管理學論文--公路企業(yè)中的工程物資管理

1、管理學論文一公路企業(yè)中的工程物資管理.txt恢飯碗的真實禽義不是在一個地方吃一輩子 飯，而是一輩子到哪兒都有飯吃。就算是一坨屎，也有遇見屎殼郎的那天。所以你人可不必 為今天的口己有太多擬憂。中國的企業(yè)在發(fā)展，中國的公路系統(tǒng)在改革，中國的公路建設正 處在迅速成長中，対于公路企業(yè)的基礎設施維護與工程物資管理，在公路工程企業(yè)全面系統(tǒng) 化的管理中突出了一個核心的問題。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，有資金管理，成本管理，物資管理 和設備管理等等，其中工程物資管理對于公路工程施工企業(yè)舉足輕重，因為在公路工程施工 企業(yè)中，工程物資占用資金的比例巨大，往往是工程核算中的重頭戲。企業(yè)的生存目的是什 么？除了利潤還是利潤，如

2、何加大利潤，如何縮減開支，如何降低成本都是企業(yè)管理者們追 逐的目標。企業(yè)的管理與物資的管理相洗以沫，是唇與齒的關系。一個良好的發(fā)展中的企業(yè) 是不會忽視物資的管理，是不會讓硬的利潤從眼皮底下流失，讓企業(yè)可利用的物資消失于無 形。只有抓好物資管理，才能壓縮成本，降低損耗，促述企業(yè)的經(jīng)濟效益。一、工程物資管理流程的第一環(huán)節(jié)：物資采購管理如果說企業(yè)的銷售是龍頭，財務是龍尾的話，那么，公路企業(yè)的物資采購就是物資管理 過程中的龍頭，在企業(yè)采購人量工程物資的時候，要盡可能的進行招投標方式，建立以企業(yè) 負責人為組長的公司物資采購領導小組，采購的重大事項應山領導小組集體研究、民主決策; 明確各級職能部門在采購管

3、理上的責權，相互制約、相互監(jiān)督;物資采購價格制定和實施做到 決策程序透明、價格內(nèi)部公開并且進行多方比價，電話比價，辦公會議議價等細節(jié)過程，通 過在價格上，質(zhì)量上的比對厲，才能由物資采購部門簽定詳細的采購合同，確保工程物資的 質(zhì)量達標和數(shù)量準確，使得企業(yè)的流動資金在采購壞節(jié)上率先進行節(jié)約壓縮，以達到提升利 潤比率的t（的。在物資采購過程中，收貨方分為貨到檢驗為直接提貨兩種方式，針對貨到檢驗的方式， 要做到質(zhì)量的抽查與數(shù)量的核對，對于相同的工程物資驗收，要觀察規(guī)格是否相等，包括工 程物資的長短，壁厚，重量都是檢查的主要對象，如果是無法細査的鋼材物資，除去上述方 法外，述耍利用地磅進行整車過磅，耍求

4、其重量達到允許的數(shù)量誤差范i韋i內(nèi)。在直接提貨的 方式下，企業(yè)應匯同物資部門和財務部門，派出采購人員和熟練的物資管理人員進行上門提 貨，在貨物銷售當?shù)剡M行現(xiàn)場驗收，并簽署詳細的驗收合同和提貨單據(jù)，做到釆購雙方，提 貨人員之間相互監(jiān)督的目的，減少企業(yè)在采購過程中的貓膩行為。反之，在釆購環(huán)節(jié)中，企業(yè)的負責人為了避開物資采購部門的詢價，脫離財務部門的監(jiān) 督管理，會直接與供貨單位進行單線聯(lián)系，然后把購進的工程物資繞過財務的驗收與檢查， 直接運輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，最終導致企業(yè)利潤的暗巷流失，并ii也給財務決算帶來相當大的 困難。在工程結束時財務人員無法核實物資的進廠與領用，無法建立工程物資現(xiàn)場管理臺帳,

5、只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核 算與財務審計都帶來的不真實的信息。二、工程物資管理流程的第二環(huán)節(jié)：物資倉庫管理在企業(yè)物資管理中，倉庫管理環(huán)節(jié)是極為重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)物資管理中的重要命脈, 一個成功的企業(yè)，一個運作流暢的企業(yè)，管理者是會緊緊扣住這一脈搏，訃這一壞節(jié)在企業(yè) 發(fā)展中發(fā)揮其強人的作用；而疏于管理的企業(yè)或者別有用心的管理者，則會打亂這一環(huán)節(jié)的 運動，讓企業(yè)的物資與利潤在無聲無息中消失，流向不知名的去處。企業(yè)倉庫的物資管理聯(lián)系著物資進，銷，存三人環(huán)節(jié)。一個完整的倉庫管理貫穿了企業(yè) 全部的生產(chǎn)流程，無處不體現(xiàn)了其重要性。在工程物資購進過程屮

6、，倉廉管理員要進行實物 的驗收與檢驗，在這個過程中對以避免企業(yè)進貨過程中發(fā)牛的物資短少損壞等因素，對以在 物資進入企業(yè)的咽喉部分進行檢杏管理，為企業(yè)的安全施工把關；工程物資入庫后，倉庫管 理員負責將已驗收合格的貨物搬入倉庫，擺放在正確的區(qū)域，并按要求對入丿牟貨物進行標識, 每天定點定時進行巡查，倉庫管理人員要按月進行實物盤點，防止企業(yè)在領川過程屮發(fā)生的 差錯與流失，盡量把物資損耗降至最低最??；在物資領出進入工程項目部分時，工程部應派 出項ii材料管理人員進行接收與核實，數(shù)量金額無誤后應另建項【物資管理帳簿進行登記管 理，以便工程領用與消耗過程中與企業(yè)財務總部按刀進行核對。在倉庫管理中，保管員入

7、庫 記錄應明確、完整、清楚，做到賬、物、單相符，并口在驗收時如果發(fā)現(xiàn)不合格或貨單不符 時，山倉庫管理員通知貨物所屬部門及時與供應商i辦商解決。通過控制合理的物資庫存儲備 量，減少工程物資的積壓，加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。一個沒有倉庫管理或者不能夠做到規(guī)范的倉庫管理的企業(yè)，如同一只沒有底的米袋，只 能依靠小商品經(jīng)濟的管理模式，運用倒擠法來衡量企業(yè)的庫存物資，進行粗糙的企業(yè)利潤估 算，讓企業(yè)原本存在的財務管理流于形式，無法進行準確的財務管理，無法體現(xiàn)企業(yè)真止的 利潤與虧損，最終導致無端的損失與積壓。反之，企業(yè)負責人為了實現(xiàn)更人的個人利潤，會借口節(jié)約開支和壓縮人力，來合理化取 消倉庫管理部門，把原有的倉庫

8、管理人員撤銷，其倉庫管理帳薄交山財務部門兼管，山原有 財務記帳人員或者出納人員進行代管記帳，在失去倉庫管理人員的同時，也就失去倉管的這 i職能的存在性，也就失去了物資監(jiān)督管理的重要關口。在采購的物資進入工地或者企業(yè)廠 區(qū)時，財務記帳人員在原有職能之外進行兼管記帳，無暇再顧及物資驗收與管理，無法在物 資檢查上進行細化盤查，從根本上削弱了工程物資的管理，給個人私利在前進的道路上亮了 一盞綠燈。三、工程物資管理流程的第三環(huán)節(jié)：項目物資管理在公路工程施工企業(yè)中，大量的工程物資堆放在工地上，其占用資金的比例通常是工程 價款的百分z六十甚至更多，如果不采取嚴密的物資管理措施，那么公路施工企業(yè)未來的利 潤部

9、分就會隨著工程的進度而逐漸減少。在項目物資的管理流程中，一樣有著入庫驗收，出庫清點，按月盤存的環(huán)節(jié)。這三個環(huán) 節(jié)對于公路工程物資的管理尤為重要，上百萬，上千萬及至上億的物資需要我們財務管理人 員精心的管理，認真的核算，組織好項目物資的保管和發(fā)放工作，監(jiān)督和指導工程人員節(jié)約 使川物資，不斷降低消耗以降低項丨i的成木，這也是為公路工程保質(zhì)保量的完成進行保駕護 航。反之，在項目物資管理中，企業(yè)負責人為了逃避財務部門的物資監(jiān)管，會借口項目管理 人員不夠，工地無法派駐材料技術人員或者駐地材料會計，從而采取的扭施就是不設立工程 材料會計，在工程現(xiàn)場不設駐地材料臺帳，不設崗不設人，令工程現(xiàn)場與財務管理相脫節(jié)

10、， 令財務部門在工程物資的進場與領用上一無所知，從而達到擾亂財務秩序的目的。往往因為 混亂的管理方式，導致許多工程物資的外流，大量的資產(chǎn)從匸地上被挪用，偷盜，外賣，給 企業(yè)造成不口 j挽冋的損失。四、工程物資管理流程的第四環(huán)節(jié)：小型物資管理在企業(yè)的物資管理中，還有一類處于儲備狀態(tài)的工具、量具、修理用器具、辦公川甜、 勞保川品等也屬于庫存物資。所以不僅物資供應部門有物資管理問題，在企業(yè)的牛產(chǎn)部門， 銷售部門，行政部門也都有庫存物資，需要定期進行庫存物資的盤點淸查管理。對丁這類小 型物資管理金業(yè)想運用最少的人力物力和管理費用，通過控制和維持合理的辦公儲備狀態(tài)， 以保障最大限度地滿足企業(yè)各個部門的需

11、求為目標，盡量減少小型物資的丟失和缺乏物資的 損失。企業(yè)的小型物資管理，看似不重要，其實也突出了企業(yè)管理者的領導能力與經(jīng)營管理能力?？v上所述，從企業(yè)的物資部門，倉庫部門，財務部門三大環(huán)節(jié)失調(diào)上可以看出，大型的物資材料在流失，企業(yè)的利潤也在流失，那么企業(yè)的職工則會東施效顰，在小型物資上進行挪用,丟失和浪費，物資的消耗就這樣一層一層的損失殆盡，令企業(yè)的發(fā)展逐步走向死角。公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須淸楚地了解公司的經(jīng)營范陽和管理結構，并能向客八及外界正確地介紹公司情 況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對 方。3、在任何場合應川語規(guī)范，語氣溫和，

12、音量適屮，嚴禁人聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班吋間（包括午餐吋間）辦公室內(nèi)應保證有人接 待。5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動 接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按 照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神血貌。& 員工要注車個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、牛活作息1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1）、夏季作息吋間表（4月9m）上班

13、時間早8： 30午休 12： 0014： 00下班時間晚1& 002）、冬季作息時間表（10月3月）上班時間早9： 00午休 12： 0013： 30下班時間晚17： 303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因爭需在工作時間內(nèi)外岀，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。8、員工享有國家法定節(jié)假日止常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作 時間內(nèi)做好

14、本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要口行要 求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。1）、加班費標準公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;2）、加班費領取加班費領取時間為每刀24 h （工資發(fā)放h）。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地而、桌而及設備的整潔。2、員工須白覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一 切公司內(nèi)應該關閉的設施。6、耍愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1

15、、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲噴嘩，確保辦公環(huán)境的女靜 有序。2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見員工試用期考 核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認真、詳 盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（人廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進 行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特姝情況除外）。5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽 到制，岀席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經(jīng)?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業(yè)

16、務討論，不斷提髙自身的業(yè)務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給 予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不對挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及h常維護，如發(fā)牛故障應及 吋報告綜合管理部，由公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及

17、口令。并向總 經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。3、任何時間，員工均不可損口邀請親刖好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他亜要的方案，如 -發(fā)現(xiàn)，除接叉罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。4、涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作，視情節(jié) 嚴重程度

18、，給予處理。6、管理人員應團結互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員 工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發(fā)展做出努力。公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須清慾地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情 況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對 方。3、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應保證有人接 待。5、接聽電話應及時，-般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之瑕

19、近的職員應主動 接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按 照具體規(guī)定使川公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的粘神面貌。8、員工耍注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定1）、夏季作息時間表（4刀9刀）上班時間早8： 30午休 12： 0014： 00下班吋間晚002）、冬季作息時間表（10月3月）上班時間早9： 00午休 12： 0013： 30下班時間晚17： 303、員工上下班施行

20、簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出屮請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。8、員工享有國家法定節(jié)假口正常休息的權利，公司不提侶員工加班，鼓勵員工在口常工作 時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼；員工因工作需要口行要 求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。1）、加班費標準公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;2）、加班費領取加班費領

21、取吋間為每m 24 a （工資發(fā)放日）。三、衛(wèi)牛規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地而、桌而及設備的整潔。2、員工須口覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)牛，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調(diào)、電燈和一 切公司內(nèi)應該關閉的設施。6、耍愛護辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜 有序。2、新入職員工的試川期為三個月，員工在試川期內(nèi)要按月進行考評。詳見員工試川期考 核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認真、詳 盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進 行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽 到制，岀席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）