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文檔簡介
1、員工考勤及加班的制度公司制定加班管理制度,是為了規(guī)范員工加班的管理,提高工作效率,保護(hù)員工身體 健康以下是小編為你整理的員工考勤及加班的制度,希望能幫到你。一、 目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資 核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。二、 適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、 管理規(guī)定1、 工作制度工作時間:周一至周五上午 8 : 0012 : 00 下午 13 : 3017 : 30實行不定時工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排 工作和休息時間。2、 打卡制度2.1 公司實行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打
2、卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間, 實行不定時工作制的員工不必打卡 C2.2 打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;2.4 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外動登記表,注明外出日期、事 由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng) 日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理,因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班 前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請表,由直接主管簽宇證明當(dāng)日 的出鋤狀況,報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情 況考勤
3、由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.手工考勤制度3.1 手工考勤制申請:由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由 各部門提出人員名單 經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報人力資源部審批備案。3.2.參與手工考動的員工, 需由其主管部門的部門考動員 (文員) 或部門指定人員進(jìn)行 考勤管理,并于每月 26 日前向人力資源部遞交考勤報表。3.3參與手工考動的員工如有請假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度,如實填報相 關(guān)表單 03.4 外派員工在外派工作期間的考勤,希在外派公司打卡記錄;如遇中途出羞持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡 i 己錄;4、加班管理4.1 定義加班是
4、指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工 作或超前性工作而延長工作時間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標(biāo)過 程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間 內(nèi)完成時,可申請加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。4.2 加班申報及補(bǔ)償規(guī)定公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn),合理安排工 作班次部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表, 保證員工
5、有效工時達(dá)到要求。 凡是達(dá)到月工時 標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報主管副總和 人力資源部審批。因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時工作補(bǔ)貼, 所以延時工作在 4 小時 (不含) 以下 的,不再另計加班工資。因工作褊要,一般員工延時工作 4 小時至 8 小時可申報加班半天, 超過 8小時可申報加班 1 天。對主管(含)以上管理人員,一般情況下延時工作不計加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班 O4.4 員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班申請表,因無法確定加班工時的,應(yīng)在 本次加班完成后 3 個工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請表。加班申請表經(jīng)部門經(jīng)理
6、同意,主 管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報有效,如遇特 殊情況,也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。4.5 員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但 無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班 o4.6 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。4.7 加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上, 員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按 1 1 的比例沖抵病、事假。5、加班的申請、審批、確認(rèn)流程5.1加班申請表在各部門文員處領(lǐng)取,
7、加班統(tǒng)計周期為上月 26 日至本月 25 005.2 員工加班也要按規(guī)定打卡, 沒有打卡記錄的加班, 公司不予承認(rèn)。 各部門的考勤 員 (文員)負(fù)責(zé)加班申請表的保管及加班申報,:員工加班應(yīng)提前申請,事先填寫加班 申請表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請表,加班申請表經(jīng)項目管理 中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后 交由部門考勤員(文員)保管5.3 部門考勤員 (文員) 負(fù)責(zé)檢查、 復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實有效性并在每月 27 日匯總 交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn),,5.4 如項目管理中心或部門未設(shè)文員,以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)
8、理指定的人 員履行。6、倒休6.1 員工倒休希提前申請,并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完成, 跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫倒休申請表,由部門考勤員確認(rèn) 當(dāng)月的加班實際天數(shù)簽宇后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。6.2 當(dāng)月倒休最小單位按 0.5 天計算。6.3 無加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員 工倒休天數(shù)。6.4 員工自行倒休的按曠工處理,悄節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解 除勞動合同并沒有任何補(bǔ)償。7、各類假期規(guī)定7.1 病假7.1.2 員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu) (市醫(yī)保定點) 開據(jù)的病假條 或
9、診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷 證明,否則按事假處理。7.1.3 員工休病假必須提前申請。如因惰況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng) 天上午 8 : 00 前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審 批手續(xù),否則按曠工處理。7.1.3 員工休病假期間的工資, 當(dāng)月病假累計 3 日內(nèi)的, 扣發(fā)日工資的 50%,超過 3 日以上,在 7 日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的 70%。超過 7(含)日以上的,從第 7 天開始,執(zhí)行 醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從 事原工作的,可繼續(xù)履行勞
10、動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安 排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動鑒定,被鑒定為一級至十 級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超 6 個月,用人 單位可以解除勞動合同。7.2 事假7.2.1 因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假 手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3 天(含)以內(nèi)按曠工處理,3 天以 上按自動離職處理。7.2.3 休事假需按公司規(guī)定提前填寫請假申請單,員工休事假三天以上的,需提 前三天申請,7.2.4 休事假每天扣除日工資的 100%7.3 有薪節(jié)假日7.3.
11、1 每周六、周日為法定公休日。7.3.2 法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。7.3.3 臨時調(diào)休:臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公 司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。7.3.4 臨時休假: 臨時休假指因特別情況, 由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作 時間。7.4 婚假7.4.1 符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可辜受 3 天婚假,公司對于晩婚(指:男 25 周歲,女 23 周歲,初婚)可享受晚婚假 15 天;7.4.2 婚假肅在領(lǐng)取結(jié)婚證后 6 個月內(nèi)使用, 并須一次休完, 期間含休息日、 法定休 假日,過期不予保留;7.4.3 婚假肅提前兩周提出
12、書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批 準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;7.4.4 再婚者不辜受晚婚假。7.4.5 婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放.7.5 喪假7.5.1 凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公 婆)喪亡,可休喪假 3 天。7.5.2 員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng) 于休假當(dāng)天提出申請。7.5.3 喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放.7.6 產(chǎn)假與哺乳假7.6.1 凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可辜受,其余按病假處理.7.6.2 女員工正常生育的產(chǎn)假為 90 天;其中包括產(chǎn)前休假
13、 15 天;妊娠不滿 12 周 (含) 流 產(chǎn)的產(chǎn)假為 15 天;12 周以上 16 周 (含) 以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為 30 天;16 周以上 28 周 (含) 以 內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為 42 天;懷孕 28 周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假 90 天。7.6.3 女職工難產(chǎn)的增加 15 天,多胞胎生育的每多生育 1 個嬰兒增加產(chǎn)假 15 天,晚 育的增加獎勵假 30 天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加 計算7.6.4 男員工可辜受晚育獎勵假。7.6.5 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。7.6.6 有不滿一周歲嬰兒的女員工 (從休產(chǎn)假日起計
14、算) , 每天給予 1 小時哺乳時間 (含 路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加 1 小時。7.6.7 男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù) 2 天陪產(chǎn)假。7.6.8 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。7.6.9 產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。7.8 工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫工傷報告表。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng) 理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。7.9 公司年假公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予 員工的福利。7.9.1 員工累計工作(從
15、入職公司之日起計算)已滿 1 年不滿 5 年者為每滿 1 年年休假 1天滿 2 年為 2 天.),5 年及 5 年以上年休假為 5 天7.9.2 年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償,:7.9.3 凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接悄況,經(jīng)部門經(jīng)理、 人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng) 理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn))。7.9.4 病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工 1 天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不辜 受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成
16、工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇, 并報人力資源部8、請假制度8.1 員工請假,均應(yīng)提前提交請假申請單。8.2 員工休假必須提前申請如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假 當(dāng)天上午 8 : 00 通過電話向部門經(jīng)理請假, 并在上班后第一天完成請假審批手續(xù), 否則按 曠工處理。8.3 請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效, 將按曠工或自動離職處理。8.4 請假的核決權(quán)限天數(shù)人員 1 天(含)以下 3 天以內(nèi) 4 天(:含)以上一般員工(固定工)部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理部門主管(含)以上主管副總經(jīng)理總經(jīng)理勞務(wù)工部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)
17、理注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可 后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。8.5 對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等肅提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時 不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后 2 天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。8.6請假申請單需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理請 假申請單經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當(dāng)月 27 日前連同考勤表一 起交人力資源部備案。8.7 員工請假、 外出期滿應(yīng)在 3 日內(nèi)銷假。 因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄 異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。
18、8.8 各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相 應(yīng)假別的休假處理。9、缺勤規(guī)定9.1 在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退 10分鐘以內(nèi)扣款 50 元,10 分鐘以上扣款 100 元,30 分鐘以上按 0.5 天事假計.9.2 曠工扣款規(guī)定:9.3 未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明 對責(zé)任人予以曠工處理。9.4 每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。9.5 凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒 有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。9.6 其他各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
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