工資管理系統(tǒng)需求分析

1、工資管理系統(tǒng)需求分析引言隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的進步，以計算機和軟件工程為基礎的 信息系統(tǒng)正是蓬勃發(fā)展的時期。企業(yè)工資管理系統(tǒng)的內(nèi)容對于企業(yè)的管理者來說 都至關重要，所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查 詢手段。所以工資管理信息系統(tǒng)能夠為高層領導者提供準確的人員信息， 以便領 導者了解企業(yè)各個部門的人員構(gòu)成， 計算好人力成本，安排好工作計劃，使企業(yè) 變的更高效，更具有生命力。因此，開發(fā)工資管理系統(tǒng)更具有一定的社會現(xiàn)實意 義。1業(yè)務概述1.1傳統(tǒng)模式處理業(yè)務介紹在計算機誕生之前，人們對帳目的管理一直采用的是紙質(zhì)材料記錄，人工統(tǒng)計和計算。這樣的管理不但費時費力，也容

2、易產(chǎn)生計算上的錯誤和各種疏漏；隨 著時代的變遷，這種混亂的情形有所改善，但采取的依然是人工操作，工作量大 的時候，出現(xiàn)錯誤的機率也隨之升高。目前我國還有一部分企業(yè)停留在原始的人 力管理職工工資的方式上，這樣的機制既不能適應時代的發(fā)展，又不利于企業(yè)自 身的發(fā)展，這種管理方式存在著許多缺點 ，如:效率低、保密性差，另外時間一長, 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。當今社會，資金是企業(yè)生存的主要元素，資金的流動影響到企業(yè)的整體運作,企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分，因為企業(yè)每個月都要涉及發(fā)放企業(yè)員工工資的問題。而隨著企業(yè)人員數(shù)量的增加，企業(yè)的工資管理也

3、變 得越來越復雜。企業(yè)員工的人數(shù)越多，工資的統(tǒng)計工作就越多，工資的發(fā)放困難 就越大。如果能夠?qū)崿F(xiàn)工資管理的自動化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方 便。傳統(tǒng)的紙介材料的數(shù)據(jù)信息管理方式已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，將成為現(xiàn)代公司管理工資的首選。1.2現(xiàn)有信息系統(tǒng)應用情況不同的企業(yè)具有不同的工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的工 資管理系統(tǒng)。在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中， 有些強調(diào)語言的彈性與 執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利 性是密

4、不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處 理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標榜的效率提高的優(yōu)點失去了 作用；相反，如果只強調(diào)語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使 非常簡單的界面處理動作，也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間?，F(xiàn)在大中型企業(yè)信息管理系統(tǒng)中幾乎都包括了工資管理模塊.有些是作為企業(yè)財務系統(tǒng)中的一部分.這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設計的工資管理軟件，在 很多時候還不能解決具有中國特色的中小型企業(yè)的問題，本畢業(yè)設計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題能夠設計一套中小型企業(yè)的工資管理系統(tǒng)特別有意義，并且是現(xiàn)

5、有財務軟件替代不了2 .系統(tǒng)需求2.1系統(tǒng)總體需求本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標就是要使企事業(yè)單位工資管理實現(xiàn)計算機管理，使管理員能夠有序的管理每一位職工的各項工資條款的發(fā)放，以及企業(yè)工資的統(tǒng)計， 使企業(yè)運用現(xiàn)代化技術創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益，在此基礎上開發(fā)一個功能實 用、界面美觀、操作方便、實用性強的工資管理軟件。實現(xiàn)本單位財務部門對工 資發(fā)放的集中管理。可供財務人員對本單位的人員工資進行增加、刪除、修改、 查詢、導入、導出文件、輸出報表，并對系統(tǒng)的可登錄人員進行管理，對工資發(fā) 放中的應發(fā)工資合計、代扣個人所得稅及個人實發(fā)工資等項目由系統(tǒng)自動進行計 算；并擁有一些簡單的使用工具方便操作人員使用，幫助系統(tǒng)

6、能夠知道系統(tǒng)的使 用。同時本系統(tǒng)還可對工資發(fā)放情況進行多角度查詢，能夠按不同的條件進行查詢，并打印出報表，還可以導出報表的 EXCEL格式。2.2系統(tǒng)功能需求管理信息系統(tǒng)的管理過程就是對數(shù)據(jù)進行懼、存儲、加工處理、傳遞，并產(chǎn) 生信息的過程，因此數(shù)據(jù)是管理信息系統(tǒng)的靈魂。從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致和共享， 管理信息系統(tǒng)可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。企業(yè)工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供工資計算， 工資統(tǒng)計等服務；而且系統(tǒng)使用表 格保存相關的工資信息，人性化的設計方便查詢、瀏覽、修改等操作，并且檢索 迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上 能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)工資管理的需求。針對系統(tǒng)服

7、務對象的具體要求，設計了企業(yè) 工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能：對系統(tǒng)進行管理，能夠完成操作員信息添加、刪除和修改，以及修改操作 員的密碼。人員的管理，包括對員工信息、部門信息以及員工考勤信息的管理。并能 對考勤信息進行多角度查詢。對工資進行設置，包括對員工職務工資設置、考勤工資設置、基本工資設 置、保險設置、所得稅設置和發(fā)銀行設置。工資管理，能夠?qū)Σ糠肿儎庸べY的設置，結(jié)合工資設置的標準自動完成工 資結(jié)算，并且生成工資表。還能夠?qū)べY進行多角度查詢，如按時間段查詢、按 部門查詢及按員工編號查詢，根據(jù)查詢方式的不同統(tǒng)計工資的總額。對于報表的 管理可以打印報表和工資條，并且能導出工

8、資報表的EXCEL格式。數(shù)據(jù)管理，包括數(shù)據(jù)庫的備份和還原。由用戶自行選擇備份的路徑，數(shù)據(jù) 還原方便快捷。系統(tǒng)有記事本和計算器兩個工具，方便操作員使用。幫助功能，解決用戶普遍存在的疑難問題，以及對系統(tǒng)的介紹。2.3系統(tǒng)性能需求作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）,前臺程序開發(fā)工具采用DELPHI7.0 ,該軟件具有組件豐富，這些控件可用于設計界面 和實現(xiàn)各種功能，減少了編程人員的工作量，也簡化了界面設計過程，而且語言 簡單、使用方便功能強大從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。后臺數(shù)據(jù)庫采用目前比較流行微軟公司 SQL服務器數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)容量大， 穩(wěn)定性高，能自

9、動排除各類異常操作；嚴格的用戶驗證與權限控制，確保系統(tǒng)安 全可靠，系統(tǒng)還提供了完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能， 用得既方便又放心。在安全 性、準確性、運行速度方面有絕對的優(yōu)勢，可以快速的開發(fā)窗口應用程序。2.4其他需求241安全性分析采用嚴格的用戶驗證與權限控制，用戶需要通過身份驗證才能進入本系統(tǒng)， 進行工資的設置和管理，沒有權限的用戶不能夠使用本系統(tǒng)，每個用戶只能修改 自己的密碼，保密性很好，確保系統(tǒng)安全可靠。健壯性分析系統(tǒng)基于性能優(yōu)異的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（SQL服務器）設計，系統(tǒng)還提供了 完善的數(shù)據(jù)備份與恢復功能。不會出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析部門信息表PK部門編號部門名稱1+

10、員工信息表PK員工編號FK1員工姓名 性別 電話 職務 代發(fā)銀行 銀行帳號 部門名稱H基本工資表PK員工編號基本工資所得稅表級別應交所得稅上限 應交所得稅下限 稅率工資表PK,FK1,FK5,FK6,FK7 PK,FK7員工編號 年月基本工資 職務工資 個人所得稅 醫(yī)療保險 養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 加班費 請假費 遲到早退費 曠工費 其他金額 其他扣款 生活補助 交通補助 整裝費 電話費 應發(fā)工資 應扣工資 實發(fā)工資 備注考勤工資表FK1一次加班費 一次請假費 一次曠工費 一次遲到早退費考勤表PK,FK2PK員工編號 年月加班次數(shù) 遲到早退次數(shù) 曠工次數(shù)請假次數(shù)保險表PK,FK1員工編號醫(yī)療保險

11、養(yǎng)老保險 失業(yè)保險圖3.1 E-R圖3.2數(shù)據(jù)域定義數(shù)據(jù)表字典工資表（表名：工資表）表3.1用途記錄員工的工資信息字段名類型長度鍵中文名備注年月Datatime8主鍵年月員工編號Varchar10主鍵員工編號基本工資Money8基本工資職務工資Money8職務工資醫(yī)療保險Money8醫(yī)療保險失業(yè)保險Money8失業(yè)保險養(yǎng)老保險Money8養(yǎng)老保險個人所得稅Money8個人所得稅生活補助Money8生活補助交通補助Money8交通補助電話費Money8電話費整裝費Money8整裝費加班費Money8加班費請假費Money8請假費遲到早退費Money8遲到早退費曠工費Money8曠工費其他金額Mo

12、ney8其他金額其他扣款Money8其他扣款應發(fā)工資Money8應發(fā)工資應扣工資Money8應扣工資實發(fā)工資Money8實發(fā)工資備注Varchar100備注相關表保險表，基本工資表，所得稅表，考勤工資表，考勤表，職務工資表員工信息表（表名：員工信息表）表3.2用途記錄員工的基本信息字段名類型長度鍵中文名備注員工編號Varchar10主鍵員工編號員工姓名Varchar10員工姓名性別Varchar10性別職務Varchar10職務部門名稱Varchar10部門名稱代發(fā)銀行Varchar10代發(fā)銀行銀行帳號Varchar20銀行帳號電話Varchar15電話相關表職務工資表，銀行表，部門信息表考勤

13、工資表（表名：考勤工資表）表3.3用途記錄員工考勤工資標準的信息字段名類型長度鍵中文名備注一次加班費Money8一次加班費一次遲到早退費Money8一次遲到早退費一次曠工費Money8一次礦工費一次請假費Money8一次請假費相關表考勤表，工資表考勤表（表名：考勤表）表3.4用途記錄員工的考勤信息字段名類型長度鍵中文名備注員工編號Varchar10主鍵員工編號年月Datatime8主鍵年月加班次數(shù)Int4加班次數(shù)遲到早退次數(shù)Int4遲到早退次數(shù)曠工次數(shù)Int4礦工次數(shù)請假次數(shù)Int4請假次數(shù)相關表工資表保險表（表名：保險表）表3.5用途記錄員工的保險信息字段名類型長度鍵中文名備注員工編號Var

14、char10主鍵員工編號醫(yī)療保險Money8醫(yī)療保險失業(yè)保險Money8失業(yè)保險Money8養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險相關表工資表基本工資表（表名：基本工資表）表3.6用途記錄員工基本工資信息字段名類型長度鍵中文名備注員工編號Varchar10主鍵員工編號基本工資Money8基本工資相關表工資表所得稅表（表名：所得稅表）表3.7用途記錄員工的所得稅信息字段名類型長度鍵中文名備注級別Varchar5級別應交所得稅上限Money8應交所得稅上限應交所得稅下限Money8應交所得稅下限稅率Float8稅率相關表工資表部門信息表（表名：部門信息表）表3.8用途記錄員工的部門信息字段名類型長度鍵中文名備注部門編號

15、Varchar10主鍵部門編號部門名稱Varchar10部門名稱相關表員工信息表職務工資表（表名：職務工資表）表3.9用途記錄員工的職務工資信息字段名類型長度鍵中文名備注職務種類Varchar10主鍵職務種類職務工資Money8職務工資相關表員工信息表，工資表操作員信息表（表名：操作員表）表 3.10用途記錄操作員的信息字段名類型長度鍵中文名備注操作員姓名Varchar10操作員姓名操作員密碼Varchar10操作員密碼相關表銀行表（表名：銀行表）表 3.11用途記錄代發(fā)工資銀行的信息字段名類型長度鍵中文名備注銀行名稱Varchar10銀行名稱相關表員工信息表，工資表4.系統(tǒng)功能分析與設計4.

16、1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析導 出EXCEL報表統(tǒng)計工資總額圖4.1功能結(jié)構(gòu)圖4.2系統(tǒng)業(yè)務流程分析0層業(yè)務流程圖圖4.20層業(yè)務流程圖1層業(yè)務流程圖圖4.31層業(yè)務流程圖2層業(yè)務流程圖1.1管理員設置管理員信D1操作員表4.3所得稅設管lH理員 考信 勤息 工 資稅所得稅D1所得稅表.3考勤工資得稅 設置丿考勤工資* D考勤工資表管理員考 1.2考勤信勤 信 息考勤信息員工信息報表員工信息管理員基本 工員 資工信自丿01、基本工資職務信息工資信息D工資表工資信息r1.4工資表報表 1.4工資統(tǒng)計$仁員工信息保險信息工信D員工信息表員工信息/保險 信部信 息門自丿匕、行f-信信息丿吐、1.3基本工資 一

17、設置十八基本工資> D5基本工資表廠1.3職務工資設置上工資條"-銀行信息部R務信自一亠D職務工資表 門信保險信息'*1 D保險表.3銀行設銀行彳信臥 D銀行表2部門信部門信息*D部門信息表圖4.4 2層業(yè)務流程圖4.4系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)說明系統(tǒng)管理模塊對操作員進行管理，包括操作員的添加、保存、刪除和修改員工操作員密碼的修改，在用戶登陸時，用全局變量“操作員名稱”記錄下登 陸用戶的信息，使其只能修改當前用戶密碼。系統(tǒng)重新登陸和退出系統(tǒng)。442人員管理模塊對人員進行管理，包括人員信息的添加、保存、刪除和修改。對部門信息進行管理，可以設置部門的種類，并對部門種類進行添加、刪

18、除、保存和修改。對員工的考勤進行管理，主要包括員工考勤的記錄，還可以根據(jù)年月和員 工編號查詢員工的考勤信息。信息設置模塊職務工資的設置，對職務的種類進行設置，并且可以根據(jù)不同的職務設置 職務工資的金額，不同等級的職務享受不同的工資待遇，對于變更職務的人員職務 工資也自動更改?？记诠べY的設置，在工資結(jié)算時，需要根據(jù)員工考勤的情況來算出員工的 考勤工資，考勤工資設置包括對員工加班費、遲到早退費、請假費和曠工費標準 的設置。所得稅設置，員工的基本工資在一定金額范圍內(nèi)要扣除相應的所得稅，本系統(tǒng)可以所得稅的級別，以及設置應交所得稅上限和下限，并對相應的所得稅級別 設置稅率。保險設置，可以對每個員工的保險金額進行設置?；竟べY設置，對于員工的基本工資金額，幾乎是不變的或者變動很小，所以我們在這個模塊中對每個員工的基本工資進行簡單的設置。若基本工資有變動可以進行修改銀行設置，對于管理規(guī)范的企業(yè)來說，工資應該有銀行代發(fā)，這樣可以保證 資金的安全和準確，所以在系統(tǒng)中有銀行設置的功能，員工可以選擇不同的銀行來 領取工資，每個人有自己的銀行帳號，使工資的領取