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文檔簡介
1、新員工禮貌禮儀培訓(xùn)新員工禮儀規(guī): 儀容禮儀: 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。 指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 女性職員化裝應(yīng)給人清潔安康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要: 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相 配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。女性職員要保持服
2、裝淡雅得體,不得過分華美。職員工作時(shí)不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。儀態(tài):站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直, 頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見 客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手穿插抱在胸前。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或 向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后 再坐。公司與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時(shí)用普通姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要 大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的, 異性間應(yīng)先向男 方
3、伸手。出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回 手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中 途插話,如有急事要打斷說話,也要看住時(shí)機(jī)。而且要說:"對不起,打斷您們的談話"。遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼 筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著 自己。走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。 新員工接待禮儀規(guī)一、引導(dǎo)與介紹禮儀 用右手引導(dǎo)方向; 介紹的順序:職位低的介紹給職位高的;晚輩介紹給長輩;公司同事介紹給客戶;把非 官方人士介紹給官方人士;把本國同事介紹給外國同事;
4、把男士介紹給女士;未 婚的介紹給已婚的。二、奉茶禮儀 茶水不要倒得過滿,以八分滿為宜; 兩位以上訪客時(shí),需用茶盤同時(shí)端出,水溫不宜過燙,如茶品需開水沖泡,用 右手從客人右方奉上時(shí),需提示客人:“這是您的茶,水熱請慢用。 奉茶的順序是按職位上下順序先給來客,然后再按職位上下給本公司。 茶杯杯耳的握柄要朝著客人的右邊。三、行進(jìn)禮儀平面行進(jìn) 兩人橫向行進(jìn),側(cè)高于外側(cè); 多人并排行,中央高于兩側(cè); 縱向行進(jìn),前方高于前方。上下樓 上樓時(shí),客人在前讓給客人。出入房間 客人或職位高者先行; 首次到陌生房間,陪同人員先入房間。乘電梯 無人操作電梯,陪同人員先進(jìn)后出; 有人操作電梯,陪同人員后進(jìn)后出; 扶梯,
5、客人先行,單向靠右。四、握手禮儀 握手順序:上級在先;主人在先;長者在先;女士在先; 時(shí)長:用右手35秒,上下微搖。 力度:適中,稍用力代表熱情和活力。 神態(tài):目視對方面帶微笑,身體微前傾。 忌諱:帶手套與他人握手,應(yīng)脫下手套。五、名片禮儀 遞名片的順序:下級或訪問者先遞名片,先被介紹方遞名片; 名字面向客人雙手送出; 雙手接名片,輕聲讀出對方或職位,并回送自己的名片; 應(yīng)將收到的名片及時(shí)收放到名片夾中,牢記對方的和職位; 忌諱:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人遞名片; 會客或外出參加交流會前,先查看自己的名片數(shù)量是否夠用。六、會議禮儀座次排序根本規(guī)那么以右為上、居中為上、前排為上、
6、面門為上、以遠(yuǎn)為上。談判座次安排A:大型會議主席臺面門設(shè)置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上,主持人可在前排 正中,也可在前排最右;發(fā)言席設(shè)在主席臺正前方,或在其右前方。B:雙邊談判談判桌假設(shè)橫放,面門位置為客方,背門位置為主方;談判桌假設(shè)豎放,以進(jìn)門 方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為客方,左側(cè)為主方;主談人員在自己一方居中而坐,其他人遵 循右高左低原那么,按職位上下自近向遠(yuǎn),在主談人員兩側(cè)就坐;翻譯人員就坐 于僅次于主談人員的右邊位置。C多邊談判各方自由擇位,面門位置設(shè)主位,發(fā)言者到主位發(fā)言,其他人面向主位,背門而 坐。談判簽字座次安排A:雙邊簽字 簽字桌一般橫放,簽字者面門面坐,賓右主左;參加者列隊(duì)
7、站在簽字者之后,中 央高于兩側(cè),右側(cè)高于左側(cè)。B:多邊簽字簽字桌橫放,面門位置僅設(shè)一個(gè)簽字位,簽字者按一定順序簽字。七、乘車禮儀商務(wù)面包車:中前部靠近門的位置為上位。吉普車:前排副駕駛位為上位。雙排小客車 關(guān)系好,主人親自駕車,前排副駕駛位為上位。 專業(yè)司機(jī)駕駛,一般商務(wù)事宜,后排右側(cè)靠門位置為上位。 職業(yè)司機(jī)駕駛,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左側(cè)司機(jī)正后位為 上位。與他人共乘車座位排序 主人自駕車時(shí):前排右側(cè)是第一位,后排右側(cè)靠門是第二位,后排左側(cè)靠門是 第三位,后排中間是第四位。 專業(yè)司機(jī)駕駛時(shí):后排右側(cè)是第一位,后排中間是第二位,后排左側(cè)是第三位, 前排右側(cè)是第四位。乘火車座位
8、排序面向火車行進(jìn)方面,以走廊右側(cè)的四個(gè)座位為例,正座靠窗為第一位,反座靠窗 為第一位,正座靠窗位左側(cè)為第三位,反座靠窗位右側(cè)為第四位。七、辦公室禮儀1 禮儀打 防止在午休和下班時(shí)間打公務(wù); 通后先確認(rèn)對方的身份,并詢問對方說話是否方便; 以微笑的語調(diào)講話; 他人打時(shí),保持安靜。接 鈴響三聲接,如延遲,要向?qū)Ψ奖福?自報(bào),微笑語調(diào)接聽,音量以不影響同事,對方能聽清為宜; 口中不吃東西。轉(zhuǎn) 清楚詢問來者身份,并轉(zhuǎn)告接的人。 過濾時(shí),用詞禮貌; 對方有留言時(shí),重復(fù)對方訊息,寫留言條貼于同事桌上,或通知同事; 代為他人處理事情,留下自己,告知同事處理容和結(jié)果。 掛 確認(rèn)對方已經(jīng)掛后,自己才掛; 輕放。2 手機(jī)禮儀 先打客戶固話,不在時(shí)再打手機(jī); 未征得同事同意,不將同事手機(jī)號告之他人; 手機(jī)鈴聲音量以不影響他人工作為宜; 手機(jī)鈴聲容文明; 開會或培訓(xùn)時(shí),將手機(jī)關(guān)閉或置于震動檔; 事宜,宜用手機(jī)在避開他人的地方撥打或接聽。3 禮儀 主題用中文短語,不應(yīng)空置或用英文; 當(dāng)天的當(dāng)天回復(fù),當(dāng)天不能解決的問題,給對方一個(gè)解決問題的最后時(shí)間承諾; 每封都應(yīng)有一個(gè)回復(fù),“收到,! 或“已處理,! 或進(jìn)展的自動回復(fù)設(shè)置; 對外正式,應(yīng)于最后插入個(gè)人名片; 仔細(xì)檢查錄入容是否正確及是否掛附件后,再發(fā)送; 應(yīng)于臺頭向收件人問好,最后感或祝好;
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