樹立文字規(guī)范意識PPT課件

1、前言 普通話和規(guī)范漢字是我國的通用語言文字。樹立語言規(guī)范意識，對提高民族文化素質(zhì)有著重要意義。說普通話，寫規(guī)范字，用文明語，做文明人。 根據(jù)班主任工作室的要求，也為了更進一步加強我區(qū)班主任工作室的語言文字工作，提高各位班主任老師用字用語的規(guī)范化水平，現(xiàn)將機關(guān)公文上報材料的分類和版式總體要求以及文字材料中有關(guān)用字、用詞、字體、字號、序號、標點符號等的正確使用方法做交流，希望各位老師在今后的工作中能按語言文字規(guī)范標準遵照執(zhí)行。一、機關(guān)公文的種類 機關(guān)公文可以分為有規(guī)范公文和無規(guī)范公文兩種。 （一）有規(guī)范公文主要有：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要

2、等。 （二）無規(guī)范公文主要有：調(diào)查報告、請閱件、工作計劃、工作總結(jié)、說明、講話稿、簡報、信息、啟事、條據(jù)、大事記等。二、公文版式總體要求 （一）紙張。文件、材料一般使用A4型紙張或16開型紙張印制。 （二）版頭。版頭由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”2字或圓括號表明文種組成。版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部，括號內(nèi)標文種的字不套紅印刷。 （三）版心。使用A4型紙張的版心一般為22行，每行28字；使用16開型紙張的版心一般為20行，每行25字。二、公文版式總體要求 （四）頁碼。用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線。雙面打印時，一般單頁頁碼居右，雙頁

3、頁碼居左。 （五）標點。采用規(guī)范全角標點，符合中文排版規(guī)范。 （六）裝訂。一般采用騎馬訂方式，無法用騎馬方式裝訂時，采用平訂方式。三、字體、字號的常規(guī)使用 （一）文件、材料標題（公文標題在紅色橫隔線下空1行）用2號小標宋體字，可分一行或分行居中排布。多行標題換行時，注意斷行掐句，做到詞意完整，排列得當，長短適宜。 （二）發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成。標注于版頭下方。一般用4號仿宋體。年份應標全稱，年份外用中文六角括號“”，不用小括號“（ ） ”或西文的方括號“ ”。 （三）文件、材料的正文一般用3號仿宋字體，屬轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，用3號楷體。正文的每個段落首行前需空2個字，段尾

4、不能單字成行。 （四）文件、材料后標注的發(fā)文機關(guān)和發(fā)文時間與正文內(nèi)容間隔三行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字號與正文相同。 （五）文件后“主題詞”3個字用3號黑體，居左頂格排列；主題詞詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。詞目排成多行時不能分成兩行排，回行時，第二行左邊與首行的第一個詞目對齊。 （六）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體，位于主題詞之下，占1行位置。印發(fā)機關(guān)前空半字，印發(fā)日期后空半字。 （七）印制份數(shù)用小4號仿宋體，位于印發(fā)日期之下，居右排，后空2個字，用小括號括起來。四、常用序號的正確使用 （一）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1

5、）” （二）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 （三）“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，應用頓號，即“一、”、“二、”、“三、”。四、常用序號的正確使用 （四）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓號不規(guī)范，應使用齊底線黑圓點，即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。 （五）序號如加括號，如：，括號后面不加標點符號，小括號也不能只用半邊，如：1） 2） 3）。五、標點符號的正確用法 常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 （一）點號的作

6、用在于點斷，主要標識說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。用在句末有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時標識句子的語氣。句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種。表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。 （二）標號的作用在于標明，主要標明語句的性質(zhì)和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。六、年份中“零”的正確使用 公文印發(fā)時間中年份如用中文形式表示，如“二九年五月”，則中間的“”不能用阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，應用圓“”；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應用長“0”表示，如：“2009年5月”。七、漢語拼

7、音注音字母的正確使用 （一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。 （二）分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。 例：“公 共 場 所 請 勿 喧 嘩” GONG GONG CHANG SUO QING WU XUAN HUA 以上未按漢語拼音正詞法基本規(guī)則標注，不規(guī)范。七、漢語拼音注音字母的正確使用 以下標注規(guī)范： “公 共 場 所 請 勿 喧 嘩” GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA本次案例上報材料字體格式具體要求 頁邊距：上2.8cm；下2.5cm； 左2.5cm；右2.5cm。 段落：行距固定值25磅。 字 號： 大標題用小二號，宋體（加粗，居中）。大標題前空二行。 副標題或作者姓名用三小三號，楷體（不加粗，居中）。與大標題之間空一行。若無副標題，則直接與大標題之間空二行。本次案例上報材料字體格式具體要求 正文用小三號，仿宋。 一級標題 一、（最后無標點）用 小三號，