì)員工須知（-）員工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事 需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。（二）晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工大 會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。（三）每位員工在年會(huì)上，都要注意人身安全及看管好自家的小 孩。（四）木次活動(dòng)由辦公室主要負(fù)責(zé)組織，協(xié)助部門由辦公室指派,員工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。%1. 年會(huì)籌辦及任務(wù)分工（詳見下頁(yè)）年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

12、（待確認(rèn)）任務(wù)及分工責(zé)任人致開幕辭；宣讀2010年度關(guān)于表彰工 作先進(jìn)集體和個(gè)人的決泄；現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)及發(fā)紅 包；述職結(jié)束時(shí)的總結(jié)講話；宴會(huì)上發(fā)致 員工家屬的感謝信。年會(huì)總指揮及總協(xié)調(diào)；大會(huì)主持人；人會(huì)結(jié) 束前的簡(jiǎn)?？偨Y(jié)。辦公室擬定年會(huì)承辦小組負(fù)責(zé)人；年會(huì)主持人。辦公室主任物品購(gòu)置、運(yùn)送及配發(fā)；活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置（含 燈光、音響的調(diào)試）；物品供應(yīng)及擺放。辦公室擬泄現(xiàn)場(chǎng)照相或錄像的服務(wù)與支持辦公室擬定活動(dòng)專用條幅、證書的聯(lián)系制作張平理助總領(lǐng)導(dǎo)專用開幕辭、祝酒辭的撰寫辦公室主任年會(huì)活動(dòng)的總策劃；2010年度關(guān)于表彰t 作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定、致員工家屬的 感謝信的撰寫總經(jīng)理安排起草關(guān)于做好2010年度年終工作總結(jié)的通 知；制訂年終評(píng)先評(píng)優(yōu)執(zhí)行細(xì)則?？偨?jīng)理、助理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與保衛(wèi)支持銷售部安排財(cái)務(wù)費(fèi)用的支持總經(jīng)理審批七、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算獎(jiǎng)項(xiàng)名額（名）獎(jiǎng)項(xiàng)物品數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）特等獎(jiǎng)1電視機(jī)110002000一等獎(jiǎng)2手機(jī)2500-6001200一竺矽3電飯煲3300900三等獎(jiǎng)5戶外背包52001000優(yōu)秀員工