聯(lián)盟策略規(guī)劃研討會執(zhí)行方案

1、IT第一集團軍推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案一、會議背景：二、會議目的：三、會議時間：2001年8月3日四、會議地點：廣州花園酒店五、新聞焦點：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實IT第一集團軍推進教育信息化實施方案四強聯(lián)盟八大優(yōu)勢IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義六、會議主題：IT第一集團軍推進教育信息化實施方案研討會七、出席嘉賓及工作人員：八、會議重要內(nèi)容安排：1. 四強聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強盛社稷 讓信息強省成為現(xiàn)實2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強聯(lián)盟成立的劃時代意義3. 四強聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹4. 四強聯(lián)盟推進教育信息化實施方案講解5. 聯(lián)盟簽約儀式6. 工作準備：1）會前準

2、備會務(wù)類聯(lián)系樂隊和攝影師聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐整理背景資料（如：信息強省 教育先行）準備發(fā)言稿媒體關(guān)系類確認被邀請的媒體和嘉賓；邀請媒體；對媒體進行跟進；媒體設(shè)計類報紙廣告、物料設(shè)計類宣傳單；請柬；綬帶、禮品袋展板、指示牌、背景牌、接待臺2）會中準備檢查現(xiàn)場的設(shè)備；確認有關(guān)參加人員是否到場；隨時錄像；3）會后工作現(xiàn)場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（VCD）；發(fā)出感謝信，并寄送出推介會專題片（VCD）；刊發(fā)軟性新聞。九、會場布置：1、場外布置（具體情況依當?shù)鼐频甓ǎ闋I造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅 上分別寫上：“信息強省教育先行”“振興民族強盛社稷”“讓信息

3、強省成為現(xiàn)實”“IT第一集團軍推進教育信息化”要求：整個會場外部環(huán)境熱烈而不張揚，莊重、大氣。附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。費用：1500元/條（酒店負責(zé)制作發(fā)布）；300元/條（酒店發(fā)布費用，自己負責(zé)制作費用）。2、現(xiàn)場布置強盛社稷”為歷史使命，全面響強盛社稷”為核心概念，設(shè)計系列廣告物料, 傳達“四強聯(lián)盟”以“振興民族 以“振興民族應(yīng)省府“信息強省”的號召，使教育信息化成為現(xiàn)實。寬大的舞臺上，以日岀為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號。其它細節(jié)之處力求新穎獨特，處處體現(xiàn)獨具匠心的設(shè)計，并充分突出這次活動的 主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實”。會場格調(diào)：（1）貼切與會人員身份； 貼切IT企

4、業(yè)的科技感與時代感；（3）展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢；品味同雅。十、會議詳細進度及安排：地點：廣州花園酒店時間：14： 0016： 30時間內(nèi)容負責(zé)方興達 布置會場（13:00之前要全部完工）9:0012:00唐都1、場外布置：條幅、指示牌、接待臺。2、場內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺、背景板、投影幕、產(chǎn)品。興達12:00-13:00 布置好會場的餐桌、餐具，并在每 張餐桌上放上水果、鮮花，姓名）和戈德背景資料，每個席位上都放上嘉賓卡（卡上有嘉賓供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。負責(zé)方時間內(nèi)容興達13:00-13:30活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場地和程序。檢查會場入口的指示牌

5、和主會場的設(shè)備備注唐都興達13:5014:00全體工作人員進入會場，做各項準備工作，工作人員、禮儀小姐、攝影師準時到達。)夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱，(備注新聞夾放到接待臺興達為記者準備好簽到薄,簽到筆和名片托盤。:14001430嘉賓、記者陸續(xù)入場，主會場播放音樂。興達公司主要人員在酒店大堂及簽到臺接待嘉賓。記者、嘉賓.主持人到達現(xiàn)場。 興達公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場就坐嘉賓席。負責(zé)方內(nèi)容時間.14:3014:35會議開始音樂停止播放，主持人上場宣布研討會開始。此時，需要發(fā)言的興達公司領(lǐng)導(dǎo)、14:35-14:40上持人嘉賓依次列坐嘉賓席。興達方負責(zé)人講話興達方負責(zé)人從

6、嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一位嘉攝影師 賓發(fā)言作準備14:4014:45攝影師上持人上臺宣布嘉賓講話嘉賓從嘉賓席走上舞臺講話，主持人退下臺，并為宣布下一個節(jié) 目作準備。負責(zé)方時間內(nèi)容禮儀小姐14:4515:05主持人宣布。工程師興達向嘉賓作產(chǎn)品介紹。15:03-15:20嘉賓講話15:20-15:25主持人宣布 負責(zé)方時間內(nèi)容樂隊表演15:25-一15:35場,全主持人登臺宣布兀隊表演開始，然后退場。隨著主持人的退 場燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊從背)具體表演內(nèi)容待定景板兩邊登場(15:5516:30 賓主自由交流 舞臺燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊退場。向嘉賓致謝 聯(lián)歡樂隊全部退場后，主持人手棒酒杯，登臺邀請興達老總上臺， 并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。主持人宣布賓主興達要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。注安排記者采訪曙光集團董事長.聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。備費用和預(yù)算：十一、()酒店1 /主持人：餐費：150人X(2)物料場租：元天元1000共 人10：禮儀小姐. 元元-元品柬盟提帶板幅 禮請聯(lián)手綬展條兀X 150人二兀:500 個 X 2 元二 1000 元農(nóng)：兀:10 條 X 50 元二500 元