Excel學(xué)習(xí)教程

1、Excel表格制作一、進(jìn)入Excel的世界1、標(biāo)簽菜單更直觀 Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單，大大方便了用戶的操作。尤其是對(duì)新手來說，完全能夠在“零”時(shí)間內(nèi)上手操作。 對(duì)于一些設(shè)置比較多的菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊右下角的級(jí)聯(lián)按鈕就能夠展開后續(xù)對(duì)話框。 雙擊某個(gè)菜單標(biāo)簽(如“開始”)，即能夠?qū)⑾鄬?duì)應(yīng)的菜單標(biāo)簽向上隱藏起來，擴(kuò)大編輯區(qū)；再次單擊某個(gè)菜單標(biāo)簽，即可展開相對(duì)應(yīng)的菜單標(biāo)簽。2、任務(wù)窗格取消好 大家知道，自O(shè)fice2002版本開始，各組件都增加了一個(gè)“任務(wù)窗格”功能。因?yàn)檎归_“任務(wù)窗格”后，占區(qū)了近三分之一的編輯區(qū)，于是，大家都通過“選項(xiàng)”設(shè)置，取消這個(gè)自啟

2、動(dòng)的“任務(wù)窗格”功能?，F(xiàn)在好了，在Office2007版本中，“任務(wù)窗格”的功能被取消了。3、折疊編輯人性化 在以前的版本中，但我們向某個(gè)單元格中輸入大量的字符后，再選中該單元格，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容。在 2007中，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下，只顯示出1行的內(nèi)容，如果要在編輯欄中查看整個(gè)內(nèi)容，只要單擊一下右側(cè)的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開后，整個(gè)表格自動(dòng)下移，不會(huì)遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。4、合并居中更科學(xué) 大家知道，Excel有一個(gè)“合并居中”功能能夠?qū)⒍鄠€(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。如果我們想將每行的多個(gè)(如6個(gè))單元格合并成一個(gè)單元格，在以前的版本中

3、，只能一行一行的操作。在Excel2007中，能夠一次性操作完成： 選中需要合并的多行單元格區(qū)域，展開“開始”標(biāo)簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“跨越合并”選項(xiàng)即可。5、智能定位對(duì)話框 Excel2007對(duì)相對(duì)應(yīng)格式設(shè)置對(duì)話框的定位更加智能化：例如，我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字體”標(biāo)簽右下角的級(jí)聯(lián)按鈕，即可打開“單元格格式”對(duì)話框，并定位到“字體”標(biāo)簽中。6、即選即顯設(shè)字號(hào) 我們選中某個(gè)單元格(區(qū)域)，在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“字號(hào)”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的字號(hào)列表中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)停留在某個(gè)字號(hào)是時(shí)，單元格中的字符即

4、刻以相對(duì)應(yīng)的字號(hào)顯示出來，并通知化的調(diào)整行高以適合字號(hào)的大小。 這個(gè)功能，對(duì)設(shè)置“字體”同樣有效。7、頁(yè)眉頁(yè)腳快添加 除了能夠用傳統(tǒng)的方法為工作表設(shè)置頁(yè)眉(腳)外，增加了快速設(shè)置頁(yè)眉(腳)的方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄右側(cè)的“頁(yè)面”視圖按鈕，切換到頁(yè)面設(shè)置視圖下，即可將相對(duì)應(yīng)的字符輸入到頁(yè)眉(腳)的位置上。 在“頁(yè)面”視圖下，系統(tǒng)自動(dòng)添加“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單。8、函數(shù)跟隨真方便 當(dāng)我們輸入函數(shù)式的前導(dǎo)符“=”號(hào)及函數(shù)名稱前面部分字母時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入，既提升了函數(shù)式的輸入速度，又保證了函數(shù)式輸入的準(zhǔn)確性。9、查找功能更強(qiáng)大 在“開始”標(biāo)簽菜單中，單擊“查找和選擇”右側(cè)的下拉按鈕

5、，在隨后彈出的下拉列表中，選擇相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)(如“公式”)，即可完成相對(duì)應(yīng)查找及選擇操作。10、顏色篩選有妙法 可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來。這在以前的版本中是很難實(shí)現(xiàn)的，在 2007版本中，能夠輕松實(shí)現(xiàn)：選中相對(duì)應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)，單擊列標(biāo)題右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“按顏色篩選”下面的級(jí)聯(lián)菜單，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可。11、顏色排序更自由 可能因某種需要，我們給某列的單元格(或其中的字符)設(shè)置了不同的顏色

6、，現(xiàn)在需要按顏色對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行排序。這在以前的版本中也是很難實(shí)現(xiàn)的，在 2007版本中，能夠輕松排序：選中相對(duì)應(yīng)列的某個(gè)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽菜單下，單擊一下其中的“排序”按鈕，打開“排序”對(duì)話框，在“列”下面設(shè)置排序的列標(biāo)題(如“序號(hào)”)，將“排序方式”設(shè)置為“單元格顏色”或“字體顏色”，在“次序”下面選中作為第一排序?qū)ο蟮念伾?如“藍(lán)色”)，并設(shè)置排序方式為“在頂端”或“在底端”。 上面的設(shè)置完成后，單擊其中的“添加層次”按鈕，再仿照上面的操作設(shè)置好第二、三排序?qū)ο蟮念伾?。全部設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕返回，數(shù)據(jù)即刻按設(shè)置的顏色實(shí)行了排序。12、快速添加工作表 在2007版本中，我們發(fā)現(xiàn)

7、在下端工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)新增了一個(gè)按鈕插入工作表。單擊此按鈕，即可在最后添加一個(gè)空白工作表。 要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用，通常情況下，我們希望添加的工作表排在最后，這個(gè)按鈕就是為此而設(shè)置的。而在以前的版本中，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習(xí)慣。13、一個(gè)按鈕真輕松隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機(jī)會(huì)越來越多，于是，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個(gè)“錄制新宏”按鈕，單擊這個(gè)按鈕，即可快速打開“錄制新宏”對(duì)話框。14、狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目多當(dāng)我們選中多個(gè)單元格時(shí)，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計(jì)數(shù))；如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時(shí)顯示出數(shù)值

8、的“和”和“平均值”等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。15、快捷工具速定義在Excel2007界面的標(biāo)題欄處，有一個(gè)快捷工具條，默認(rèn)情況下其中包含了“保存、撤消、打印”等快捷按鈕，通過簡(jiǎn)單的設(shè)置，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標(biāo)題欄左側(cè)Office圖標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)定位到“自定義”標(biāo)簽中，選中需要添加的按鈕選項(xiàng)(如“打印預(yù)覽”，單擊一下“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的工具條框中，確定返回即可。 Excel文字和數(shù)據(jù)的輸入方法現(xiàn)在我們來看怎么向單元格里輸入東西：?jiǎn)螕糇笊辖堑腁1單元格，按Ctrl+空格鍵打開輸入法，輸入“曉宇”，單元

9、格中就出現(xiàn)了“曉宇”兩個(gè)字。這時(shí)單元格中多了一個(gè)一閃一閃的豎線，就是光標(biāo)，剛才我們沒有進(jìn)入輸入狀態(tài)，所以光標(biāo)沒有出現(xiàn)，現(xiàn)在進(jìn)入了輸入狀態(tài)，所以光標(biāo)也就出現(xiàn)在了輸入文字的地方，光標(biāo)所在的地方就叫做插入點(diǎn)，我們輸入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去。那怎么才能進(jìn)入輸入狀態(tài)呢？選中單元格以后直接輸入文字就自動(dòng)進(jìn)入了輸入狀態(tài)，當(dāng)然還有其它的方法：雙擊它下面的A2單元格，光標(biāo)出現(xiàn)在這個(gè)單元格中，表示現(xiàn)在也進(jìn)入了輸入狀態(tài)，輸入“Excel”。你會(huì)發(fā)現(xiàn)上面的編輯欄是也顯示出剛才所寫的文字，編輯欄中可以顯示選中的單元格中的內(nèi)容；把鼠標(biāo)移動(dòng)到它上面，鼠標(biāo)就變成了這樣的一個(gè)“I”形，單擊左鍵，光標(biāo)就移動(dòng)到這個(gè)單元格中

10、了，輸入“教學(xué)”，單元格的內(nèi)容也隨之改變。這里有一個(gè)問題需要注意，我們單擊選中A1單元格，直接輸入“學(xué)習(xí)”，原來的 “曉宇”就被覆蓋掉了，因此，在往已經(jīng)有內(nèi)容的單元格中添加內(nèi)容時(shí)，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸入，或者在選中單元格后使用編輯欄來輸入。 Excel簡(jiǎn)單的計(jì)算方式 后面還空著兩列，我們可以利用Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算功能把這兩列的結(jié)果自動(dòng)填上。我們知道銷售額等于零售單價(jià)乘以銷售量，現(xiàn)在單擊F7單元格，從表中來看，這個(gè)單元格的數(shù)值應(yīng)該是D7單元格和E7單元格數(shù)值的乘積，于是我們這樣來做：?jiǎn)螕艟庉嫏谇懊娴牡忍?hào)，也就是“編輯公式”按鈕，單擊D7單元格，編輯欄中就出現(xiàn)了

11、“D7”，從鍵盤上輸入一個(gè)“*”號(hào)，這在Excel中代表一個(gè)乘號(hào)，然后再用鼠標(biāo)單擊E7單元格，單擊“確定”按鈕，在F7單元格中就出現(xiàn)了D7單元格和E7單元格的數(shù)值的乘積。你也許會(huì)問，為什么用單元格相乘，而不用單元格里的數(shù)相乘呢？這是因?yàn)樵贓xcel中用公式進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算時(shí)，公式中所調(diào)用的單元格名稱，都會(huì)被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，而且即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，公式也仍然適用，而不用隨之調(diào)整。所以在使用公式進(jìn)行計(jì)算時(shí)，一般都是直接調(diào)用單元格名稱的。接下來我們對(duì)公式進(jìn)行自動(dòng)填充。把鼠標(biāo)放到F7單元格的右下角，鼠標(biāo)變成黑色的十字時(shí)按下左鍵拖動(dòng)到“礦泉水”一行上，松開左鍵，Excel就自動(dòng)用

12、我們?cè)陂_始那行設(shè)定的公式把下邊這些數(shù)值都計(jì)算了出來； 而且如果你調(diào)整物品的單價(jià)或銷售數(shù)量的話，銷售額會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。 二、巧妙處理Excel工作表格當(dāng)新建或打開一個(gè)已有的Excel工作表時(shí)，都不可避免地會(huì)遇到表格表頭的創(chuàng)建或修改，并且在表格編輯過程中和表格輸出時(shí)也涉及表頭的處理問題，我們可以利用一些技巧來更好地處理Excel表頭。1 讓表頭自動(dòng)填寫當(dāng)前月份和日期比如表格標(biāo)題為“某公司6月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”（如圖），其中“6”為進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月月份，第二行為制表日期。假如該單位電費(fèi)每月公布一次，那么每月打開此表修改編輯時(shí)，都要對(duì)標(biāo)題中的月份和制表日期進(jìn)行修改，萬(wàn)一只改動(dòng)了表內(nèi)數(shù)據(jù)，而忘記以上兩個(gè)時(shí)

13、間的改動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)表頭時(shí)間與表內(nèi)數(shù)據(jù)的矛盾。我們采取一個(gè)一勞永逸的措施，隨時(shí)打開此工作表，讓表頭自動(dòng)填寫當(dāng)前月份和日期。這要借助Excel三個(gè)函數(shù)來實(shí)現(xiàn)，在標(biāo)題單元格輸入“="實(shí)驗(yàn)中學(xué)"& amp;& MONTH(TODAY()&&"月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"”，函數(shù)“MONTH(TODAY()”表示當(dāng)前月份，在第二行制表時(shí)間單元格輸入“=TODAY()”。函數(shù)“TODAY()”表示當(dāng)前日期，就出現(xiàn)圖中結(jié)果。完成上述設(shè)置，任何時(shí)候打開該表，我們大可放心地去做表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理工作了，不必?fù)?dān)心表頭時(shí)間會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò)，無(wú)需對(duì)表頭做任何改動(dòng)。2

14、 鎖定表頭當(dāng)我們編輯過長(zhǎng)或過寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向上滾動(dòng)屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于表頭的那一個(gè)信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（13行）鎖定，那么單擊A4單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假如還需鎖定表格左側(cè)第一列，那么單擊第一列和第三行交叉處的右下方單元格B4，以下操作步驟同上。如果要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。3 為表格多頁(yè)輸出自動(dòng)加表頭如果我們要輸出一個(gè)工作表，而此表需要輸出多頁(yè)，如何讓第一

15、頁(yè)以后的每一頁(yè)都自動(dòng)加上與第一頁(yè)相同的表頭呢？可以這么做：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹绊?yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel 表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。 Excel表格巧操作方法默認(rèn)狀況下，一個(gè)Excel文件里面包含有三個(gè)工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，可對(duì)于一些高級(jí)用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求。1、建立多張工作表通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標(biāo)在彈出菜單中進(jìn)行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應(yīng)付少量的需求

16、，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個(gè)文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項(xiàng)”，選擇“常規(guī)”，在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項(xiàng)即可進(jìn)行調(diào)節(jié)。這里有兩點(diǎn)要注意：(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認(rèn)值，否則下次新建的每一個(gè)Excel文件都會(huì)包含多個(gè)工作表；(2)一個(gè)Excel文件可包含的工作表數(shù)有個(gè)上限，為255張。2、對(duì)多張工作表進(jìn)行操作在選定多張工作表時(shí)，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標(biāo)選定相鄰的多個(gè)工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標(biāo)選

17、定不相鄰的多個(gè)工作表來實(shí)現(xiàn)。選定之后，就可以對(duì)頁(yè)面設(shè)置、格式等統(tǒng)一操作，而不必逐張逐張進(jìn)行，也可以在多張工作表內(nèi)執(zhí)行查找和替換操作。 Excel工作表復(fù)制與移動(dòng)技巧在使用Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在工作表間復(fù)制或移動(dòng)數(shù)據(jù)，或者干脆復(fù)制整個(gè)工作表。復(fù)制一個(gè)工作表中所有單元格的內(nèi)容和復(fù)制整個(gè)工作表是有區(qū)別的，下面分別介紹復(fù)制或移動(dòng)的方法。1.復(fù)制與粘貼工作表中的所有單元格這是大多數(shù)人經(jīng)常會(huì)用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel 2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個(gè)單元格；如果事先選中的是

18、數(shù)據(jù)區(qū)域的一個(gè)單元格，則按 Ctrl+A選中的是整個(gè)包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，而不是工作表中的所有單元格，在實(shí)際操作時(shí)請(qǐng)注意這種區(qū)別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點(diǎn)，從而選中所有單元格。小技巧：其實(shí)如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。(2)按Ctrl+C復(fù)制。(3)按Ctrl+Page Down跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)工作表，然后單擊A1單元格。(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復(fù)制到了當(dāng)前工作表中了。2.復(fù)制整個(gè)工作表復(fù)制整個(gè)工作表不只意味著要復(fù)制工作表中的所有單元格，還包括該工作表的頁(yè)面設(shè)置參數(shù)，以及自定義的區(qū)域名稱等。方法一(1)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)

19、簽上方。(2)按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)工作表到另一位置。(3)松開Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個(gè)工作表的移動(dòng)并復(fù)制。方法二(1)在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵。(2)從彈出菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)如圖1所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動(dòng)到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動(dòng)到其它工作簿的指定位置。如果選中對(duì)話框下方的復(fù)選框“建立副本”，就會(huì)在目標(biāo)位置復(fù)制一個(gè)相同的工作表。方法三(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。(2)在“重排窗口”對(duì)話框中選擇“排列方式”為“平鋪”，如圖2所示。單擊“確定”按鈕。(3)按方法一所介紹的方法按Ct

20、rl鍵拖放工作表，將工作表從一個(gè)工作簿復(fù)制到另一個(gè)工作簿。三、Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法 要隱藏Excel表格的內(nèi)容有很多方法，現(xiàn)在我們給大家介紹Excel單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法。 隱藏單元格內(nèi)容 選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“;”（如圖1），再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng)，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。 再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再?gòu)摹?/p>

21、設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。 值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無(wú)法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。 隱藏行列 有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以

22、隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例： 選中 “C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕（如圖2）。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合?，F(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。 隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會(huì)只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。 提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱

23、藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。 隱藏工作表 單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2- xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇 “VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒密碼就別想查看或

24、修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。 EXCEL工作表中對(duì)單元格操作的技巧插入單元格     在對(duì)工作表的輸入或者編輯過程中，可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，例如將單元格“C5”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C4”中；或者在編輯過程中，發(fā)現(xiàn)要在某一單元格的位置插入一個(gè)單元格等類似操作。這時(shí)候，就需要在工作表中插入單元格。插入單元格的操作步驟如下：(1) 將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元。執(zhí)行“插入”菜單中的“單元格”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-12的對(duì)話框。 (2) 在對(duì)話框中的

25、選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：活動(dòng)單元格右移、活動(dòng)單元格下移、整行、整列，在本例中我們選擇向下移動(dòng)，單擊“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。最后按下“確定”按鈕，就會(huì)看到單元格“C4”中的內(nèi)容向下移動(dòng)到“C5”單元格中，如圖5-13所示。     刪除單元格的操作和插入單元格的操作類似。在對(duì)工作表的編輯過程中，例如將單元格“C4”的數(shù)據(jù)輸入到了單元格“C5”中；只要將“C4”單元格刪除掉即可，而不必在“C4”單元格重新輸入一遍單元格“C5”的內(nèi)容。刪除單元格的操作步驟如下： (1) 首先將單元格指針指向要?jiǎng)h除的單元格，使該單元格成為活動(dòng)單元格。例如，我們

26、選定單元格“C5”。執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖5-14的對(duì)話框。 (2) 在對(duì)話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，分別是：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列，在本例中我們選擇向上移動(dòng)，單擊“下方單元格上移”框。按下“確定”按鈕，我們就會(huì)看到“C5”的內(nèi)容向上移動(dòng)到“C4”單元格，其以下的單元格均會(huì)上移一個(gè)單元格。5.4.2 插入或刪除行、列    對(duì)于一個(gè)已編輯好的表格，可能要在表中增加一行或者一列來容納新的數(shù)據(jù)。例如，我們保存了一份周統(tǒng)計(jì)報(bào)表的模板，在本周的銷售中我們針對(duì)一些特殊用戶銷售了產(chǎn)品，在填寫報(bào)表時(shí)，就需要增加一列“特

27、殊用戶”欄。    插入列     我們以上面提到的統(tǒng)計(jì)表格（圖5-10）來說明在工作表中增加一列的操作過程。將鼠標(biāo)指向產(chǎn)品“小計(jì)”列上的列編號(hào)“E”，單擊列編號(hào)“E”；執(zhí)行“插入”菜單中的“列”命令。之后，我們會(huì)看到在“合計(jì)”欄前插入了新的一列，如圖5-15所示。     插入行和插入列的操作類似，即先選定要插入的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單中的“行”命令，就可以完成“行”的插入。    刪除行、列   &

28、#160; 刪除行和列的操作一樣，即先選定要?jiǎng)h除的“行”或“列”編號(hào)，然后執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，就可以刪除選定的“行”或“列”。     提示：當(dāng)插入行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向下或右移動(dòng)；刪除行和列時(shí)，后面的行和列會(huì)自動(dòng)向上或向左移動(dòng)。 Excel 2007中更改列寬和行高的方法在Excel工作表中，您可以將列寬指定為 0(零)到 255。此值表示可在用標(biāo)準(zhǔn)字體 (標(biāo)準(zhǔn)字體：工作表的默認(rèn)文本字體。標(biāo)準(zhǔn)字體決定了“常規(guī)”單元格樣式的默認(rèn)字體。)進(jìn)行格式設(shè)置的單元格中顯示的字符數(shù)。默認(rèn)列寬為 8.43 個(gè)字符。如果列寬設(shè)置為 0，則隱藏該列。

29、您可以將行高指定為 0(零)到 409。此值以點(diǎn)數(shù)(1 點(diǎn)約等于 1/72 英寸)表示高度測(cè)量值。默認(rèn)行高為 12.75 點(diǎn)。如果行高設(shè)置為 0，則隱藏該行。將列設(shè)置為特定寬度1、選擇要更改的列。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。3、在“單元格大小”下單擊“列寬”。4、在“列寬”框中，鍵入所需的值。更改列寬以適合內(nèi)容1、選擇要更改的列。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。 3、在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。提示 若要快速自動(dòng)調(diào)整工作表中的所有列，請(qǐng)單擊“全選” 按鈕，然后雙擊兩個(gè)列標(biāo)題之間的任意邊界。 將列寬與另一列匹配1、在該列中選擇

30、一個(gè)單元格。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”，然后選擇目標(biāo)列。3、在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”旁邊的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。4、在“粘貼”下，選擇“列寬”。更改工作表或工作簿中所有列的默認(rèn)寬度默認(rèn)列寬的值指示適合單元格的標(biāo)準(zhǔn)字體的平均字符數(shù)。您可以為工作表或工作簿的默認(rèn)列寬指定其他數(shù)字。1、請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：·若要更改工作表的默認(rèn)列寬，請(qǐng)單擊其工作表標(biāo)簽。·若要更改整個(gè)工作簿的默認(rèn)列寬，請(qǐng)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單 (快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請(qǐng)用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift

31、+F10。)上的“選定全部工作表”。2、在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。3、在“單元格大小”下單擊“默認(rèn)寬度”。4、在“默認(rèn)列寬” 框中，鍵入新的度量值。提示 如果要為所有新的工作簿和工作表定義默認(rèn)列寬，可以創(chuàng)建一個(gè)工作簿模板或工作表模板，然后基于這些模板創(chuàng)建新的工作簿或工作表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱創(chuàng)建模板。 四、讓你的Excel數(shù)據(jù)表格更具生命力   制作一份Excel數(shù)據(jù)表格，似乎是一件很簡(jiǎn)單的事，不知你發(fā)現(xiàn)了沒有，一份單純的數(shù)據(jù)表格很難給人留下深刻的印象，如果我們?cè)谥谱鞅砀竦臅r(shí)候適當(dāng)?shù)靥砑右恍﹫D形，不但會(huì)使我們的表格更具生命力，而且也會(huì)讓別人感到一目

32、了然、印象深刻。     下面就讓我們通過一個(gè)實(shí)例來說明：在如圖1所示的表格中，單元格C9中的數(shù)據(jù)是最為重要的銷售總額，從某種程度上說也是別人最為關(guān)注的數(shù)據(jù)，我們可以把這個(gè)數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)自選圖形中，從而使其更加醒目。圖1     1、首先在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖”，接下來在Excel窗口的下方將會(huì)出現(xiàn)“繪圖”欄，單擊“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“星與旗幟”項(xiàng)，然后選擇一個(gè)爆炸的圖形。     2、單擊鼠標(biāo)選中該圖形，這時(shí)在圖形的四周將會(huì)出現(xiàn)八個(gè)

33、小圓圈，把鼠標(biāo)移到小圓圈上即可調(diào)整圖形的大小，然后拖動(dòng)圖形至合適的位置。圖2     3、接下來在Excel頂部的編輯欄中輸入“=$C$9”，按下回車鍵，即可看到單元格C9中的數(shù)據(jù)已經(jīng)顯示在我們選中的圖形中了（如圖2），如果所引用的存儲(chǔ)單元格內(nèi)容有變動(dòng)，圖形上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變動(dòng)。     4、如果想要讓自選圖形更加醒目的話，您可以用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中，您可以改變目前所使用的格式，例如設(shè)置圖形邊框顏色和樣式、文字水平或垂直的位置、文字的字體顏色等。 Excel表格:用填充柄數(shù)

34、據(jù)填充更輕松Excel應(yīng)該是大家日常使用最多的軟件之一了，不僅僅是因?yàn)槠渲谱鞅砀穹奖悖饕撬跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì)方面的超強(qiáng)功能，并且還可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作當(dāng)中，Excel也是你的親密伙伴，那么下面的這幾招一定是少不了的。 數(shù)據(jù)填充更輕松在Excel中，填充柄差不多是應(yīng)用最頻繁的工具之一了，也是因?yàn)橛辛颂畛浔?，很多時(shí)候可以給我們減輕很多工作量，不過在表格中數(shù)據(jù)多的情況下，填充柄拖不“準(zhǔn)”也是讓人煩心的事，特別是跨頁(yè)填充的情況。如果某些情況下，需要填充的序列，邊上有“參考”的序列，則我們可以只用點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充，比拖動(dòng)的方法絕對(duì)快、準(zhǔn)、狠。假設(shè)A列有100行數(shù)據(jù)

35、，B列的第一行有某一數(shù)據(jù)或公式，并且整個(gè)B列的數(shù)據(jù)或公式都跟第B列的第一個(gè)單元格相同，這時(shí)填充柄就派上用場(chǎng)了，而用傳統(tǒng)的拖動(dòng)的方法則是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。將鼠標(biāo)指針移至B列第一個(gè)單元格的填充柄上，雙擊（圖 6），再看一下，是不是數(shù)據(jù)都直接填充好了，并且同A列齊平。 輕松搞定Excel數(shù)據(jù)表中的空格一、提前預(yù)埋設(shè)置，做到事半功倍1 提醒用戶輸入的數(shù)據(jù)中是否含有空格在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果想讓系統(tǒng)自動(dòng)提醒用戶輸入的數(shù)據(jù)中是否含有空格，可通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性來實(shí)現(xiàn)。以驗(yàn)證姓名數(shù)據(jù)在輸入的過程中是否含有空格為例（如圖1），選中第一個(gè)姓名向下的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出“數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話

36、框，在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中將允許的有效性條件設(shè)為“自定義”，在其下方的“公式”框中輸入公式“= (LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2)," ","")=0”。圖1切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”框中輸入“出錯(cuò)警告！”，在“錯(cuò)誤信息”框中輸入“輸入的文本含有空格，請(qǐng)確認(rèn)后重新輸入！”（如圖2），設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕退出。圖2接下來在輸入姓名的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)驗(yàn)證當(dāng)前單元格中是否含有空格，如果有，則彈出如圖3所示的警告信息。圖3cico提示：在圖3出現(xiàn)時(shí)，直接按回車可以重新輸入姓名。如果輸入字?jǐn)?shù)較多的數(shù)據(jù)（類似于“家庭地址”這類字段

37、）時(shí)，不適合直接按回車鍵，否則原有的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被刪除，此時(shí)單擊“是”按鈕可以忽略空格的存在。五、整理電子表格中的數(shù)據(jù)（1）Excel 電子表格快速輸入技巧我們?cè)谟肊xcel XP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí)，不注意講究技巧和方法的話，很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個(gè)Excel XP用戶非常關(guān)心的話題，現(xiàn)在向大家介紹幾則這方面的小技巧。 1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 如果我們需要在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會(huì)把“0.05”原樣輸

38、入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑挘看屋斎霐?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn)，這樣工作量會(huì)變大，輸入效率會(huì)降低。其實(shí)，我們可以使用Excel XP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能，讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在Excel XP的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽，在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí)，直接輸入數(shù)字，而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如，我們要在某單元格中鍵

39、入 0.06的話，可以在上面的設(shè)置中，讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡(jiǎn)單吧？ 2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容 現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件，如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成 Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做；將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中，也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí)，您只要在Excel XP編輯區(qū)中，依次用鼠標(biāo)單擊菜單欄

40、中的“數(shù)據(jù)/獲取外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入文本文件”命令，然后在導(dǎo)入文本會(huì)話窗口選擇要導(dǎo)入的文本文件，再按下“導(dǎo)入”鈕以后，程序會(huì)彈出一個(gè)文本導(dǎo)入向?qū)?duì)話框，您只要按照向?qū)У奶崾具M(jìn)行操作，就可以把以文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成工作表的格式了。 3、快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地輸入，那樣需要花費(fèi)好長(zhǎng)時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。你可以通過下面的操作方法在多個(gè)相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個(gè)數(shù)據(jù)，具體方法為：首先同時(shí)選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中；其次輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。按住Ct

41、rl鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。 4、快速進(jìn)行中英文輸入法切換 一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換：首先用鼠標(biāo)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個(gè)合適的中文輸入法；接著打開“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選中“IME模式”標(biāo)簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇關(guān)閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標(biāo)分別在

42、剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。 5、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進(jìn)行刪除：首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“ 插入”菜單項(xiàng)，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列，在列中順序填入整數(shù)；然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中列的數(shù)據(jù)，以列重新排序，然后刪去列。按照這樣的刪除方法，無(wú)論工作表中包含多少空行，您就可以

43、很快地刪除了。（2）創(chuàng)建或刪除工作表中的 Excel 表格在 Microsoft Office Excel 工作表 （工作表：在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。）中創(chuàng)建表格（以前稱為列表）后，即可獨(dú)立于該表格外部的數(shù)據(jù)對(duì)該表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。例如，可以篩選表格列、添加匯總行、應(yīng)用表格格式以及將表格發(fā)布到正在運(yùn)行 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 的服務(wù)器上。如果不想在表格中處理數(shù)據(jù)，則可以將表格轉(zhuǎn)換為常規(guī)區(qū)域，同時(shí)保留所應(yīng)用的任何表格樣式

44、。當(dāng)不再需要表格時(shí)，可以刪除表格。創(chuàng)建表格您可以使用以下兩種方式中的一種創(chuàng)建表格：以默認(rèn)表格樣式插入表格，或者以所選的樣式將數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為表格。插入表格1. 在工作表上，選擇要包括在表格中的單元格區(qū)域。這些單元格可以為空，也可以包含數(shù)據(jù)。 2. 在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊“表”。 鍵盤快捷方式  還可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。3. 如果選擇的區(qū)域包含要顯示為表格標(biāo)題的數(shù)據(jù)，請(qǐng)選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框。 如果未選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，則表格標(biāo)題將顯示默認(rèn)名稱?？梢酝ㄟ^鍵入所需文本來更改默認(rèn)名稱。 注釋   如果不想顯示表

45、格標(biāo)題，可以稍后將其關(guān)閉。有關(guān)如何關(guān)閉表格標(biāo)題的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱打開或關(guān)閉 Excel 表格標(biāo)題。提示· 創(chuàng)建表格后，“表工具”將變得可用，同時(shí)會(huì)顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。您可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的工具自定義或編輯該表格。 · 與 Office Excel 2003 中的列表不同，表格不包含用于快速添加新行的特殊行（帶 * 號(hào)）。有關(guān)如何在表格中添加或插入行的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱添加或刪除 Excel 表格中的行和列。將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為表格1. 在工作表中，選擇空單元格區(qū)域或包含要快速將其格式設(shè)置為表格的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。 2. 在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格式”。

46、  注釋   當(dāng)使用“套用表格格式”時(shí)，Office Excel 會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)表。3. 在“淺色”、“中等深淺”或“深色”下，單擊要使用的表樣式。  注釋   創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)自定義表格樣式后，這些自定義表格樣式將顯示在“自定義”下。有關(guān)如何創(chuàng)建自定義表格樣式的信息，請(qǐng)參閱設(shè)置 Excel 表的格式。提示· 創(chuàng)建表格后，“表工具”將變得可用，同時(shí)會(huì)顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。您可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的工具自定義或編輯該表格。 · 與 Office Excel 2003 中的列表不同，表格不包含用于快速

47、添加新行的特殊行（帶 * 號(hào)）。有關(guān)如何在表格中添加或插入行的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱添加或刪除 Excel 表格中的行和列。 返回頁(yè)首將表格轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)區(qū)域1. 單擊表格中的任意位置。  提示   這將顯示“表工具”，以及“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。2. 在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“工具”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。  注釋   將表格轉(zhuǎn)換回區(qū)域后，表格功能將不再可用。例如，行標(biāo)題不再包括排序和篩選箭頭，而在公式中使用的結(jié)構(gòu)化引用（使用表格名稱的引用）將變成常規(guī)單元格引用。提示· 還可以右鍵單擊表格，指向“表格”，然后單擊

48、“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。 · 還可以在創(chuàng)建表格后立即單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消”，將該表格轉(zhuǎn)換回區(qū)域。 返回頁(yè)首刪除表格1. 在工作表上，選擇一個(gè)表格。 2. 按 Delete。 提示   還可以單擊“快速訪問工具欄”上的“撤消” 來刪除您剛創(chuàng)建的表格。 用格式和函數(shù)實(shí)現(xiàn)Excel表格自動(dòng)隔行著色我們?cè)贓xcel中瀏覽一個(gè)非常大的工作簿中的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)看錯(cuò)行的現(xiàn)象發(fā)生。如果能隔行填充上不同的顏色，這種現(xiàn)象就應(yīng)該不會(huì)發(fā)生了。我們利用條件格式和函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這一需求。1、啟動(dòng)Excel，打開相應(yīng)的工作簿文檔。2、選中數(shù)據(jù)區(qū)域(或用Ctrl

49、+A組合鍵選中整個(gè)工作表)。3、執(zhí)行“格式條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框(如圖1)。圖1 條件格式對(duì)話框4、單擊“條件1”下面左側(cè)方框右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“公式”選項(xiàng)，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=MOD(ROW(),2)=0。5、單擊其中的“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框(如圖2)。圖2 單元格格式6、切換到“圖案”標(biāo)簽下，選中一種顏色，確定返回到“條件格式”對(duì)話框，按下“確定”按鈕退出。7、隔行填充不同顏色的效果得以實(shí)現(xiàn)(如圖3)。圖3 實(shí)現(xiàn)的效果 輕松將Excel表格完美轉(zhuǎn)換成Word文檔excel強(qiáng)大的制表功能令很多辦公一族都感受到過它的方便與實(shí)用。

50、可是在一些情況下,卻需要我們將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔。對(duì)于用慣了excel的人來說,直接用word制表調(diào)整起來很不方便,當(dāng)前普遍的做法是：先用excel把表格做出來，然后再粘到word里?？墒钦尺^去后格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，到最后還不一定能調(diào)整好，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，完全可以按下述方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 首先，用excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)“文件”-“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，點(diǎn)“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.h

51、tm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果所安裝的操作系統(tǒng)是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開方式”最下面的-“打開程序”選項(xiàng)，在列表中找到“word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows 98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。用word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)“文件”-“另存為”，把文件名改成“工作表word版”，把保存類型選成“word文檔”，點(diǎn)“保存”即可。 現(xiàn)在再打開剛才保存的“工作表wo

52、rd版”這個(gè)文件看一看,是不是近乎于完美的轉(zhuǎn)換呢？以上所介紹的是已經(jīng)形成的excel文件如何轉(zhuǎn)換成word文檔的方法。對(duì)于正在構(gòu)思的表格，還有一種更簡(jiǎn)便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能與在excel中進(jìn)行編輯幾乎沒有任何差別。六、格式化工作表雖然在Word中有稿紙功能，但是這個(gè)稿紙功能是受限的，比如說不能在一個(gè)文件中制作空白稿紙，因?yàn)橹灰褂昧烁寮埞δ?，那么該文件中所有的文字都被圈進(jìn)了稿紙中，即使最新Word2003也實(shí)現(xiàn)不了。那么我們?nèi)绾蝸碜瞿?？下面我們以制作一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表來說明我們來自定義表格實(shí)現(xiàn)空白稿紙的功能。具體操作步驟如下：?jiǎn)螕簟氨?/p>

53、格/插入/表格”命令，出現(xiàn)插入表格對(duì)話框，在“列數(shù)”中輸入“3”，行數(shù)中輸入可根據(jù)需要來填上一個(gè)數(shù)字，如 “4”，在“寬度”項(xiàng)選擇“固定寬度”，其中中間一列的寬度較小，比如數(shù)值為6.0，用來分割中英文的，其余兩單元格寬度可以相等，單擊“確定”按鈕。再鼠標(biāo)右擊，在彈出的對(duì)話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對(duì)話框，在彈出的對(duì)話框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中取消“自動(dòng)調(diào)整尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”選項(xiàng)，再單擊“邊框與底紋”按鈕，設(shè)置表格為“無(wú)邊框”。然后設(shè)置第一、三列為左對(duì)齊，至于行數(shù)的多與少，可根據(jù)內(nèi)容來決定增加行或刪除行。 插入一個(gè)兩行的表格單擊“表格/插入/表格”命令，出現(xiàn)

54、插入表格對(duì)話框，在“列數(shù)”中輸入“20”，行數(shù)中輸入“2”，在“寬度”項(xiàng)選擇“固定寬度”，數(shù)值為 6.0，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入一個(gè)20列×2行的表格。選擇第二行所有單元格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，即可將第二行所有單元格合并。選中第一行，鼠標(biāo)右擊，在彈出的對(duì)話框中選中“表格屬性”彈出“表格屬性”對(duì)話框，選中“行”選項(xiàng)卡，將“行”的高度設(shè)置為6.0，行高值由最小值設(shè)為“固定值”。再將光標(biāo)置于第二行，按照上面的操作將第二行設(shè)置行高為4.0，單擊“確定”退出。 復(fù)制、粘貼表格單擊左上方的四個(gè)箭頭的圖標(biāo)，選中整個(gè)表格，按下“Ctrl+c”進(jìn)行復(fù)制。然后把光標(biāo)放到表格下方的

55、硬回車標(biāo)記前，按下“Ctrl+v”進(jìn)行粘貼，連續(xù)按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿紙了。對(duì)于完整16開稿紙的制作，就用上面的方法復(fù)制到右半部分就可以了。 快速對(duì)Excel2007工作表做統(tǒng)一編輯修改在用Excel2007進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)處理時(shí)，如果你的工作簿中包含大量的工作表，需要對(duì)每個(gè)工作表的同一個(gè)單元格進(jìn)行相同編輯處理(比如單元格數(shù)據(jù)修改)，一一切換到對(duì)應(yīng)工作表下修改顯然就很浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)有一個(gè)方便的辦法。在某一個(gè)工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”，然后在某一張工作表完成修改，則所進(jìn)行的操作對(duì)所有的工作表有效，其他工作表就會(huì)自動(dòng)地完成對(duì)應(yīng)修改七、建立圖表和圖形

56、（1）如何使用Excel打印大幅面的拼接圖文 如打印“居民住房公約”，需打印成寬1米，長(zhǎng)1.2米幅面，用普通寬行紙，橫排3張，豎排5張，總計(jì)15張。 首先用Word輸入所需的文字，排入一頁(yè)，字大小無(wú)妨，該版面就是你預(yù)定圖文的縮小版。注意文中橫行排入的字?jǐn)?shù)及總體長(zhǎng)寬比。選中全文，單擊“復(fù)制”按鈕或者按“Ctrl+C”鍵。 再打開Excel，在新文件上選取顯示比例，如25%或連擊顯示比例數(shù)字，修改比例，例如改為10%，以便顯示出更多的頁(yè)。在空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選中“選擇性粘貼”，在彈出對(duì)話框中，選“粘貼鏈接”方式，然后確定。 粘貼在Excel新文件中的圖像較小，選中它，然后拖動(dòng)放大，

57、可拉長(zhǎng)或拉寬，而其中的字體也隨之變長(zhǎng)或變寬。也可在選中的圖像上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選中“設(shè)置對(duì)象格式”，然后在“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框中，對(duì)顏色與線條、大小、圖像等方面都可用數(shù)字來精確設(shè)置。如果需要編輯其中的文字，就在Word中的原文處修改即可，這就是用“粘貼鏈接”的原因。 如有圖片或需組合的文字可在原文中加入，組合成一體后再?gòu)?fù)制，在Excel文件上作“選擇性粘貼”。也可各自做好，分別在Excel文件上作“選擇性粘貼”，再粘貼到Excel文件上，放在合適位置上?？傊上冉M合，后粘貼，也可先粘貼，后組合。在Excel上粘貼圖文后，可看到分頁(yè)的虛線，用預(yù)覽看一下每頁(yè)狀況，以便知道需要打印哪

58、些頁(yè)，用“分頁(yè)預(yù)覽”則可以預(yù)覽全文。如文字超出了打印范圍，還可以在“頁(yè)面設(shè)置”中設(shè)置打印范圍。 如果沒有問題就可以進(jìn)行打印了。（2）讓文本隨Excel圖形一起旋轉(zhuǎn) 我們?cè)谑褂肊xcel的自選圖形時(shí)，經(jīng)常會(huì)需要在自選圖形上面加上一些文本。在使用時(shí)有沒有發(fā)現(xiàn)這樣的問題呢？當(dāng)為自選圖形添加文本后，文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)。本文將介紹如何解決這一問題。 圖1 文本不能隨自選圖形一起旋轉(zhuǎn)解決方法之一1.創(chuàng)建出如圖1左圖所示的自選圖形和文本。2.按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊自選圖形將其選中。按住Ctrl鍵可以讓我們只選中自選圖形而不選中圖形中的文本。3.按住Shift鍵的同時(shí)，選擇菜單命令“編輯>復(fù)制圖片”。這里一定要按住Shift鍵，否則不會(huì)看到“復(fù)制圖片”命令。4.在“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，選中“如屏幕所示”和“位圖”單選鈕 5.選擇菜單命令“編輯>粘貼”。以上步驟可以將自選圖形和文本生成為位圖圖片，這時(shí)自然就可以使文本隨圖形自由旋轉(zhuǎn)了，因?yàn)樗鼈円呀?jīng)是一個(gè)整體， 這種方法的缺點(diǎn)是不能再修改文本與自選圖形的格式。解決方法之二另一種方法是從自選圖形中刪除