WORD基礎學習資料

1、第二部分第二部分 WORDWORD第二部分第二部分 WordWordv一、一、WordWord的界面介紹、工具欄調用和介紹的界面介紹、工具欄調用和介紹v二、二、WordWord的基本操作和文本編輯的基本操作和文本編輯v三、三、WordWord文檔的排版文檔的排版v四、四、WordWord表格的制作表格的制作v五、五、WordWord的圖形功能的圖形功能v六、頁面設置和打印管理六、頁面設置和打印管理v七、其它功能七、其它功能一、一、WordWord的界面介紹、工具欄調用和介紹的界面介紹、工具欄調用和介紹v1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面v2 2、WordWord的工具欄的調用的工具欄

2、的調用v3 3、WordWord的工具欄、標尺介紹的工具欄、標尺介紹1 1、WordWord的窗口界面的窗口界面標題欄標題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄標尺標尺標尺標尺文本區(qū)文本區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄視圖切換視圖切換繪圖工具欄繪圖工具欄表格和邊框工具欄表格和邊框工具欄滾動條滾動條滾動條滾動條選擇瀏覽對象選擇瀏覽對象前一處編輯位置前一處編輯位置前一處編輯位置前一處編輯位置最小化、最大化和關閉最小化、最大化和關閉2 2、WordWord的工具欄的調用的工具欄的調用調用方法一調用方法一點擊【視圖】菜單點擊【工具欄】選擇所需工具欄2 2、WordWord的工具欄的調用的工具欄的調用調用

3、方法二調用方法二在菜單欄與標尺之間區(qū)域點擊右鍵選擇所需工具欄3 3、WordWord的工具欄、標尺介紹的工具欄、標尺介紹格式工具欄格式工具欄樣式樣式列表字體字體列表字號列表字號加粗下劃線字符邊框傾斜字符縮放字符底紋突出顯示對齊方式分散對齊行距編號項目符號減少縮進量增加縮進量字體顏色帶圈字符拼音指南3 3、WordWord的工具欄、標尺介紹的工具欄、標尺介紹常用工具欄常用工具欄新建保存打開打印打印預覽剪切粘貼復制格式刷撤銷恢復超鏈接插入表格插入excel表分欄更改文字方向顯示比例表格和邊框繪圖Word幫助閱讀3 3、WordWord的工具欄、標尺介紹的工具欄、標尺介紹繪圖工具欄繪圖工具欄選擇對象

4、直線矩形文本框自選圖形箭頭橢圓豎排文本框插入剪貼畫插入圖片插入藝術字插入組織結構圖等填充顏色線型線條顏色字體顏色虛線線型箭頭樣式陰影樣式三維效果樣式3 3、WordWord的工具欄、標尺介紹的工具欄、標尺介紹首行縮進懸掛縮進左縮進標尺右縮進標尺標標 尺尺二、二、WordWord的基本操作和文本編輯的基本操作和文本編輯v1 1、WordWord的基本操作的基本操作u新建、打開、保存、自動保存的設置、關閉新建、打開、保存、自動保存的設置、關閉和保護和保護v2 2、文本的輸入、文本的輸入u英文、中文、符號、特殊符號、日期和時間英文、中文、符號、特殊符號、日期和時間v3 3、文本的選定、文本的選定v4

5、 4、文本的編輯、文本的編輯u剪切、復制、粘貼、移動、刪除、撤消、恢剪切、復制、粘貼、移動、刪除、撤消、恢復、查找和替換等復、查找和替換等1 1、WordWord的基本操作的基本操作v新建新建WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)點擊【開始】菜單點擊【開始】菜單選擇【所有程序選擇【所有程序】選擇選擇【Microsoft OfficeMicrosoft Office】點擊點擊【Microsoft Office Word2003Microsoft Office Word2003】；】；u(2)(2)在【桌面】上或文件夾內點擊右鍵在【桌面】上或文件夾內點擊右鍵選擇選擇【新建【新建】選擇【選擇

6、【Microsoft WordMicrosoft Word文檔】；文檔】；u(3)(3)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單點擊點擊【新建】；（可以使用模板）【新建】；（可以使用模板）u(4)(4)在在WordWord文檔【常用】工具欄中點擊【新建】文檔【常用】工具欄中點擊【新建】按鈕；按鈕；u(5)(5)在在WordWord文檔中按文檔中按“Ctrl+N”Ctrl+N”快捷鍵?？旖萱I。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打開打開WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)雙擊要打開的雙擊要打開的WordWord文檔；文檔；u(2)(2)選擇所要打開的

7、選擇所要打開的WordWord文檔文檔點擊右鍵點擊右鍵選選擇【打開】；擇【打開】；u(3)(3)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單點擊點擊【打開【打開】選擇文件夾選擇文件夾選擇文檔選擇文檔點擊點擊【打開】；【打開】；u(4)(4)在在WordWord文檔【常用】工具欄中點擊【打開】文檔【常用】工具欄中點擊【打開】按鈕按鈕選擇文件夾選擇文件夾選擇文檔選擇文檔點擊【打點擊【打開】；開】；u(5)(5)在在WordWord文檔中按文檔中按“Ctrl+O”Ctrl+O”快捷鍵?？旖萱I。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打開打開WordWord文檔方法文檔方法

8、u若要同時打開多個連續(xù)的若要同時打開多個連續(xù)的WordWord文檔，可以先文檔，可以先選定第一個文件名，然后按下選定第一個文件名，然后按下“Shift”Shift”鍵，鍵，單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之單擊要打開的最后一個文件名，兩個文件之間的所有文件將被選定；間的所有文件將被選定；u若要打開不連續(xù)的若要打開不連續(xù)的WordWord文件，先選定第一個文件，先選定第一個文件，然后按下文件，然后按下“Ctrl”Ctrl”鍵，并逐個單擊其鍵，并逐個單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v打開最近使用

9、的打開最近使用的WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)點擊【開始】菜單點擊【開始】菜單選擇【文檔選擇【文檔】選擇選擇所需的所需的WordWord文檔；文檔；u(2)(2)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單在【文在【文件】菜單底部選擇所需的件】菜單底部選擇所需的WordWord文檔；文檔；u(3)(3)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單點擊點擊【打開【打開】在【打開】對話框中點擊【我最在【打開】對話框中點擊【我最近的文檔近的文檔】選擇所需的選擇所需的WordWord文檔文檔點擊點擊【打開】?！敬蜷_】。1 1、 WordWord的

10、基本操作的基本操作v保存保存WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單點擊點擊【保存】或【另存為】（如是新文檔或另存【保存】或【另存為】（如是新文檔或另存文檔，則需選擇保存位置、文件名和類型）；文檔，則需選擇保存位置、文件名和類型）；u(2)(2)在在WordWord文檔【常用】工具欄中點擊【保存】文檔【常用】工具欄中點擊【保存】按鈕；按鈕；u(3)(3)在在WordWord文檔中按文檔中按“Ctrl+S”Ctrl+S”快捷鍵?？旖萱I。1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v設置自動保存的方法設置自動保存的方法u在在W

11、ordWord文檔中選擇【工具】菜單；文檔中選擇【工具】菜單；u點擊【選項】；點擊【選項】；u點擊【保存】選項卡；點擊【保存】選項卡；u選擇【自動保存時間間隔】并設定時間。選擇【自動保存時間間隔】并設定時間。作用：避免在斷電作用：避免在斷電或意外關機時，數(shù)或意外關機時，數(shù)據丟失！據丟失！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v關閉關閉WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)在在WordWord文檔窗口標題欄上點擊右上角【關文檔窗口標題欄上點擊右上角【關閉】按鈕）；閉】按鈕）；u(2)(2)在在WordWord文檔窗口標題欄上雙擊左上角文檔窗口標題欄上雙擊左上角WordWord圖標

12、；圖標；u(3)(3)在在WordWord文檔窗口標題欄上點擊右鍵文檔窗口標題欄上點擊右鍵選擇選擇【關閉】；【關閉】；u(4)(4)在在WordWord文檔中選擇【文件】菜單文檔中選擇【文件】菜單點擊點擊【退出】；【退出】；u(5)(5)使用使用“Alt+F4”Alt+F4”快捷鍵?？旖萱I。關閉文檔前關閉文檔前請先保存文檔！請先保存文檔！1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保護保護WordWord文檔方法文檔方法u(1)(1)在在WordWord文檔中選擇【工具】菜單；文檔中選擇【工具】菜單；u選擇【選項】，打開【選項】對話框；選擇【選項】，打開【選項】對話框；u選擇【安全性】選項

13、卡；選擇【安全性】選項卡；u設定【打開文件時的密碼】、【修改文件時設定【打開文件時的密碼】、【修改文件時的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】；的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】；u點擊【確定】；點擊【確定】；u再次輸入密碼；再次輸入密碼；u點擊【確定】；點擊【確定】；1 1、 WordWord的基本操作的基本操作v保護保護WordWord文檔方法文檔方法u(2)(2)在在WordWord文檔另存時，單擊【另存為】對話文檔另存時，單擊【另存為】對話框中的【工具】按鈕選擇【安全措施選項】框中的【工具】按鈕選擇【安全措施選項】命令，彈出【安全性】對話框；命令，彈出【安全性】對話框；u設定【打開文件

14、時的密碼】、【修改文件時設定【打開文件時的密碼】、【修改文件時的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】；的密碼】及【建議以只讀方式打開文檔】；u點擊【確定】；點擊【確定】；u再次輸入密碼；再次輸入密碼；u點擊【確定】。點擊【確定】。2 2、文本的輸入、文本的輸入v移動插入點（光標）的方法移動插入點（光標）的方法u利用鼠標移動插入點利用鼠標移動插入點u用鍵盤移動插入點用鍵盤移動插入點u筆記本電腦有觸摸筆記本電腦有觸摸板的可以使用觸摸板板的可以使用觸摸板移動插入點移動插入點按按 鍵鍵移動插入點移動插入點左移一個字符左移一個字符右移一個字符右移一個字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page DownP

15、age Down上移一屏上移一屏Page UpPage Up下移一屏下移一屏HomeHome移到當前行的開頭移到當前行的開頭EndEnd移到當前行的末尾移到當前行的末尾Ctrl+HomeCtrl+Home移到文檔的開頭移到文檔的開頭Ctrl+EndCtrl+End移到文檔的末尾移到文檔的末尾2 2、文本的輸入、文本的輸入v輸入文檔時兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入輸入文檔時兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】u使用使用“Insert”Insert”鍵進行切換；鍵進行切換；u在在WordWord文檔窗口的【狀態(tài)欄】可以查看狀態(tài)。文檔窗口的【狀態(tài)欄】可以查看狀態(tài)。2 2、文本的輸入、文本的輸入v英文、中

16、文的輸入英文、中文的輸入uCtrl+Ctrl+空格：中英文切換空格：中英文切換uCtrl+ShiftCtrl+Shift：輸入法切換：輸入法切換uShift+SpaceShift+Space：全角、半角切換：全角、半角切換uCtrl+.Ctrl+.：中英文標點切換：中英文標點切換選擇自己喜歡、適選擇自己喜歡、適合的輸入法！合的輸入法！2 2、文本的輸入、文本的輸入v符號的輸入符號的輸入u常用符號的輸入：直接在鍵盤上按對應按鍵常用符號的輸入：直接在鍵盤上按對應按鍵或或Shift+Shift+對應按鍵。對應按鍵。2 2、文本的輸入、文本的輸入v符號的插入符號的插入u將插入點移到要插入符號的位置；將

17、插入點移到要插入符號的位置；u選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出選擇【插入】菜單中的【符號】命令，彈出【符號】對話框；（也可以在文檔中點擊右【符號】對話框；（也可以在文檔中點擊右鍵，在菜單中選擇【符號】命令）；鍵，在菜單中選擇【符號】命令）；u在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選在【符號】選項卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號的字體；擇包含該符號的字體；u選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按選擇符號表中所需的符號，單擊【插入】按鈕（選擇鈕（選擇【特殊字符【特殊字符】可以插入特殊字符）?！靠梢圆迦胩厥庾址?。2 2、文本的輸入、文本的輸入v特殊符號的插入特殊符號的插入u(1)(1)將插

18、入點移到要插入符號的位置；將插入點移到要插入符號的位置；u選擇【插入】菜單中的【特殊符號】命令，選擇【插入】菜單中的【特殊符號】命令，彈出【插入特殊符號】對話框；彈出【插入特殊符號】對話框；u在各選項卡中選擇所需的符號，單擊【確定】在各選項卡中選擇所需的符號，單擊【確定】按鈕。按鈕。2 2、文本的輸入、文本的輸入v特殊符號的插入特殊符號的插入- -利用輸入法工具條利用輸入法工具條u(2)(2)在在“搜狗拼音輸入法搜狗拼音輸入法”工具條中點擊【軟工具條中點擊【軟鍵盤】；鍵盤】；u點擊【特殊符號】打開【快捷輸入】對話框；點擊【特殊符號】打開【快捷輸入】對話框；u點擊選擇所需符號即可插入特殊符號。點

19、擊選擇所需符號即可插入特殊符號。2 2、文本的輸入、文本的輸入v特殊符號的插入特殊符號的插入- -利用輸入法工具條利用輸入法工具條u(3)(3)在在“搜狗拼音輸入法搜狗拼音輸入法”工具條中點擊右鍵；工具條中點擊右鍵；u選擇【表情選擇【表情& &符號】；符號】；u點擊【特殊符號】打開【快捷輸入點擊【特殊符號】打開【快捷輸入】對話框】對話框；u點擊選擇所需符號即可插入特殊符號。點擊選擇所需符號即可插入特殊符號。2 2、文本的輸入、文本的輸入v日期和時間的輸入日期和時間的輸入u利用鍵盤手工輸入利用鍵盤手工輸入2 2、文本的輸入、文本的輸入v日期和時間的插入日期和時間的插入u將插入點移

20、到要插入符號的位置；將插入點移到要插入符號的位置；u在在WordWord文檔中點擊【插入】菜單；文檔中點擊【插入】菜單；u點擊【日期和時間】打開對話框；點擊【日期和時間】打開對話框；u在【語言】列表中選擇語言類別；在【語言】列表中選擇語言類別；u在【可用格式】中選擇所需格式；在【可用格式】中選擇所需格式；u點擊【確定】插入。點擊【確定】插入。3 3、文本的選定、文本的選定v用鍵盤選定用鍵盤選定按按 鍵鍵作作 用用Shift+HomeShift+Home選定內容擴展至行首選定內容擴展至行首Shift+EndShift+End選定內容擴展至行尾選定內容擴展至行尾Shift+Page UpShift

21、+Page Up選定內容向上擴展一屏選定內容向上擴展一屏Shift+Page DownShift+Page Down選定內容向下擴展一屏選定內容向下擴展一屏Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home選定內容擴展至文檔開始處選定內容擴展至文檔開始處Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End選定內容擴展至文檔結尾處選定內容擴展至文檔結尾處Ctrl+ACtrl+A選定整個文檔選定整個文檔Shift+()Shift+()選定內容向上選定內容向上( (下下) )擴展一行擴展一行（可連續(xù)選擇）（可連續(xù)選擇）Shift+()Shift+()選定內容向左選定內容向左( (右右)

22、 )擴展一個字符擴展一個字符（可連續(xù)選擇）（可連續(xù)選擇）3 3、文本的選定、文本的選定v用鼠標選定用鼠標選定要選的文本要選的文本操作方法操作方法任意連續(xù)文本任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個單詞一個單詞雙擊該單詞雙擊該單詞一行文本一行文本單擊該行左側的選定區(qū)單擊該行左側的選定區(qū)一個段落一個段落雙擊左側選定區(qū)，或在段內任意位置三擊雙擊左側選定區(qū)，或在段內任意位置三擊矩形區(qū)域矩形區(qū)域將鼠標指針移到該區(qū)域的開始處，按住將鼠標指針移到該區(qū)域的開始處，按住“Alt”Alt”鍵，拖動鼠標到結尾處鍵，拖動鼠標到結尾處不連續(xù)的區(qū)域不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個文本區(qū)

23、域，按住先選定第一個文本區(qū)域，按住“Ctrl”Ctrl”鍵，再鍵，再選定其他的文本區(qū)域選定其他的文本區(qū)域整個文檔整個文檔雙擊左側選定區(qū)，或選擇雙擊左側選定區(qū)，或選擇【編輯【編輯】菜單】菜單【全選【全選】命令命令3 3、文本的選定、文本的選定v用擴展功能選定用擴展功能選定u按下【按下【F8F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由】鍵，狀態(tài)欄上的【擴展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；再按【再按【F8F8】鍵，則選擇了光標所在處的一個】鍵，則選擇了光標所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴展到了整句；再按一詞；再按一下，選區(qū)擴展到了整句；再按一下，選區(qū)擴展

24、成了一段；再按一下，選區(qū)就下，選區(qū)擴展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴展成全文。擴展成全文。u按按“Esc”Esc”鍵再在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙鍵再在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態(tài)。擊【擴展】按鈕，退出擴展狀態(tài)。4 4、文本的編輯、文本的編輯v文本的剪切、復制和粘貼文本的剪切、復制和粘貼u選定需要剪切選定需要剪切/ /復制的文本；復制的文本；u選擇【編輯】菜單【剪切選擇【編輯】菜單【剪切/ /復制】命令或單擊復制】命令或單擊【常用】工具欄中的【剪切【常用】工具欄中的【剪切/ /復制】按鈕或按復制】按鈕或按“Ctrl+X/C”Ctrl+X/C”組合鍵或點擊右鍵選擇【剪切組合鍵

25、或點擊右鍵選擇【剪切/ /復制】命令；復制】命令；u將插入點定位到要粘貼的位置；將插入點定位到要粘貼的位置；u選擇【編輯】菜單【粘貼】命令或單擊【常選擇【編輯】菜單【粘貼】命令或單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕或按用】工具欄中的【粘貼】按鈕或按“Ctrl+V”Ctrl+V”組合鍵或點擊右鍵選擇【粘貼】命令。組合鍵或點擊右鍵選擇【粘貼】命令。建議使用快捷鍵，建議使用快捷鍵，以提高效率！以提高效率！4 4、文本的編輯、文本的編輯v文本的移動文本的移動u(1)(1)使用使用“剪切剪切”和和“粘貼粘貼”功能完成文本的功能完成文本的移動；移動；u(2)(2)使用鼠標移動文本。選定需要移動的文本，使用鼠

26、標移動文本。選定需要移動的文本，按住鼠標左鍵不放，移動鼠標將文本移至所按住鼠標左鍵不放，移動鼠標將文本移至所需位置即可。需位置即可。4 4、文本的編輯、文本的編輯v剪貼板工具剪貼板工具u“剪貼板剪貼板”是內存中的一個臨時數(shù)據區(qū)，用是內存中的一個臨時數(shù)據區(qū)，用于在應用程序間交換文本或圖像信息，剪貼于在應用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時存放最近板中可以同時存放最近2424次復制和剪切的內次復制和剪切的內容。容。4 4、文本的編輯、文本的編輯vOfficeOffice剪貼板調出方法剪貼板調出方法u(1)(1)選擇【編輯】菜單【選擇【編輯】菜單【OfficeOffice剪貼板】命令，剪貼板

27、】命令，將在編輯區(qū)的右側顯示【剪貼板】任務窗格；將在編輯區(qū)的右側顯示【剪貼板】任務窗格；u(2)(2)單擊【視圖】菜單【任務窗格】命令，調單擊【視圖】菜單【任務窗格】命令，調出任務窗格，單擊【其他任務窗格】下拉按出任務窗格，單擊【其他任務窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；u(3)(3)連續(xù)按連續(xù)按“Ctrl+CCtrl+C”組合鍵兩次。組合鍵兩次。4 4、文本的編輯、文本的編輯v文本的刪除文本的刪除u(1)(1)選定需要刪除的文本選定需要刪除的文本按按“Delete”Delete”鍵刪鍵刪除文本；除文本；u(2)(2)選定需要刪除的文本選定需要刪除

28、的文本選擇【編輯】菜單選擇【編輯】菜單【清除】命令【清除】命令選擇【格式】或【內容】，選擇【格式】或【內容】，以清除文本格式或內容。以清除文本格式或內容。4 4、文本的編輯、文本的編輯v撤消和恢復撤消和恢復u(1)(1)撤銷操作撤銷操作u如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】菜單【撤銷】命令或單擊【常用】工具輯】菜單【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕，即可恢復上一次的操欄中的【撤銷】按鈕，即可恢復上一次的操作。作。u連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中鈕右側的下

29、拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項，該項操作及其后的所有操作都單擊某一項，該項操作及其后的所有操作都將被撤消。將被撤消。Ctrl+Z是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的編輯、文本的編輯v撤消和恢復撤消和恢復u(2)(2)恢復操作恢復操作u如果只想恢復最近一次操作，可以選擇【編如果只想恢復最近一次操作，可以選擇【編輯】菜單【恢復】命令或單擊【常用】工具輯】菜單【恢復】命令或單擊【常用】工具欄中的【恢復】按鈕，即可恢復上一次的操欄中的【恢復】按鈕，即可恢復上一次的操作。作。u連續(xù)單擊【恢復】按鈕或是單擊【恢復】按連續(xù)單擊【恢復】按鈕或是單擊【恢復】按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表

30、框中鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項，該項操作及其后的所有操作都單擊某一項，該項操作及其后的所有操作都將被撤消。將被撤消。Ctrl+Y是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的編輯、文本的編輯v查找和替換查找和替換u(1)(1)查找查找u選擇【編輯】菜單【查找】命令或按組合鍵選擇【編輯】菜單【查找】命令或按組合鍵“Ctrl+F”Ctrl+F”，打開【查找和替換】對話框；，打開【查找和替換】對話框；u在【查找內容】列表框內輸入要查找的文字在【查找內容】列表框內輸入要查找的文字或在列表中選擇要查找的文字；或在列表中選擇要查找的文字；u單擊【查找下一處】按鈕，即開始查找，找單擊【

31、查找下一處】按鈕，即開始查找，找到內容后將其反白顯示并停止查找。如果所到內容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應的提指定的內容沒有找到，系統(tǒng)會給出相應的提示。示。Ctrl+F是我的快捷是我的快捷方式！方式！4 4、文本的編輯、文本的編輯v查找和替換查找和替換u(2)(2)替換替換u選擇【編輯】菜單【替換】命令，打開【查選擇【編輯】菜單【替換】命令，打開【查找和替換】對話框；找和替換】對話框；u在【查找內容】列表框中輸入要查找的文字，在【查找內容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字；在【替換為】列表框中輸入替換文字；u單擊【替換】，將找到第一

32、處相應內容按設單擊【替換】，將找到第一處相應內容按設置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整置進行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個文檔中的相應內容全部替換掉。個文檔中的相應內容全部替換掉。Ctrl+HCtrl+H是我的快捷是我的快捷方式！方式！如果需要設置高級如果需要設置高級選項，可選項，可單擊單擊【高級】按鈕?！靖呒墶堪粹o?？煽梢园凑赵O定的以按照設定的文文本格式、特殊字符等本格式、特殊字符等來進行查找和替來進行查找和替換換。三、三、WordWord文檔的排版文檔的排版v1 1、設置字符格式、設置字符格式v2 2、設置段落格式、設置段落格式v3 3、添加邊框和底紋、添加邊框和底紋v4 4、添加

33、項目符號和編號、添加項目符號和編號v5 5、分欄處理、分欄處理v6 6、首字下沉、首字下沉v7 7、格式刷、格式刷1 1、設置字符格式、設置字符格式v設置字符格式的方法設置字符格式的方法u(1)(1)通過【格式】工具欄中的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。字體字號加粗下劃線字符底紋字體列表字號列表字符邊框傾斜字符縮放字體顏色1 1、設置字符格式、設置字符格式v設置字符格式的方法設置字符格式的方法u(2)(2)選擇【格式選擇【格式】菜單】菜單【字體】命令，在彈出【字體】命令，在彈出【字體】對話框中設置字符格式?！咀煮w】對話框中設置字符格式。( (設置字體格式、設置字符間距、設置文字效果設

34、置字體格式、設置字符間距、設置文字效果) )2 2、設置段落格式、設置段落格式v段落對齊方式（共段落對齊方式（共5 5種）種）u兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分兩端對齊、左對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊散對齊2 2、設置段落格式、設置段落格式v設置段落格式的方法設置段落格式的方法u(1)(1)通過【格式】工具欄中的工具按鈕。通過【格式】工具欄中的工具按鈕。分散對齊行距右對齊居中對齊兩端對齊2 2、設置段落格式、設置段落格式v設置段落格式的方法設置段落格式的方法u(2)(2)選擇【格式】菜單【選擇【格式】菜單【段落段落】命令，在彈出】命令，在彈出【段落段落】對話框中設置】對話框中設置段落

35、段落格式。格式。2 2、設置段落格式、設置段落格式v段落縮進方式（共段落縮進方式（共4 4種）種）u左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進2 2、設置段落格式、設置段落格式v設置段落縮進的方法設置段落縮進的方法u(1)(1)使用標尺設置段落縮進。拖動標尺上的使用標尺設置段落縮進。拖動標尺上的“縮進按鈕縮進按鈕”進行設置。進行設置。u(2)(2)通過打開【段落】對話框進行設置。通過打開【段落】對話框進行設置。缺點：不能準確設缺點：不能準確設定縮進值！定縮進值！2 2、設置段落格式、設置段落格式v設置行間距和段間距設置行間距和段間距u通過打開【段落】對話框進行設置。通

36、過打開【段落】對話框進行設置。u行間距可以在【格式】工具欄中點擊【行距】行間距可以在【格式】工具欄中點擊【行距】按鈕進行設置。按鈕進行設置。v(1)(1)打開打開“練習一練習一”文檔；文檔；v(2)(2)排版設定要求：排版設定要求：u標題：楷體、加粗、二號、加字體顏色（自標題：楷體、加粗、二號、加字體顏色（自定）、居中、無縮進、單倍行距、段間距定）、居中、無縮進、單倍行距、段間距0 0行行u正文：宋體、常規(guī)、四號、黑色、兩端對齊、正文：宋體、常規(guī)、四號、黑色、兩端對齊、首行縮進首行縮進2 2個字符、單倍行距、段間距個字符、單倍行距、段間距0 0行行3 3、添加邊框和底紋、添加邊框和底紋v添加邊

37、框和底紋的方法添加邊框和底紋的方法u(1)(1)選定需要設定邊框的文本或段落；選定需要設定邊框的文本或段落；u點擊【格式】工具欄中的【字符邊框】或點擊【格式】工具欄中的【字符邊框】或【字符底紋】按鈕添加邊框或底紋?！咀址准y】按鈕添加邊框或底紋。3 3、添加邊框和底紋、添加邊框和底紋v添加邊框和底紋的方法添加邊框和底紋的方法u(2)(2)選定需要設定邊框的文本或段落；選定需要設定邊框的文本或段落；u選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對話框；打開【邊框和底紋】對話框；u設定邊框、底紋或頁面邊框；設定邊框、底紋或頁面邊框；u點擊【確定

38、】。點擊【確定】。4 4、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號v添加項目符號和編號的方法添加項目符號和編號的方法u(1)(1)選定需要設定邊框的文本或段落；選定需要設定邊框的文本或段落；u選擇【格式】菜單中的【項目符號和編號】選擇【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框；命令，打開【項目符號和編號】對話框；u設定項目符號、編號或多級符號；設定項目符號、編號或多級符號；u點擊【確定】。點擊【確定】。4 4、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號v添加項目符號和編號的方法添加項目符號和編號的方法u(2)(2)選定需要設定邊框的文本或段落；選定需要設定邊框的文本或段落；

39、u點擊鼠標右鍵選擇【項目符號和編號】命令，點擊鼠標右鍵選擇【項目符號和編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框；打開【項目符號和編號】對話框；u設定項目符號、編號或多級符號；設定項目符號、編號或多級符號；u點擊【確定】。點擊【確定】。4 4、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號v添加項目符號和編號的方法添加項目符號和編號的方法u(3)(3)選定需要設定邊框的文本或段落；選定需要設定邊框的文本或段落；u點擊【格式】工具欄中的【編號】或【項目點擊【格式】工具欄中的【編號】或【項目符號】按鈕添加編號或項目符號。符號】按鈕添加編號或項目符號。 如需更改如需更改“編號編號”或或“項目符號項目符號”的樣

40、式，可的樣式，可以在已添加的以在已添加的“編號編號”或或“項目符號項目符號”上雙擊，打上雙擊，打開開【項目符號和編號【項目符號和編號】對話框進行修改。】對話框進行修改。5 5、分欄、分欄v分欄的方法分欄的方法u(1)(1)選定要分欄的文本；選定要分欄的文本；u單擊【常用】工具欄的【分欄】按鈕，在彈單擊【常用】工具欄的【分欄】按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標左鍵，拖動出所需出的分欄模型中按住鼠標左鍵，拖動出所需的欄數(shù)。的欄數(shù)。5 5、分欄、分欄v分欄的方法分欄的方法u(2)(2)選定要分欄的文本；選定要分欄的文本；u選擇【格式】菜單【分欄】命令，打開【分選擇【格式】菜單【分欄】命令，打開【分欄】

41、對話框；欄】對話框；u設定分欄數(shù)和其他設置；設定分欄數(shù)和其他設置；u點擊【確定】。點擊【確定】。6 6、首字下沉、首字下沉v首字下沉的設定首字下沉的設定u將光標定位到所需首字下沉段落的任一位置；將光標定位到所需首字下沉段落的任一位置；u選擇【格式】菜單【首字下沉】命令；選擇【格式】菜單【首字下沉】命令；u設定設定“首字下沉首字下沉”的位置和其他設置；的位置和其他設置；u點擊【確定】。點擊【確定】。7 7、格式刷、格式刷v(1)(1)格式刷的作用格式刷的作用u復制文本、段落的格式。復制文本、段落的格式。v(2)(2)格式刷的使用格式刷的使用u選定所需復制格式的文本或段落；選定所需復制格式的文本或

42、段落；u點擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，點擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時鼠標變成刷子形狀；此時鼠標變成刷子形狀；u將鼠標拖過要復制格式的文本或段落。將鼠標拖過要復制格式的文本或段落。v(3)(3)格式刷的退出格式刷的退出u再次點擊【常用】工具欄中的【格式刷】按再次點擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕；鈕；u按按“Esc”Esc”鍵。鍵。單擊【格式刷】按鈕只能刷一次；單擊【格式刷】按鈕只能刷一次；雙擊【格式刷】按鈕可以刷多次。雙擊【格式刷】按鈕可以刷多次。四、四、WordWord表格的制作表格的制作v1 1、繪制表格、繪制表格u創(chuàng)建、手工繪制、斜線表頭和擦除表格框線創(chuàng)建、手工繪制

43、、斜線表頭和擦除表格框線v2 2、編輯表格、編輯表格u文本的輸入、選定、插入文本的輸入、選定、插入/ /刪除行刪除行/ /列列/ /單元格單元格/ /表格、合并與拆分單元格、拆分表格等表格、合并與拆分單元格、拆分表格等v3 3、格式化表格、格式化表格u調整表格的行高和列寬、單元格調整表格的行高和列寬、單元格/ /表格對齊、表格對齊、邊框和底紋、自動套用格式、標題行重復等邊框和底紋、自動套用格式、標題行重復等v4 4、數(shù)據處理、數(shù)據處理u排序、計算排序、計算1 1、繪制表格、繪制表格v(1)(1)利用【常用】工具欄創(chuàng)建簡單表格利用【常用】工具欄創(chuàng)建簡單表格u單擊【常用】工具欄上的【插入表格】按鈕

44、，單擊【常用】工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標，確定所在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動鼠標，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標，可以快速創(chuàng)建一需的行列數(shù)后，釋放鼠標，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。個簡單的表格。1 1、繪制表格、繪制表格v(2)(2)利用【表格】菜單創(chuàng)建簡單表格利用【表格】菜單創(chuàng)建簡單表格u單擊【表格】菜單下的【插入】選項的【表單擊【表格】菜單下的【插入】選項的【表格】按鈕，也可實現(xiàn)創(chuàng)建表格。格】按鈕，也可實現(xiàn)創(chuàng)建表格。1 1、繪制表格、繪制表格v(3)(3)利用【表格和邊框】工具欄創(chuàng)建簡單表格利用【表格和邊框】工具欄創(chuàng)建簡單表格u單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入

45、表格】單擊【表格和邊框】工具欄上的【插入表格】按鈕，在【插入表格】對話框中，輸入列數(shù)按鈕，在【插入表格】對話框中，輸入列數(shù)和行數(shù)，點擊【確定】，可以快速創(chuàng)建一個和行數(shù)，點擊【確定】，可以快速創(chuàng)建一個簡單的表格。簡單的表格。1 1、繪制表格、繪制表格v(4)(4)利用【表格和邊框】工具欄手工繪制表格利用【表格和邊框】工具欄手工繪制表格u單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，用繪制筆手工繪制所需表格。按鈕，用繪制筆手工繪制所需表格。單擊【表格】菜單下單擊【表格】菜單下【繪制表格】按鈕【繪制表格】按鈕1 1、繪制表格、繪制表格v(5)(5)繪制斜線表頭

46、繪制斜線表頭u單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格；單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格；u選擇【表格】菜單中【繪制斜線表頭】命選擇【表格】菜單中【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對話框；令，顯示【插入斜線表頭】對話框；u在對話框中的【表頭樣式】列表框的五種在對話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種；樣式中任選一種；u在標題文本框中輸入各標題；在標題文本框中輸入各標題；u單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。u亦可單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制亦可單擊【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕，用繪制筆手工繪制斜線表頭。表格】按鈕，用繪制筆手工繪制斜線表頭。缺點：修改表頭行缺點

47、：修改表頭行高高/ /列寬時，需調整列寬時，需調整斜線表頭。斜線表頭。1 1、繪制表格、繪制表格v(6)(6)文本轉換為表格文本轉換為表格u選定需要轉換成表格的文本；選定需要轉換成表格的文本；u單擊【表格】單擊【表格】| |【轉換】【轉換】| |【文本轉換成表【文本轉換成表格】命令，打開【將文字轉換成表格】對話格】命令，打開【將文字轉換成表格】對話框；框；u在【表格尺寸】選項區(qū)設定表格的行列數(shù)；在【表格尺寸】選項區(qū)設定表格的行列數(shù)；u在【在【“自動調整自動調整”操作】區(qū)設置調整表格操作】區(qū)設置調整表格的方式；的方式；u選擇文字分隔符的類型；選擇文字分隔符的類型；u單擊【確定】按鈕。單擊【確定】

48、按鈕。我們也可以將我們也可以將表格轉換為文表格轉換為文本！本！1 1、繪制表格、繪制表格v(7)(7)擦除表格框線擦除表格框線u單擊【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按單擊【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕，在表格中選擇需擦除的表格框線。鈕，在表格中選擇需擦除的表格框線。u通過擦除表格框線，可以實現(xiàn)單元格的合并。通過擦除表格框線，可以實現(xiàn)單元格的合并。2 2、編輯表格、編輯表格v(1)(1)文本的輸入文本的輸入u每輸完一個單元格，按【每輸完一個單元格，按【TabTab】鍵，光標自動】鍵，光標自動移到下一個單元格；移到下一個單元格；u按【按【】/ /【】可將插入點移到上、下一行；】可將插入點移到

49、上、下一行；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊；也可將鼠標直接指向所需的單元格后單擊；u當光標到達表中最后一單元格時，再按【當光標到達表中最后一單元格時，再按【TabTab鍵】，鍵】，WordWord會為此表格自動添加一行。會為此表格自動添加一行。2 2、編輯表格、編輯表格v(2)(2)選定選定u選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇選定單元格：鼠標指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠標；區(qū)域（此時指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠標；u選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊；選定行：鼠標指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊；u選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊

50、；選定列：鼠標指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊；u選定區(qū)域：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選區(qū)域的選定區(qū)域：按住鼠標左鍵，把鼠標從欲選區(qū)域的左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元；左上角單元拖動到欲選塊的右下角單元；u選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。選定整個表格：單擊表格左上角的【選定符號】。u可以在【表格】菜單【選擇】命令中進行選定操可以在【表格】菜單【選擇】命令中進行選定操縱。縱。2 2、編輯表格、編輯表格v(3)(3)插入刪除行、列、單元格、表格插入刪除行、列、單元格、表格u插入行、列、單元格、表格插入行、列、單元格、表格u單擊【表格】菜單中【插入】命令，選擇相單擊【表格】菜單中【插入】命

51、令，選擇相應的選項。應的選項。2 2、編輯表格、編輯表格v(3)(3)插入刪除行、列、單元格、表格插入刪除行、列、單元格、表格u刪除行、列、單元格、表格刪除行、列、單元格、表格u選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】選中要刪除的行、列或單元格，選擇【表格】菜單中【刪除】命令，選擇【表格】、菜單中【刪除】命令，選擇【表格】、【行】、【列】或【單元格】命令?！拘小俊ⅰ玖小炕颉締卧瘛棵?。2 2、編輯表格、編輯表格v(4)(4)合并與拆分單元格合并與拆分單元格u合并單元格合并單元格u選中要合并的單元格區(qū)域；選中要合并的單元格區(qū)域；u點擊右鍵，選擇【合并單元格】命令或選擇點擊右鍵，選擇【合并單元格

52、】命令或選擇【表格】菜單中的【合并單元格】命令，即【表格】菜單中的【合并單元格】命令，即可完成合并單元格?？赏瓿珊喜卧瘛?使用【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕使用【表格和邊框】工具欄上的【擦除】按鈕也可達到合并單元格的效果。也可達到合并單元格的效果。2 2、編輯表格、編輯表格v(4)(4)合并與拆分單元格合并與拆分單元格u拆分單元格拆分單元格u選中要拆分的單元格或區(qū)域；選中要拆分的單元格或區(qū)域；u點擊右鍵，選擇【拆分單元格】命令或選擇點擊右鍵，選擇【拆分單元格】命令或選擇【表格】菜單中的【拆分單元格】命令，打【表格】菜單中的【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框；開【拆分單元格】

53、對話框；u設定拆分的列數(shù)和行數(shù)，點擊【確定】，即設定拆分的列數(shù)和行數(shù)，點擊【確定】，即可完成拆分單元格?？赏瓿刹鸱謫卧瘛?使用【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】使用【表格和邊框】工具欄上的【繪制表格】按鈕也可達到拆分單元格的效果。按鈕也可達到拆分單元格的效果。2 2、編輯表格、編輯表格v(5)(5)拆分表格拆分表格u將光標放在需拆分表格所在行；將光標放在需拆分表格所在行；u選擇【表格】菜單中【拆分表格】命令，即選擇【表格】菜單中【拆分表格】命令，即可完成拆分表格?？赏瓿刹鸱直砀瘛? 3、格式化表格格式化表格v(1)(1)調整表格的行高和列寬調整表格的行高和列寬u將光標定位到要調整行高將光標

54、定位到要調整行高/ /列寬的單元格，列寬的單元格，或選定該行或選定該行/ /列；列；u選擇【表格】菜單中【表格屬性】命令或選擇【表格】菜單中【表格屬性】命令或點擊右鍵選擇【表格屬性】命令，打開【表點擊右鍵選擇【表格屬性】命令，打開【表格屬性】對話框；格屬性】對話框；u在對話框中，設定表格對齊方式、文字環(huán)在對話框中，設定表格對齊方式、文字環(huán)繞，行尺寸、列尺寸和單元格設定；繞，行尺寸、列尺寸和單元格設定；u單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。調整行高、列寬和調整行高、列寬和表格大小也可以用表格大小也可以用鼠標拖動來調整！鼠標拖動來調整！3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)單元格單元格/ /表

55、格對齊表格對齊u單元格對齊單元格對齊u選定需設置對齊方式的單元格選定需設置對齊方式的單元格/ /區(qū)域；區(qū)域；u點擊鼠標右鍵，選擇【單元格對齊方式】中點擊鼠標右鍵，選擇【單元格對齊方式】中的對齊方式（共的對齊方式（共9 9種方式）。種方式）。u或點擊【格式】工具欄中的對齊按鈕設定對或點擊【格式】工具欄中的對齊按鈕設定對齊方式。齊方式。u也可以在【表格屬性】對話框中設定對齊方也可以在【表格屬性】對話框中設定對齊方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(2)(2)單元格單元格/ /表格對齊表格對齊u表格對齊表格對齊u選定需設置對齊方式的表格；選定需設置對齊方式的表格；u點擊【格式】工具欄中的對齊按鈕

56、設定對齊點擊【格式】工具欄中的對齊按鈕設定對齊方式。方式。u或可以在【表格屬性】對話框中設定對齊方或可以在【表格屬性】對話框中設定對齊方式。式。3 3、格式化表格格式化表格v(3)(3)設置邊框和底紋設置邊框和底紋u選定需設置邊框選定需設置邊框/ /底紋的單元格底紋的單元格/ /區(qū)域區(qū)域/ /表格；表格；u選擇【格式】菜單中的選擇【格式】菜單中的【邊框和底紋【邊框和底紋】命令】命令或點擊右鍵選擇【邊框和底紋】命令打開對或點擊右鍵選擇【邊框和底紋】命令打開對話框；話框；u在對話框中，選擇【邊框】、【頁面邊框】在對話框中，選擇【邊框】、【頁面邊框】和【底紋】進行相應設定；和【底紋】進行相應設定；u

57、點擊【確定】即可設置。點擊【確定】即可設置。u或在【表格和邊框】工具欄上選擇【框線】或在【表格和邊框】工具欄上選擇【框線】/ /【底紋】按鈕進行邊框和底紋的設置?！镜准y】按鈕進行邊框和底紋的設置。3 3、格式化表格格式化表格v(4)(4)自動套用格式自動套用格式（格式包括字體、字號、對齊方（格式包括字體、字號、對齊方式、表格框線樣式和底紋等）式、表格框線樣式和底紋等）u選定需設置自動套用格式的表格；選定需設置自動套用格式的表格；u選擇【表格】菜單中的【表格自動套用格式】選擇【表格】菜單中的【表格自動套用格式】命令或點擊右鍵選擇【表格自動套用格式】命令或點擊右鍵選擇【表格自動套用格式】命令或在【

58、表格和邊框】工具欄上選擇【自命令或在【表格和邊框】工具欄上選擇【自動套用格式樣式】按鈕，打開對話框；動套用格式樣式】按鈕，打開對話框；u在對話框中，選擇【類別】和【表格樣式】在對話框中，選擇【類別】和【表格樣式】及設定特殊格式應用范圍；及設定特殊格式應用范圍；u點擊【應用】即可設置。點擊【應用】即可設置。其作用是快速使其作用是快速使用既定的或自定用既定的或自定義的表格樣式義的表格樣式3 3、格式化表格格式化表格v(5)(5)標題行重復標題行重復u選定需重復的標題行；選定需重復的標題行；u選擇【表格】菜單中的【標題行重復】命令選擇【表格】菜單中的【標題行重復】命令即可設置。即可設置。其作用是快速

59、設其作用是快速設置每頁相同的表置每頁相同的表格標題行格標題行3 3、格式化表格格式化表格v(6)(6)自動調整自動調整u選定需自動調整的表格或區(qū)域；選定需自動調整的表格或區(qū)域；u選擇【表格】菜單中的【自動調整】命令或選擇【表格】菜單中的【自動調整】命令或點擊鼠標右鍵選擇【自動調整】命令；點擊鼠標右鍵選擇【自動調整】命令；u選擇自動調整的方式進行設定。選擇自動調整的方式進行設定。固定列寬指表格的列寬固定后，固定列寬指表格的列寬固定后，如內容超過表格的寬度時，會自如內容超過表格的寬度時，會自動換行，而不會自動拉寬單元格。動換行，而不會自動拉寬單元格。v(1)(1)打開打開“練習二練習二”文檔；文檔

60、；v(2)(2)按要求操作。按要求操作。4 4、數(shù)據處理、數(shù)據處理v(1)(1)排序排序- -使用【表格和邊框】工具欄按鈕使用【表格和邊框】工具欄按鈕u將光標放在需排序的列的任一單元格中；將光標放在需排序的列的任一單元格中；u選擇【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】選擇【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕，即可進行快速排按鈕或【降序排序】按鈕，即可進行快速排序。序。4 4、數(shù)據處理、數(shù)據處理v(1)(1)排序排序- -使用【排序】命令使用【排序】命令u將光標放在需排序的列的任一單元格中；將光標放在需排序的列的任一單元格中；u選擇【表格】菜單中的【排序】命令，打開選擇【表格】菜單中的【排序