預算綜合管理系統(tǒng)政府采購業(yè)務操作手冊

1、1 預算綜合管理系統(tǒng)政府采購業(yè)務操作手冊一、政府采購業(yè)務政府采購系統(tǒng)與預算綜合管理系統(tǒng)對接流程圖政府采購業(yè)務對接流程圖政府采購系統(tǒng)預算綜合系統(tǒng)代理銀行退款階段開始采購計劃備案掛接采購指標接收采購合同調整指標占用支付申請生成接收采購計劃采購合同備案反饋指標占用采購支付申請支付申請審核記錄支付退款情況是支付退款通知書接收反饋支付退款結束否是否退回是否合同第一次支付接收采購支付申請是否退回否是支付憑證生成支付憑證簽章發(fā)送支付憑證回單登記記錄支付成功情況反饋支付成功接收采購計劃指標掛接情況支付申請送審資金支付確認支付是否發(fā)送支付憑證回單發(fā)送退款通知書發(fā)起退款2 注：流程圖中的灰色節(jié)點由系統(tǒng)自動處理，無

2、需人工操作。二、預算綜合系統(tǒng)政府采購相關業(yè)務操作流程說明（一）接收政府采購系統(tǒng)的采購計劃在預算綜合管理系統(tǒng)中關聯(lián)預算指標流程1.流程圖2.操作步驟說明步驟一：支付經辦崗 -關聯(lián)政府采購計劃的指標點擊【采購計劃關聯(lián)指標】菜單，選擇【待確認】選項卡，在需要掛接指標的政府采購計劃的右側點擊【確認】按鈕以進行指標掛接，操作如下圖所示。 若該政府采購計劃未通過指標掛接的標準可以在此界面選擇【退回】按鈕將該政府采購計劃退回至政府采購外網。3 在上圖中點擊 【確認】按鈕之后則自動跳轉至指標掛接的詳細界面，在此界面選擇可用指標掛接于該政府采購計劃并填寫占用該指標的金額（該金額應小于等于指標原始金額與已占用金額

3、的差值），一個采購計劃可以選擇多個指標， 所有指標的本次占用金額合計應該等于本采購計劃的本年預算金額。點擊【確認】按鈕將本采購計劃保存至【待送審】選項卡，如下圖所示。步驟二：支付經辦崗 -送審已掛接指標的政府采購計劃點擊【采購計劃關聯(lián)指標】菜單，選擇【待送審】選項卡，在需4 要送審的采購計劃右側點擊【送審】按鈕將該采購計劃進行送審，如下圖所示。點擊 【送審】按鈕并送審成功的采購計劃將自動轉移至【已送審】選項卡，處于已送審狀態(tài)的采購計劃在支付審核崗還未審核之前可以點擊【撤銷】按鈕并可重新掛接指標。步驟三：支付審核崗 -審核已掛接指標的政府采購計劃選擇【指標掛接審核】菜單，點擊【待審核】選項卡，在

4、需要審核的采購計劃右側點擊【審核】按鈕即可審核通過該采購計劃，如下圖所示。審核通過后的采購計劃會自動轉至【已審核】選項卡中。5 （二）政府采購支付業(yè)務辦理流程1.流程圖2.操作步驟說明步驟一：支付經辦崗 -確認政府采購支付申請點擊【采購支付申請】菜單，選擇【待支付】選項卡，在需要進行支付的采購計劃的右側點擊【確認】按鈕生成采購支付申請，如下圖所示。6 如果支付經辦崗工作人員在 【待支付】選項卡頁面中檢查發(fā)現(xiàn)采購系統(tǒng)傳遞的采購支付申請數(shù)據(jù)不正確，可以點擊【退回】按鈕將該政府采購計劃退回政府采購外網， 政府采購外網修改后重新發(fā)起采購支付申請。步驟二：支付經辦崗 -調整指標占用（僅當采購計劃的合同本

5、年支付金額小于采購計劃本年預算安排金額時需進行此操作）在步驟一中點擊【確認】按鈕之后，且該采購計劃的合同本年支付金額小于采購計劃本年預算安排金額時會自動跳轉至【待支付】中的【調整指標占用】選項卡，在此頁面可對需要調整指標占用額度的采購計劃進行修改，如下圖所示。7 注：調整后的指標占用金額合計應該等于本采購計劃所有采購合同的本年支付金額合計。步驟三：支付經辦崗 -生成支付申請在步驟一中點擊 【確認】按鈕且采購計劃不符合采購計劃的合同本年支付金額小于采購計劃本年預算安排金額這一條件時，或滿足這一條件且已完成步驟二的操作之后，頁面會自動跳轉至 【生成支付申請】選項卡（ 需要注意的是：可生成支付申請的

6、前提為，使用相關指標辦理資金支付已經有批復的可用用款計劃額度，如果此時用款計劃批復額度的可用金額不能滿足此次資金支付辦理，單位財務人員需按照用款計劃申報流程向財政部門申請批復相應的用款計劃額度，用款計劃批復后可生成支付申請辦理后續(xù)資金支付業(yè)務） ，此界面的采購支付申請中已明確收款人信息、支付金額和支付摘要， 其中支付摘要可以根據(jù)需要進行修改。 在選擇本次支付使用的指標，填寫本次支付金額、結算方式、部門經濟分類之后點擊【保存并送審】按鈕可將該采購計劃保存并送審；點擊【保存】按鈕可將該政府采購支付保存至8 【待送審】選項卡中，如下圖所示。說明：一個政府采購支付申請使用了多個指標，生成支付申請時會按

7、相應指標分別生成支付申請信息。步驟四：支付經辦崗 -支付申請送審點擊【采購支付申請】菜單，選擇【待送審】選項卡，在需要送審的采購計劃右側點擊 【送審】按鈕將該采購計劃送審至支付審核崗，如下圖所示。若點擊【刪除】按鈕可將該采購支付申請返回至【待支付】選項9 卡。步驟五：支付審核崗 -支付申請單位審核點擊【支付申請單位審核】，選擇【待審核】選項卡，在采購計劃的右側點擊【審核】可通過該采購計劃的審核，審核通過后則可繼續(xù)進行授權支付常規(guī)流程；若選擇【退回】按鈕可將該支付申請退回至支付經辦崗。若政府采購申請在代理銀行支付成功之后，預算綜合系統(tǒng)會收到代理銀行發(fā)回的授權支付憑證回單，并自動將支付成功結果反饋

8、給政府采購外網。若政府采購申請不成功且銀行發(fā)起支付退款，預算綜合系統(tǒng)會在收到代理銀行發(fā)回的授權支付退款通知書后，自動將支付退款結果反饋給政府采購外網。說明：此步驟審核完成之后接下來的生成授權支付憑證等操作，同其他的授權支付操作步驟相同，在此不再敘述。（三）針對政府采購系統(tǒng)作廢的采購計劃預算綜合管理系統(tǒng)業(yè)務流程當政府采購外網作廢采購計劃之后，預算綜合管理系統(tǒng)收到作廢通知，單位支付經辦人手動確認解除該采購計劃占用的指標額度。（四）政府采購系統(tǒng)采購合同解除占用指標的業(yè)務流程1.流程圖10 若采購合同本年支付金額有結余且本年度不再發(fā)生支付，可以在政府采購系統(tǒng)發(fā)起采購合同解除占用操作，調整預算綜合系統(tǒng)采

9、購計劃的指標占用之后，可將指標余額用于其他用途。2.操作步驟說明步驟一： 支付經辦崗 -解除采購合同的指標占用點擊【采購合同解除占用】（截圖中為預算追減） 菜單，選擇【待確認】選項卡（截圖中為預算追減） ，在采購外網推送到內網的采購計劃右側點擊【確認】按鈕以進行追減申請，如下圖所示。11 在上圖中點擊【確認】的按鈕之后，頁面會自動跳轉至采購計劃解除占用的詳細界面， 在此界面可根據(jù)合同申請追減金額調整指標占用情況，在采購計劃已掛接的指標上輸入本次追減金額，且本次追減金額應小于等于指標占用金額減去已支付金額。指標的本次追減金額合計應該等于合同的申請追減金額合計。點擊 【確認】按鈕完成操作，系統(tǒng)會自

10、動將追減后指標占用情況反饋給政府采購外網系統(tǒng)并保存至【已確認】選項卡中，如下圖所示。步驟二： 支付經辦崗 -采購合同解除指標占用送審。步驟三： 支付審核崗 -審核確認采購合同解除指標占用。12 三、名詞解釋可執(zhí)行預算金額：指標的預算下達數(shù)。已批復用款計劃金額：指標的累計已批復計劃數(shù)。累計已支付金額：指標的所有采購累計支付金額。本采購計劃占用金額： 本次采購支付申請對應采購計劃占用此指標金額。本采購計劃已支付金額： 本次采購支付申請對應采購計劃使用此指標的已支付金額。本次支付金額：本次采購支付申請使用此指標金額。已支付金額：采購合同的累計支付金額。申請追減金額：本次申請追減的金額。標占用金額：本采購計劃占用此指標金額已支付金額：本采購計劃已使用此指標支付的金額。本次追減金額：本次要追減此指標的金