Excel電子表格基本知識點(diǎn)知識交流

1、Excel 電子表格基本知識點(diǎn)（ A）Excel 第一課 基礎(chǔ)知識和基本操作 一、基礎(chǔ)知識1、簡介：EXCEL是 一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、分 析、與計(jì)算。2、啟動與退出：3、界而介紹： 標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行 / 列標(biāo)題欄、水平垂直滾動條、編輯 區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄 二、基本概念1、工作?。阂粋€(gè)EXCEL文件就稱為一個(gè)工作薄，一個(gè)工作薄中可以包含若干張 工作表。2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽，默 認(rèn)為 sheet1sheet2sheet3 來命名（一個(gè)工作薄默認(rèn)為由 3 個(gè)工作表組成）。3、單元格：工作表的每一個(gè)格

2、稱為單元格。4、活動單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格，也叫當(dāng)前單元格 或激活單元格。5、單元格區(qū)域：由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域（也稱為表格 區(qū)域）。6、行標(biāo)題：工作表中的每一行行首數(shù)字（ 1、 2、 3、）稱為行標(biāo)題；一張工作表 最多有 65536 行。7、 列標(biāo)題：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）稱為列標(biāo)題；一張工作表最 多有 256 列。三、基本操作1 、工作薄操作（1）新建工作薄：單擊“文件”菜單擊“新鍵”選擇“常用”標(biāo)簽 選擇“工作薄”擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）。（ 2）打開已有工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟按蜷_”選擇文件擊 “打

3、開”（或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）。（ 3）保存工作?。簡螕簟拔募辈藛螕簟氨４妗陛斎牍ぷ鞅∶Q 擊“保存”（或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕）。（ 4）關(guān)閉工作?。簡螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕（ 5）切換工作?。簡螕羧蝿?wù)欄上的工作薄標(biāo)題按鈕2、工作表操作（ 1 ）插入工作表：右擊任一工作表擊“插入”即可。（ 2）刪除工作表：右擊要刪除的工作表擊“插入”即可。（ 3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表擊“重命名”輸入工作表 名稱回車即可。（ 4）移動工作表：A、同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要移動的工作表一一擊“復(fù)制或移動工作表”一一在工 作薄列表

4、框中選擇目標(biāo)工作薄擊確定。(5) 復(fù)制工作表A、同一工作薄中：按CTRL鍵拖動工作表至目標(biāo)位置即可。B、不同工作薄中：右擊要復(fù)制的工作表一一擊“復(fù)制或移動工作表”一一在工 作薄列表框中選擇目標(biāo)工作薄選中“建立副本”選項(xiàng)擊確定。3、單元格操作：(1) 插入單元格：選擇相鄰單元格擊“插入”菜單擊“單元格” 選擇所需的選項(xiàng)擊“確定”。(2) 刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單擊“刪除“選 擇所需選項(xiàng)擊“確定”。( 3)移動單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)拖動單 元格至目標(biāo)位置。(4) 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標(biāo)移至下邊框，變成向上箭頭時(shí)按CT RL鍵并拖動單元格

5、至目標(biāo)位置即可。(5) 合并單無格：選擇多個(gè)單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。(6) 取消單元格合并：選擇已合并的單元格一一擊“格式”菜單一一擊“單元 格”選擇“對齊”標(biāo)簽取消“合并單元格”選項(xiàng)擊“確定”。(7) 刪除單元格(區(qū)域)數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格(區(qū)域)按鍵盤上的 Delete 鍵。( 8)選擇單元格：按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可選擇多個(gè)單元格。4、行/列的操作( 1)行列的插入：選擇下面后面的單元格擊“插入”菜單擊行 列。( 2)行列的刪除：選擇要刪除的行列擊右鍵擊刪除行列。( 3)行高的調(diào)整：光標(biāo)放行標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動至適當(dāng) 的高度。( 4)列寬的調(diào)整：

6、光標(biāo)放列標(biāo)題之間的交界處，變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動至適當(dāng) 的高度。( 5)行/ 列的選擇：擊行標(biāo)或列標(biāo)即可。:按CTRL鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。四、格式刷：位于“常用”工具， 用于復(fù)制選定對象或文本格式， 并將其應(yīng)用到你所需的對象 或文本中步驟：( 1)選擇源格式文本( 2)單擊“格式刷”( 3)選擇目標(biāo)文本即可：要將格式復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目上， 可雙擊“格式刷”， 然后選擇要改變其格式的 各個(gè)項(xiàng)目。完成操作后按“ ESC ”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”五、數(shù)據(jù)輸入 成批輸入數(shù)據(jù)(多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù))方法：選擇單元格區(qū)域（如為多個(gè)不相鄰的單元格則按CTRL鍵選擇），在一 個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后按CTR

7、L + ENTER）Excel 第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化一、自動填充數(shù)據(jù)等差序列： 按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列 （方法： 先在前面兩個(gè)單元輸入 數(shù)據(jù)并選中，鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄為十字光標(biāo)時(shí)拖出所需的序列） 等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列 方法：先輸入一個(gè)等差序列并全選中擊“編輯”菜單擊“填充”擊 “序列”選擇等比序列輸入步長值擊“確定”（注意步長值的輸入）。二、自定義序列 擊“工具”菜單擊“選擇”擊“自定義序列”在右框圖中輸入數(shù) 據(jù)（每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵）擊“添加”擊“確定”。三、數(shù)字的輸入及其格式（ 1）設(shè)置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格

8、”選擇 “數(shù)字”標(biāo)簽選擇數(shù)值類型按需要設(shè)置擊“確定”。（ 2）設(shè)置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選擇 “字體”標(biāo)簽根據(jù)需要設(shè)置擊“確定”（ 3）設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格” 選擇“對齊”標(biāo)簽按需設(shè)置確定”（ 4）設(shè)置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選 擇“邊框”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”（ 5）設(shè)置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”選 擇“圖案”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊擊“設(shè)置單元格格式” （出現(xiàn)單元格對話框） 注意靈 活運(yùn)用。EXCEL第三課公式與函數(shù)一、公式與計(jì)算 概念：公式是指在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行

9、分析計(jì)算的算式，可進(jìn)行加、減、乘，除 等運(yùn)算，也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號（ =）開始。1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格，并把單元格的 數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，引用時(shí)列在前、行在后。2、輸入及編輯公式（1） 輸入公式：先輸入等號（=,再輸入公式，如：=A2+A3 （分為在同一單 元格中與不同的單元格）（2）復(fù)制公式，按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；（ 3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進(jìn)行設(shè)置。二、函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)是預(yù)先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計(jì)算的公式，包括數(shù)學(xué)，三角，統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)， 時(shí)期及時(shí)間函數(shù)等。常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)(SUM :求所

10、選區(qū)域的總數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元一一擊“插入”菜單一一擊“ FX函數(shù)”一一 選擇數(shù)學(xué)與函數(shù)一一選擇 SUM擊“確定”一一擊 NUMBER右邊的紅箭頭折疊 按鈕選擇要求平均值的區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求平均函數(shù)(AVERAGE：求所選區(qū)域的平均值方法：光標(biāo)放在要存放的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇選擇統(tǒng)計(jì)一一選 AVERAG擊“確定”一一擊 NUMBER右邊的紅箭頭折疊 按紐選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求最大值 / 小值函數(shù)(MAX/MIN :求所選區(qū)域的最大/小數(shù)據(jù)方法：光標(biāo)放在存要放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計(jì)擊 MAX/

11、MI擊“確定” 擊 NUMBER框邊的紅箭頭折疊按紐選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。求數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)( COUNT： 求所選區(qū)域的所有數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”一一選擇統(tǒng)計(jì)一一選擇“ COUNT擊確定一一擊 NUMBER!國的紅箭頭 折疊按鈕選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”。頻率分布函數(shù)(FTEQUENCY求一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格一一擊“插入”菜單一一擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計(jì)一一選擇“ COUNT擊“確定”一一擊 DATA-ARR框右邊的紅鍵頭折 疊按鈕一一選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一一按回車鍵一一擊 BIN-ARRAY匡旁的紅色折

12、疊按鈕 選擇條件區(qū)域一一按回車鍵一一同時(shí)按 CTRL+SHIFT+ENTEJ回車鍵)(注意：A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入；B、條件數(shù)據(jù)也要在一列中輸入；C選擇 結(jié)果區(qū)域時(shí)要比條件區(qū)域多選擇一個(gè)單元格)Excel 電子表格基本知識點(diǎn) (B)三、格式工作表擊“格式”菜單一一“工作表”一一(1)“隱藏”：隱藏目前活動工作表。(2“背景”：根據(jù)所選位圖，在工作表背景插入一個(gè)平鋪的圖形映像Excel 第四課數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的集合，是EXCEL勺一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù) 庫；在數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記被認(rèn)為是數(shù)據(jù)清單的字段名， 每行稱為記錄， 每列稱 為字段。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單1、創(chuàng)建：直接在工

13、作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：( 1 )直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)(記錄)；(2)菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單一一擊“記錄單”一一擊“新建”一一輸入數(shù) 據(jù)一一擊“關(guān)閉”；3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)(記錄)；(1)直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單”擊選擇記錄擊“刪 除”擊“關(guān)閉” 二、排序 指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。按列排序： 選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕 （只改變所選列的 次序，其他的列不隨之變次序） 多列排序：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“排序”選擇排 序關(guān)鍵字（可同時(shí)設(shè)置三個(gè)關(guān)鍵字） 選擇排序順序

14、（遞增或遞減）擊“確 定”（關(guān)鍵字是指按哪個(gè)字段排序）三、篩選 在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄 （1）自動篩選；光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“篩選” 擊“自動篩選” （每個(gè)字段名旁邊都出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭） 從下拉列表中選擇 要顯示的記錄。（ 2）若選“自定義篩選”則需在對話框中設(shè)置運(yùn)算符、 條件值等后擊“確定”。四、條件格式化 把滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。 步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“條件格式” （出現(xiàn)對話框） 選擇比較運(yùn)算符輸入條件數(shù)值擊“格式”按鈕設(shè)置好字體對話框 擊“確定” （如要設(shè)置多個(gè)條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式） 擊“確定”（注：至多可設(shè)置三個(gè)條件格式）五、分類

15、匯總將數(shù)據(jù)清單按進(jìn)行匯總，匯總類型有 Sum/Coun/Average 等。 步驟：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“分類匯總”在“分 類字段”框中選擇字段在“匯總方式”框中選擇匯總類型 （即函數(shù)） 選 擇“匯總項(xiàng)目”擊“確定”。Excel 第五課 圖表處理概述：在 Excel 中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法， 可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化 情況，要建立圖表，必須先建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。一、創(chuàng)建圖表三步曲 將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)擊“插入”菜單擊“圖表”選擇圖表類型（常用類型為柱形） 擊“下一步”選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇 系列產(chǎn)生在“行”或“列”擊“下一步”在標(biāo)題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及 X 軸名稱擊“

16、下一步”選擇做為其中的對象插入擊完成。二、格式圖表 （包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）1、設(shè)置圖表的位置和大小：移動位置：把光標(biāo)放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動至目標(biāo)位置即可。調(diào)整大?。汗鈽?biāo)在圖表中單擊即選中圖表（按鍵盤的 Delete 鍵可刪除圖表）， 四邊會出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標(biāo)放在調(diào)整控制符上按住左鍵拖動至目標(biāo)位置 即可。2、格式化圖表文字標(biāo)題： 右擊圖表區(qū)擊“圖表區(qū)格式”擊“字體”標(biāo)簽按需設(shè)置好擊 確定3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵擊“圖表類型”在“標(biāo)準(zhǔn)類型” 標(biāo)簽中選擇圖表類型擊確定。三、編輯圖表1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵擊“數(shù)據(jù)源”選擇“數(shù)據(jù) 區(qū)域”標(biāo)簽擊數(shù)據(jù)區(qū)域框

17、右邊的紅箭頭折疊按鈕重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 擊右邊的紅箭頭折疊按鈕擊確定。2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵擊清除。（或在數(shù) 據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表）3、添另圖表標(biāo)題及X軸、丫軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵一一單擊“圖表 選項(xiàng)”一一在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及 X軸、丫軸的名稱一一擊“確定”。4、更改圖表 丫軸的刻度值：右擊 丫軸刻度線選擇刻度標(biāo)簽修改 丫軸刻 度值確定。Excel 第六課 假設(shè)分析一、單變量求解1、概述： 如果已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個(gè)結(jié)果所面的輸入值， 就可以使用“單 變量求解“功能， 進(jìn)行單變量求解時(shí)， Excel 不斷改變某個(gè)特定單元格

18、中的數(shù)值。 直到從屬于這個(gè)單元格的公式反回了預(yù)期的結(jié)果。 （已知結(jié)果而求過程的某一變 化）2、求解實(shí)例：某超級市場當(dāng)天的開支為 5000 元，當(dāng)天全收入為 8000，若要使純利潤達(dá)到 5000 元，全收入應(yīng)該為多少？求解方法： 先將當(dāng)天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)再用公式求出當(dāng)天全收入的純 利潤（ 3000）；單擊“工具菜單”擊“單變量求解”擊“目標(biāo)單元格”框右邊的折疊 按鈕選擇包含公式的目標(biāo)單元格（ 3000）再擊右邊的折疊按鈕在“目標(biāo)值”框中輸入目標(biāo)值（ 5000）擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕 選擇包含數(shù)值的要變化的單元格再擊右邊的折疊按鈕擊確定。二、模擬運(yùn)算表 （單變量）模擬運(yùn)算表是工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域， 顯示公式中某些數(shù)值的變 化對計(jì)算結(jié)果的影響。（即是已知過程的某一變化而求結(jié)果的變化， 即是將不同變量的值分別代入公式 中對結(jié)果產(chǎn)生的影響。）單變量模擬運(yùn)算表（特點(diǎn)：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）步驟： 1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單