網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)

1、網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)(單機(jī)版輔助軟件)使用手冊(cè)版權(quán)所有：教育部教師資格認(rèn)定指導(dǎo)中心研制開(kāi)發(fā)：北京鷗瑪眾誠(chéng)科技有限公司2008年3月16 / 18目錄概述11啟動(dòng)認(rèn)定工作21.1獲取單機(jī)版軟件21.2安裝和啟動(dòng)單機(jī)版軟件21.3初始化單機(jī)版軟件31.4更改單機(jī)版軟件密碼32開(kāi)展認(rèn)定工作42.1管理申請(qǐng)人信息42.2批量上傳照片62.3單機(jī)版軟件之間數(shù)據(jù)交換72.4外部數(shù)據(jù)處理92.5導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版上傳文件102.6導(dǎo)入待打印的證書(shū)信息112.7打印證書(shū)122.8導(dǎo)出花名冊(cè)133其他功能153.1限制庫(kù)管理153.2數(shù)據(jù)備份153.3數(shù)據(jù)恢復(fù)16概述一、網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)

2、單機(jī)版輔助軟件簡(jiǎn)介網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)單機(jī)版輔助軟件（簡(jiǎn)稱(chēng)“單機(jī)版”或“單機(jī)版軟件”）是網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)（認(rèn)定管理模塊）的重要組成部分之一，用以打印教師資格證書(shū)，協(xié)助采集申請(qǐng)人信息，輔助網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)完成教師資格認(rèn)定工作。（一）軟件功能單機(jī)版軟件的功能包括：申請(qǐng)人信息采集、資格審核與證書(shū)打印，但不能生成證書(shū)編號(hào)。單機(jī)版輔助軟件用于打印教師資格證書(shū)或多臺(tái)計(jì)算機(jī)協(xié)助采集和審核申請(qǐng)人信息的情況。單機(jī)版軟件在采集申請(qǐng)人信息時(shí)支持Excel格式的外部數(shù)據(jù)處理，如學(xué)籍管理系統(tǒng)或人事管理等系統(tǒng)中的Excel格式的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)提供的模版導(dǎo)入到單機(jī)版軟件中。（二）系統(tǒng)環(huán)境1. 硬

3、件環(huán)境：CPU：P1.6G及以上；內(nèi)存：512M及以上；硬盤(pán)：30G及以上；顯示器：分辨率1024×768及以上調(diào)節(jié)顯示器分辨率步驟：在桌面單擊鼠標(biāo)右鍵，依次點(diǎn)擊“屬性”、“設(shè)置”后選擇合適的分辨率即可。2. 軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：Windows 2000 或Windows XP。二、手冊(cè)結(jié)構(gòu)本使用手冊(cè)專(zhuān)供非認(rèn)定機(jī)構(gòu)（如學(xué)校等單位）使用，主要介紹網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)單機(jī)版輔助軟件的主要功能和具體操作說(shuō)明。主要包括：1. 啟動(dòng)認(rèn)定工作：對(duì)使用單機(jī)版輔助軟件采集申請(qǐng)人信息之前應(yīng)做的準(zhǔn)備工作的操作說(shuō)明；2. 開(kāi)展認(rèn)定工作：對(duì)使用單機(jī)版輔助軟件采集申請(qǐng)人信息、開(kāi)展認(rèn)定工作的操作說(shuō)

4、明；3. 其他功能：對(duì)單機(jī)版輔助軟件的其他功能的操作說(shuō)明。三、技術(shù)服務(wù)教育部教師資格認(rèn)定指導(dǎo)中心提供技術(shù)服務(wù)。Emil: 電話：/01311 啟動(dòng)認(rèn)定工作1.1 獲取單機(jī)版軟件非認(rèn)定機(jī)構(gòu)不能直接登錄網(wǎng)絡(luò)版全國(guó)教師資格認(rèn)定管理信息系統(tǒng)下載單機(jī)版軟件。非認(rèn)定機(jī)構(gòu)（如學(xué)校等等單位）若需要使用此軟件協(xié)助認(rèn)定機(jī)構(gòu)開(kāi)展認(rèn)定工作，只能通過(guò)E-mail、U盤(pán)、光盤(pán)或認(rèn)定機(jī)構(gòu)網(wǎng)站等形式從認(rèn)定機(jī)構(gòu)獲取“Tc.exe：?jiǎn)螜C(jī)版軟件的安裝文件”和“*.zip：?jiǎn)螜C(jī)版軟件的初始化文件”這兩個(gè)文件，在本地機(jī)上進(jìn)行保存后進(jìn)行安裝和進(jìn)行初始化。1.2 安裝和啟動(dòng)單機(jī)版軟件打開(kāi)單機(jī)版軟件安裝文件所在的目錄，運(yùn)行tc.exe。根據(jù)

5、提示點(diǎn)擊“下一步”即可完成安裝，不需要特別的設(shè)置。安裝完成后，計(jì)算機(jī)“開(kāi)始”菜單中會(huì)出現(xiàn)“全國(guó)教師資格認(rèn)定”目錄，此時(shí)安裝完成。單機(jī)版運(yùn)行時(shí)，最好將顯示器分辨率調(diào)到1024×768模式下，否則，有可能影響界面的正常顯示。使用單機(jī)版軟件時(shí)，在windows開(kāi)始菜單中點(diǎn)擊“程序全國(guó)教師資格認(rèn)定錄入系統(tǒng)”， 如果用戶的顯示器分辨率未設(shè)置為1024×768，系統(tǒng)會(huì)首先彈出如下圖所示的提示：此提示不影響繼續(xù)使用系統(tǒng)，在點(diǎn)擊確定后，可出現(xiàn)如下圖所示的登錄界面。如果用戶的顯示器分辨率是1024×768，就不會(huì)彈出上圖所示的對(duì)話框，直接出現(xiàn)如下圖的登錄界面：輸入正確用戶名和密碼后

6、，點(diǎn)擊“確定”即進(jìn)入系統(tǒng)。注意：第一次使用單機(jī)版軟件時(shí)，初始的用戶名為“admin”，密碼為“jszg”，進(jìn)入系統(tǒng)后可修改密碼（詳見(jiàn)1.4）。1.3 初始化單機(jī)版軟件第一次運(yùn)行單機(jī)版軟件和上一認(rèn)定批次結(jié)束后需要開(kāi)展新批次的認(rèn)定工作時(shí)，都必須要先初始化單機(jī)版軟件。進(jìn)入單機(jī)版軟件后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)初始化”，出現(xiàn)如下頁(yè)面：點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇1.1中從認(rèn)定機(jī)構(gòu)獲得的初始化文件，根據(jù)提示即可完成初始化。如果初始化時(shí)選用的參數(shù)文件比單機(jī)版軟件當(dāng)前正在使用的參數(shù)文件舊，系統(tǒng)則提示無(wú)法使用該參數(shù)文件初始化單機(jī)版軟件，用戶需選擇最新的參數(shù)文件。如果初始化使用的參數(shù)文件中包含的批次信息比當(dāng)前正在使用的參數(shù)文件

7、中的批次信息新，系統(tǒng)則會(huì)提示用戶備份單機(jī)版軟件中原有的申請(qǐng)人信息數(shù)據(jù)，備份完成后單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)將被刪除。如果初始化使用的參數(shù)文件中包含的批次信息與當(dāng)前正在使用的參數(shù)文件中的批次信息是一致的，則只更新代碼，不會(huì)清除原申請(qǐng)人信息數(shù)據(jù)。1.4 更改單機(jī)版軟件密碼單機(jī)版軟件初始密碼為jszg，為了安全起見(jiàn)，進(jìn)入系統(tǒng)后，請(qǐng)立即更改密碼。點(diǎn)擊菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置用戶設(shè)置”，彈出如下圖所示的界面：“舊密碼”一欄應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)前正在使用的密碼，“新密碼”和“密碼確認(rèn)”中的輸入應(yīng)當(dāng)完全一致。密碼是正常使用單機(jī)版軟件的重要保證，單機(jī)版軟件的密碼一旦忘記則無(wú)法找回，用戶需重新下載安裝和初始化單機(jī)版軟件，系統(tǒng)中原有申請(qǐng)人

8、信息則將丟失。所以，用戶必須牢記密碼并注意保密。2 開(kāi)展認(rèn)定工作2.1 管理申請(qǐng)人信息單機(jī)版軟件只有數(shù)據(jù)采集、資格審核和證書(shū)打印功能，不能生成證書(shū)編號(hào)，單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)必須上傳到網(wǎng)絡(luò)版中生成證書(shū)編號(hào)。為提高信息采集效率，用戶可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝單機(jī)版軟件，分別采集認(rèn)定數(shù)據(jù)。單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)上傳有兩種方式。一是采集完成后可以使用單機(jī)版軟件的數(shù)據(jù)交換功能將幾個(gè)單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單機(jī)版軟件上（詳見(jiàn)2.3），再整體導(dǎo)出并上交給相關(guān)認(rèn)定機(jī)構(gòu)；二是不進(jìn)行數(shù)據(jù)合并，直接從各個(gè)單機(jī)版軟件中導(dǎo)出“網(wǎng)絡(luò)版上傳文件”，逐個(gè)上交給認(rèn)定機(jī)構(gòu)，由其導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中。用單機(jī)版軟件采集的數(shù)據(jù)只有在包含了除證

9、書(shū)編號(hào)外的所有基本信息和認(rèn)定信息的情況下，才可以導(dǎo)出用于上傳到網(wǎng)絡(luò)版中的文件，由認(rèn)定機(jī)構(gòu)完成數(shù)據(jù)上傳。如果只有基本信息而沒(méi)有認(rèn)定信息，則不能導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版中，必須由認(rèn)定用戶補(bǔ)充填寫(xiě)完認(rèn)定信息后，才能導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版中。2.1.1 采集并審核申請(qǐng)人信息點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)錄入錄入”，出現(xiàn)如下頁(yè)面：圖示界面中左邊為已經(jīng)錄入的申請(qǐng)人信息列表，左下方可輸入查詢(xún)條件，列表中顯示查詢(xún)結(jié)果。右邊為詳細(xì)的申請(qǐng)信息。如果系統(tǒng)中已經(jīng)有申請(qǐng)人的信息，剛進(jìn)入錄入頁(yè)面時(shí)，右邊會(huì)顯示第一個(gè)申請(qǐng)人的詳細(xì)信息。系統(tǒng)中如果沒(méi)有申請(qǐng)人的信息，該項(xiàng)則無(wú)信息顯示。錄入申請(qǐng)任教學(xué)科和所學(xué)專(zhuān)業(yè)時(shí)，可以點(diǎn)擊旁邊的“？”按鈕查找學(xué)科或?qū)I(yè)名稱(chēng)?！爱?/p>

10、業(yè)學(xué)?！笨梢灾苯釉谳斎肟蛑休斎耄部梢栽诓藛沃械摹跋到y(tǒng)設(shè)置院系設(shè)置”添加學(xué)校名稱(chēng)，添加后，“畢業(yè)學(xué)校”一欄的下拉框中自動(dòng)加入該學(xué)校名稱(chēng)。在認(rèn)定機(jī)構(gòu)意見(jiàn)中有三個(gè)選項(xiàng)：“暫不處理”、“不同意”和“同意”。它們分別對(duì)應(yīng)三種數(shù)據(jù)狀態(tài)：“待審核”、“認(rèn)定未通過(guò)”和“審核通過(guò)未編號(hào)”。在采集信息時(shí)刻，如果申請(qǐng)人提供的材料僅包含“基本信息”、“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“思想品德”三部分內(nèi)容，并且已經(jīng)提供的材料符合認(rèn)定條件的要求，此時(shí)認(rèn)定機(jī)構(gòu)尚無(wú)法判定申請(qǐng)人是否能獲得資格，可選擇“暫不處理”，待以后材料齊備了，再調(diào)出該人的數(shù)據(jù)，補(bǔ)充填寫(xiě)信息后，選擇“同意”或“不同意”，實(shí)施審核。如果申請(qǐng)人提供的材料已經(jīng)完備，用戶已經(jīng)可以

11、完成審核工作，則可以一次性錄入全部信息后，在認(rèn)定機(jī)構(gòu)意見(jiàn)中選擇“同意”或“不同意”，然后點(diǎn)擊“增加”按鈕完成審核工作。這個(gè)界面中只可以錄入個(gè)人“基本信息”、“思想品德信息”和“認(rèn)定信息”，不能錄入個(gè)人簡(jiǎn)歷信息。個(gè)人簡(jiǎn)歷的錄入還需要點(diǎn)擊“個(gè)人簡(jiǎn)歷”按鈕，進(jìn)入如下圖所示的界面繼續(xù)填寫(xiě)：添加個(gè)人簡(jiǎn)歷：在上圖所示的界面中，選擇開(kāi)始時(shí)間和終止時(shí)間，輸入單位、職務(wù)和證明人后，點(diǎn)擊“添加”，系統(tǒng)即保存了一條個(gè)人簡(jiǎn)歷。如果有多條個(gè)人簡(jiǎn)歷，可多次添加。添加的個(gè)人簡(jiǎn)歷顯示在界面上部的列表中。修改個(gè)人簡(jiǎn)歷：在上圖所示的界面中，選中列表中的某一條簡(jiǎn)歷，下部的輸入框中顯示該條個(gè)人簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，對(duì)該條簡(jiǎn)歷中的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)

12、項(xiàng)修改后，點(diǎn)擊“更新”，新的該條個(gè)人簡(jiǎn)歷將替代舊的該條個(gè)人簡(jiǎn)歷。刪除個(gè)人簡(jiǎn)歷：在上圖所示的界面中，選中列表中的某一條簡(jiǎn)歷，點(diǎn)擊“刪除”即可刪除該條個(gè)人簡(jiǎn)歷。對(duì)該申請(qǐng)人個(gè)人簡(jiǎn)歷錄入完畢后，點(diǎn)擊“退出”，返回到申請(qǐng)信息錄入界面。注意：1. 在導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版上傳文件時(shí)，只會(huì)導(dǎo)出認(rèn)定機(jī)構(gòu)意見(jiàn)為“同意”的申請(qǐng)人數(shù)據(jù)，對(duì)“暫不處理”和“不同意”的不予上傳。2. 如果申請(qǐng)人的證件類(lèi)型為身份證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)身份證號(hào)碼生成出生日期和性別，不需要另行輸入。3. 電話號(hào)碼的格式為：區(qū)號(hào)-號(hào)碼，例如。4. 教師資格錄入頁(yè)面中的紅色標(biāo)識(shí)信息選項(xiàng)必填，且應(yīng)填寫(xiě)完整，否則不能提交數(shù)據(jù)。5. 從網(wǎng)絡(luò)版中導(dǎo)回到單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)

13、為已經(jīng)生成證書(shū)編號(hào)的數(shù)據(jù)，在單機(jī)版軟件中不能被修改。如需要修改，必須登錄到網(wǎng)絡(luò)版中進(jìn)行修改，然后重新導(dǎo)回到單機(jī)版軟件中。2.1.2 增加申請(qǐng)人信息增加申請(qǐng)人信息指在完成上一申請(qǐng)人信息的錄入后，繼續(xù)錄入新的申請(qǐng)人信息。增加申請(qǐng)人信息有兩種方式：一種是在已有的申請(qǐng)人信息界面上保留同樣的信息項(xiàng)，修改不同的信息項(xiàng)，信息填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊“增加”，則生成一條新的申請(qǐng)人信息；另一種是先點(diǎn)擊“清空”按鈕，清除原有數(shù)據(jù)，重新填寫(xiě)需增加的申請(qǐng)人的全部信息，點(diǎn)擊“增加”按鈕，數(shù)據(jù)即保存。注意：不管是修改原有的，還是全部重新填寫(xiě)，只有在新增加的申請(qǐng)人信息中“申請(qǐng)資格種類(lèi)”“證件號(hào)碼”“姓名”三項(xiàng)信息組合不與已有的申請(qǐng)人

14、信息重復(fù)時(shí)，才能增加成功。否則，系統(tǒng)會(huì)報(bào)出錯(cuò)誤信息：“已經(jīng)存在，不能增加！”2.1.3 更改申請(qǐng)人信息更改申請(qǐng)人信息指對(duì)某一個(gè)申請(qǐng)人的信息進(jìn)行修改。更改后保存，則成為該申請(qǐng)人的最新信息，不會(huì)生成另一條新信息。具體操作為：在左邊列表中通過(guò)查詢(xún)或直接找到某一申請(qǐng)人，選中該申請(qǐng)人，右邊顯示該申請(qǐng)人的全部信息，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)后，點(diǎn)擊“更新”按鈕，如果更新成功，會(huì)看到“更新成功”的提示信息。如果修改后的“申請(qǐng)資格種類(lèi)”“證件號(hào)碼”“姓名”三項(xiàng)信息組合與其他申請(qǐng)人信息重復(fù)，則不能修改成功，系統(tǒng)會(huì)報(bào)出錯(cuò)誤信息：“已經(jīng)存在，不能更新！”2.1.4 刪除申請(qǐng)人信息在左邊列表中通過(guò)查詢(xún)或直接找到某一申請(qǐng)人，選中

15、該申請(qǐng)人，右邊顯示該申請(qǐng)人的全部信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“確實(shí)要?jiǎng)h除嗎？”如果點(diǎn)擊“是”，這條申請(qǐng)人數(shù)據(jù)將被刪除，如果點(diǎn)擊“否”，則放棄刪除。2.2 批量上傳照片批量上傳照片前應(yīng)先按如下格式準(zhǔn)備照片文件：1、照片名為申請(qǐng)人的證件號(hào)碼。2、照片的尺寸應(yīng)在20k之內(nèi)，像素為114（寬）×156（高），照片擴(kuò)展名只能為JPG，系統(tǒng)不接受其他格式的文件。3、一批需要導(dǎo)入的照片放在同一個(gè)目錄中。在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)錄入批量導(dǎo)入照片”。點(diǎn)擊“選擇”，選擇照片所在的文件夾，點(diǎn)擊“確定”回到上圖所示的頁(yè)面，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”界面中會(huì)顯示導(dǎo)入結(jié)果。對(duì)于圖片大小不符合規(guī)格的照片將不能導(dǎo)入。2.3

16、單機(jī)版軟件之間數(shù)據(jù)交換完成申請(qǐng)人信息采集后，用戶可以使用單機(jī)版軟件的數(shù)據(jù)交換功能將幾個(gè)單機(jī)版軟件中的數(shù)據(jù)合并到一個(gè)單機(jī)版軟件中。合并時(shí)，可對(duì)不同采集單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，在后續(xù)的查詢(xún)和證書(shū)打印工作中可以根據(jù)采集單位進(jìn)行查詢(xún)。具體而言，分為從單機(jī)版軟件中導(dǎo)出數(shù)據(jù)和將數(shù)據(jù)導(dǎo)入單機(jī)版軟件中兩種操作。2.3.1 從單機(jī)版軟件中導(dǎo)出數(shù)據(jù)點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，出現(xiàn)以下界面：在查詢(xún)欄目中選擇并輸入條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，左邊的列表中將顯示查詢(xún)結(jié)果。右邊是待導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列表。在兩個(gè)方框中拖動(dòng)數(shù)據(jù)條目，或者選中數(shù)據(jù)條目后，點(diǎn)擊“”或“”，增加或刪除待導(dǎo)出數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊列表上面的“全選”按鈕是選中對(duì)應(yīng)列表中的全

17、部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表上面的“反選”是使當(dāng)前沒(méi)有被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)楸贿x中狀態(tài)、當(dāng)前被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)闆](méi)有被選中的狀態(tài)。點(diǎn)擊“全部數(shù)據(jù)”，左邊的列表中顯示本批次中的全部數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出單機(jī)版合并文件”，如果右側(cè)列表為空，系統(tǒng)不會(huì)導(dǎo)出任何文件。只有右側(cè)列表不為空時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下頁(yè)面，提示選擇文件保存路徑和文件名。選擇好文件保存路徑，并輸入文件名后點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)缺省的路徑為D盤(pán)根目錄（D:），缺省的文件名為系統(tǒng)時(shí)間（年月日），文件類(lèi)型為mdb，不可更改。如果改變了文件保存路徑和文件名，請(qǐng)牢記新的文件保存的路徑和文件名。2.3.2 向單機(jī)版軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)合并”，看到如下界面：

18、點(diǎn)擊“選擇”，選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件后，選擇“信息采集單位”，如果信息采集單位的下拉框中沒(méi)有欲選擇的單位名，可通過(guò)“管理采集單位”來(lái)添加采集單位。點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕可完成導(dǎo)入。如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)中有與本單機(jī)版軟件中重復(fù)的數(shù)據(jù)，列表中會(huì)顯示出來(lái)，并彈出對(duì)話框，提示是否用欲導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的“信息采集單位”覆蓋已有數(shù)據(jù)中的“信息采集單位”。如果選擇“覆蓋”，已有數(shù)據(jù)中的“信息采集單位”將被欲導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的“信息采集單位”替換；如果選擇“忽略”，將保持已有數(shù)據(jù)不改變。導(dǎo)入完畢后，如果導(dǎo)入前有重復(fù)數(shù)據(jù)，會(huì)彈出提示框讓用戶選擇是否需要保存重復(fù)數(shù)據(jù)。如下圖所示：如果選擇“是”，軟件會(huì)選擇將重復(fù)數(shù)據(jù)寫(xiě)入一個(gè)excel文件

19、中，并提示用戶選擇保存路徑和文件名，便于以后查看。用戶可將這個(gè)excel文件中的名單與系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)作對(duì)比，如果單機(jī)版中已有的數(shù)據(jù)需要被合并文件中的數(shù)據(jù)更新，請(qǐng)先刪除單機(jī)版中的數(shù)據(jù)后再次執(zhí)行合并文件的操作。2.4 外部數(shù)據(jù)處理本軟件支持選定格式的Excel文件導(dǎo)入。導(dǎo)入的Excel文件必須按軟件提供的模板填寫(xiě)。模板在中國(guó)教師資格網(wǎng)（）中可以下載。按模板準(zhǔn)備好Excel文件后，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)管理Excel”，彈出如下窗口：點(diǎn)擊“打開(kāi)EXCEL數(shù)據(jù)表”，選擇目標(biāo)文件后，先點(diǎn)擊“檢測(cè)”，如果無(wú)問(wèn)題記錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”后即可。2.5 導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版上傳文件“導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版上傳文件”是指將單機(jī)版軟件中數(shù)據(jù)狀

20、態(tài)為“審核通過(guò)未編號(hào)”的數(shù)據(jù)打包成一個(gè)zip壓縮文件并導(dǎo)出，上交給相關(guān)認(rèn)定機(jī)構(gòu)，由其導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中。由于單機(jī)版軟件不能夠生成證書(shū)編號(hào)，單機(jī)版軟件中錄入的申請(qǐng)人信息必須交由認(rèn)定機(jī)構(gòu)導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中生成證書(shū)編號(hào)，然后再?gòu)木W(wǎng)絡(luò)版導(dǎo)回到單機(jī)版軟件中打印證書(shū)。導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版中的申請(qǐng)人數(shù)據(jù)應(yīng)是認(rèn)定機(jī)構(gòu)認(rèn)定權(quán)限下的數(shù)據(jù)，即都是本認(rèn)定機(jī)構(gòu)有權(quán)限認(rèn)定的數(shù)據(jù)。單機(jī)版軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版時(shí)，只能由有認(rèn)定權(quán)限的認(rèn)定機(jī)構(gòu)自行導(dǎo)入，而不能由其他用戶代為導(dǎo)入。注意：網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)僅接收單機(jī)版軟件中數(shù)據(jù)狀態(tài)為“審核通過(guò)未編號(hào)”（即認(rèn)定機(jī)構(gòu)處理意見(jiàn)為“同意”）的數(shù)據(jù)。具體操作如下：點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，出現(xiàn)以下界面：在

21、查詢(xún)欄目中選擇并輸入條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，左邊的列表中將顯示查詢(xún)結(jié)果。右邊是待導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列表。在兩個(gè)方框中拖動(dòng)數(shù)據(jù)條目，或者選中數(shù)據(jù)條目后，點(diǎn)擊“”或“”，增加或刪除待導(dǎo)出數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊列表上面的“全選”按鈕是選中對(duì)應(yīng)列表中的全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表上面的“反選”是使當(dāng)前沒(méi)有被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)楸贿x中狀態(tài)、當(dāng)前被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)闆](méi)有被選中的狀態(tài)。點(diǎn)擊“全部數(shù)據(jù)”，左邊的列表中顯示本批次中的全部數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版上傳文件”，如果右側(cè)列表為空，軟件不會(huì)導(dǎo)出任何文件。只有右側(cè)列表不為空時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示框：點(diǎn)擊“確定”后，如果有符合條件的數(shù)據(jù)，軟件會(huì)彈出如下頁(yè)面，提示選擇文件保存路徑和文件名。選擇好文件保存

22、路徑，并輸入文件名后點(diǎn)擊“保存”即可。系統(tǒng)缺省的路徑為D盤(pán)根目錄（D:），缺省的文件名為系統(tǒng)時(shí)間（年月日），文件類(lèi)型為zip，不可更改。如果改變了文件保存路徑和文件名，請(qǐng)牢記新的文件保存的路徑和文件名。2.6 導(dǎo)入待打印的證書(shū)信息認(rèn)定機(jī)構(gòu)從網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)中下載待打印的證書(shū)信息后，通過(guò)下面的操作方式導(dǎo)入到單機(jī)版軟件中，供非認(rèn)定機(jī)構(gòu)打印證書(shū)。在菜單中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)管理接收下發(fā)數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊“選擇”，選擇由認(rèn)定用戶從網(wǎng)絡(luò)版中導(dǎo)出的含證書(shū)信息的文件，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，如果即將導(dǎo)入的某一申請(qǐng)人的數(shù)據(jù)已經(jīng)存在（根據(jù)“申請(qǐng)資格種類(lèi)”“姓名”“證件號(hào)碼”判斷），那么，原數(shù)據(jù)將被即將導(dǎo)入的新數(shù)據(jù)所覆蓋

23、，如果即將導(dǎo)入的某一申請(qǐng)人的數(shù)據(jù)不存在，系統(tǒng)則直接添加一條新的申請(qǐng)人信息，但是該申請(qǐng)信息中只包含與證書(shū)打印相關(guān)的信息。對(duì)于單機(jī)版軟件中原有的其他數(shù)據(jù)，不做修改和刪除。導(dǎo)入的證書(shū)信息是有證書(shū)編號(hào)的信息，在單機(jī)版軟件中不能修改。如果確實(shí)需要修改證書(shū)信息，則需要在網(wǎng)絡(luò)版中進(jìn)行修改，修改完畢后再重新導(dǎo)出網(wǎng)絡(luò)版，再導(dǎo)入單機(jī)版軟件，由新的數(shù)據(jù)覆蓋舊的數(shù)據(jù)。2.7 打印證書(shū)由于網(wǎng)絡(luò)版中不提供打印證書(shū)的功能，所以打印證書(shū)只能在單機(jī)版軟件中進(jìn)行。打印證書(shū)以前，必須先由認(rèn)定機(jī)構(gòu)從網(wǎng)絡(luò)版中下載待打印的證書(shū)信息，并導(dǎo)入到單機(jī)版軟件中。打印證書(shū)的操作如下：在菜單中選擇“打印打印證書(shū)”，出現(xiàn)如下頁(yè)面：在查詢(xún)欄目中選擇并輸

24、入條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，在有證書(shū)編號(hào)的申請(qǐng)人數(shù)據(jù)中查詢(xún)出符合條件的數(shù)據(jù)，顯示在左邊的列表中。右邊是待打印的數(shù)據(jù)列表。在兩個(gè)方框中拖動(dòng)數(shù)據(jù)條目，或者選中數(shù)據(jù)條目后，點(diǎn)擊“”或“”，增加或刪除待打印數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊列表上面的“全選”按鈕是選中對(duì)應(yīng)列表中的全部數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊列表上面的“反選”是使當(dāng)前沒(méi)有被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)楸贿x中狀態(tài)、當(dāng)前被選中的數(shù)據(jù)變?yōu)闆](méi)有被選中的狀態(tài)。點(diǎn)擊“全部數(shù)據(jù)”，左邊的列表中顯示本批次中的全部已編號(hào)數(shù)據(jù)。選擇好可以打印的數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“打印”進(jìn)入打印預(yù)覽界面。注意：由于打印機(jī)的原因，首次打印時(shí)，需打印的信息可能無(wú)法準(zhǔn)確無(wú)誤地打印到教師資格證書(shū)中正確的位置上。為避免證書(shū)浪費(fèi)，建議首先使用與證

25、書(shū)尺寸相同的紙張進(jìn)行打印測(cè)試。試打成功后再用正式的證書(shū)打印。調(diào)試證書(shū)打印格式請(qǐng)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，進(jìn)入下圖的頁(yè)面：通過(guò)微調(diào)虛線框中的控件的位置可以達(dá)到設(shè)計(jì)的目的。2.8 導(dǎo)出花名冊(cè)“導(dǎo)出花名冊(cè)”是指將本軟件中采集的數(shù)據(jù)全部或部分導(dǎo)出到一個(gè)excel文件中，為用戶的管理工作提供便利。該excel文件中含有所選擇的申請(qǐng)人的基本信息。具體操作如下：點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，出現(xiàn)以下界面：在查詢(xún)欄目中選擇并輸入條件后，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，左邊的列表中將顯示查詢(xún)結(jié)果。右邊是待導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列表。在兩個(gè)方框中拖動(dòng)數(shù)據(jù)條目，或者選中數(shù)據(jù)條目后，點(diǎn)擊“”或“”，增加或刪除待導(dǎo)出數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊列表上面的“全選”按鈕是選中對(duì)應(yīng)列表中的全