《大學(xué)生學(xué)院迎新策劃書 》

1、大學(xué)生學(xué)院迎新籌劃書籌劃書是目的規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目的的指路燈。撰寫籌劃書就是用現(xiàn)有的知識(shí)開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的到達(dá)目的。如今，就來看看以下兩篇關(guān)于大學(xué)生學(xué)院迎新籌劃書的文章吧!大學(xué)生迎新工作籌劃書一、日程安排1、七月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。2、九月9日前，20*級(jí)新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。3、九月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院部，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;九月13日，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院部、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。4、九月14日-九月15日，各學(xué)院部開展20*級(jí)新生入學(xué)教育活動(dòng)。5、九月15日晚，新生外

2、語程度考試。6、九月16日-九月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查詳細(xì)安排由校醫(yī)院另行通知。7、十月8日，正式上課。二、詳細(xì)工作安排一迎新管理系統(tǒng)20*級(jí)新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊(cè)。新生憑刷卡后收到的“你好*app推送的報(bào)到消息打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。各學(xué)院部及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)理解報(bào)到情況，為新生提供便捷、高效的效勞詳細(xì)操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程。二接站安排1、學(xué)校在火車站蘇州站和蘇州北站、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級(jí)新生接待站，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)

3、院。2、每個(gè)學(xué)院部安排8名迎新接站人員，并于九月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及詳細(xì)要求如下：1九月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提早10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。2九月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車,最

4、后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提早10分鐘到炳麟圖書館北廣場(chǎng)準(zhǔn)時(shí)上車，逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。三校內(nèi)迎新工作安排學(xué)生工作部處、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建立與管理中心以及各學(xué)院部在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中，信息化建立與管理中心在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)，所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡，各學(xué)院部不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。詳細(xì)安排如下：1、九月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院部及相關(guān)部門在東校

5、區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用。2、九月13日早晨6：30，獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院部及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn)，以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用。3、新生報(bào)到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部處、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建立與管理中心。4、提早報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生

6、宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院部辦理報(bào)到手續(xù)。四各部門單位分工1、校長辦公室負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院部和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立“校長接待處。2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。3、學(xué)生工作部處1負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息搜集、審核和發(fā)布工作;3負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;4負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);5負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生?學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南?;6負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道工作;7負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;4、教務(wù)部1負(fù)責(zé)為20*級(jí)本科新

7、生編排學(xué)號(hào)并通知相關(guān)學(xué)院部和學(xué)校各相關(guān)部門;2負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;3負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)布置工作。5、招生就業(yè)處1按時(shí)提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;2負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;3負(fù)責(zé)制訂和施行結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。6、后勤管理處1負(fù)責(zé)安排新生宿舍，并為提早報(bào)到的學(xué)生安排住宿;2負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;3負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;4負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)各學(xué)院部接待站點(diǎn)的電源接入。7、財(cái)務(wù)處1負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;2及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況，提供欠費(fèi)新生名單;3負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。8、黨委宣傳部1負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;2負(fù)責(zé)在迎

8、新期間營造良好的校園文化氣氛。9、保衛(wèi)部處1負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;2負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;3負(fù)責(zé)校內(nèi)平安保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;4負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識(shí)、加強(qiáng)外來車輛管理工作;5負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;6負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。10、蘇大教服集團(tuán)1負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;2保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;3負(fù)責(zé)“校長接待處場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作;4負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的飲用水等物品的供給;5協(xié)助做好迎新現(xiàn)場(chǎng)的其他布置工作。11、信息化建立與管理中心1負(fù)責(zé)新生蘇大通卡

9、的制作、補(bǔ)辦工作;2負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到刷卡工作;3負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;4負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)其他保障工作;三、新生報(bào)到1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院部的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院部的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場(chǎng)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20*級(jí)本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。無法正常刷卡的新生，可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道報(bào)到的新生可至“校長接

10、待處辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。2、刷卡報(bào)到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好app推送的報(bào)到消息打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。3、各學(xué)院部在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證搜集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。4、如遇迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院部接待點(diǎn)報(bào)到。四、數(shù)字化迎新工作流程一迎新準(zhǔn)備工作流程1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)1招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。2教

11、務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號(hào)編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建立與管理中心和后勤管理處。3信息化建立與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡按照招生就業(yè)處要求依次排序。4招生就業(yè)處郵寄錄取通知書附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料。2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)1招生就業(yè)處在七月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。2學(xué)生工作部處在七月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的搜集、審核與發(fā)布工作。3后勤管理處在七月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。4信息化建立與管理中心在七月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。5后勤管

12、理處學(xué)生宿舍管理辦公室在九月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。6教務(wù)部在九月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院部。7學(xué)生工作部處在九月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。8后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在九月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需根本滿足學(xué)生自愿購置的需要。9財(cái)務(wù)處在九月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。10信息化建立與管理中心在九月11日前，完成迎新現(xiàn)場(chǎng)的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。二迎新現(xiàn)場(chǎng)工作流程1新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到，已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大app推送的報(bào)到消息打印的報(bào)到記錄單或收

13、到的報(bào)到手機(jī)短信到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或走綠色通道。2財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)，并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。3學(xué)生工作部處負(fù)責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場(chǎng)可刷卡打印記錄單。4各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好app推送的報(bào)到消息打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住效勞工作。5信息化建立與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)辦工作。6后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)生活用品的分發(fā)工作。三迎新后續(xù)工作1各學(xué)院部在現(xiàn)場(chǎng)迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。2校

14、醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。3人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。五、其它有關(guān)事項(xiàng)1、請(qǐng)各相關(guān)部門、各學(xué)院部通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，實(shí)在做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保迎新工作順利開展。2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院部在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)絡(luò)方式報(bào)學(xué)生工作部處，以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。5、后勤管理處需實(shí)在加強(qiáng)

15、相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供給，并確保飲食平安;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。6、為便于辨識(shí)，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。大學(xué)生學(xué)院迎新籌劃書為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，平安、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。一、根本情況一報(bào)到日期：八月28日星期五全天8：00-22：00。二報(bào)到地點(diǎn)：1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)三新生人數(shù)：1451人

16、本科1301人，預(yù)科150人。二、迎新工作指導(dǎo)小組組長：成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。迎新工作指導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。三、前期準(zhǔn)備工作一召開協(xié)調(diào)會(huì)1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于八月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。二人員選拔與培訓(xùn)1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于八月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)展培訓(xùn)。2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。三收費(fèi)準(zhǔn)備工作收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年

17、計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。四氣氛營造與措施保證1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氣氛的整體籌劃與施行。2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂效勞保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于八月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)展。4.保衛(wèi)處平安保衛(wèi)值班時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿效勞隊(duì)選拔等

18、相關(guān)工作。7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);八月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生?報(bào)名程序表?。8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳提供桌子約需50張，凳子約需100個(gè)。9.各系從八月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生?報(bào)名程序表?等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。五校外迎新點(diǎn)火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。四、報(bào)到流程1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生?報(bào)名程序表?。2.在迎新點(diǎn)的“資格審

19、查處交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)展入學(xué)資格審查。3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民根本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。5.戶口遷移證和身份證保衛(wèi)處負(fù)責(zé)、體檢學(xué)生處負(fù)責(zé)、黨團(tuán)組織關(guān)系組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé)和新生個(gè)人檔案輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將?報(bào)名程序表?交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。五、學(xué)院迎新工作1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安 在火車站、汽車站各安排

20、6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心 報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡送新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)展引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。2.校內(nèi)迎新工作1在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院適宜地點(diǎn)懸掛。2主路預(yù)案：綜合樓門前停車場(chǎng)為各系和社團(tuán)迎新效勞點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。3在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，提供免費(fèi)愛心 、凳子和飲用水。3.接站車輛安排八月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:30-18:30。迎新車輛運(yùn)行道路：一號(hào)線路：火車

21、站-學(xué)院往返二號(hào)線路：客車站-學(xué)院往返4.其他活動(dòng)1新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)發(fā)動(dòng)大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)詳細(xì)方案由學(xué)生處另行擬定;2迎新期間舉辦迎新書法展詳細(xì)方案由宣傳部擬定、迎新音樂會(huì)詳細(xì)方案由藝術(shù)系擬定。六、各部門迎新期間工作職責(zé)一黨政辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛二宣傳部1.加強(qiáng)宣傳，襯托氣氛;聯(lián)絡(luò)新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作。2.營造迎新氣氛，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。三保衛(wèi)處1.做好迎新工作平安預(yù)案，牽頭對(duì)迎新工作的平安隱患進(jìn)展排查。2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員24小時(shí)值班 ;負(fù)責(zé)與交警部門

22、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域八月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必須清場(chǎng)，制止停放車輛，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)制止擺設(shè)攤點(diǎn)。4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)平安工作。四教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。五團(tuán)委負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于八月21日前將名單及聯(lián)絡(luò)方式報(bào)學(xué)生處。六計(jì)財(cái)處學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。七后勤處1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花

23、名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，八月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具裝備到位;八月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20：00;增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。4.安排好迎新期間醫(yī)療效勞工作。5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。7.負(fù)責(zé)花卉購置、擺放。八招生就業(yè)指導(dǎo)中心1.八月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，及時(shí)向院指導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。3.

24、做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶著學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。九學(xué)生處1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場(chǎng)地。2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)展崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)展。5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)發(fā)動(dòng)大會(huì)籌備、組織、召開。十各系1.制定本系迎新工作方案，開

25、展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、老師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)展新生入學(xué)資格審查工作資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請(qǐng)于八月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)絡(luò)方式報(bào)招就中心。3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)迎新點(diǎn)桌凳由各系解決;通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)展統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)展資格審查。4.做好提早到校新生及家長的接待、安排。5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好八月26日至27日夜間17:00到24:

26、00的迎新工作夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式請(qǐng)于八月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處。6.系黨、政指導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。7.適時(shí)召開家長見面會(huì)，及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、平安本卷須知等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。9.迎新工作完畢后，及時(shí)將學(xué)生寢室安排表電子版，新生應(yīng)詳細(xì)到床位報(bào)給后勤處宿管科。七、其他要求1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常

27、進(jìn)展。2.熱情效勞。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制，每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，確保效勞熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。大學(xué)生學(xué)院迎新籌劃書范本一、活動(dòng)主題：以心迎新 以心動(dòng)心二、活動(dòng)背景：伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長著，如今，我們將用我們的經(jīng)歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。三、活動(dòng)宗旨：讓學(xué)生安心，讓家長放心四、活動(dòng)

28、目的：為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神相貌，表達(dá)出x學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)效勞的宗旨。五、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月x日六、活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)下沙校區(qū)七、參與對(duì)象：x學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)八、活動(dòng)形式：一定點(diǎn)處流動(dòng)人員：1校外：選派假設(shè)干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)展引導(dǎo)、指路。2校內(nèi)：選派假設(shè)干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建

29、筑如圖書館等各處為新生及家長進(jìn)展引導(dǎo)、指路。二定點(diǎn)處固定人員：在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等根底效勞。三校內(nèi)流動(dòng)效勞人員：帶著新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)根本情況。報(bào)名完畢后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。九、前期宣傳：一 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)x學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生參加學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。二 在x學(xué)院學(xué)生會(huì)如法生活等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁及各位干事互相轉(zhuǎn)發(fā)。三

30、 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。四 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求到達(dá)宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊x學(xué)院報(bào)到處。五 由各部部長提早以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。十、前期準(zhǔn)備一于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派假設(shè)干大二及大三負(fù)責(zé)人事先參加新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。二由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。三參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天擬定于

31、八月30日到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶著全體參與的干事理解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組安排工作。四由理論部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)絡(luò)校方或校會(huì)物資部，進(jìn)展場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。六組織全體參與人員進(jìn)展迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、x學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。七在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)展道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)展相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)x學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。八提早向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天

32、置于文化長廊x學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。九設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置假設(shè)干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。暑假期間制作十一、詳細(xì)流程一前期準(zhǔn)備八月20日-28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等：1. 八月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終籌劃及詳細(xì)流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。2. 八月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一挑選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)絡(luò)方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。人員挑選條件詳見備注3. 八月23日：將定向籌劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事理解活動(dòng)形式及詳細(xì)流程，并分組進(jìn)展工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶著落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工

33、作。建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)4. 八月24日：聯(lián)絡(luò)校方咨詢或進(jìn)展審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。5. 八月25日-26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。6. 八月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式，以便提早到校同學(xué)與志愿者聯(lián)絡(luò)。7. 八月29日：選派假設(shè)干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)展采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡送新生所用橫幅。因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶著8. 八月30日：參與人員根本到校，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)展簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印假設(shè)干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。盡量統(tǒng)一著裝二活動(dòng)當(dāng)天流程：1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到x學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到