公司信息數(shù)據(jù)管理辦法

1、公司信息數(shù)據(jù)管理辦法（草案）為確保公司對外宣傳的信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)一，特對信息及數(shù)據(jù)歸口管理進行明確，具體如下：一、信息數(shù)據(jù)及歸口管理部門：主要指財務(wù)數(shù)據(jù)及對外宣傳文案資料。（一）財務(wù)類信息數(shù)據(jù)：由財務(wù)中心歸口管理各地產(chǎn)項目經(jīng)濟指標(biāo)、各公司財務(wù)指標(biāo)。項目指標(biāo)備注項目指標(biāo)備注占地面積資產(chǎn)總額建筑總面積年總收入建筑物占地面積納稅情況地容積率利潤各產(chǎn)建筑密度增長率公項司目綠色率財數(shù)據(jù)對比分析經(jīng)務(wù)濟投資額指指標(biāo)標(biāo)投資強度店鋪（住宅）數(shù)量停車位其中每項數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)不同需要進行準(zhǔn)備，如對外公示類、內(nèi)部控制類、融資類、報告類及某些特殊需要類。地產(chǎn)項目對不同業(yè)態(tài)、不同期數(shù)要進行細分，具體執(zhí)行由財務(wù)中心細分。（二）對外

2、宣傳文案類資料：由行政管理中心歸口管理。 主要包括公司對外宣傳的文檔、PPT及影音視頻等。此類文件中的數(shù)據(jù)指標(biāo)均為經(jīng)財務(wù)中心出處的對外公示類數(shù)據(jù)。如是特殊需要更改數(shù)據(jù)的， 須經(jīng)財務(wù)中心更改后方可使用。二、信息數(shù)據(jù)收集及使用辦法：（一）信息數(shù)據(jù)收集：1各地產(chǎn)項目數(shù)據(jù)及簡介： 項目負責(zé)部門或策劃部門對確定后的數(shù)據(jù)和簡介分別報財務(wù)中心、行政管理中心備案。如有更改，及時以書面形式告知歸口管理部門修改，由歸口管理部門及時更新。各項目的推介資料及宣傳類方案資料須在行政管理中心備案。2歸口管理部門結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)意見，對數(shù)據(jù)進行分類整理，針對不同需要類別進行調(diào)整備用。3數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)處于受控且

3、有效狀態(tài)。（二）信息數(shù)據(jù)使用：1需求部門根據(jù)實際需要， 向數(shù)據(jù)信息歸口管理部門進行申請。2歸口管理部門核實后， 根據(jù)需要資料的內(nèi)容及詳細情況，并核實上一次提供的信息數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一無出入。3經(jīng)確認(rèn)無誤后，提供使用部門使用， 管理部門進行使用登記。4對一般性業(yè)務(wù)需要，無須領(lǐng)導(dǎo)審核；對重要用途的數(shù)據(jù)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可提供。附：信息數(shù)據(jù)管理流程圖飛宇控股信息數(shù)據(jù)管理流程文件名稱信息數(shù)據(jù)管理編號受控狀態(tài)受控流程標(biāo)題財務(wù)中心、行控制部門財務(wù)中心、行流程說明執(zhí)行核心部門管中心管中心信息數(shù)據(jù)使用部門信息數(shù)據(jù)管理部門審核部門數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)分類整理、細化使用部門根據(jù)需審核申請、分要發(fā)起申請類提供如需修改為行理管登記、審核與領(lǐng)導(dǎo)審核上次是否一致使用辦結(jié)注：對一般性數(shù)據(jù)，不需領(lǐng)導(dǎo)審核。重要數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)管理部