【推薦】會(huì)計(jì)平時(shí)工作中如何查找錯(cuò)誤

1、精品資料歡迎下載會(huì)計(jì)平常工作中如何查找錯(cuò)誤在日常的會(huì)計(jì)核算中,發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；假如發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤： 一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方仍是貸方；三是依據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情形,分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的緣由,實(shí)行相應(yīng)的查找方法,便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間,削減查賬工作量；查找錯(cuò)誤的方法有很多,現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：（ 1）順查法（亦稱正查法）順查法是依據(jù)賬務(wù)處理的次序,從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一 種方法；即第一檢查記賬憑證是否正確,然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆 一筆地進(jìn)行核對(duì),最終檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額；這種檢查方法,可以發(fā)覺(jué)重記、漏 記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記

2、金額等；這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范疇大,不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大, 需要的時(shí)間比較長(zhǎng)；所以在實(shí)際工作中,一般是在接受其他方法查找不到錯(cuò)誤的情形下采 用這種方法；（ 2）逆查法（亦稱反查法）這種方法與順查法相反,是依據(jù)賬務(wù)處理的次序,從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法；即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿依據(jù)記錄的次序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì),最終檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確；這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同；所不同的,是依據(jù)實(shí)際工作的需要,對(duì)由于某種EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載緣由造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可

3、能性較大而接受的；（ 3）抽查法抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法；當(dāng)顯現(xiàn)差錯(cuò)時(shí), 可依據(jù)具體情形分段、重點(diǎn)查找；將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)；仍可以依據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找；假如差錯(cuò)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可；假如差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位,只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了；這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范疇小,可以節(jié)省時(shí)間,削減工作量；（ 4）偶合法偶合法是依據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律,估量與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法；這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找；漏記的查找 A總賬一方漏記,在試算平穩(wěn)時(shí),

4、借貸雙方發(fā)生額不平穩(wěn),顯現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)覺(jué)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額,也顯現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等；而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說(shuō)明總賬一方的借（或貸）漏記,借（或貸）方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方； B明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)覺(jué)；總賬已經(jīng)試算平穩(wěn),但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),發(fā)覺(jué)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和,說(shuō)明明細(xì)賬一方可能漏記,可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)；C假如整張的記賬憑證漏記, 就沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特點(diǎn), 只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找；重

5、記的查找A總賬一方重記；在試算平穩(wěn)時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平穩(wěn),顯現(xiàn)差錯(cuò)；在總賬與明細(xì)賬核EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)覺(jué)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸） 方發(fā)生額,也顯現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說(shuō)明總賬借（或貸）方重記,借（或貸）方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方； B假如明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)覺(jué)；總賬已經(jīng)試算平穩(wěn),與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和,就可能是明細(xì)賬一方重記,可對(duì)與該明

6、細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)；C假如整張的記賬憑證重記賬,就沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特點(diǎn), 只能用順查法或逆查法逐筆查找；記反賬的查找記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方；總賬一方記反賬,就在試算平穩(wěn)時(shí)發(fā)覺(jué)借貸雙方發(fā)生不平穩(wěn),顯現(xiàn)差額；這個(gè)差額是偶數(shù),能被2 整除,所得的商數(shù)就在賬簿上有記錄,假如借方大于貸方,就說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方；反之,就說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方；假如明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確, 就總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找；錯(cuò)記賬的查找在實(shí)際工作中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),常見(jiàn)的有兩種：第一種,數(shù)字錯(cuò)位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移

7、,即小記大或大記小例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變?。?把 1600 記成 160（大變小）；或把百位數(shù)變成千位數(shù)（小變大） ,把 2 43 記成 243（小變大）；假如是大變小,在試算平穩(wěn)或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9 后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等；查賬時(shí)假如差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù),可能記錯(cuò)了位；EFIEFNEUGBFNKFMEINGFEJFBNEIFKDNF精品資料歡迎下載假如是小變大, 在試算平穩(wěn)或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù), 這個(gè)差額除以 9 后所得商數(shù)再乘以 10,得到的確定數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等；查賬時(shí)應(yīng)遵循： 差額負(fù)數(shù)除以 9,商數(shù)乘以 10 的數(shù)賬上有,可能記錯(cuò)了位；其次種,錯(cuò)記；錯(cuò)記是在登記賬簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫(xiě)對(duì)于錯(cuò)記的查找,可依據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找方法,查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額,同時(shí)也要查找余額；一般情形下,鄰數(shù)顛倒的概率比較大；鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置；如43 錯(cuò)記 34,或把 34 錯(cuò)記 43. 假如前大后小顛倒為后大前小,在試算平穩(wěn)時(shí),正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9 后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等,并且不大于9. 可以依據(jù)這個(gè)特點(diǎn)在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范疇內(nèi)查找；假如前小后大