檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保密工作現(xiàn)狀及對(duì)策

1、檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保密工作現(xiàn)狀及對(duì)摘 要：檔案保密工作對(duì)于國家安全有著直接的影響，在現(xiàn)階段的檔案保管以及利用的環(huán)節(jié)中要提高對(duì)保密工 作的重視，檔案的保密性是檔案安全的基礎(chǔ)責(zé)任。對(duì)此， 本文主要探究了檔案保管以及利用環(huán)節(jié)中的現(xiàn)狀與問題，針 對(duì)問題提出了相關(guān)對(duì)策，希望可以為今后相關(guān)研究提供依據(jù) 關(guān)鍵詞：檔案保管及利用；保密工作；現(xiàn)狀；對(duì)策 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，人才的流動(dòng)較為頻繁，基于 此種背景的檔案保管與利用過程中的保密工作開展存在一 定的難度，要想在在檔案的保管及利用環(huán)節(jié)，做好保密工作, 就要及時(shí)解決現(xiàn)階段存在的各種問題，要探究合理的方式與 策略提高檔案的整體保密性1檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保

2、密工作的現(xiàn)狀在現(xiàn)階段的檔案保管以及利用過程中，還是存在一定的保密工作不到位的問題，這些問題會(huì)直接導(dǎo)致各種檔案泄密 問題的出現(xiàn)，對(duì)我國社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展帶來直接的影響。具 體的問題如下:第一,檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和能力問題?，F(xiàn)階段，我 國的檔案管理以及利用過程中的相關(guān)管理人員缺乏一定的 專業(yè)素質(zhì)能力，在工作的開展過程中專業(yè)人員的匱乏導(dǎo)致檔 案管理的專業(yè)性不足問題的凸顯。在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，主要工作人員年齡相對(duì)較大，在管理過程中憑借著自己 的經(jīng)驗(yàn)開展管理工作，利用手工操作形式開展，缺乏現(xiàn)代化 的管理觀念與技術(shù)手段；在現(xiàn)代化檔案管理的構(gòu)建過程中, 無法適應(yīng)。這與信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)是背道而馳的，在

3、檔案 管理信息化構(gòu)建的過程中，缺乏信心技術(shù)的操作能力，勢(shì)必 會(huì)被時(shí)代而淘汰。而且傳統(tǒng)的人工管理過程中檔案容易造成 檔案保管與利用的漏洞出現(xiàn)，對(duì)檔案的保密性帶來嚴(yán)重的影 響第二,檔案立件（卷）歸檔問題過程的保密工作問題。在檔案的管理過程中，對(duì)于相關(guān)檔案的立卷歸檔主要通過“四 分法”開展，這種形式在一定程度上會(huì)造成檔案保密工作的漏 洞問題出現(xiàn)，在相關(guān)技術(shù)操作過程中，對(duì)于涉密文件以及普 通涉密文件無法進(jìn)行有效的區(qū)別，在歸檔的過程中將機(jī)密程 度不同的文件檔案放在相同的卷宗之中，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致相關(guān)涉 密文件的泄露；同時(shí)在案卷的標(biāo)示過程中，相關(guān)管理人員并 沒有給予保密程度與要求對(duì)文件進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)示，在表面上

4、對(duì)于文件的機(jī)密程度無法區(qū)分，進(jìn)而導(dǎo)致檔案的保管與利用 過程中各種安全問題的產(chǎn)生。在檔案的管理過程中，雖然使 用了一些全新的檔案歸檔方式，但是在實(shí)踐過程中，并沒有 真正的規(guī)范檔案管理與使用涉及的相關(guān)涉密文件，導(dǎo)致各種 泄密問題的產(chǎn)生第三，檔案利用過程中的保密工作問題。在實(shí)際的檔案利用過程中，相關(guān)檔案管理部門為了提高檔案資料的整體利用率，在進(jìn)行檔案口丫料提供過程中，會(huì)通過一些積極的方 式與措施開展，使得檔案資料的利用相對(duì)較為方便，但是在 檔案的提供過程中，缺乏檔案保密意識(shí)，造成各種資料的泄 密問題產(chǎn)生，進(jìn)而對(duì)檔案資料的整體安全性帶來了影響第四，檔案管理過程中的相關(guān)保密工作問題。在日常檔案管理過程中

5、，主要存在的問題主要包括一下幾點(diǎn):其一，涉密文件資料的實(shí)際存放條件尚未完善，相關(guān)保 險(xiǎn)庫房、保險(xiǎn)柜以及防盜器材等不健全；一些非檔案管理人 員可以隨意進(jìn)出機(jī)密檔案室；其二，涉密文件資料與一般文件混放，使得檔案資料缺乏機(jī)密性；其三，涉密文件資料在使用、調(diào)閱以及銷毀過程中，并 沒有按照嚴(yán)格的要求開展，相關(guān)涉密文件資料在進(jìn)行使用閱 讀過程中，并沒有按照相關(guān)要求進(jìn)行系統(tǒng)清查，一旦出現(xiàn)泄 密問題之后，無法探究泄密原因，缺乏系統(tǒng)的不就以及改進(jìn) 措施其四，并沒有按照國家的相關(guān)規(guī)定對(duì)保管期極以及保密期限進(jìn)行系統(tǒng)的區(qū)分，導(dǎo)致一些機(jī)密文件資料泄密問題的產(chǎn)2淺談檔案保管及利用環(huán)節(jié)中保密工作存在問題的對(duì)策針對(duì)現(xiàn)階段檔案

6、保管以及利用環(huán)節(jié)中存在的保密問題， 我們要基于實(shí)際狀況，進(jìn)而宏觀統(tǒng)籌，根據(jù)具體問題，探究 解決對(duì)策，全面有效的保障檔案保管以及利用的整體規(guī)范 性，對(duì)此，在實(shí)際的工作過程中要基于以下幾點(diǎn)開展工作:第一,提高對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)能塑造與培養(yǎng)，全面提高對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)能力優(yōu)化，對(duì)此要做到以下幾 點(diǎn)：首先，提高對(duì)檔案人員工作責(zé)任心的重視，通過教育培 養(yǎng)增強(qiáng)檔案管理然預(yù)案的保密意識(shí)，在國家與法律的角度開 展相關(guān)崗位培訓(xùn)，進(jìn)而增強(qiáng)其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與保密性，在檔 案管理的全過程中中融入保密意識(shí)，彰顯自身的崗位職責(zé)； 其次，提高對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)代化管理能力。通過通過專 業(yè)技術(shù)手段的培養(yǎng)與塑造，增強(qiáng)其信息化

7、管理意識(shí)與能力， 進(jìn)而保障通過現(xiàn)代化的檔案系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行全面的管理，提 高檔案的利用與安全性。最后，優(yōu)化工作條件，完善工作措 施，全面提高年輕工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)同感，進(jìn)而為今 后的檔案管理與利用工作的保密管理奠定基礎(chǔ)第二，提高對(duì)立件（卷）歸檔過程中保密工作的重視。 在進(jìn)行相關(guān)檔案的立件（卷）歸檔中，要提高對(duì)相關(guān)檔案資 料的性質(zhì)與特征的重視，通過精細(xì)化的檔案管理工作，對(duì)其 開展編號(hào)管理。在整個(gè)過程中，檔案管理人員要基于相關(guān)管理工作要求開展，要嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的處理, 要嚴(yán)禁擅自對(duì)檔案與資料的密級(jí)進(jìn)行更改以及標(biāo)示等問題； 要在檔案表面對(duì)涉密檔案進(jìn)行清晰系統(tǒng)的標(biāo)示，在整體上保 障檔案管

8、理以及使用過程中相關(guān)經(jīng)手人可以了解檔案的具 體狀況，進(jìn)而避免各種檔案泄密問題的產(chǎn)生第三，提高對(duì)檔案使用前夕的審查工作的重視，在檔案 使用之前，相關(guān)管理人員對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)的審查，要保障檔 案使用的相關(guān)單位以及人員符合使用標(biāo)準(zhǔn)，在具體的審查過 程中主要涵蓋了兩個(gè)方面：首先，檔案審查工作。要對(duì)檔案 的機(jī)密等級(jí)、使用范圍以及開放人員進(jìn)行詳細(xì)了解，保障使 用單位與人員符合要求；其次，相關(guān)檔案使用單位以及人員 的資質(zhì)審查。要了解檔案的使用單位以及人員是否具有一定 的審查資格，然后對(duì)具體的檔案使用人員素質(zhì)能力進(jìn)行詳細(xì) 的審查，了解其與國家標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定要求是否相符第四，檔案管理過程的中的相關(guān)保密工作。在現(xiàn)

9、階段的檔案管理過程中，基于檔案管理的過程中存在的問題與弊 端，相關(guān)人員要起到足夠的重視，對(duì)于存在的問題要進(jìn)行改 革與完善。其一，要優(yōu)化機(jī)密文件的保管設(shè)置，要增強(qiáng)保險(xiǎn) 庫房、保險(xiǎn)柜以及相關(guān)防盜器材的整體安全性能，制定規(guī)定, 避免非檔案管理人員以及相關(guān)人員在機(jī)密檔案庫中隨便出 入；其二，對(duì)于檔案進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，避免涉密文件資料與 一般非涉密文件的混雜性，要對(duì)其進(jìn)行區(qū)分；其三，在相關(guān) 涉密文件與檔案使用以及銷毀過程中要提高對(duì)保密工作的 重視，要基于相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格開展，相關(guān)涉密文件與檔案資料 在利用過程中要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；一旦出現(xiàn)泄密以及丟失 等問題要探究原因，及時(shí)補(bǔ)救完善；其四，要按照相關(guān)與要 求,遵循嚴(yán)檔案保管期限以及保密期限，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū) 分,要基于國家標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)工作，嚴(yán)格提高檔案保管以及 利用環(huán)節(jié)中的整體機(jī)密性3結(jié)束語檔案文件的保密工作對(duì)于國家的穩(wěn)定與安全有著直接的影響，在對(duì)檔案進(jìn)行保管與利用的過程中，相關(guān)檔案管理人 員要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在整體的檔案保管與利用 過程中始終貫穿著保密意識(shí)，要在根本上提高管理人員的整 體保管意識(shí)與能力，進(jìn)而保障黨和國家的自身利益，為我國 的社會(huì)穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)參考文獻(xiàn)1 劉曉蘭關(guān)于如何作好保密檔案保管工作的探討就j 中國新