公司信息數(shù)據(jù)管理辦法

1、公司信息數(shù)據(jù)管理辦法（草案）為確保公司對(duì)外宣傳的信息和數(shù)據(jù)統(tǒng)一，特對(duì)信息及數(shù)據(jù)歸口管理進(jìn)行明確，具體如下：一、信息數(shù)據(jù)及歸口管理部門：主要指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及對(duì)外宣傳文案資料。（一）財(cái)務(wù)類信息數(shù)據(jù)：由財(cái)務(wù)中心歸口管理各地產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、各公司財(cái)務(wù)指標(biāo)。項(xiàng)目指標(biāo)備注項(xiàng)目指標(biāo)備注占地面積資產(chǎn)總額建筑總面積年總收入建筑物占地面積納稅情況地容積率利潤(rùn)各產(chǎn)建筑密度增長(zhǎng)率公項(xiàng)司目綠色率財(cái)數(shù)據(jù)對(duì)比分析經(jīng)務(wù)濟(jì)投資額指指標(biāo)標(biāo)投資強(qiáng)度店鋪（住宅）數(shù)量停車位其中每項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)不同需要進(jìn)行準(zhǔn)備，如對(duì)外公示類、內(nèi)部控制類、融資類、報(bào)告類及某些特殊需要類。地產(chǎn)項(xiàng)目對(duì)不同業(yè)態(tài)、不同期數(shù)要進(jìn)行細(xì)分，具體執(zhí)行由財(cái)務(wù)中心細(xì)分。（二）對(duì)外

2、宣傳文案類資料：由行政管理中心歸口管理。 主要包括公司對(duì)外宣傳的文檔、PPT及影音視頻等。此類文件中的數(shù)據(jù)指標(biāo)均為經(jīng)財(cái)務(wù)中心出處的對(duì)外公示類數(shù)據(jù)。如是特殊需要更改數(shù)據(jù)的， 須經(jīng)財(cái)務(wù)中心更改后方可使用。二、信息數(shù)據(jù)收集及使用辦法：（一）信息數(shù)據(jù)收集：1各地產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)及簡(jiǎn)介： 項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門或策劃部門對(duì)確定后的數(shù)據(jù)和簡(jiǎn)介分別報(bào)財(cái)務(wù)中心、行政管理中心備案。如有更改，及時(shí)以書面形式告知?dú)w口管理部門修改，由歸口管理部門及時(shí)更新。各項(xiàng)目的推介資料及宣傳類方案資料須在行政管理中心備案。2歸口管理部門結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)意見，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，針對(duì)不同需要類別進(jìn)行調(diào)整備用。3數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)處于受控且

3、有效狀態(tài)。（二）信息數(shù)據(jù)使用：1需求部門根據(jù)實(shí)際需要， 向數(shù)據(jù)信息歸口管理部門進(jìn)行申請(qǐng)。2歸口管理部門核實(shí)后， 根據(jù)需要資料的內(nèi)容及詳細(xì)情況，并核實(shí)上一次提供的信息數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一無出入。3經(jīng)確認(rèn)無誤后，提供使用部門使用， 管理部門進(jìn)行使用登記。4對(duì)一般性業(yè)務(wù)需要，無須領(lǐng)導(dǎo)審核；對(duì)重要用途的數(shù)據(jù)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后方可提供。附：信息數(shù)據(jù)管理流程圖飛宇控股信息數(shù)據(jù)管理流程文件名稱信息數(shù)據(jù)管理編號(hào)受控狀態(tài)受控流程標(biāo)題財(cái)務(wù)中心、行控制部門財(cái)務(wù)中心、行流程說明執(zhí)行核心部門管中心管中心信息數(shù)據(jù)使用部門信息數(shù)據(jù)管理部門審核部門數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)分類整理、細(xì)化使用部門根據(jù)需審核申請(qǐng)、分要發(fā)起申請(qǐng)類提供如需修改為行理管登記、審核與領(lǐng)導(dǎo)審核上次是否一致使用辦結(jié)注：對(duì)一般性數(shù)據(jù)，不需領(lǐng)導(dǎo)審核。重要數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)管理部