房地產(chǎn)供應(yīng)商管理思路

1、For personal use only in study and research; not for commercial use供應(yīng)商管理思路一、供應(yīng)商管理目標(biāo)1. 多-匯聚更多優(yōu)秀的供應(yīng)商以服務(wù)我公司；2. 快-通過戰(zhàn)略合作等方式，提高項(xiàng)目采購(gòu)效率；3. 好-甄選更好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，達(dá)到雙贏的目的；4. 省-“省時(shí)”、“省力”、“省錢”。二、供應(yīng)商管理現(xiàn)狀分析5. 集團(tuán)統(tǒng)一管理工作量較大：集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)于NC庫(kù)進(jìn)行管理（100萬元以上項(xiàng)目），包括各區(qū)域及集團(tuán)供應(yīng)商?，F(xiàn)在庫(kù)內(nèi)近千條供應(yīng)商信息，集團(tuán)整理工作量及難度較大；各區(qū)域公司供應(yīng)商庫(kù)情況不一，有的有，有的無，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；6. 供應(yīng)

2、商信息不完整：NC庫(kù)僅能體現(xiàn)入庫(kù)時(shí)要求填報(bào)的信息，往往填寫不完整；對(duì) 于后繼投標(biāo)狀況、合作狀況等信息不能體現(xiàn)，僅為靜態(tài)管理；有效數(shù)據(jù)的支撐不足， 如合作項(xiàng)目、合作金額等，相關(guān)數(shù)據(jù)有需求時(shí)，要人為整理；7. 有效供應(yīng)商數(shù)量不足：供方庫(kù)內(nèi)個(gè)別分類供應(yīng)商的數(shù)量較少；有些類別總量多但是有效單位少；當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)沒有自動(dòng)數(shù)據(jù)匯總功能，不能動(dòng)態(tài)監(jiān)控不同類別供應(yīng)商數(shù)量，以有效補(bǔ)充；8. NC庫(kù)內(nèi)單位分類混亂：科目選擇錯(cuò)誤，供應(yīng)商選為非關(guān)聯(lián)方，二級(jí)科目為材料設(shè) 備類，三級(jí)科目選擇建筑安裝類之中的子科目；9. NC庫(kù)系統(tǒng)缺陷，修改復(fù)雜，需要手動(dòng)修改；10. NC庫(kù)功能單一：當(dāng)前 NC庫(kù)僅有簡(jiǎn)單查詢、審批以及共享功能

3、；很多功能（比如 劃分集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)以及區(qū)域數(shù)據(jù)庫(kù)）不能實(shí)現(xiàn)，人為整理工作量較大；11. 供應(yīng)商評(píng)價(jià)有待提升： 公司有供應(yīng)商履約評(píng)估制度以及相關(guān)模板，但是履約結(jié)果相差較多，定性評(píng)價(jià)多而定量評(píng)價(jià)少。三、 供應(yīng)商的管理授權(quán)：根據(jù)2/8原則確定12. 授權(quán)管理原則13. 區(qū)域與集團(tuán)四、供應(yīng)商的整理及分級(jí)（當(dāng)前）14. 初步篩選： 對(duì)于原有NC庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行重新篩選，刪去“死魚”，明確供應(yīng)商的業(yè)務(wù)分類。（2016年3月1日-2016年4月30 日）A. “活魚與死魚”：多次不參與公司招標(biāo)、合作工程之中涉及重大法律糾紛、重 大質(zhì)量安全事故以及其他已知的掛靠單位，從供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)刪去或者列入黑名單；B. 未考察不

4、入庫(kù)：未進(jìn)行考察的單位，不進(jìn)入NC庫(kù)；具備多種資格的供應(yīng)商，僅入庫(kù)其考察項(xiàng)目的內(nèi)容（參照考察報(bào)告）；C. 單位來源不清楚不入庫(kù)：?jiǎn)挝粊碓床磺宄模蝗霂?kù)；D. 業(yè)務(wù)分類：按照當(dāng)前業(yè)務(wù)分類，將分類混亂的調(diào)整分類；（見附表）E. 集團(tuán)與區(qū)域公司：從入庫(kù)來源以及考察人員劃分出區(qū)域供應(yīng)商庫(kù)以及集團(tuán)供應(yīng) 商庫(kù)；F. 供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商的基本信息應(yīng)該包括：?jiǎn)挝蝗Q；地區(qū)性/全國(guó)性；注冊(cè)資金；年產(chǎn)量；資質(zhì)類別及等級(jí)；產(chǎn)品概要等方面；聯(lián)系人及聯(lián)系電話；G. 合作程度：根據(jù)多區(qū)域/項(xiàng)目合作、單區(qū)域/項(xiàng)目合作、未合作參與投標(biāo)、未合作未參與投標(biāo)等劃分，包括合作項(xiàng)目名稱、面積、金額（結(jié)算/合同）（自2014年1月

5、1日之后，或者參照成本軟件錄入項(xiàng)目47個(gè)項(xiàng)目）；H. 具體篩選方式：a）將所有供應(yīng)商入庫(kù)流程導(dǎo)出（不全面，2014-2016年，需從區(qū)域公司查找）；b）按照一級(jí)科目部門人員分工整理，根據(jù)導(dǎo)出的流程以及考察報(bào)告，對(duì)BCDE項(xiàng)進(jìn)行篩選，并調(diào)整；并根據(jù)區(qū)域情況，要求區(qū)域公司對(duì)于 F項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善；C）根據(jù)2014年-2015年合同臺(tái)帳（或者動(dòng)態(tài)成本之后的合同目錄），整理單位項(xiàng)目合作程度；d）集團(tuán)范圍內(nèi)征集供應(yīng)商意見，并電話聯(lián)系各個(gè)供應(yīng)商，甄別出“活魚與死魚”；e）將以上結(jié)果錄入 NC庫(kù)內(nèi)。15. 分級(jí)整理：將初步篩選之后的供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)整理，根據(jù)合作經(jīng)歷、合作程度以及履約評(píng)估等方面，劃分出供應(yīng)商等級(jí)

6、。（2016年5月1日-2017年1月31日）A. 等級(jí)劃分：合作及不合作；多次合作與首次合作；長(zhǎng)期合作及短期合作。戰(zhàn)略合作供應(yīng)常規(guī)供應(yīng)商商區(qū)域戰(zhàn)略集團(tuán)戰(zhàn)略多次合作首次 合作非合作優(yōu)秀合格備選不合試用備選不合待考供應(yīng)供應(yīng)供應(yīng)格供供應(yīng)供應(yīng)格供察供商商商應(yīng)商商商應(yīng)商應(yīng)商a）戰(zhàn)略合作供應(yīng)商：指公司長(zhǎng)期合作，并且經(jīng)常評(píng)選為優(yōu)秀的供應(yīng)商；（不完成等同于通過集中采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)確定的供應(yīng)商）b）優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、備選供應(yīng)商及不合格供應(yīng)商指多次合作的供應(yīng)商， 根據(jù)履約評(píng)估結(jié)果確定；c）試用供應(yīng)商：指考察合格進(jìn)入NC庫(kù)但是首次合作的供應(yīng)商；d）備選供應(yīng)商：指考察合格進(jìn)入 NC庫(kù)但是未進(jìn)行合作的供應(yīng)商，或者

7、根據(jù)履約 結(jié)果未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商；e）不合格供應(yīng)商：考察不合格的供應(yīng)商，或者根據(jù)履約結(jié)果不合格的供應(yīng)商；f）待考察供應(yīng)商：待考察供應(yīng)商。B. 履約評(píng)估：a）工程部門（安全、質(zhì)量、配合度）+招標(biāo)部門（招標(biāo)參加率、招標(biāo)中標(biāo)率、投訴率、配合程度）+成本部門+物業(yè)部門+第三方機(jī)構(gòu)（質(zhì)量、安全）共同對(duì)合 作單位進(jìn)行履約評(píng)估；履約結(jié)果為各相關(guān)部門加權(quán)和值；b）區(qū)域招標(biāo)的由區(qū)域履約評(píng)估，集團(tuán)招標(biāo)的由集團(tuán)及區(qū)域公司共同履約，分為季度履約及年度履約（與過程中履約及履約后評(píng)估 ）；c）根據(jù)履約結(jié)果，按照總包 分包 材料設(shè)備 勘察設(shè)計(jì)，分為優(yōu)秀供應(yīng)商（前10%）、合格供應(yīng)商（前 20%-80%）、備選供應(yīng)商（后

8、 10%-20%）及不合格供應(yīng)商（后10% ） ；戰(zhàn)略合作供應(yīng)商所有供應(yīng)商;ir- r：'-fi匚確認(rèn)不箭橋5i卅的時(shí)計(jì)輸4.過戦訐咎已經(jīng)過 /后評(píng)價(jià)、堂規(guī)含作 供應(yīng)商未經(jīng)迥后訐護(hù)備選u 怙井合格不合格f試用TH fra af W (ft rUDk；2 iijdZF16. 深入挖掘：深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及供商其他項(xiàng)目，了解合作情況，對(duì)供應(yīng)商摸底清查：C. 考察與施工是否一致： 針對(duì)大型項(xiàng)目的供應(yīng)商對(duì)于施工情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，深入了解其施工狀況、現(xiàn)場(chǎng)管理以及人員情況是否與考察時(shí)一致；D. 高層互訪：建立高層互訪的常態(tài)化；完善高層溝通機(jī)制；E. 定期性的拜訪：對(duì)于重要供商，定期性的拜訪，了解其企業(yè)情

9、況，深入挖掘企業(yè)信息，包括我司占其采購(gòu)比例，對(duì)方經(jīng)銷模式，技術(shù)溝通及升級(jí)。五、 供應(yīng)商庫(kù)的日常管理：可以自我“新陳代謝”，形成一個(gè)正常的系統(tǒng)17. 供應(yīng)商庫(kù)的基本職能：明確供商庫(kù)應(yīng)具備的基本職能， 應(yīng)該具備自我新城代謝功能， 評(píng)估NC庫(kù)是否需要升級(jí)。F. 共享及查詢職能：公司范圍內(nèi)供應(yīng)商的共享以及查找同類供應(yīng)商的功能；G. 追溯功能：供應(yīng)商的入庫(kù)、投標(biāo)、評(píng)估、投訴、合作等記錄均可以查詢；H. 數(shù)據(jù)整理匯總：（成本軟件端頭相結(jié)合，數(shù)據(jù)共享）；I. 職能評(píng)估當(dāng)前供應(yīng)商庫(kù)的狀況，考慮是否需要進(jìn)行升級(jí)。18. 入庫(kù)管理J. 根據(jù)授權(quán)確定審批；K. 信息完善方可入庫(kù)；19. 信息更新：隨時(shí)更新 NC庫(kù)內(nèi)

10、供應(yīng)商信息；20. 量化指標(biāo)L. 數(shù)據(jù)庫(kù)：與成本軟件結(jié)合，隨時(shí)更新供應(yīng)商合作情況，包括邀請(qǐng)參與率，投標(biāo) 中標(biāo)率，歷史合作21. 優(yōu)勝略汰：每年新增20%的供應(yīng)商，淘汰20%的供應(yīng)商。六、供應(yīng)商的篩選及使用22. 擬入圍單位為供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)單位，來源清楚；23. 在供應(yīng)商庫(kù)內(nèi)選擇單位的理由充分；24. 擬入圍單位在我司的評(píng)估狀況良好：履約評(píng)估25. 擬入圍單位的運(yùn)行模式及實(shí)際投資人情況清晰。僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den per

11、s?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.t o ji e k ogfljirogeifcc, TOpBicnob3 groimio 麻yqeHuicic 碼 egoBua Hudo 員冶hbiucno 員 B30BaTbCEb KoMMepqeckux qeiix.以下無正文僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recher