【精品】03_采購管理-天思

1、天思經(jīng)理人erp實施調(diào)研問卷采購管理客戶名稱：客戶經(jīng)理：版本號：編寫人：調(diào)研日期：審閱人：審閱日期：（本問卷僅限客戶內(nèi)部使川，禁止向第三方傳播）廣州天思笫1頁共9頁erp咨詢實施部訪問對象被訪人聯(lián)系方式部門主管、部門機構(gòu)設(shè)置序號問題答案（備選）備注1采購職能部門：2采購崗位及職責(zé)：*采購部門組織結(jié)構(gòu)圖簡圖說明二、采購模式:序號問題答案備注1是否有受托代銷 業(yè)務(wù)？是 否受托代銷是一種先銷售后 結(jié)算的采購模式，指其他企 業(yè)委托木企業(yè)代銷其商品， 代銷商品的所有權(quán)仍歸委 托方；代銷商品銷售后，本 企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，開 具正式的銷售發(fā)票，商品所 有權(quán)轉(zhuǎn)移。2是否有直運采購是 否注：直運采購業(yè)務(wù)是指

2、通知業(yè)務(wù)？供應(yīng)商宜接送貨到客戶處的業(yè)務(wù)。三.供應(yīng)商管理序號問題答案備注1現(xiàn)有供應(yīng)商的大 致數(shù)量？共家，其中國內(nèi)供應(yīng)商個），國外供應(yīng)商家（個）2是否有已經(jīng)整理 好的現(xiàn)有供應(yīng)商 名錄電子文檔？是 否3如果有整理好的 供應(yīng)商名錄電子 文檔，文檔的格式 是？excel文檔 word文檔 access 文檔其他請?zhí)峁╇娮游臋n到某某某 處；4目前是否對供應(yīng) 商進(jìn)行分類？如 果有分類,分類的 標(biāo)準(zhǔn)是什么？注：某些企業(yè)為了方便對供 應(yīng)商的管理，以一定的標(biāo)準(zhǔn) 對供應(yīng)商述行分類，這些標(biāo) 準(zhǔn)可能是供應(yīng)商所供的貨 物，也有可能是供應(yīng)商的地 域，也有可能是供應(yīng)商提供 的貨物+供應(yīng)商所處的地域5目前是否對供應(yīng) 商進(jìn)行編碼

3、？如 果有編碼,編碼的 規(guī)則是什么？6是否對供應(yīng)商進(jìn) 行專人管理？是 否注：所謂專人管理，是指對 一個供應(yīng)商指定固定的一 個人進(jìn)行管理7是否有供應(yīng)商對 我們進(jìn)行信用額 度控制？是 否注：信用額度控制是指供應(yīng) 商給我方設(shè)立一個信用額 度，當(dāng)我們的欠款超過信用 額度后，將會對我們的發(fā)貨 進(jìn)行限制8是否有供應(yīng)商對 我們進(jìn)行信用期 限控制？是 否注：信用期限控制是指供應(yīng) 商給我方設(shè)立一個信用期 限，當(dāng)我們欠款的時間超過 期限后，將會對我們的發(fā)貨 進(jìn)行限制9是否有供應(yīng)商既 賣給我們產(chǎn)品，同 時又從我們公司是 否（工廠）采購產(chǎn)品？請購管理序號問題答案備注1是否可能有兩個 或者兩個以上的 部門對同一物料 都

4、提出采購請 求？是否請購流程即請求采購過程， 即相關(guān)部門提交各采購職 能部門的采購請求從提交 到采購部門反饋采購請求 信息的全部過程。2提出采購請求的 采購部門是否會 為其所請求采購 的貨物指定供應(yīng) 商？如果是，為什 么？是否3提出采購請求的 采購部門是否會 為其所請求采購 的貨物指定采購 價格？如果是，為 什么？是否*采購請購流程圖簡圖說明%1. 采購計劃管理序號問題答案備注1那個部門負(fù)責(zé)制 定采購計劃？本章所說的采購計劃，是指 為了保證牛產(chǎn)而產(chǎn)生的部 件、原料的采購計劃。如為 了生產(chǎn)100臺筆記本電腦，必須采購100塊筆記本電腦 硬盤2采購計劃制定周 期？每天一次每周次每月一次其他普及版不

5、能進(jìn)行采購計劃 的管理*采購計劃審批流程:簡圖說明%1. 采購訂貨管理序號問題答案備注1一種物料是否只有一個 人負(fù)責(zé)采購？是 否2如果問題1的答案為是， 采購計劃或者采購請求 是如何分配給專門的采 購人員的？專人負(fù)貴分配采購人員根據(jù)采購計劃 或采購請求口行提取其他3如果問題1答案為否，請 使用文字描述采購計劃 或者采購請求是如何分 配給具體的采購人員 的？4如果貴公司要采購100個己經(jīng)制定了供應(yīng)商配額單位的a貨物，但是有2 個或2個以上的供應(yīng)商都 能夠供應(yīng)該貨物，那么如 何在多個供應(yīng)商中間分 配采購訂單？根據(jù)采購業(yè)務(wù)員的個人 判斷其他5采購訂單由誰傳遞給供 應(yīng)商？這甲所指的采購訂單， 是決定向

6、某個供應(yīng)商采 購某些貨物的決定，它 的表現(xiàn)形式有些時候可 能是一張紙質(zhì)單據(jù)，有 些時候是電腦系統(tǒng)屮的 一張電子單據(jù)，有些時 候是采購人員思想中的 一個決定6采購訂單以什么方式傳 遞給供應(yīng)商？電話傳真 電子 郵件紙質(zhì)文檔其他7采購訂單是否包含價格 信息？是 否8采購訂單是否包含要求 供應(yīng)商送貨時間信息？是 否9請用文字表述目前是如 何進(jìn)行采購訂單跟蹤 的？注：如怎么跟蹤采購訂 單是否到貨，采購訂單 是否檢驗合格，采購訂 單是否開票，采購訂單 是否付款等等*釆購訂單審批流程。簡圖說明%1. 采購到貨及入庫管理序號問題答案說明1是否允許超訂單收貨允許在一定比例范圍內(nèi)允許不允許在人部分的工廠/公司供

7、應(yīng)商送貨到工廠/公司后， 工廠/公司需要對貨物進(jìn) 行檢驗，在檢驗結(jié)果出具 之前，存貨是不能辦理正 式入庫的2依據(jù)什么來接收供應(yīng) 商送來的貨物？只要送到即接收必須憑借采購部門出具的 書而文檔 必須有采購部門的電話或 口頭通知其他%1. 采購應(yīng)付管理序號問題答案說明1在什么時點正式形成 財務(wù)應(yīng)付賬款？貨物入廉時收到發(fā)票吋發(fā)票走完審批流程后其他應(yīng)付立賬，即財務(wù)入賬， 在財務(wù)賬務(wù)上正式形成 應(yīng)付賬款；2財務(wù)應(yīng)付賬款入賬需 要提供哪些單據(jù)？發(fā)票入庫h采購訂單采購合同其他（可多選）序號問題答案說明1是否有供應(yīng)商付款額 度控制？是 否2如果問題1答案為 是，請描述付款額度 的確定依據(jù)。3是否有供應(yīng)商付款期 限控制？是 否4如果問題3答案為 是，請描述付款期限 的確定依據(jù)。*應(yīng)付賬款入賬審批流程。簡圖說明九、采購?fù)素浶蛱枂栴}答