票據(支票為例)打印設計

1、利用郵件合并設計任意票據打印設計環(huán)境：均基于Microsoft Office 2003設計思路為用EXCEL管理需要打印的數據，利用WORD的郵件合并功能調用EXCEL數據并設計格式。原則上此方法可以設計出任意票據的打印，下面僅以支票打印為例。一、新建一EXCEL工作簿，并命名為“票據數據表”。1、按照圖建立“收付款單位”表。此表相當于為收付款單位建立了數據（可以看到公式只設計到了5001行），并用代碼代替，為方便以后調用。代碼重復提示公式欄“=IF(COUNTIF($A$2:$A$5001,A2)>1,A2&"代碼重復","")”。2、為

2、方便代碼生成，特設計了批量代碼生成，見圖截取欄公式“=RIGHT(C2,9)”代表賬號后九位。代碼欄的公式為“=A2*1”（保證數據有效性非零開頭）3、建立“支票制式表”，根據支票格式建立各行表頭。出票日期日期大寫行號付款行名稱出票人賬號出票(付款)人代碼收款單位收款單位代碼用途支付密碼金額金額大寫金額文本金額(分)附加信息（由于現在支票銀行已打印出票人信息所以行號、付款行名稱、出票人賬號及出票（付款）人代碼均可以省略）各個列的公式為：出票日期：格式設計為日期第一行“=TODAY()”表示今天的日期，以下各行可以手工輸入日期或下拉。日期大寫：格式為常規(guī)，公式“=TEXT(A3,"DB

3、Num2yyyy ")&IF(MONTH(A3)=10,"零"&TEXT(A3,"DBNum2mm "),TEXT(A3,"DBNum2mm ")&IF(OR(DAY(A3)=10,DAY(A3)=20,DAY(A3)=30),"零"&TEXT(A3,"DBNum2dd "),TEXT(A3,"DBNum2dd ")”注意年yyyy月mm日dd后面的空格調整。收款單位：格式為常規(guī)，公式“=VLOOKUP($H2,收付款單位!$A$2:

4、$D$5001,3,0)”，調用收付款單位內的數據。用途：可以利用數據有效性建立常用用途的下拉菜單。格式為文本。支付密碼：格式一定設為“文本”。金額大寫：常規(guī)格式，公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(K2<0,"負","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(K2,2),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(K2,2)

5、*10),"DBNum2")&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(K2,"0.00"),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(K2,2),3)=".",TEXT(RIGHT(ROUND(K2,2),"DBNum2")&"分",IF(ROUND(K2,2)=0,"","整"),"零元零",""),"

6、;零元","")金額文本：常規(guī)格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2,2),"#,#0.00"),"")金額（分）：常規(guī)格式，公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2*100,0),"0"),"")將需要手工輸入的列用顏色填充，并設置保護為圖所示將鎖定及隱藏去掉有公式的列設置保護為如圖：（將鎖定及隱藏打上）為防止公式被破壞需要保護工資表，如圖：至此票據數據表建立完畢，說明如下圖二、新建一WORD文檔并命名為“支票打?。◣Т娓保o水印設計），設計思路：文本框內加表格設

7、計，利用文本框的無邊界調整特點自由調整打印格式，并利用郵件合并調用EXCEL數據。1、將支票A4大小掃描或網上找支票圖片。2、支票長度超過A4紙寬度，所以設置為橫向，如圖：3、插入支票圖片，方法如下圖步驟：圖片水印，縮放100%，沖蝕去掉。顯示如下圖：去掉表頭橫線（見圖）：雙擊頁眉-格式-顯示格式-清除格式。4、繪制文本框及表格插入-圖片-自選圖形選矩形，出現畫布，按Backspace（回格）鍵取消。劃一文本框比支票大一些，設置自選圖形格式為“無填充顏色”右鍵點自選圖形選“添加文字”，根據支票樣式內劃表格，根據經驗將存根欄獨立設計表格才好調整。表格畫好后，將支票的各個要素輸入對應的表格內，再選

8、格式-背景-選填充顏色，如圖： 再水印選無水印，去掉支票圖片。完成后的效果如圖：5、調整格式。文本框右鍵選自選圖形格式：去掉邊框線條。版式選擇襯于文字下方文本框內部邊距設置為零，自動換行。單元格屬性調整邊距均為零。單元格對齊方式根據需要調整自動調整均選“固定列寬”表格屬性-單元格設置見圖其它的行列等根據設計的需要實時調整，但最后不要忘記整體設置為“固定列寬”、各個表格行設置為“固定值”，列設置為“指定列寬”。（O(_)O哈哈，比較繁瑣）三、利用郵件合并功能調用EXCEL數據。調出郵件合并菜單設置郵件合并文檔類型打開數據源即剛建立的票據數據表選擇表格“支票制式表”插入域，將合并域插入表格中的相應

9、位置。設計后的樣式點一下“查看合并數據”效果如圖發(fā)現小寫數字無法對齊支票表格且沒有人民幣符號“￥”，通過域代碼解決問題。編輯域選“全角”域名前插入的文字“￥”。將存根欄的金額也加上￥吧！最終的效果如圖將不需要打印的字均變成白色吧。若收款人字數過長需要折行打印且能打開，設計如下收款人單元格右鍵-段落-行距-固定值-9磅（根據需要設置）點保存，將設計好的EXCEL票據數據表及WORD支票打?。◣Т娓┓湃胍晃募A內并命名“票據打印”，此時支票打印設計完畢！四、使用說明（非上面的支票打印說明，不過大同小異）1、 打開“票據打印”文件夾。2、 首先打開Excel表 “票據數據表”（過后再打開“財政預算

10、撥款憑證打印”等），次序不能顛倒，否則表格被鎖定，不能添加編輯數據。3、 按照“票據數據表”的說明將所需數據編輯好。4、 打開“財政預算撥款憑證打印”，按照下圖操作調用“票據數據表”中的數據。此處點“是”點“查找數據源”找到含有“票據數據表”的文件夾，打開“票據數據表”。打開“一般憑證通用制式表|”工具欄框現在可以看到完整的預算撥款憑證樣式，此時需要調用“郵件合并”功能：鼠標右鍵點擊word工具欄，選中“郵件合并”功能。（如果能自動調出，此步驟省略）點“查看合并數據”可以看到域名對應關系。試試吧。郵件合并欄據經驗，再次打開數據源重新調用一次數據后保存，下次可以直接調用成功。5、 調用數據成功后

11、，需要根據打印機打印結果調整位置，直至合適為止。打印可單筆打印，也可以批量打印。位置調整分整體調整和部分調整。部分調整分表格調整和文本框調整。表格調整選擇需要調整的表格選擇“表格屬性”調整，或用鼠標調整（按下Alt鍵不松開，然后再試著用鼠標去調整表格的邊線，就會發(fā)現表格的標尺發(fā)生了變化，精確到了0.01厘米）。文本框調整見下面的圖。6、 調入數據后的打印文檔，可以當作一般Word文檔編輯。7、 自動插入當前系統(tǒng)日期的調整。若不想用系統(tǒng)顯示的日期，可以更改電腦系統(tǒng)顯示日期或刪除插入域手工輸入任意日期。8、 無小數點的小寫數字不能對齊憑證單元格時，可以調整字符間距或字體大小來適應。9、 表格行高或

12、列寬調整合適后，應該再設置一下表格為“固定列寬”行高也應設為“固定值”。10、 請根據打印機選擇合適類型的憑證打印。表格內加文本框及純表格的設計的憑證不能調整出頁面，而文本框內加表格的不受此限制（更靈活）。此處可以實現單筆查看及打印。此處可以實現批量打印、形成文檔或郵件。調整一：打開文件-頁面設置-頁邊距調整即可文本框邊緣(虛線)調整二：選中文本框邊緣，鼠標右鍵單擊選項設置自選圖形格式-版式-高級-圖片位置調整即可。設計不同調整格式方式不同：此版系整體文本框內加兩組表格設計，整體調整除頁面設置調整頁邊距外，還可以文本框屬性“版式”“高級”里調整頁邊距；粗調還可以調回車符，增減行數、字符空格使文本框移動。表格調整用鼠標點擊表格線再按Alt鍵可微調。此種設計方式為整體表格加兩個獨立文本框再內繪表格。整