公務(wù)用車管理辦法

1、公務(wù)用車管理辦法 Q/ZJNK0118-20101 目的為了規(guī)范公司公務(wù)用車管理，加強(qiáng)調(diào)度及有效使用，提高工作效率，特制定本辦法。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司公務(wù)車輛及公務(wù)用車管理。3 引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定中華人民共和國道路交通安全法，中華人民共和國主席令（第八號）。4 術(shù)語和定義公務(wù)車輛：指公司購買的車輛，車輛屬公司所有，用于公司經(jīng)營活動等公務(wù)。5 管理職責(zé)5.1 公司的公務(wù)車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。5.2 辦公室負(fù)責(zé)提出購買車輛的申請計劃，建立車輛檔案。5.3 辦公室負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常使用的調(diào)度、維護(hù)、年檢年審。5.4 各部門需要公務(wù)用車，須事先向辦公室提出書面申請，經(jīng)同意方可用車。6 管理

2、內(nèi)容和管理要求6.1 用車范圍：6.1.1 公司業(yè)務(wù)用車、接待來賓用車；6.1.2 發(fā)貨、送貨、集中采購用車；6.1.3 其他緊急情況與特殊用車。6.2 車輛使用派車順序：6.2.1 產(chǎn)品推廣會用車；6.2.2 接送業(yè)務(wù)客戶用車； 6.2.3 公司經(jīng)營會議成員公務(wù)活動用車；6.2.4 公司生產(chǎn)質(zhì)檢用車；6.2.5 公司各部門負(fù)責(zé)人公務(wù)活動用車；推薦精選6.2.6 提前一天填寫車輛調(diào)度、派車單的公務(wù)用車；6.2.7 其他公司經(jīng)營活動用車； 6.3 調(diào)度、派車6.3.1 辦公室車輛調(diào)度人員按輕重緩急安排車輛。6.3.2 公務(wù)車輛駕駛員憑辦公室簽發(fā)的車輛調(diào)度、派車單并按其要求用車。6.4 以下情況不

3、予派車6.4.1 一般公務(wù)活動，如送一般資料，零星采購提倡使用公共交通；6.4.2 就近辦理的公務(wù)活動；6.4.3 私人事務(wù)（私人事務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)，用車收費）。6.5 駕駛員的管理6.5.1 嚴(yán)禁駕駛員無證駕車、酒后駕車、違章行駛。6.5.2 駕駛員憑車輛調(diào)度、派車單出車，出車后，應(yīng)認(rèn)真填寫車輛調(diào)度、派車單中由駕駛員填寫的有關(guān)行車記錄。6.5.3 駕駛員要經(jīng)常性地對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，每天出車前，對車輛進(jìn)行例行檢查和衛(wèi)生清理工作，如出現(xiàn)因缺油、缺水而造成的車輛故障，駕駛員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.5.4 駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌，舉止文明。要樹立種業(yè)公司良好的窗口形象。6.5.5 駕駛員無證駕駛、酒

4、后駕駛、違章駕駛引發(fā)的車輛事故、罰款等由駕駛員自行承擔(dān)。6.5.6 駕駛員對派車工作安排，不得借故拖延或拒不出車；對工作安排有意見的，可事后溝通。6.5.7 駕駛員出車，如遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)保持通訊聯(lián)系。出車返回，應(yīng)立即向辦公室車輛管理人員說明原因。6.5.8 嚴(yán)禁私自出車，違者按崗位績效考核辦法進(jìn)行處理。6.6 車輛的管理6.6.1 公司下班時間車輛必須停放指定位置，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得公車私用。6.6.2 公司車輛不得私自外借，如需外借，須請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.6.3 車輛發(fā)生故障時，應(yīng)電話通知辦公室車輛管理人員，以便及時確定維修事宜。推薦精選6.6.4 公司所有車輛的維修、保養(yǎng)由

5、車輛責(zé)任人提出申請，填寫車輛維修申辦單（見附錄），經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后在公司指定維修點進(jìn)行維修（途中特殊情況除外）。6.6.5 車輛維修過程中，駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題立即向車輛維修技術(shù)員反映，車輛修復(fù)后，須通過車輛維修技術(shù)員簽字出廠。6.6.6 車輛維修過程中如需更換（較大、經(jīng)濟(jì)價值較高）零部件，必須事先向辦公室車輛管理員報告，經(jīng)同意方可更換。6.6.7 發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T要立即報警、報險，并保護(hù)好現(xiàn)場，同時將情況向車輛管理人員報告。6.6.8 擅自使用公車，發(fā)生交通事故的，費用由用車人全額承擔(dān)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。6.6.9 辦公室按車管部門要求，做好年檢、年審工作，并建立車輛管理檔

6、案，按時整理歸檔。6.6.10公司商務(wù)車只用于接送上級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人，由專人駕駛和維護(hù)，遇特殊情況需其他人駕駛需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.7車輛的派用時間6.7.1公車派用時間為周一至周五，早上8：00之前，晚上22：00之后，公司辦公室有權(quán)拒絕派用車輛或接送事宜，特殊情況請出具書面說明向辦公室申請，辦公室按照輕重緩急進(jìn)行處理；6.7.2周六至周日，為公司員工正常休息日（申請加班者除外），公司辦公室有權(quán)拒絕派用車輛或接送事宜，特殊情況下需向總經(jīng)理請示。6.8私車公用及公車私用管理6.8.1私車公用補(bǔ)貼費用參照院所規(guī)定給予補(bǔ)貼，即每公里補(bǔ)貼人民幣1.0元，過路過橋費由公司報銷。每次出差公里數(shù)由出差人申報，辦公室車輛調(diào)度負(fù)責(zé)登記。如遇特殊情況，需用公車則由本人申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一安排，6.8.2對因私事使用公司車輛的，需經(jīng)辦公室主任審批，按每公里1.0元進(jìn)行收費，其費用在工資中扣除或上交公司財務(wù)。7 檢查與考核本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)檢查與考核。8 附錄推薦精選附錄A：車輛調(diào)度、派車單附錄B：車輛維修申請單審核：批準(zhǔn)：編制：日期：附錄A車輛調(diào)度、派車單用車部門： 年 月 日用車事由：用車時間：( )日（ ）日用車人：起止公司（ ）（ ）部門負(fù)責(zé)人簽批：辦公室派車簽批： 以下由駕駛員填寫駕駛員：車號：開始路碼數(shù)回到公司路碼數(shù)路途費用合計