設(shè)備管理信息系統(tǒng)(1)

1、設(shè)備管理信息系統(tǒng) 第一章：系統(tǒng)簡(jiǎn)介 此套系統(tǒng)是一套基于成本分析的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)與設(shè)備全面質(zhì)量維修管理軟件，該系統(tǒng)為任何規(guī)模的作業(yè)提供經(jīng)濟(jì)快捷的維修管理；此套系統(tǒng)結(jié)合了國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備維修與資產(chǎn)管理思路，采用三層系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式以及開(kāi)放式系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，易于用戶(hù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)與修改；此套系統(tǒng)全面支持Internet、Intranet，為用戶(hù)提供先進(jìn)、功能強(qiáng)大、實(shí)用、易用、美觀的MIS管理系統(tǒng)！它既能獨(dú)立存在于MIS管理體系中，又能同ERP 中的供應(yīng)鏈（SCM），客戶(hù)關(guān)系管理（CRM），生產(chǎn)制造管理，工程技術(shù)管理，計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM），品質(zhì)管理，人力資源系統(tǒng)管理，財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng)全面集成

2、。 設(shè)備管理系統(tǒng)支持WEB查詢(xún)：設(shè)備管理部門(mén)可以很方便地通過(guò)BOM查詢(xún)?cè)O(shè)備的零配件資料，在庫(kù)存管理系統(tǒng)的支持下，根據(jù)維護(hù)計(jì)劃，按照一定的采購(gòu)方案采購(gòu)所需要的零部件，滿(mǎn)足維護(hù)與維修的需要；對(duì)設(shè)備檢測(cè)儀表資料、設(shè)備設(shè)計(jì)圖資料、設(shè)備參考文件進(jìn)行卓有成效的管理，可以方便維修人員的在線(xiàn)查詢(xún)。 自我服務(wù)也體現(xiàn)在設(shè)備管理中。雖然生產(chǎn)設(shè)備是從國(guó)外引進(jìn)的，但初來(lái)乍到者可以根據(jù)設(shè)備的技術(shù)文檔（設(shè)備檢測(cè)儀表資料、設(shè)備設(shè)計(jì)圖資料，設(shè)備參考文件，設(shè)備維修中的典型案例等）在線(xiàn)查詢(xún)，快速找出問(wèn)題的癥結(jié)，無(wú)須反復(fù)地從外面聘請(qǐng)專(zhuān)家解決問(wèn)題，從而節(jié)省維修時(shí)間，節(jié)約成本；除此之外通過(guò)相關(guān)資料的學(xué)習(xí)，還可以針對(duì)自己產(chǎn)品的特點(diǎn)來(lái)改造設(shè)

3、備，提高設(shè)備的生產(chǎn)效率，增加企業(yè)效益；操作工人的自我培訓(xùn)可以減少誤操作帶來(lái)的緊急維修申請(qǐng)工作單，減少人為的生產(chǎn)計(jì)劃延誤和生產(chǎn)成本增加。由于某種原因，例如由于操作工人誤操作，產(chǎn)生一項(xiàng)緊急維修申請(qǐng)工作單，在這個(gè)系統(tǒng)中可以直接快速地給予反應(yīng)，相關(guān)維修資源與審批程序能及時(shí)到位，責(zé)任事故能準(zhǔn)確分析，事故報(bào)告準(zhǔn)確屬實(shí)，同時(shí)可以提醒以后的操作工人免于再次的誤操作，從而防止意外的停工事件；維修人員借助設(shè)備維護(hù)系統(tǒng)，可以按每項(xiàng)維修申請(qǐng)單的緊急程度安排計(jì)劃，從被動(dòng)性維修進(jìn)入預(yù)防性維護(hù)。 設(shè)備管理部門(mén)還需要管理預(yù)防/狀態(tài)性維修工作，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算，易損配件的更換或維修恰好在需要之前，確定設(shè)備最佳維護(hù)點(diǎn)和報(bào)廢點(diǎn)

4、，制定設(shè)備維修計(jì)劃；整理設(shè)備維修記錄,對(duì)設(shè)備維修成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在需要的時(shí)候?qū)⒔y(tǒng)計(jì)信息提交人事,財(cái)務(wù)或工程技術(shù)等相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén);對(duì)停機(jī)/故障性維護(hù)管理,維護(hù)工作排程,維修工作報(bào)告管理,項(xiàng)目性維修，維修計(jì)劃,維修資料記錄,維修資料統(tǒng)計(jì)信息,維修預(yù)算明細(xì),年度維修預(yù)算編排,維修費(fèi)用管理,對(duì)各項(xiàng)成本( 部門(mén)維修成本,設(shè)計(jì)維修成本,備品使用與維修成本)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 設(shè)備從購(gòu)進(jìn)后開(kāi)始制定設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)中，每天形成報(bào)表，安排勞動(dòng)工時(shí)計(jì)劃與人力資源，使得維護(hù)人員能夠?qū)Ｗ⒆约旱娜蝿?wù)；對(duì)于非常規(guī)維護(hù)現(xiàn)象可以才、輸入系統(tǒng)，控制設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，延長(zhǎng)設(shè)備的生命周期；與ERP各個(gè)模塊進(jìn)行緊密配合使用，使得企業(yè)設(shè)備

5、維護(hù)管理不再是企業(yè)發(fā)展的瓶頸。設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的宗旨是易學(xué)好用，集成性好，能夠與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的暢通無(wú)阻，通過(guò)預(yù)防性維修和計(jì)劃性維修，減少設(shè)備的停產(chǎn)時(shí)間，讓設(shè)備保持較高的可運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，控制設(shè)備的維修預(yù)算，降低維修成本，緊密結(jié)合設(shè)備與零配件的隸屬關(guān)系，減少備件庫(kù)存及備件成本，提高采購(gòu)效率，提高計(jì)劃水平，更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員和其他資源。 1.1 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)： 基于用戶(hù)使用的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，包括以下部分： A、系統(tǒng)設(shè)計(jì)模塊（定義系統(tǒng)界面與用戶(hù)操作權(quán)限） B、 系統(tǒng)流程定義與功能管理模塊 C、基于WWW瀏覽器的前端用戶(hù)查詢(xún)與申請(qǐng)模塊，查詢(xún)資源統(tǒng)計(jì)分析信息，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策使用

6、設(shè)計(jì)器定義系統(tǒng)界面與分配用戶(hù)使用權(quán)限與級(jí)別 信息中心 工程部門(mén) 生產(chǎn)部門(mén) 其他部門(mén). 使用WWW瀏覽器查詢(xún)?cè)O(shè)備狀態(tài)信息、備件庫(kù)存、勞工任務(wù)計(jì)劃安排等 使用設(shè)備維護(hù)管理系統(tǒng) 定義系統(tǒng)流程與運(yùn)行參數(shù)、制訂維修/預(yù)防性計(jì)劃、設(shè)備臺(tái)帳的靜態(tài)動(dòng)態(tài)管理、設(shè)備維修管理，維修申請(qǐng)單和工單管理 維修任務(wù)管理。 使用WWW瀏覽器查詢(xún)?cè)O(shè)備維護(hù)管理信息、審核申請(qǐng)、發(fā)布信息、資料查詢(xún)等 進(jìn)行勞工安排，設(shè)施設(shè)備安排，停機(jī)日程安排，以及執(zhí)行電話(huà)申請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)等。 第二章：設(shè)備管理系統(tǒng)之流程與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（DAS） 2.1 系統(tǒng)流程與功能結(jié)構(gòu)CMMS 庫(kù)存 設(shè)備 勞工 計(jì)劃 任務(wù) 申請(qǐng) 報(bào)價(jià) 訂單 資產(chǎn) SPM費(fèi)用 預(yù)算 郵

7、件Web 用戶(hù) 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 圖表 標(biāo)簽 （系統(tǒng)模塊圖示） 2.2：設(shè)備管理1、 概述 設(shè)備指你跟蹤維修的任一對(duì)象或有形資產(chǎn)，如設(shè)備、設(shè)施、建筑物、車(chē)輛等，本系統(tǒng)提供對(duì)其基本信息（主帳管理）進(jìn)行管理，包含設(shè)備從計(jì)劃、購(gòu)置、投運(yùn)到報(bào)廢全程管理；同時(shí)還提供以下功能：為所有的資產(chǎn)創(chuàng)建一個(gè)詳細(xì)的概述采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)建立設(shè)備體系 指明一件設(shè)備是否不能使用，報(bào)廢管理列出每個(gè)設(shè)備的一個(gè)或多個(gè)儀表 對(duì)該儀表讀數(shù)進(jìn)行分析管理查閱一個(gè)設(shè)備的工單歷史 采用拖放式操作創(chuàng)建設(shè)備之間的相互關(guān)系對(duì)各類(lèi)設(shè)備的全面詳細(xì)的維修計(jì)劃安排詳細(xì)的設(shè)備故障記錄及消除工作安排 用戶(hù)自定義的設(shè)備檢測(cè)規(guī)程，按檢測(cè)記錄啟動(dòng)維修計(jì)劃和驗(yàn)收維修工作 登記設(shè)

8、備缺陷，并由該缺陷自動(dòng)生成工單 詳盡的文本化的維修工藝和維修記錄 詳細(xì)的設(shè)備維修歷史信息即時(shí)的設(shè)備維修費(fèi)用控制 設(shè)備壽命周期費(fèi)用分析功能強(qiáng)大的信息（郵件）通知方式 (系統(tǒng)關(guān)聯(lián)示意圖） 基本功能 預(yù)防性維修 設(shè)備管理 計(jì)劃安排 任務(wù)安排 根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)生成工單 工單 物資采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng) 物資訂單 【郵件通知功能】本系統(tǒng)利用MS ExchangeServer與MS Outlook實(shí)現(xiàn)信息通知功能（下版本將支持Lotus Notes郵件）;該功能用來(lái)發(fā)送維修通知、申請(qǐng)、記錄工單狀態(tài)、訂單狀態(tài)以及有關(guān)設(shè)施設(shè)備以及物資、計(jì)劃、任務(wù)等模塊生成的通知信息，幫助管理人員，目前要求自動(dòng)提供以下信息： 監(jiān)工通知：該郵件

9、表明現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)求已經(jīng)發(fā)送給指定的監(jiān)工 現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)求的提交確認(rèn)、發(fā)送、刪除、擱置或關(guān)閉工單狀態(tài)的任何更改通知 購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)批準(zhǔn)人更改（通知申請(qǐng)人、下一個(gè)批準(zhǔn)人或指定的其他人）購(gòu)買(mǎi)訂單產(chǎn)生（通知申請(qǐng)人或指定的其他人）購(gòu)買(mǎi)訂單所有物品數(shù)據(jù)（通知申請(qǐng)人或指定的其他人） 以預(yù)先設(shè)計(jì)和安裝的形式呈交的工作請(qǐng)求與Louts Notes和Outlook連接【任務(wù)管理】 計(jì)劃重復(fù)性維修任務(wù)較節(jié)省時(shí)間，用戶(hù)只需輸入一次性數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以按儀表讀數(shù)、日期或兩者同時(shí)來(lái)計(jì)劃重復(fù)性維修任務(wù)；每當(dāng)設(shè)備達(dá)到計(jì)劃的儀表讀數(shù)和/或計(jì)劃的日期，將自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)工單。 先進(jìn)的預(yù)防性維修任務(wù)特色：根據(jù)歷史完成時(shí)間來(lái)決定任務(wù)所需的精確時(shí)間并對(duì)當(dāng)前任務(wù)進(jìn)

10、行重新計(jì)算使用豐富格式文本編寫(xiě)器編寫(xiě)詳細(xì)指令，該指令可包含圖與多媒體文件以及各類(lèi)OLE文檔 在同一設(shè)備上“屏蔽”高級(jí)任務(wù)，有助于防止系統(tǒng)為出現(xiàn)在同一日期的低級(jí)任務(wù)產(chǎn)生工單只有當(dāng)設(shè)備“在服務(wù)中”時(shí)，才產(chǎn)生“在服務(wù)中”任務(wù) 為一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)設(shè)備 【計(jì)劃管理】 本系統(tǒng)提供一種規(guī)劃/安排一體化桌面系統(tǒng)來(lái)支持每天、每周和每月進(jìn)行的交互式計(jì)劃安排，采用拖放式日歷安排 查看特定日期、周、月的所有工單和未批準(zhǔn)的工單為工單指定職員重新計(jì)劃工單 查看和計(jì)劃遲后的工單、未計(jì)劃的工單和未批準(zhǔn)的工單查看某一天的職員或工種利用，便于估計(jì)工種負(fù)荷 系統(tǒng)通過(guò)顏色代碼提醒用戶(hù)進(jìn)行優(yōu)化勞力/資源利用【進(jìn)度控制】 本模塊為用戶(hù)制

11、定的計(jì)劃與安排生成標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度圖，使用戶(hù)可以方便的控制與掌握任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃安排的優(yōu)化處理；為領(lǐng)導(dǎo)提供圖形化、更清晰、直觀的計(jì)劃圖 【任務(wù)代理】 本模塊為用戶(hù)提供友好的功能強(qiáng)大的“助手”功能，您只需定義好您需要監(jiān)控、檢測(cè)或即將進(jìn)行的工作，系統(tǒng)將自動(dòng)為您執(zhí)行上述工作，減輕用戶(hù)工作負(fù)荷；例如您可以指令“助手”給您實(shí)時(shí)檢測(cè)是否有屬于您管轄的設(shè)備發(fā)生了缺陷，如果發(fā)生則立即通知您或其他指定的人等,甚至可以使用該功能安排您的日程活動(dòng)，并且它能自動(dòng)給您提醒; 1、自動(dòng)分析系統(tǒng)運(yùn)行2、自動(dòng)完成用戶(hù)定義的任務(wù)，如檢測(cè)或報(bào)警 3、自動(dòng)以電話(huà)或郵件方式通知相關(guān)人員4、自動(dòng)監(jiān)控工作完成進(jìn)度 5、自動(dòng)為用戶(hù)

12、安排工作日程 【工作申請(qǐng)】 、維修申請(qǐng)：直接在系統(tǒng)中申請(qǐng)維修，維修監(jiān)管人員審查和批準(zhǔn)或拒絕申請(qǐng)，系統(tǒng)為批準(zhǔn)的申請(qǐng)自動(dòng)創(chuàng)建工單 、電話(huà)申請(qǐng)、缺陷處理 【工單管理】 工單用來(lái)計(jì)劃和分配維修工作，可以用以下兩種方法創(chuàng)建工單：、用工單表格手動(dòng)創(chuàng)建工單、為計(jì)劃的維修任務(wù)產(chǎn)生工單 ü 提供聯(lián)機(jī)原始設(shè)備制造商（OEM）手冊(cè) ü 提供對(duì)多媒體以及各類(lèi)OLE附件支持 ü 工單和發(fā)票的勞工和材料的加價(jià) ü 工作要求的備件的清單復(fù)雜工作的“裝備”每個(gè)工單的總勞工和材料成本計(jì)算 ü 每個(gè)關(guān)閉的工單和工單生產(chǎn)力計(jì)算 ü 區(qū)分供貨商勞力成本和內(nèi)部勞力成本的計(jì)劃和

13、跟蹤 【SPM預(yù)防性維護(hù)】 用戶(hù)只需要根據(jù)制造商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)備的統(tǒng)計(jì)度量，如：平均方差，指定設(shè)備極限，然后對(duì)儀表進(jìn)行定期讀數(shù)；系統(tǒng)就能識(shí)別讀數(shù)是否超過(guò)設(shè)備極限。當(dāng)讀數(shù)超出極限時(shí)，提醒你在設(shè)備出故障前，對(duì)其安排預(yù)防性維修，以及根據(jù)用戶(hù)定義的指南和適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)參數(shù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)生成工單，使用SPM模塊，您可以通過(guò)以下兩種方式節(jié)省開(kāi)支： 、拖延預(yù)防性維修直至故障即將發(fā)生時(shí)才進(jìn)行 、防止意外設(shè)備故障造成的停機(jī)事件發(fā)生 【預(yù)算管理（成本分析）】 完成設(shè)備月預(yù)算費(fèi)用、成本中心預(yù)算費(fèi)用，設(shè)備維修成本、成本中心維修成本、設(shè)備成本月結(jié)、成本中心成本月結(jié)管理功能，通過(guò)圖表查看各類(lèi)超額信息以及成本分析圖，可以準(zhǔn)確跟

14、蹤預(yù)算與實(shí)際開(kāi)支的差異，根據(jù)該信息可以判別當(dāng)前趨勢(shì)，并且根據(jù)當(dāng)前和歷史信息來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)的需求；使用本模塊可以全面、快速、準(zhǔn)確的了解當(dāng)前企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)情況，分析設(shè)備成本與價(jià)值，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理決策； 第三章：設(shè)備管理之信息服務(wù)系統(tǒng)（ISS） 概述：本系統(tǒng)運(yùn)行于WWW瀏覽器，各部門(mén)的使用者通過(guò)本公司（或企業(yè)）內(nèi)部Intranet或Internet訪(fǎng)問(wèn)，為用戶(hù)或領(lǐng)導(dǎo)提供設(shè)備臺(tái)帳信息、動(dòng)態(tài)信息、設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)劃、維修成本信息、庫(kù)房備件信息、維修技術(shù)資料等服務(wù)以及前端用戶(hù)使用該系統(tǒng)提交現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)、電話(huà)申請(qǐng)、備件采購(gòu)申請(qǐng)、審核等功能,同時(shí)系統(tǒng)支持”無(wú)憂(yōu)化” 、”智能化”功

15、能讓你從繁重、瑣碎、重復(fù)的工作中脫離出來(lái). 信息服務(wù)系統(tǒng) （ISS） 附加服務(wù)： 公告欄、時(shí)事新聞、廠歷查看第四章：設(shè)備管理系統(tǒng)之界面設(shè)計(jì)與安全管理（FAS） §4.1 功能模塊 （本系統(tǒng)采用動(dòng)態(tài)程序設(shè)計(jì)技術(shù)，主要完成以下功能 ）A、為用戶(hù)根據(jù)本公司或企業(yè)的具體業(yè)務(wù)與要求重新定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與界面系統(tǒng) B、 提供靈活、嚴(yán)格的安全管理，顯示與管理事務(wù)審核記錄 C、使用本系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)備管理系統(tǒng)使用的所有關(guān)鍵界面樣式與字段 D、 定義系統(tǒng)使用的報(bào)表、查詢(xún)，管理系統(tǒng)用戶(hù) E、 定義用戶(hù)角色，授予用戶(hù)使用系統(tǒng)的權(quán)限； 界面與安全管理系統(tǒng)（FAS） 第五章：系統(tǒng)特色 1、簡(jiǎn)單、高技術(shù)、功能強(qiáng)大，是一套

16、管理思想先進(jìn)實(shí)用、功能全面、具備先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)的設(shè)備維修系統(tǒng)，最重要的是它易于使用！ 2、設(shè)備全程管理概念，對(duì)企業(yè)使用的設(shè)備進(jìn)行全方位管理，使其處于可控在控狀態(tài)，結(jié)合先進(jìn)的預(yù)防性管理，最大限度的延長(zhǎng)其使用期限，減低維修維護(hù)費(fèi)用； 3、先進(jìn)的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)技術(shù)為用戶(hù)靈活的二次定義功能，用戶(hù)可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)界面與功能進(jìn)行方便的再配置，使本系統(tǒng)更加符合貴企業(yè)（公司）的實(shí)際情況與個(gè)性化； 4、獨(dú)特的進(jìn)度控制管理，本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)任務(wù)計(jì)劃進(jìn)行可視化的監(jiān)控與管理，更加便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃的方便直觀的管理 ；5、無(wú)所不在的即時(shí)郵件通知功能，您隨時(shí)可以通過(guò)郵件進(jìn)行任務(wù)分配、發(fā)送申請(qǐng)、通知，及時(shí)進(jìn)行工作安排與聯(lián)系;結(jié)合系統(tǒng)提供的自動(dòng)報(bào)警功能，使您可以方便及時(shí)的掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況； 6、嚴(yán)格的安全性控制：您可以對(duì)本系統(tǒng)可以使用的資源進(jìn)行分配給指定的工作組（不同的組或用戶(hù)可以擁有不同的界面-個(gè)性化風(fēng)格支持），同時(shí)根據(jù)需要可以按字段進(jìn)行安全設(shè)置；結(jié)合用戶(hù)監(jiān)控功能您可以及時(shí)監(jiān)控所有用戶(hù)正在進(jìn)行的操作以及分析其歷史操作記錄的有效性 7、高度開(kāi)放性：可以提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)或公司已用的管理系統(tǒng)） 8、報(bào)表更輕松：用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際情況修改報(bào)表的任何部分，更重要的是，本系統(tǒng)允許您動(dòng)態(tài)添加報(bào)表，您可以隨時(shí)輕松的定義新報(bào)表，