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1、大學(xué)聯(lián)誼會籌劃書一、活動主題:青春的我們,騰飛的會展繼往開來共展宏圖二、活動目的:1、xx級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;2xx級會展獲得成績進展總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到典范作用;3、展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。三、活動時間和地點:時間:xx年xx月xx日19:0021:00地點:xx工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心四、活動前期準(zhǔn)備工作:1、活動組委會對方案進展最后確定,對工作進展分配,確定每項工作負責(zé)人。10、302、再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決11、43、每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作11、5-11、124、節(jié)目選用11
2、、115、召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進展溝通協(xié)調(diào)11、126、繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好11、12-11、207各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程11、20-11、228、彩排預(yù)演11、22五、活動形式和內(nèi)容形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗讀等;節(jié)目題材力求表達會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,安康向上即可。詳細的節(jié)目編排由節(jié)目籌劃小組負責(zé)。聯(lián)誼會籌劃書。所有節(jié)目需提早彩排,經(jīng)過節(jié)目籌劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會籌劃組決定。晚會開場前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期
3、間,晚會現(xiàn)場播放音樂歡愉的,高昂的。六、聯(lián)誼會流程1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。3、文藝節(jié)目6-8分鐘/個4、中新會展公司指導(dǎo)對專業(yè)進展介紹。5、08級活動大事回憶及表彰。聯(lián)誼會籌劃書。6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活潑現(xiàn)場氣氛。7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原那么8、聯(lián)誼會完畢,評選出最正確人氣節(jié)目,大合唱,放禮花兩根,合照留影七、工作分配與詳細事項1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜1全面負責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查催促,工作總結(jié);2銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。2:節(jié)目組4:許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟1負責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游
4、戲的搜集;2聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;3各班選拔一名優(yōu)秀的主持人擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達才能、組織才能、應(yīng)變才能和責(zé)任心都強的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。4協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。3:外聯(lián)組2-3:黃xxx等人1拉贊助2所拉資金,禮品的保管3關(guān)于演員、主持人化裝贊助4:攝影制作組4陳xxx等人1前期宣傳短片拍攝老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等2聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作5:后勤組4-6譚xxx等人1各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管2購置或制作聯(lián)誼會所需物資3聯(lián)誼會現(xiàn)場布置4現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責(zé)擺放和撤離道具5
5、當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單6:宣傳組2-3許xxx等人1負責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作2設(shè)計我們的專業(yè)logo貼3簡報宣傳7:公關(guān)組2-4黃瑩楊琴1制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院指導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、xx會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。2租借場地、投影等相關(guān)物品8:背景ppt制作敖xxx等人1制作展示08會展前一年成果的ppt對08會展一年圖片的搜集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝2對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組6-8:彭xxx等人1負責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序2處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效3人員的調(diào)動與安排八、經(jīng)費預(yù)算:用
6、處數(shù)量金額單位:元租用服裝道具200化裝贊助購置請柬50-7020印制標(biāo)志120舞臺背景布置120小禮品抽獎100+贊助聯(lián)誼會紀(jì)念品贊助資料打印30其他210共計800注:經(jīng)費預(yù)算、支出由xx、xx各選一人負責(zé)譚xxx等人附:道具清單1、文藝節(jié)目:待定2、互動節(jié)目:待定3、請柬:50-70份4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本約200頁5、禮花筒:2/4支6、話筒:不低于四支7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份主持人用8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100-200個,彩帶假設(shè)干9、貴賓席嘉賓席:10-20個,配桌椅、礦泉水或者水果等10、觀眾席:150-200個演出部分節(jié)目列表1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,
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