公司存貨管理的問題及解決對策--以蘇州市勝益鋼材有限責(zé)任公司為例

1、無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院2015級會計專業(yè)畢業(yè)設(shè)計論文無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢 業(yè) 論 文中文題目 公司存貨管理的問題及解決對策-以蘇州市勝益鋼材有限責(zé)任公司為例英文題目Problems and countermeasures in inventory management of enterprises -taking Suzhou Steel Co., Ltd. as an example姓 名 張潔 所在系別 會計學(xué)院 專業(yè)名稱會計班級名稱會計1503班學(xué) 號1315010339指導(dǎo)教師聶穎日 期 目錄摘要.IAbstract.II1、 公司背景簡介.12、 相關(guān)理論基礎(chǔ).1（1） 存貨的概述

2、.1（2） 存貨管理的概念及其特點.11、存貨管理的概念.12、 存貨管理的特點.13、 存貨管理的意義. .14、 基本經(jīng)濟(jì)訂貨批量的相關(guān)公式.23、 蘇州市勝益鋼材有限責(zé)任公司存貨管理方面存在的問題分析.2（一）采購環(huán)節(jié)缺少計劃性. .2（二）存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符.3（三）存貨管理制度不完善導(dǎo)致存貨損失.3（四）存貨管理方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨大量積壓甚至致腐蝕或損壞.3四、 針對存貨管理的解決對策.4（一）制定合理的存貨采購流程計劃.4（二）不定期或不定期進(jìn)存貨的行實地盤點以保證賬實相符.4（三）建立健全的存貨管理制度.5（四）利用ABC控制法對存貨進(jìn)行管理.5五、 結(jié)論.6參考文獻(xiàn).7

3、謝辭.8公司存貨管理中的問題及對策以蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司為例摘要：存貨管理對現(xiàn)代社會的企業(yè)經(jīng)營而言是一項非常重要的管理工作。好的存貨管理制度能夠大大提高企業(yè)的運(yùn)行效率，減少企業(yè)資源浪費，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。存貨管理涉及到企業(yè)財務(wù)管理的有效性，同時也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵構(gòu)成。目前我國市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)下，許多企業(yè)都或多或少出現(xiàn)了在存貨管理方面的問題，企業(yè)存貨管理制度的創(chuàng)新和升級對我國企業(yè)來迫在眉睫，如何更好地促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行存貨管理也是學(xué)界和業(yè)界十分關(guān)注的問題。這也正是本文研究的出發(fā)點和落腳點，本文從公司存貨管理當(dāng)中存在的一系列問題為研究出發(fā)點，選取蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司為本文具體的研

4、究案例，對其進(jìn)行針對性的細(xì)化剖析，指出該公司內(nèi)部在存貨管理層面存在的問題，進(jìn)而提出有針對性的建議與優(yōu)化路徑，期望能夠為行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)提供參考，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升。關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；存貨采購 Problems and Countermeasures in Company Inventory Management- Take Seung Yi Steel Liability Co., Ltd. of Suzhou as an exampleAbstract:Inventory management is an important link in enterprise internal c

5、ontrol, is the enterprise to achieve business objectives, implement management policy and decision-making, maintaining liquidity security and complete, guarantee the legal financial revenues and expenditures, the accounting information authenticity of an internal self coordination, restriction and s

6、upervision control mode. In recent years, many companies have had a lot of problems in the management of inventory, so the inventory management is getting more and more attention. Inventories are important current assets, the company takes the company a lot of cash flow, inventory management occupie

7、s very important position in the company's management, how to do inventory management is directly related with the development of the company. Suzhou win benefit were introduced in this paper in inventory management in the steel corporation procurement procedures lack of accounts disagreeing wit

8、h physical inventory planning, inventory management is not standard cause problems, put forward the corresponding countermeasures to solve these problems, in order to achieve complete inventory management plan to promote enterprise long-term development, increase enterprise benefit.Keywords: invento

9、ry; Inventory management; Inventory procurementII一、公司背景介紹蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司的主營產(chǎn)品以鋼材為主，主營業(yè)務(wù)主要是圍繞鋼材進(jìn)行一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動，包括加工、配送等等經(jīng)營活動，鋼材是該公司的核心經(jīng)營產(chǎn)品類別。該公司誕生自2006年，公司規(guī)模不大，屬于中小型企業(yè)，員工數(shù)量僅為50人上下，年均營業(yè)額大致約為150萬元。該公司圍繞鋼材產(chǎn)品的生產(chǎn)展開經(jīng)營活動，產(chǎn)品經(jīng)營種類豐富，產(chǎn)業(yè)鏈條較全。該公司盡管規(guī)模不是很大，年均營業(yè)額也僅有百萬余元，但由于公司經(jīng)營良好，生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉，因此在行業(yè)內(nèi)的品牌度與美譽(yù)度均取得不錯的反響。誠信經(jīng)營是該公

10、司一直以來奉行的經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)。對于蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司而言，為消費者提供多樣化、滿足多元消費需求的產(chǎn)品是十分重要的。因此，該公司今年來也在不斷地拓寬企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)線，提高產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù)。二、相關(guān)理論基礎(chǔ)（一）存貨的概述存貨是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料貨料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。（二）存貨管理的概念及其特點1.存貨管理的概念存貨管理是指為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行、降低存貨成本、增加獲利能力、對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。2.存貨管理的特點：（1）對

11、于倉管工作人員而言，存貨管理是其高效完成倉管工作的重要手段和工具。（2）存貨管理可以大大提高會計核算庫存產(chǎn)品的效率，幫助其更好地管理公司產(chǎn)品。（3）庫存管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種記錄憑證可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策與戰(zhàn)略的制定提供重要的參考。（4）高效的庫存管理可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的流通、降低產(chǎn)品積壓率提高企業(yè)的資金流動效率。3.存貨管理的意義：庫存管理最關(guān)鍵的作用就在于能夠大大促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理效益。在企業(yè)庫存產(chǎn)品的儲存積壓數(shù)量上有著科學(xué)合理的安排和把控，促進(jìn)生產(chǎn)和銷售部門的工作效率，在最大限度上提高企業(yè)資金流動，增加企業(yè)的經(jīng)營效益。4.基本經(jīng)濟(jì)訂貨批量的相關(guān)公式：年存貨總成本 T=Q2H+DQS最優(yōu)訂

12、貨批量 Q*=2DSH 年訂貨批次 N*=DQ*=DH2S 年最低相關(guān)總成本 T*=Q2H+DQS =2DSN再訂貨點 R=L*d（Q為經(jīng)濟(jì)訂貨批量、 D為商品年需求量 S為每次訂貨成本 H單位存儲成本 L訂貨提前期d每日平均耗用量）三、蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司存貨方面管理方面存在的問題（一）采購環(huán)節(jié)缺乏計劃性在產(chǎn)品的采購工作上沒有制定合理科學(xué)的執(zhí)行制度，采購過程太隨意是蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司在存貨管理方面的一個重要問題。對于一個企業(yè)而言，沒有合理的采購計劃就會帶來大量存貨積壓或者產(chǎn)品短缺的嚴(yán)重問題，這些問題帶來的后果要么是企業(yè)的現(xiàn)金流受到影響，亦或者是企業(yè)無法按時給客戶提供所需要的產(chǎn)品

13、從而失去客戶。該公司在采購過程中存在太多的隨意性與臨時性，且沒有重視明確與供應(yīng)商的權(quán)責(zé)劃分，最終導(dǎo)致了在采購以及貨物供應(yīng)上出現(xiàn)的種種問題。例如，蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司在2016年4月收到30噸的螺紋鋼的訂單，公司因庫存不足只剩6噸，經(jīng)考察，需要前往甲公司采購15噸、乙家公司采購10噸，驗貨清點后發(fā)現(xiàn)甲家公司的貨物中有不合格產(chǎn)品1.5噸，又從乙家購入3噸，額外的增加了運(yùn)輸費600元，可看出公司因采購不合理，缺乏計劃的采購，導(dǎo)致運(yùn)輸成本的增加。該公司吧存貨管理與物流管理兩項工作相割裂，一方面大大增加了公司的物流運(yùn)輸成本，更重要的是導(dǎo)致存貨管理效率的低下。單純地將存貨管理看成一個靜態(tài)的工作就很有

14、可能導(dǎo)致公司出現(xiàn)庫存產(chǎn)品積壓或者是產(chǎn)品庫存供應(yīng)不足的各種問題。（二）存貨管理不規(guī)范導(dǎo)致賬實不符 該公司存貨管理制度上的另一個漏洞就是管理工作在記錄憑證上的缺失。存貨管理最重要的是貨物進(jìn)出過程的記錄，也就是貨物進(jìn)倉和出倉的具體記錄。這個過程就需要工作人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行記錄，填寫相應(yīng)單據(jù)。但是，管理人員在實際的操作時并未按存貨實際的型號具體填寫。此外，該公司對倉庫存貨的管理分類標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則制定也較為粗糙。貨物產(chǎn)品存放主要有兩大塊倉庫，分別是鋼材庫和焊材庫。這兩個倉庫的存貨盤點均存在著一定的問題。最重要的通病就是無法精確地對貨物進(jìn)行清點，所有得出的產(chǎn)品庫存情況均為大致的估量數(shù)據(jù)。原因就在于再產(chǎn)品盤點

15、過程當(dāng)中沒有精密的盤點儀器輔助且受限于實際的貨物存放數(shù)量太多繁多沉重等情況。在庫存管理過程當(dāng)中，存在著產(chǎn)品已經(jīng)進(jìn)入倉庫且已經(jīng)被領(lǐng)用出庫，但是貨物卻沒有入賬的情況。這種現(xiàn)象的發(fā)生就導(dǎo)致了實際庫存與賬上的庫存存在很大出入。（三）存貨管理制度不完善導(dǎo)致存貨損失對于企業(yè)來說，一個嚴(yán)格的庫存管理制度是提高庫存管理效率的重要保證。完善且嚴(yán)格的庫存管理制度不僅僅能對相關(guān)的工作人員的工作行為做出更好地規(guī)范與制約，更能促進(jìn)倉庫產(chǎn)品的賬實相符。對于蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司來說，目前存在著倉庫管理人員職責(zé)不明晰、工作人員隨意挪用庫存產(chǎn)品的現(xiàn)象。由于沒有嚴(yán)格的企業(yè)管理制度約束，沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲌?zhí)行規(guī)定，導(dǎo)致工作人員可

16、以鉆漏洞做假賬，最終造成企業(yè)的損失。(四)存貨管理方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨大量積壓甚至致腐蝕或損壞對于企業(yè)的貨物管理存放工作而言，一個科學(xué)合理的管理存放方法是至關(guān)重要的。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性，包括產(chǎn)品的物理屬性和化學(xué)屬性等等，來對不同種類的產(chǎn)品進(jìn)行分門別類，分開存放和管理是十分必要的。而蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司在對公司的鋼材產(chǎn)品進(jìn)行存放管理時，存在著極強(qiáng)的隨意性。產(chǎn)品沒有根據(jù)特性進(jìn)行專門的拜訪，缺乏科學(xué)合理的庫存空間規(guī)劃。不論是價值高還是價值低的產(chǎn)品都采取同樣的管理方式，倉庫的各類產(chǎn)品并未得到有序管理，發(fā)生質(zhì)量的產(chǎn)品也并未得到及時的清理，浪費了大量的庫存空間。這些都是該公司缺乏科學(xué)合理的存貨管理方法

17、造成的不良后果。沒有對存貨產(chǎn)品在空間上的合理規(guī)劃還會對產(chǎn)品領(lǐng)取工作帶來極大的麻煩，大大降低產(chǎn)品出庫效率，浪費人力物理等各類資源，最終營銷企業(yè)的運(yùn)行效率。四、針對存貨管理的解決對策（一）制定合理的存貨采購流程計劃針對公司的具體情況，合理控制存貨量公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量制定采購計劃，以實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本的減少。除此之外，加強(qiáng)存貨的規(guī)劃和控制，合理配置好公司的資金，保持充足的流動周轉(zhuǎn)資金對于存貨的規(guī)劃與控制，應(yīng)該根據(jù)市場的需求，確定最優(yōu)訂貨量把存貨量控制在一個合理的范圍內(nèi)，另外，管理者要明確本公司存貨資金的占用量，運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行分析，做到心中有數(shù),還要要及時掌握市場的信息變動；市場部、生產(chǎn)調(diào)度

18、中心、生產(chǎn)部、釆購中心、庫房、按照流程填制各類單證，保證原材料的采購、領(lǐng)用、加工、入庫、發(fā)貨和銷售，使每一環(huán)節(jié)物流、單證流同步進(jìn)行，財務(wù)部根據(jù)單證按照一定的方法及時記帳，對重點存貨做到永續(xù)盤存，從財務(wù)帳上反映出產(chǎn)品及時對存貨進(jìn)行管理，避免經(jīng)濟(jì)損失。同時利用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式，可以算出經(jīng)濟(jì)訂貨批量、最低總成本、再訂貨點等。年總成本訂貨量AQ*T=QH/2+DS/QQ2H（總成本）DQS（訂貨成本）圖1 最優(yōu)訂貨批量點的確定當(dāng)庫存控制系統(tǒng)的現(xiàn)有庫存量降到訂貨點及以下時，庫存控制系統(tǒng)就向供應(yīng)廠家發(fā)出訂貨，每次的訂貨量為Q。利用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型可以為企業(yè)的訂貨批量和訂貨時間提供參考，使企業(yè)結(jié)合自

19、身情況不斷修正存貨水平，以達(dá)到控制存貨成本的目的。（二）定期或不定期進(jìn)行存貨的實地盤點以保證賬實相符企業(yè)庫存產(chǎn)品的賬實不符現(xiàn)象不僅僅會影響產(chǎn)品的生產(chǎn)與采購、出售，還會進(jìn)一步對企業(yè)的會計賬目乃至企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等各方面都產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，企業(yè)必須重視且加強(qiáng)對產(chǎn)品的實地盤點。首先在盤點時間上做出一個嚴(yán)格的規(guī)定，一方面要定期對企業(yè)的存貨賬目進(jìn)行檢查，同時檢查其庫存產(chǎn)品的數(shù)量是否與賬目記錄相符合。在定期檢查的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該時不時進(jìn)行不定期的抽查。對企業(yè)的庫存產(chǎn)品記錄憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證工作人員按照要求進(jìn)行嚴(yán)格填寫。同時，進(jìn)一步明確倉庫管理人員的工作職責(zé)，明確其工作內(nèi)容與要求，在工作發(fā)生庫存管理工作

20、失職現(xiàn)象時，應(yīng)嚴(yán)肅處理。當(dāng)庫存產(chǎn)品出現(xiàn)缺失的時候，如果明確是管理人員的責(zé)任則由其負(fù)責(zé)賠償。此外，還應(yīng)當(dāng)對庫存管理人員采取一定的激勵制度，調(diào)動其工作的積極性，提高其管理庫存產(chǎn)品的責(zé)任心與工作熱情。(三）建立健全的存貨管理制度 對于企業(yè)的庫存產(chǎn)品管理工作而言，科學(xué)嚴(yán)禁的管理制度是必不可少的。而倉庫管理的工作人員是直接接觸庫存產(chǎn)品的一線工作人員，其自身的崗位職責(zé)的明確更是十分重要的。只有當(dāng)工作人員充分了解自身所應(yīng)該履行的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容時，才能更好地服務(wù)工作崗位。同時，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門的職責(zé)與權(quán)限，減少有關(guān)部門之間的溝通成本。確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付

21、款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的管理要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員應(yīng)當(dāng)將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才達(dá)到到相互監(jiān)督和制約的作用，也避免了同一個人可以做假賬的行為可能性。（3） 利用ABC控制法對存貨分類管理對于本文的研究案例企業(yè)而言，其主營的產(chǎn)品是鋼材，且公司生產(chǎn)的鋼材種類豐富，不同種類產(chǎn)品的大小和規(guī)格也不僅相同。這就要求企業(yè)在管理庫存產(chǎn)品的過程當(dāng)中一定要采取科學(xué)合理的管理方法來有針對性地對不同的產(chǎn)品進(jìn)行管理。特別是對一些價值較大、管理存

22、放具有一定難度的產(chǎn)品要格外注意。不同種類的產(chǎn)品有不同的物理特性和化學(xué)特性，存放管理所要求的環(huán)境也各有不同。因此，蘇州市勝益鋼材責(zé)任有限公司可以將公司旗下的存貨產(chǎn)品分為ABC三種不同的大類，根據(jù)產(chǎn)品價值、產(chǎn)品屬性等各方面的特點來進(jìn)行產(chǎn)品的分門別類，分別管理，從而進(jìn)一步提高產(chǎn)品的管理效率。 A類存貨可設(shè)定為價格比較高品種比較少的高鋅層的結(jié)構(gòu)鋼。這類產(chǎn)品是公司所有產(chǎn)品當(dāng)中最值得重點關(guān)注的對象，因產(chǎn)品價值價高，所占用的企業(yè)資金也較高，因此必須嚴(yán)格控制該類產(chǎn)品的存貨數(shù)量。產(chǎn)檢頻率應(yīng)當(dāng)定位每月一次，同時嚴(yán)格記錄該類產(chǎn)品的進(jìn)出。 B類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對這類產(chǎn)品的管理方式要求盡量便捷且容易操作。因產(chǎn)品體積較大的原因，產(chǎn)檢的頻率一般定位半年。C類存貨可設(shè)定為價格相對較低但品種繁多的碳素鋼。對這類產(chǎn)品而言，產(chǎn)檢頻率保持在兩個月一次或者每季度一次。采取中等標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理方法即可。根據(jù)鋼材產(chǎn)品的特性，要為庫存產(chǎn)品安排最適合的存放空間與存放地點。