溝通協(xié)調(diào)能力

1、溝通協(xié)調(diào)能力溝通協(xié)調(diào)：不可或缺的管理才能，使人邁向成功的力量。一、高效溝通世界上沒有完全相同的樹葉，也沒有完全相同的兩種意識，正是由于意識不同，人與人之間，就不可能永遠(yuǎn)保持一致，難免會出現(xiàn)意見不同，也會出現(xiàn)誤會與爭執(zhí)，不論是讓別人了解你，還是你去了解別人，唯有相互溝通才能達(dá)到共識。1名人名言最受尊敬CEO，全球第一CEO，美國當(dāng)代最成功最偉大的企業(yè)家，通用電氣公司總裁杰克韋爾奇說：“管理就是溝通，溝通再溝通?！?關(guān)于管理溝通的三個50%管理中50%的問題是因?yàn)闇贤ú粔蛟斐傻模?0%的管理問題是需要通過溝通去解決的；管理者50%的時間應(yīng)該用于溝通。上述數(shù)據(jù)和聲音告訴我們，溝通是管理活動和管理行為

2、中重要的組成部分，是企業(yè)和其他一切管理者最為重要的職責(zé)之一，是人類行為的基礎(chǔ)。但是，在現(xiàn)實(shí)的管理活動中，我們常遇到很多頭痛的事情，如部門間無法協(xié)調(diào)，公眾評價對你不利，你的想法別人無法理解，不知道如何表達(dá)不贊同的意見等，這一切說明良好的溝通能力是一個管理者必須具備的基本條件。因此，對管理者而言，如何提高溝通能力，創(chuàng)造很好的環(huán)境，是具有切實(shí)意義的重要課題。（二）溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識；減少摩擦爭執(zhí)與意見分歧；疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾；使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力；使管理者洞悉真相、排除誤解；增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系；減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。（三）何謂溝通溝通到底是什么？

3、目前在學(xué)術(shù)界可謂是眾說紛紜，莫衷一是。10多年前，美國威斯康星大學(xué)的F丹斯教授就統(tǒng)計過，人們對“溝通”下的定義，已達(dá)126種之多。大英百科全書：“用任何方法，彼此交換信息，即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。”韋氏大辭典：“溝通是文字、文句或消息之交流，思想或意見之交換。”西蒙認(rèn)為，溝通就是“可視為任何一種程序，借此程序組織中的某一成員，將其所決定的意見或前提，傳遞給其他成員”。溝通包含的幾層意思：（1）溝通是信息的傳遞；（2）溝通不僅要被傳遞，更要被充分理解；（3）有效的溝通是準(zhǔn)確地理解信息的含義，并非溝通雙方達(dá)成一致的意見；

4、（4）溝通是一個雙向、互動的反饋和理解過程。（四）溝通過程的一般模型（五）溝通的方式1如何認(rèn)識溝通的方式管理大師德魯克說：“人無法只靠一句話來溝通，總是得靠整個人來溝通?！惫鸫髮W(xué)調(diào)查顯示：非語言溝通涵蓋了55%以上的溝通信息。2掌握語言溝通的技巧3說話要講究方法4要用心用腦說話5掌握非語言溝通的技巧（2）接收方先入為主（第一印象）、聽不清楚、選擇性地傾聽、偏見（刻板印象）、光環(huán)效應(yīng)（暈輪效應(yīng)）、情緒不佳、沒有注意言外之意。溝通無效實(shí)例2：2溝通漏斗效應(yīng)3溝通的公式4無往不勝的說服法舉出具體的實(shí)例；提出證據(jù)；以數(shù)字來說明；運(yùn)用專家或證人的供詞；訴諸對方的視、聽、觸、嗅、味五種感覺；示范。（七）

5、高效溝通的原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€性2要明確溝通你說的話一定要非常明確，讓對方有個準(zhǔn)確的唯一的理解。3積極聆聽4站在對方立場上5主動性6時效性（八）溝通類別1向下溝通（1）下達(dá)指令、命令的要訣當(dāng)你向下溝通時，通常是指你用口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們怎樣做事。下達(dá)命令，最好一次一個為原則。下達(dá)指令，要循正常管道（組織程序）。態(tài)度和藹，語氣自然親切。談話要“清楚、簡單、明確”。不要認(rèn)為部屬很了解你的話，如有可能，請他復(fù)述一遍。如有必要，可以“親自示范”給他看。細(xì)節(jié)部分，如有必要，最好“詳加說明”。2向上溝通下級向上級表示自己的態(tài)度和意見的一種過程，如報告、請示或反應(yīng)意見。（1）下情不能上達(dá)的

6、原因探討溝通渠道不順暢、上級對下級的意見不重視、下級缺乏主動反映意見意愿。（2）上級如何促進(jìn)下級向上溝通（3）面對下級向上溝通時，上級主管應(yīng)遵循的法則上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行；特殊情況除外，上行溝通不可越級；不可有高高在上感覺；要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法；要避免只挑自己想要的意見；要從下級說話的速度、音調(diào)聽出弦外之音；要注意自己肢體語言可能帶來的暗示；要采取正確的回饋和后續(xù)行動。（5）和上級溝通時的建議把上級的話，確認(rèn)后，記在筆記本上；尊重上級的面子和立場，不要當(dāng)眾給他難看；有功勞要記在上級頭上，避免“功高震主”；切忌越級報告；和新上級溝通，要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做；

7、提出問題，同樣提出解決方案；對你提出的建議或決策有相當(dāng)把握時，不妨表現(xiàn)出“信心十足”的模樣；提出你的觀點(diǎn)、建議時，不妨“簡明扼要”；提供重大消息，最好有“書面資料”或支持性的“證據(jù)”；意見相同時，歸功于上司的英明領(lǐng)導(dǎo)；雙方意見相左時，先認(rèn)同主管，再表達(dá)自己的意見，請教上司；問題十萬火急時，趕快敲定時間和老板商討對策；切忌“報喜不報憂”：有不利消息，就火速報告；隨時讓老板明了狀況，特別是在剛出狀況之初。3平行溝通平行溝通是指在組織內(nèi)各階層間橫向的一種溝通程序。（1）如何創(chuàng)造良好溝通的情境跨部門溝通，要先取得其主管的許可；每一個溝通者，要將重要結(jié)果向其主管報告。（2）平行溝通的技巧，也是跨部門溝通

8、的成功要素同事間要多注意禮節(jié)和人際關(guān)系；和跨部門的高階溝通時，先請我們的同階主管先打電話或拜會一下；就事論事，盡量協(xié)商出對彼此有利的結(jié)果；有爭議時，避免爭吵，可請上司出面協(xié)商調(diào)整；平時要建立起互助、團(tuán)隊的良好默契。二、有效協(xié)調(diào)（一）協(xié)調(diào)能力的內(nèi)涵1協(xié)調(diào)，正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系，為組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2協(xié)調(diào)能力，是指為完成組織目標(biāo)，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行，為調(diào)整好組織活動各參與因素之間的相互關(guān)系，減少內(nèi)耗和摩擦，緩解或化解矛盾，達(dá)到團(tuán)結(jié)共事、協(xié)調(diào)合作之目的，而表現(xiàn)出來的組織領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，它是管理者必須具備的基本能力之。（二）協(xié)調(diào)的分類1內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部協(xié)調(diào)2工作協(xié)調(diào)3人

9、際關(guān)系的協(xié)調(diào)是指個人或群體在交往過程中相互滿足心理需要的過程。（三）協(xié)調(diào)的主要方式1下行協(xié)調(diào)2上行協(xié)調(diào)3平行協(xié)調(diào)4組織外協(xié)調(diào)（四）協(xié)調(diào)的基本要求（五）協(xié)調(diào)能力的具體內(nèi)容1有全局觀念2具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力語言表達(dá)要注意下列四項：（1）講求語言的適用和效用。要根據(jù)語言環(huán)境和溝通對象而選擇適用的語言，并注意與語氣、音量、表情等因素協(xié)調(diào)配合；（2）注意語言表達(dá)的確切和簡潔；（3）注意語言的嚴(yán)謹(jǐn)和文雅。力戒前后矛盾，雜亂無章，粗俗不堪等；（4）注意語言的動作和形象。要力戒溝通談話時的聲音沙啞、尖音、斷音，以及坐立不安、搖頭晃腦、手舞足蹈等毛病。3書面文字表達(dá)要條理清楚、重點(diǎn)突出（1）條理清晰。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

10、，邏輯嚴(yán)密，條理清楚；（2）精煉簡潔。文字表達(dá)要精煉簡潔，有話則短，無話則免，力戒重復(fù)和啰嗦；（3）重點(diǎn)突出。要開門見山，一針見血，切中要害，重點(diǎn)突出，力戒長篇大論，空話連篇。4善于團(tuán)結(jié)和自己意見不同的人（1）善于團(tuán)結(jié)是衡量溝通協(xié)調(diào)能力的重要尺度；（2）尊重他人是以溝通求團(tuán)結(jié)的前提；（3）善于團(tuán)結(jié)要有容人之量；（4）能容、能忍、能諒，才能把各種不同性格的人團(tuán)結(jié)在自己的周圍。5善于營造寬松和諧的工作氛圍（1）營造寬松的工作氛圍是管理者能力的重要體現(xiàn)；（2）軟環(huán)境一般是指組織內(nèi)部的團(tuán)體氣氛，組織內(nèi)部個人與個人之間、團(tuán)體與團(tuán)體之間、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系是否融洽，成員間的工作配合是否協(xié)調(diào)等。6組

11、織的軟環(huán)境（1）人際環(huán)境，包括上下級領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系、平行單位之間人員的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)者與下級成員的關(guān)系等。這些人員之間如果彼此了解、相互尊重、意見溝通，就能使組織形成一個上下一致、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的戰(zhàn)斗集體。置身于這樣的環(huán)境中工作，管理者就可能會心情舒暢地去創(chuàng)造佳績，同心協(xié)力地實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。（2）氣氛，指一種對人產(chǎn)生心理影響的情感環(huán)境。在一個組織內(nèi)，如果成員之間的氣氛是和睦的、輕松的，那么，他們的關(guān)系就比較融洽，成員之間的吸引力就強(qiáng)，組織內(nèi)部就團(tuán)結(jié)。組織風(fēng)氣是由認(rèn)識、情感、意志、行為等多種因素構(gòu)成的具有一定特色的行為規(guī)范環(huán)境。7原則性與靈活性相結(jié)合（1）堅持原則性，管理者應(yīng)堅持以人為本、顧全大局、公平公正、

12、實(shí)事求是等原則，不能無原則地按照自己的思想意愿行事，不能無原則不負(fù)責(zé)任地評價某些人和某些事。（2）靈活性，在原則性為前提下的靈活性，是指針對具體的問題，進(jìn)行具體的分析，靈活運(yùn)用合適的溝通方法、協(xié)調(diào)技巧，當(dāng)機(jī)立斷，見機(jī)行事，化解矛盾，避免沖突，緩和氣氛，激發(fā)活力，增進(jìn)了解，和諧關(guān)系，使本人和本組織所在的工作環(huán)境向著寬松和諧的良性方向發(fā)展。（六）有效協(xié)調(diào)的技巧1互相了解對方作為上級的管理者應(yīng)做到盡量了解下級，尋求認(rèn)識上的協(xié)調(diào)一致；下級管理者要積極主動地去了解上級的工作習(xí)慣、工作意圖、工作方法、業(yè)務(wù)專長、性格特點(diǎn)等，努力配合好上級的工作，完成上級指派的任務(wù)。盡量學(xué)會換位思考，站在對方的角度去考慮問題。作為上級領(lǐng)導(dǎo)，對下級既要嚴(yán)格要求，但期望值又不要太高，并應(yīng)適當(dāng)滿足下屬的各種需要；作為下級，期望上級對自己在各方面給予支持、委以重任等是正常的，但也不能要求太苛刻，應(yīng)合理適度。2區(qū)分輕重緩急首先，要分清是原則分歧還是無原則分歧。一般要先集中精力協(xié)調(diào)解決原則分歧和原則問題；其次，要分清是認(rèn)識分歧還是利益沖突。一般應(yīng)優(yōu)先解決認(rèn)識問題，使大家統(tǒng)一認(rèn)識，然后再解決利益沖突和利益矛盾；再次，要分清是年深日久的矛盾還是新近形成、偶然發(fā)生的矛盾。一般要優(yōu)先解決新近發(fā)生的矛盾和偶然發(fā)生的矛盾；最后，要分清是孤立的