精益生產(chǎn)改善提案實施辦法13.8.7修訂

1、精益生產(chǎn)改善提案實施辦法編號：【SDHT/JY-016-2012】批準：審核：編制：生效日期：2012 年 9 月 1 日山東華特磁電科技股份有限公司精益生產(chǎn)改善提案實施辦法1 目的挖掘員工潛能，激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力，以主人翁的態(tài)度，推進企業(yè)技術(shù)進步，推動全員參與改善工作，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，為促進企業(yè)的快速發(fā)展做貢獻。2. 適用范圍本辦法適用于山東華特磁電科技股份有限公司、各分、子公司及駐外辦事機構(gòu)群眾性改善提案的管理與組織工作。參與對象為山東華特磁電科技股份公司所有員工，重點對象是各生產(chǎn)班組一線員工。3 引用文件： 員工提案管理制度 、精益生產(chǎn)理念4 術(shù)語4.1 班組本辦法中，除特殊注明

2、的，所稱班組指生產(chǎn)一線班組。4. 2 改善提案4.2.1改善提案的定義針對現(xiàn)狀，提出的更好的方法、措施或設(shè)想。主要包括針對質(zhì)量、成本、交貨期、安全、環(huán)境方面的問題及對策，基本要素包括：針對的問題、準備采取的措施、以及預(yù)計達到的效果。4.2.2按提案提出對象來分：個人提案：指員工個人提出來的一些比較簡單易行的改善提案或建議。團隊提案：指員工或團體提出針對公司業(yè)務(wù)流程（包括物料、品質(zhì)、成本，機器等）等方面的一些大的改善項目。4.2.3本辦法所稱改善提案，均須符合公司有效建議的要求。4.2.4.精益生產(chǎn)改善提案的一般范圍。4.2.4.1現(xiàn)場類主要包括：工具、設(shè)備、儀器、裝置的創(chuàng)新、改進；生產(chǎn)工藝、操

3、作方法、制造技術(shù)的進步；安全隱患排除；安全生產(chǎn)、勞動保護、環(huán)境保護的方法和手段的創(chuàng)新、改進；物資儲藏、運輸技術(shù)的創(chuàng)新、改進；節(jié)約能源；更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施；4.2.4.2經(jīng)營管理和服務(wù)類主要包括：在現(xiàn)場管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新，對提高經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益或成本效益有指導(dǎo)作用；在工作組織、制度規(guī)定等方面提出的辦法或改進方案，對提高工作效率、員工滿意度或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果4.2.4.3提案如果屬于下列各項范圍，視為不適當提案不予受理：攻擊團體或個人的投訴、抱怨等；個人意見、訴苦或要求改善待遇、福利等；與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過的提案內(nèi)容相同或者相近者；屬于本身工作職責(zé)范圍

4、內(nèi)的提案。5. 組織機構(gòu)及職能職責(zé)5.1組織機構(gòu)精益辦設(shè)立提案改善小組，負責(zé)公司提案改善工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。見精益生產(chǎn)組織架構(gòu)圖組 長：企管部經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員：改善提案精益推進員成 員：企管辦辦事員、各車間班長、車間主任。各部門科室精益推進員。5.2提案改善小組職責(zé)貫徹執(zhí)行公司關(guān)于合理化建議工作的有關(guān)決策和部署；組織制訂公司提案改善工作方案，并組織實施；負責(zé)建議型提案的審議論證和組織實施；負責(zé)重點、難點提案項目實施計劃的審查、決策、監(jiān)控；負責(zé)與公司合理化建議歸口部門的管理對接。5.3各班組（室）職責(zé)各業(yè)務(wù)班組（室）在職責(zé)范圍內(nèi)，為公司員工提案改善工作提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持；負責(zé)本班組提案改善工作的組織；負責(zé)本

5、班組提報的改善提案的實施；負責(zé)受理其它班組提出的涉及本班組的提案；負責(zé)本班組改善提案的目視化；負責(zé)組織本班組提案的發(fā)表。5.4精益推進辦職責(zé)：制定和宣傳各評分和評獎標準，并監(jiān)督各車間實施；策劃各種提案改善活動，并監(jiān)督各車間提案實施狀況；組織公司月度提案頒獎和總結(jié)會；開展各種專題改善活動，有針對性推動并促進本公司形成改善的文化；批準評獎標準和各種改善活動，對評獎過程的爭議具有最終裁決權(quán)。5.5財務(wù)部職責(zé)：改善提案實際財務(wù)收益的核實與監(jiān)督；提案激勵獎金的審核與簽發(fā)。6 改善提案程序6.1有效提案的提出一般需要經(jīng)過以下步驟：仔細觀察現(xiàn)狀分析思考改善方法形成改善方案（填寫改善提案表）改善方案提出。6.

6、2員工改善提案以精益生產(chǎn)改善提案提案表的方式提出，經(jīng)所在班組班長、主任確認簽字后，報公司提案改善小組聯(lián)絡(luò)員。6.3員工所提改善提案經(jīng)精益辦審議可以實施的，由改善提案小組報公司層級審批，落實獎勵。凡此類提案，實施前即可計算積分。6.4 提案小組聯(lián)絡(luò)員每月對員工改善提案進行歸集登記，整理后，報精益辦審核后，每月前10 個工作日之內(nèi)落實上月已實施提案的獎勵，同時落實發(fā)表講解人獎勵。6.5每季度的前10 個工作日之內(nèi)，針對上季度組織一次積分兌現(xiàn)活動。6.6提案改善小組聯(lián)絡(luò)員負責(zé)建立員工改善提案和積分統(tǒng)計臺賬，對改善提案進行日常統(tǒng)計管理。6.7員工所提改善提案牽涉與其他部門協(xié)商共同解決的，先由提案提出者

7、或者提案提出者直屬領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，在溝通過程中，如有相關(guān)部門對可實施的提案不予支持，可提報精益辦拿到提案評審會上進行評審。6.8提報到精益辦的提案，在改善提案評審會上評審確定可以實施改善的，需要所涉及的相關(guān)部門合作共同改善，若繼續(xù)不支持改善的，每次考核該部門領(lǐng)導(dǎo)負激勵20 元，積極配合改善的，改善提案所得獎金平分給提案提出者和配合改善者。7 提案評審辦法7.1 各車間班長、 主任負責(zé)收集員工填寫的精益生產(chǎn)改善提案提案表，審核后交精益提案改善小組進行統(tǒng)一匯總，并且由精益辦每月定期召集所有相關(guān)評審人員參與精益提案的評審。評審小組成員：組長：執(zhí)行副總副組長：生產(chǎn)總監(jiān)組員：精益辦副主任總工程師 企管部經(jīng)

8、理現(xiàn)場工藝部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理 及相關(guān)車間主任。7.2提案評審原則如下：7.2.1提案首先由提案所在部門負責(zé)人（班長 / 車間主任等） 進行審核， 如不符合將不列入評審會中討論；7.2.2所有提案不得違反精益提案的范圍之規(guī)定，詳見本文件4.2.4.2 ；7.3所有提案委員按照如下標準對提案進行打分，并根據(jù)分數(shù)高低對設(shè)定獎勵等級。序號項目標準分評比標準得分1投入和節(jié)25節(jié)約實施改善是否需要投入資金，預(yù)計要投資金額是多少；實施方約金額案后能否節(jié)約成本金額，每節(jié)約100 元得 1 分，以此類推。2節(jié)約空間10方案實施比原先節(jié)約20% 以上空間的得 10 分，每降低5%扣減 2分。3效率提升15方案實施提

9、升作業(yè)效率1 倍以上的得滿分， 每下降 10%遞減 1分。4品質(zhì)保障10方案實施能否保障或提升產(chǎn)品品質(zhì)。5安全保障15方案實施能否提升安全保證和員工身心健康不受到傷害。6其他（創(chuàng)10提出的改善方案或建議是否具有獨創(chuàng)性，是否花費很大的心思造性）提案的問題描述是否清晰有力，客觀明確，有具體的數(shù)據(jù)支持，提715案是否有清晰明確的解決方案，方案是否容易實施，提案適用在哪推廣性些產(chǎn)品系列中，未來的預(yù)計訂單量如何。僅限在班組范圍內(nèi)推廣得5 分，能在車間范圍內(nèi)推廣的得10 分，能在整個生產(chǎn)系統(tǒng)推廣的得 15分。7.4 評審結(jié)果分以下四種：采用：凡有立即實施價值的提案列為采用案。不采用（鼓勵獎） ：無實施價值

10、的提案列為不采用（鼓勵獎）案。試用：經(jīng)裁定先行試用，試用期原則一個月期為限。不受理：不符合公司規(guī)定的非建設(shè)性提案（不受理案不得申請獎勵）。7.5 提案評審結(jié)果反饋7.5.1提案改善小組于每月10 日前將提案評審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如果提案者超出30 天后仍然未接到書面回復(fù)的，可直接向各提案負責(zé)人或部門主管投訴或者咨詢。反饋的及時性和滿意度納入對提案負責(zé)人和部門主管的績效考核。7.5.2如有提案人對提案評審結(jié)果有不同意見的，應(yīng)在收到提案反饋的當月內(nèi)向公司管理層提出，經(jīng)公司管理層批準同意后，由評審小組再次評審。7.6 提案實施7.6.1對于被采用的提案，一般由提案部門自己內(nèi)部組織實施，

11、并按照提案實施難度規(guī)定完成期限（一般應(yīng)在一個月內(nèi)完成） ，并由各提案負責(zé)人做好提案實施記錄。7.6.2實施責(zé)任部門主管接到經(jīng)過評審采用的精益生產(chǎn)改善提案提報表后，應(yīng)及時組織本部門相關(guān)人員落實實施，并對該提案實施前后的效果進行驗證，確定提案成果。并將提案改善效果反饋給精益辦結(jié)案。7.7 提案實施目標7.7.1提案參與率：以車間（部門）人數(shù)為單位，各車間（部門）平均每5 人每月應(yīng)最低不少于1 件提案，最終達到人人參與改善之目的。8 獎勵標準公司實行獎金與積分的雙重獎勵制度8.1獎金獎勵等級8.1.1區(qū)別提案實施難度、是否實施、是否可推廣等因素，改善提案獎勵標準設(shè)定為10 元、 20 元、30 元三

12、個等級。提案實施難度較小，已實施的（一般為重復(fù)提案），獎勵 10元；實施難度較大，已實施的（一般為自主改善提案），獎勵 20元；提案已實施，并具有可推廣性的，獎勵30 元；8.1.2 積分獎勵等級只要提案被采納，則給予該提案人獎勵2 積分提案在車間發(fā)表的，給與講解人每次獎勵4 積分。生產(chǎn)中心發(fā)表的，給與講解人獎勵6 積分說明： 1 、在車間發(fā)表的提案，是本車間內(nèi)其它班組或個人可以借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。2 、在中心發(fā)表為各車間、班組、個人可借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案。3 、見本規(guī)定第 9 項詳細說明。8.2獎勵頻次8.2.1獎金為月度獎勵：公司提案改善獎勵實行隨時提報提案，月份匯總一次性獎勵。即每

13、月前10個工作日內(nèi)，落實上月提案獎勵。8.2.2積分為季度獎勵：在直接物質(zhì)獎勵的同時，公司實行提案積分制，即每采用一項提案積2分，每 5分可換取 10 元的獎勵（或價值 10 元的獎品，下同） ，每 10 分可換取 30 元， 15分為 50元20 分為 70元 25分為 100 元 30分為 130 元 35 分為 150 元 40 分為 200 元8.2.3年度獎勵：每年度統(tǒng)計已采納員工提案累計積分最多的前三名員工給予重獎。8.3員工所得積分按季度兌現(xiàn)，即每季度初兌現(xiàn)上一季度積分，兌現(xiàn)完后積分自動清零，季度積分不可累計兌現(xiàn)。8.4 提案獎勵辦法8.4.1提案獎勵： 所有正式填寫 精益生產(chǎn)改

14、善提案提案表，并經(jīng)評審小組審核后采納或者試用的提案，按下表標準發(fā)放獎金，但若數(shù)人同時提出同一個提案或提案內(nèi)容相同時，其所得獎金平均分配。同時作為員工升職的依據(jù)之一。評分等級獎金不采用（ 55 分以下）鼓勵獎5 元 (僅限于初期 )采用5569分4 級10 元70-79分3 級20 元80-89分2 級30 元90-100分1 級50 元8.4.2所提提案能直接計算出效益的按以下效益獎勵比例獎勵。財務(wù)收益 (元 / 年）獎勵金額100010200020300030······以此類推，獎勵金額為財務(wù)收益的1% 。8.4.3團隊提案獎：所

15、有大的提案項目，必須以立項表格式報給精益推進辦。并定期召開項目會議，每季度對團隊提案項目進行審核，并進行評獎。 團隊評獎標準按照財務(wù)實際收益給予不同等級的獎勵。財務(wù)收益 (元 / 年）獎勵金額5000010000010001000002000002000200000以上30008.4.4以上獎項不兼得，按最高獎勵頒發(fā)獎勵。8.4.5精神鼓勵獎對于重要操作方法或工裝研制（非工藝和設(shè)計人員）可以以本人名字命名。例如：XX 工作法或XX工裝。同時由公司董事長親自頒發(fā)獲獎證書或獎杯。8.4.6參與獎：精益生產(chǎn)改善提案實施之初為鼓勵員工參與的積極性，凡參與此次活動，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，上交有效提案者

16、每人獎勵5 元，并計提提案積分，累加到季度末積分獎勵。每人可上報多份提案，參與獎不重復(fù)發(fā)放。8.4.6宣傳推廣。以班組為單位，采取班長責(zé)任制，班組每周必須按本辦法7.7.1條款規(guī)定提交提案。所報提案如在后期改善中取得卓越成效，企管部將此班組列為宣傳推廣班組，在全公司車間內(nèi)進行宣傳，并計提班組內(nèi)全部員工提案積分，給予獎勵。9 提案發(fā)表規(guī)定9.1公司實行車間和中心二級提案發(fā)表制。9.2各車間每半月組織一次車間內(nèi)提案發(fā)表（每次2 項，在車間提案中擇優(yōu)發(fā)表），由主任利用早會組織，精益推進辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查。9.3中心級每月組織一次提案發(fā)表（每次2 項，從車間月份內(nèi)已發(fā)表的提案中擇優(yōu)選?。?，生產(chǎn)總監(jiān)負責(zé)

17、組織，精益推進辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查，執(zhí)行副總不定期抽查。9.4車間月份改善提案發(fā)表須報精益辦委派人員參加。9.5月份內(nèi)如車間未按規(guī)定組織提案發(fā)表，對主任實行臨時性扣發(fā)職務(wù)津貼，如下月工作改善達到要求，所扣津貼予以發(fā)還。如下月未能改善，所扣發(fā)的職務(wù)津貼不予發(fā)還。9.6員工改善提案發(fā)表須留存照片資料，車間內(nèi)發(fā)表的由主任負責(zé)，中心發(fā)表的， 由領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員負責(zé)。10 支持表格精益生產(chǎn)改善提案提報表11 附則11.1本辦法由精益推進辦公室起草并解釋。11.2本辦法自下發(fā)之日起實施。12 、修訂說明1 、 2013年 3月 7日第一次修訂。 （備：修訂 8.1內(nèi)容、 8.2 內(nèi)容 9. 內(nèi)容、增加8.4.

18、2 、 8.4.4 、8.4.5 說明）修訂會簽：2 、 2013年 8月 7日第二次修訂。 （備：增加 6.76.8 說明）修訂會簽：山東華特磁電科技股份有限公司2012年 8 月 17 日（修訂： 2013-8-7）表號： SDHT/JY-JL-006精益生產(chǎn)改善提案提報表生效日期： 2012.08.15提案編號：提案提出人：提案日期：所在單位：提案名稱：問題點（文字或圖片放不下可附背面）改善效果（文字或圖片放不下可附背面）改善效果標準化不采納原因金額評分要素25分主管評價經(jīng)理評價精益辦主任改善點改善效益（計算過程可附背面）金額：空間：效率：品質(zhì)：安全：人才培養(yǎng)：推廣性：實施范圍：職能部門審批意見：簽字：財務(wù)部審批意見：簽字：空間效率品質(zhì)安全其他推廣性評價獎勵10分15分10分15分10 分15分得分簽字確認金額獎勵簽字獎勵簽字公司總經(jīng)理簽字金額執(zhí)行金額副總經(jīng)理精益生產(chǎn)改善提案提報表表號： SDHT/JY-JL-006生效日期： 2012.08.15提案編號：提案提出人：張三提案日期： 2013年1月2日 所在單位： XX 部（中心車間） XX小組（班組）提案名稱：關(guān)于 XX問題的（工裝工作方法）改善問題點（文字或圖片放不下可附背面）改善效果（文字或圖片放不下可附背面）原來與現(xiàn)在實施改善后的存在什么問題描述應(yīng)達到的目標效果