采購部管理制度

1、-作者xxxx-日期xxxx采購部管理制度【精品文檔】采 購 部 管 理 規(guī) 章 制 度  采購部根據(jù)生產(chǎn)部、銷售部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應(yīng)，保證生產(chǎn)能夠連續(xù)進行及采購的最佳經(jīng)濟效益。 一 采購部職責(zé) 1、制定公司合理的采購政策，根據(jù)公司月度工作計劃制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃； 2、根據(jù)生產(chǎn)計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編

2、制每月的采購供應(yīng)計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產(chǎn)及經(jīng)營秩序； 3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負責(zé)及時的訂貨、運輸、質(zhì)檢驗收、交料、結(jié)算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達到規(guī)定標準； 4、對所有采購必須貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本； 5、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。 6、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。 7、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的

3、采購與浪費的情況發(fā)生。 8、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。 9、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，實行定期登記評估并進行調(diào)整；并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。 10、負責(zé)供應(yīng)物資的倉儲管理，嚴格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳實相符，加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜； 11、負責(zé)定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉(zhuǎn)；&#

4、160;12、負責(zé)與采購、物資相關(guān)的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表并協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。   12、積極主動追蹤生產(chǎn)資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議。密切關(guān)注新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備動態(tài)，并及時反饋到研發(fā)、技術(shù)、設(shè)備等部門，為其改良和更新，提供參考意見；13、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 二 采購部管理制度  為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)

5、開展工作。1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正、廉潔奉公。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要、徇私舞弊、違法亂紀，勤儉節(jié)約。 2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實踐，不斷提 高自己的采購業(yè)務(wù)水平。 3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。 4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開發(fā)工作。 5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進行。 6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴

6、禁購進質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。 7、在購進材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進行協(xié)商處理。 8、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。  采購流程圖小額（1000）元內(nèi)可以現(xiàn)金支付財務(wù)部進行采購結(jié)算到貨驗收合格入庫，通知領(lǐng)用貨比三家后向供應(yīng)商下單采購采購部實施采購匯總度上報領(lǐng)導(dǎo)確定采購種類匯總度上報領(lǐng)導(dǎo)確定采購種類倉庫定期發(fā)起采購補倉計劃使用部門提交月度采購計劃申請倉庫制定月度補倉計劃 四、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)1、主

7、持采購部的全面工作。 2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。 3、根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，并督導(dǎo)實施。 4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。 5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。 6、做好采購的預(yù)測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預(yù)先采購。 7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。 8、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。 9、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。 10、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。 11、完成上級交辦的其他任務(wù)。五、采購員崗位職責(zé)1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。 2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時貨比三家，盡量壓低采購成本。 3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。 4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物資供給。 5、有效進購所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進行。 6. 負責(zé)跟蹤物料交期，保證物料