鄭州物業(yè)服務檔案管理樣板間示范項目評分標準硬件設施

1、鄭州市物業(yè)服務檔案管理樣板間示范項目評分標準（硬件設施）一、建筑要求（一）建筑技術參數1、檔案室須位于地面以上，使用面積不小于15平方米。2、檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，門鎖、窗扣完好、能正常鎖閉和開啟。 3、給水管、排水管、雨水管、消防管網不能穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內。4、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。 5、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。（二）防火要求1、檔案室屬于A類火災級別，應配備ABC干粉滅火器或1211滅火器。2、根據檔案室面積的大小，滅火器（有效期內）配備最低不應少于2具。3、滅火器應設置在明顯和便于取用的地點，且

2、不得影響安全疏散。（三）采光、通風要求1、在正常的情況下，采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，可以采用人造光來照明。 2、應防日光直射，并均應消除紫外線對檔案、資料的危害。3、檔案室通風應采用自然風，如果采用不方便也可以使用空調進行通風。（四）溫濕度要求1、應設置溫控裝置及溫濕度計。溫度范圍 1424，相對濕度45%60%。溫、濕度的測量點，是指在地面以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數值。 2、檔案室不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應有過熱現象。 （五）潔凈度要求 1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵材料。 2、開向室外的門窗應

3、設置紗門、紗窗，并具有較好的防塵功能。 3、定期打掃室內衛(wèi)生，清洗防塵網。 （六）電源要求1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應采用調壓或穩(wěn)壓設備滿足電壓波動范圍要求。 2、檔案室采用人工照明時，應優(yōu)選防爆燈，燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈。 3、檔案室應按照規(guī)范安裝電源插座。二、物品配備要求1、檔案柜宜選取整體通玻的檔案目錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張，且便于查找檔案資料，檔案柜數量可根據檔案室的大小及交房戶數的多少具體配備。2、檔案盒一般要求規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同，特殊規(guī)格的也可訂做，單位名稱以及LOGO都需要專門設計和制作。3、檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒

4、。無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒均可。4、檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案，具體數量及尺寸、樣式依檔案室大小及查閱的程度而定。三、檔案柜的擺放要求檔案館建筑設計規(guī)范規(guī)定：“庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應?！?；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m?！睓n案密集架高度不宜超過六層。 四、檔案室管理制度要求檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內容參照檔案管理制度。鄭州市物業(yè)服務檔案管理樣板間

5、示范項目評分表（硬件設施）序號類 別內 容總 分（不符合不得分）得分一建筑要求（55）檔案室須位于地面以上6檔案室使用面積不小于15平方米6檔案室門窗須加防塵橡膠條密封，門鎖、窗扣完好、能正常鎖閉和開啟5配置防盜窗，防火、防盜門5室內禁止給排水管、雨水管、消防管網穿越，禁設消防栓5室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在3空調出風不準直接吹向文件資料3室內明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器3不準日光直射并消除紫外線3檔案室通風效果良好2應設置溫控裝置及溫濕度計2溫度范圍 14242相對濕度45%60%2地面、墻面、頂棚面不能起塵2室內干凈無塵網，向外開門窗應設置紗門、紗窗2室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 2應按照規(guī)范安裝電源插座2二物品配備（10）檔案柜應選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4檔案盒材質要求采用牛皮紙檔案盒3檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案3三檔案柜擺放（12）檔案柜之間主通道凈寬不應小于1.00m3兩行檔案柜間凈寬不應小于0.80m3檔案柜端部與墻的間隔不應小于0.60m3檔案柜高度不宜超過六層3四收集整理（9）檔案裝訂成冊，填寫卷內文件目錄、檔案封面、封底3按類別立卷、張貼背脊、美觀大方，在檔案柜