南京大學研究生學籍管理實施細則

1、南京大學研究生學籍管理實施細則南京大學研究生學籍管理實施 細則南辦發(fā)200122號第一章總則第一條本細則根據(jù)原國家教委 關于頒發(fā) 研究生學籍管理規(guī)定的通知”教學（1995） 4號及其附件研究生學籍管理規(guī)定和我校實 際情況而制訂。第二條制訂本細則旨在貫徹國家教育方針， 加強與完善研究生學籍管理，建立正常教學秩 序，促進研究生德、智、體全面發(fā)展，提高研究 生培養(yǎng)質量。第三條緊緊圍繞為國家培養(yǎng)高層次合格人 才的中心，建立健全規(guī)章制度，嚴格管理。堅持 行政管理與思想教育相結合，以教育為主的原 則，調動研究生自我管理的積極性。第二章入學、注冊第四條新生應按錄取通知書規(guī)定的日期來 校辦理報到注冊手續(xù)。如因

2、特殊原因不能按時報 到、注冊者，應事前書面向學校請假。第五條新生中自籌經(jīng)費生、非原單位定向培 養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生，在入學時必須將戶口遷入 南京大學；屬原單位定向培養(yǎng)與委托培養(yǎng)研究生 一律不遷戶口。第六條凡入學前為南京市居民戶口 （不包括 學生集體戶口），如有特殊原因，經(jīng)研究生院批 準可以在入學時不遷入戶口。入學時戶口不遷入 學校者，在讀期間不得再遷入學校。第七條新生報到后，各院系按照招生規(guī)定進 行新生入學資格復查，校醫(yī)院進行體格檢查，復 查和體檢合格者發(fā)給?；?、學生證及相關材料， 準予注冊，取得學籍。委托培養(yǎng)與自籌經(jīng)費研究生交費注冊。 未經(jīng) 準許，逾期半月不繳費者，視作自動放棄入學資 格。第八

3、條在體檢中發(fā)現(xiàn)患有疾病不能堅持學 習者，由校醫(yī)院或指定的縣級以上醫(yī)療單位證明 在短期內可治愈的，經(jīng)院長批準，可保留入學資 格一年，回家或回單位治療。保留入學資格研究 生，不享受在校研究生待遇。保留入學資格的新生，應在下學年開學前兩周 內提出入學申請，經(jīng)復查合格（含體格、政治思 想等），辦理入學手續(xù)。第九條新生有下列情況之一者，取消入學資 格:（1）健康檢查不符合國家招生體檢標準者;（2）未辦理請假手續(xù)或請假未準逾期 15天不 報到者；（3）有嚴重政治問題或經(jīng)濟問題或道德品質 敗壞者；（4）保留入學資格期滿，未按規(guī)定申請入學, 或申請入學，但復查不合格者。第十條新學期開學時，在學研究生必須按 規(guī)

4、定時間返校，到所在系（院）辦公室辦理報到、 注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者應事先書面請 假，否則按曠課處理。各系（院）開學后三天須 將報到、注冊情況報研究生院。第三章紀律、考勤第十一條研究生必須按時參加培養(yǎng)計劃 規(guī)定的和學校統(tǒng)一安排組織的各類活動。遵守課 堂紀律，不遲到，不早退，不曠課，考試不舞弊。第十二條研究生因病或其他原因不能堅持 學習，必須辦理請假手續(xù)。因病請假，在校期間 憑校醫(yī)院證明，外出期間憑縣級以上醫(yī)院證明。 病假兩周以內須經(jīng)所在系（院）有關領導批準， 兩周以上須報研究生院批準。批準材料存在有關 系（院）辦公室備查。外出學習、聽學術報告、參加會議、查閱資料等，應按計劃進行，嚴格掌握時

5、 間，不得曠課，有事必須請假。研究生未經(jīng)請假、或未準假而擅自離校，或請 假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未批準而逾期不返校者， 均作曠課論處。第十三條為了保證研究生能按時完成學習 任務，未經(jīng)研究生院批準，不得抽調研究生從事 與專業(yè)學習無關的工作或派出國（境）。第十四條 研究生申請出國（境）進修、留學 及請假出國（境）探親等，按國家有關規(guī)定及南京大學關于研究生出國（境）管理的暫行規(guī)定 辦理。第十五條研究生在學期間提倡晚婚。對符合 國家有關晚婚年齡規(guī)定而要求結婚的研究生，須 提出書面申請，經(jīng)所在系（院）審核同意后報研 究生院批準。第四章休學、復學第十六條研究生因病或其他特殊原因不能 堅持學習，經(jīng)校醫(yī)院或指定醫(yī)

6、院診斷必須休學， 由本人提出休學申請，導師與所在系（院）同意 后，報研究生院批準。第十七條研究生休學一般以一學年為限，期 滿后仍不能復學，作退學處理。休學研究生的學 習年限可相應延長。第十八條研究生休學期間，享受在校研究生 的同等醫(yī)療待遇。休學半年內，普通獎學金照發(fā)； 休學超過半年發(fā)給80%。休學離開學校，其往 返路費由本人自理。研究生休學期間，經(jīng)校醫(yī)院同意，可以在當?shù)蒯t(yī)院就診，醫(yī)療費報銷按校醫(yī)院有關規(guī)定辦理。第十九條研究生休學期滿辦理復學手續(xù)，應 在休學期滿前兩周內向所屬系（院）提出申請，一 并附縣級以上醫(yī)院的診斷證明，經(jīng)校醫(yī)院復查， 確認能堅持正常學習者，經(jīng)研究生院批準后于下 一學期復學。

7、第五章轉學、轉專業(yè)第二十條研究生入學后一般不得轉學、轉專 業(yè)。如因所學專業(yè)調整、原指導教師變動、本單 位無法繼續(xù)培養(yǎng)，或者其他特殊情況必須轉學、 轉專業(yè)者，須經(jīng)轉出或轉入培養(yǎng)單位批準。第二十一條凡需轉學者，須事先征得擬轉入 培養(yǎng)單位的同意，提出書面申請，經(jīng)有關系（院） 審核同意后，由研究生院報送江蘇省教育廳批準（跨省者須兩地高教部門批準）。第二十二條凡需轉專業(yè)者，遞交研究生院批 準的申請，須包括擬轉入系（院）與導師同意接 收的意見。第六章退學、取消學籍第二十三條研究生有下列情形之一者，應 予退學：(1) 保留入學資格或休學期滿，在規(guī)定時間 內沒有辦理復學手續(xù)者；(2) 休學期滿一學年，復學體格

8、檢查不合格 者.(3) 碩士生一學期中有兩門學位課程考試不 及格,或有一門學位課程考試不及格經(jīng)補考后仍 不及格者；博士生有一門學位課程考試不及格 者.(4) 經(jīng)中期考核，不宜繼續(xù)培養(yǎng)或在學位論 文工作中，無法繼續(xù)進行研究工作者；(5) 經(jīng)確診為精神病、癲癇病、麻風病以及 患有其它疾病不能繼續(xù)學習者；(6) 因傷殘不能堅持正常學習者；(7) 本人申請退學，經(jīng)說服無效者；(8) 申請自費出國留學者。第二十四條研究生有下列情況之一者，應予取消學籍:（1）未辦理任何手續(xù)，自動中止學業(yè)者;（2）自籌、委培研究生，在規(guī)定時間內未經(jīng) 準許，故意不繳費者；（3）未在研究生院辦理手續(xù)私自出國者；（4）經(jīng)查實，存

9、在嚴重的剽竊、弄虛作假等 學風問題，不宜繼續(xù)培養(yǎng)者。第二十五條 研究生要求退學，由自己提出書 面申請，其導師和所在系（院）簽署意見；取消 研究生學籍，須由系（院）征求其導師意見后提 出書面報告。研究生退學或取消研究生學籍， 均 由研究生院院長批準。第二十六條 退學自費出國攻讀研究生，保留 學籍一年。從辦理退學手續(xù)之日起，一年內不復 學者，不再保留其學籍；從批準退學之日的下個 月起，停發(fā)普通獎學金。第二十七條 退學或取消學籍研究生，自謀職 業(yè)，其戶口、檔案、人事關系入學前為在職人員 的，一般退回原單位。如情況特殊，也可退回其家庭（含配偶）所在地；入學前為應屆畢業(yè)生的， 一律退回其家庭（含配偶）所

10、在地。第七章獎勵、處分第二十八條學校管理者和研究生導師及任 課教師，都必須堅持四項基本原則，認真做好研 究生培養(yǎng)教育工作，對研究生德、智、體全面發(fā) 展負責。第二十九條對于品學兼優(yōu)的研究生，應予獎 勵和表揚。獎勵和表揚米取精神鼓勵和物質鼓勵 相結合，以精神鼓勵為主。獎勵方式主要有通報 表揚，頒發(fā)獎學金、獎狀、獎品和證書，授予榮 譽稱號等。第三十條對于犯有錯誤的研究生，根據(jù)情節(jié) 輕重給予下列處分：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4） 留校察看；（5）勒令退學；（6）開除學籍。留校察看以一學年為限。留校察看研究生在察 看期滿時確已改正錯誤，可按期解除，察看期間 有顯著進步表現(xiàn)的，可提前解除

11、察看；經(jīng)教育不 改的可勒令退學或開除學籍。留校察看不適用于 應屆畢業(yè)研究生。第三十一條有下列情形之一者，給予勒令退 學或開除學籍處分：（1）有反對憲法確定的基本原則的行為者， 組織和煽動鬧事、擾亂社會秩序、侮辱和誹謗他 人堅持不改者；（2）觸犯國家刑律、構成刑事犯罪者；（3）破壞公共財產(chǎn)，偷竊他人財物，造成嚴 重損失和危害者；（4）酗酒、賭博、打架斗毆，情節(jié)嚴重者； 品行惡劣，道德敗壞者；（5）考試作弊或剽竊他人成果，影響惡劣者；（6）徇私舞弊考取研究生者；（7）違反學校規(guī)章制度，情節(jié)特別嚴重者。第三十二條對受處分研究生，獎學金作相應 扣除?？鄢k法見南京大學 普通高等學校研 究生獎學金管理辦

12、法”實施細則。第三十三條對犯錯誤的研究生，要嚴格要 求，熱情幫助，處理時持慎重態(tài)度，堅持調查研 究，實事求是。處分結論要同本人見面，允許本 人申辯。當事人對處分決定不服，可在 15日內 向校方提出申訴。校方在接到申訴后，應在15日內作出申訴處理決定。對堅持錯誤、無理取鬧 者從嚴處理。第三十四條研究生勒令退學和開除學籍處 分，由有關系（院）提出意見，研究生院院長審批， 材料報國家教育部研究生工作辦公室和江蘇省 教育廳備案。對其中有因反對四項基本原則言論 和行動而給予開除學籍處分的，須報經(jīng)省教育廳 審批。第三十五條被勒令退學和開除學籍的研究 生，在接到離校通知后，須在一個月內辦理完離 校手續(xù)，將戶

13、口轉至其家庭（含配偶）所在地， 不得無故滯留學校，不得申請復學。第八章提前畢業(yè)、延長學習期限第三十六條碩士生提前修完培養(yǎng)方案中規(guī) 定的全部課程，成績優(yōu)良，科研工作突出，并通過中期考核者，可提前攻讀博士學位，也可提前 進行論文答辯和提前畢業(yè)。碩士、博士生均可提 前畢業(yè)。第三十七條碩士生學習年限一般為三年；博 士生學習年限一般為三至四年。博士生因研究工 作需要，由本人提出申請，指導教師同意，院系 審核，經(jīng)研究生院批準，可延長學習期限。博士生學習延長期間確因重大研究工作需要， 可享受普通獎學金。第三十八條凡跨年度提前畢業(yè)的研究生，須 在2月上旬之前向研究生院提出申請。延長畢業(yè) 的春季博士生須在12月

14、底前提出申請、秋季博 士生須在4月20日前提出申請。第三十九條在職博士生、碩士生承擔原工作 單位工作量超過1/3以上者，學習年限可適當延 長。第九章畢業(yè)、就業(yè)與證書發(fā)放第四十條 研究生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，完成學位 課程學習和必修環(huán)節(jié)，完成學位論文并通過答辯，德、體合格者，準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。第四十一條研究生通過培養(yǎng)計劃規(guī)定的課 程學習，成績與德、體合格，雖完成學位論文， 但答辯未通過者，發(fā)給結業(yè)證書。第四十二條 在校學習滿一年以上、完成培養(yǎng) 計劃規(guī)定課程且成績合格，但沒有完成學位論文 者，發(fā)給肄業(yè)證書。第四十三條 部分課程成績不合格，或所修課 程沒有按照培養(yǎng)計劃規(guī)定的要求，或在學校學習 時間不

15、滿一年者，只發(fā)給學習證明。第四十四條 畢業(yè)研究生離校前要做好畢業(yè) 鑒定工作，填寫 南京大學畢業(yè)研究生登記表”。 畢業(yè)鑒定包括德、智、體等幾個方面，著重就政 治覺悟、思想素質、道德品質以及學習、生活等 方面作出結論性鑒定。第四十五條 經(jīng)中期考核提前攻讀博士學位 者，發(fā)給 提前攻讀博士學位”證明；屬于 碩博 連讀”者，發(fā)給 碩士、博士連讀”證明。第四十六條 研究生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書、 學習證明由學校印發(fā)。第四十七條為及時做好研究生畢業(yè)證書的 發(fā)放工作，畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)之前完成學位 論文答辯。第四十八條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)研究生或中途 退學與取消學籍研究生等，依據(jù)"南京大學畢業(yè) 研究生就業(yè)工作實施細則”落實就業(yè)。第十章學籍材料歸檔第四十九條研究生教育管理人員應及時做 好研究生教學、學籍、人事等檔案歸檔工作。第五十條下列材料應及時整理歸入研究生 本人檔案：（1）入學錄取通知書；（2）入學報考材料；（3）南京大學研究生登記表；（4）南京大學畢業(yè)研究生成績表；（5）南京大學畢業(yè)研究生登記表；(6) 全國畢業(yè)研究生就業(yè)派遣通知書；(7) 研究生在校期間的獲獎或處分材料。第五一條研究生畢業(yè)后，由各院系負責整 理好畢業(yè)檔案，通過就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導中心寄往就業(yè) 單位。退學研究生檔案根據(jù)人才交流中心或有關單 位人事部門出具的同意接受函寄送。定向、委培研究生，畢業(yè)證