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文檔簡介

1、例 :園管各崗位工作操作手冊一、管理架構(gòu)集團集團總助園管副總市場管理主管保安隊長招市招物環(huán)辦收業(yè)衛(wèi)證費保保保商場商維綠服服安安安二管一修化務(wù)務(wù)一二三組理組班班班注 1: 招商一組主要由園管人員兼顧惠州市區(qū)內(nèi)的招商推廣及與商戶溝通注 2: 招商二組主要由信息公司策略合作部人員兼惠州市區(qū)以外招商推廣及客戶交流二、副總經(jīng)理崗位操作流程(一)崗位職責(zé)1全面負責(zé)園區(qū)管理工作,完成與集團簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。2制訂園管年度、月度工作計劃并組織實施,檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃( 年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告。3負責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,自我監(jiān)督有關(guān)的程序操作, 發(fā)現(xiàn)不合格時, 及時采

2、取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;4對屬下員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織園管員工的專業(yè)技能培訓(xùn);5負責(zé)園管日常工作管理, 合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人。做好與集團的溝通 ;推廣新的有效的管理方法, 對管轄員工工作業(yè)績予以評審;6負責(zé)園區(qū)所物業(yè)管理服務(wù),協(xié)調(diào)違規(guī)、違約和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。7協(xié)調(diào)與供水、供電、工商、治安等有關(guān)部門的關(guān)系。8協(xié)調(diào)和處理與業(yè)主、商戶之間的協(xié)作關(guān)系,幫助辦理有關(guān)證照;9組織市場推廣與招商工作;10 認真完成集團安排或委托的其他工作任務(wù)。(二)日常工作操作規(guī)范1 按照集團的時間和要求制訂出年度、半年期園管工作計劃(含預(yù)算),確認管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo);2每月

3、25-27 日,根據(jù)年度、半年期計劃修訂下月工作計劃(含預(yù)算),28 日報集團總經(jīng)辦;3每月30 日組織園管當(dāng)月工作總結(jié)與下月工作計劃會議,明確各崗位下月管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo),以及實施方案布署;4每月中旬與行政部合作組織一次員工的專業(yè)技能培訓(xùn)活動,將培訓(xùn)效果以書面總結(jié)形式報行政部備案。5每天早8:30-8:45 組織召開園管工作例會,聽取各崗位人員對上日的工作匯報,對前日各崗位工作中出現(xiàn)的問題做出處理意見,布置當(dāng)天各崗位的工作任務(wù)及要求;6每天8 : 45-17 : 00 合理安排以下工作1)檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促各崗位完成當(dāng)天的工作任務(wù);2)處理業(yè)主、商戶重大投訴或其它問題;3)辦理有關(guān)外聯(lián)工

4、作;4)協(xié)調(diào)、處理與集團其它部門的工作協(xié)作事宜;5)將前日及即刻遇到的無法獨立處理的問題向集團主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理匯報,溝通協(xié)商解決措施;6)安排布置集團臨時交辦的緊急任務(wù),合理調(diào)整當(dāng)天原定計劃;7)處理臨時突發(fā)事件和員工思想工作;8)按流程組織及簽批園管有關(guān)內(nèi)部傳遞文件申報。7每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)現(xiàn)場檢查各崗位日工作任務(wù)完成與員工工作表現(xiàn)情況;2)檢查各項報表(詳見報表目錄)完成情況,復(fù)核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性后簽發(fā);3)根據(jù)執(zhí)行力條例和績效考核標(biāo)準(zhǔn)為每位員工作績效考核記錄;4)考慮、草擬第二天各崗位工作安排;5)寫報工作日志;6)處理臨時突發(fā)事件或組織落實集團臨時布置的緊急任

5、務(wù);7)就重要事情與集團主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理溝通。8每月3 日前完成各崗位員工績效考核,向行政部報員工考核成績統(tǒng)計表9每月5 日向總經(jīng)辦提交上月工作總結(jié)(含數(shù)據(jù)分析)10 按照集團的時間提交年度、半年期園管工作總結(jié),對管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況進行分析,提出下半年或下一年度的目標(biāo)設(shè)計。三、市場管理主管崗位操作流程(一)崗位職責(zé)1 在園管副總的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)園區(qū)商戶管理工作,完成與園管副總簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)。2。辦理園區(qū)商鋪租賃與物業(yè)管理合同,協(xié)調(diào)商戶進場等相關(guān)事務(wù)。3負責(zé)市場管理日常事務(wù),協(xié)調(diào)、組織商戶配合園區(qū)管理工作;4負責(zé)租金、管理費和各項費用的催繳工作。5負責(zé)商戶信息收集,參與園區(qū)的

6、市場推廣和招商的組織與實施工作。6。負責(zé)協(xié)助物業(yè)管理工作。7。 .完成上級安排的其他工作任務(wù)(二)崗位工作操作規(guī)范1根據(jù)園管確認的年度、半年、月度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)制訂收費及招商工作實施方案;2每天早8:30-8:45 參加園管工作例會,匯報前日工作情況,提出工作中遇到的的問題和當(dāng)天市場管理工作目標(biāo)與安排計劃;3每天早8:45-9:00,根據(jù)例會工作布置調(diào)整當(dāng)日工作計劃,安排下屬人員當(dāng)日的具體工作內(nèi)容和要求;4每天9 : 00-17 : 00 合理安排以下工作1)組織、督促下屬人員完成當(dāng)天的工作任務(wù)2)通知、督促欠費商戶繳費,完成收費指標(biāo);3)協(xié)調(diào)物業(yè)管理人員、保安等對故意拖欠費用的商戶采取措

7、施;4)走訪商戶、了解商戶對市場管理工作的意見或建議,收集商戶信息,做好市場穩(wěn)定工作;5)向商戶傳達公司有關(guān)市場管理及市場推廣等方面的規(guī)定或通知,協(xié)調(diào)商戶配合市場管理與市場推廣工作(有此項安排時);6)接洽欲租園區(qū)物業(yè)的客戶,辦理客戶的租賃與物業(yè)管理合同,協(xié)調(diào)客戶進場有關(guān)事宜(有此項安排時);7)參與、組織園區(qū)招商、推廣工作,跟進意向租賃客戶(有此項安排時);8)就重要事情與園管主要領(lǐng)導(dǎo)溝通9)配合園管其它崗位的工作;10 )完成上級安排的其他臨時任務(wù);5每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)檢查屬下人員工作完成情況和催費落實情況(提交統(tǒng)計表)2)填報商戶意見與服務(wù)申請記錄表3)填報新

8、商戶進場登記表4)修正商戶管理登記情況5)填報市場推廣工作客戶調(diào)查表6)完成上級臨時安排的緊急任務(wù)7)計劃第二天工作安排8)提交工作日志6每月3 日前完成上月指標(biāo)完成情況匯報,7每月4 日向園管領(lǐng)導(dǎo)提交上月各項工作統(tǒng)計報表(含數(shù)據(jù)分析)四、市場管理員崗位操作流程(一)崗位職責(zé)1在市場管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)園區(qū)轄區(qū)商戶管理工作,完成個人績效指標(biāo)2。負責(zé)轄區(qū)市場管理日常事務(wù),協(xié)調(diào)、組織商戶配合園區(qū)管理工作;4負責(zé)轄區(qū)租金、管理費和各項費用的催繳工作。5負責(zé)轄區(qū)商戶信息收集,參與園區(qū)的市場推廣和招商的實施工作。6。負責(zé)協(xié)助轄區(qū)物業(yè)管理工作。7。 .完成上級安排的其他工作任務(wù)(二)崗位工作操作規(guī)范1每天

9、早8:30-8:45參加園管工作例會,匯報前日工作情況,反映工作中遇到的的問題;2每天早8:45-9:00 ,接受市場管理主管的當(dāng)日工作布置,做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;3每天9 : 00-17 : 00 合理安排以下工作1)通知、督促欠費商戶繳費,完成收費指標(biāo);2)參與對故意拖欠費用商戶采取的行動;3)走訪轄區(qū)商戶、了解商戶對市場管理工作的意見或建議,收集商戶信息,做好市場穩(wěn)定工作;4)向轄區(qū)商戶傳達公司有關(guān)市場管理及市場推廣等方面的規(guī)定或通知,協(xié)調(diào)商戶配合市場管理與市場推廣工作(有此項安排時);5)參與、組織園區(qū)招商、推廣工作,(有此項安排時);6)就重要事情與主管和園管領(lǐng)導(dǎo)溝通7)配合園管其它崗位

10、的工作;8)完成上級安排的其他臨時任務(wù);4每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)檢查屬下人員工作完成情況和催費落實情況(提交統(tǒng)計表)2)填報商戶意見與服務(wù)申請記錄表3)填報新商戶進場登記表4)修正商戶管理登記情況5)填報市場推廣工作客戶調(diào)查表6)完成上級臨時安排的緊急任務(wù)7)計劃第二天工作安排8)提交工作日志5每月3 日前完成上月指標(biāo)完成情況匯報,6每月4 日向園管領(lǐng)導(dǎo)提交上月各項工作統(tǒng)計報表(含數(shù)據(jù)分析)四、物業(yè)維修崗位操作流程(一)崗位職責(zé)1根據(jù) 園管確認的年度、半年、月度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)制訂公司水電節(jié)能、商戶收費增利措施;2負責(zé)整個園區(qū)的設(shè)施、設(shè)備、共有物業(yè)的維修工作。掌握

11、物業(yè)管理有關(guān)知識,熟悉園區(qū)熟悉管理區(qū)水電管網(wǎng)分布,供水、供電設(shè)施及控制系統(tǒng)的走向位置及其養(yǎng)護辦法并做好養(yǎng)護工作 。3定時巡視園區(qū)物業(yè)、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收?,立即采取有效措施及時解決。做到高效、優(yōu)質(zhì)、安全地完成維修任務(wù)。保證園區(qū)物業(yè)設(shè)施安全與正常運行;4堅持對物業(yè)、設(shè)施及水電等設(shè)備進行日檢、周檢、年檢等例行性檢查,并做好詳細記錄。并按規(guī)定上報匯總制定的年度維修養(yǎng)護計劃5參與集團工程項目的施工、監(jiān)理、驗收等工作,把住質(zhì)量關(guān)。6負責(zé)處理公用設(shè)施突發(fā)事故及安全用電檢查。嚴格按操作規(guī)程安裝電器和線路,消滅暴露電路和線路混亂現(xiàn)象。負責(zé)監(jiān)督機電設(shè)備、消防設(shè)施及的檢查檢修工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理或提出處理意見,

12、防止事故,確保安全。7提交園區(qū)所有用戶的水電抄表與計費統(tǒng)計。8樹立服務(wù)思想。指導(dǎo)商戶辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),監(jiān)督商戶裝修施工符合園區(qū)管理規(guī)定,參與驗收;9配合市場管理人員對違規(guī)違約的商戶采取停水停電措施。10 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。(二) 崗位工作操作規(guī)范1每月底最后一天準(zhǔn)確準(zhǔn)時抄錄各用戶的水電表計量,下月第一天準(zhǔn)時提交;2每月 3 日前完成對上月水電用量的分析,查找損耗原因,提出節(jié)流辦法,在園管其它崗位的協(xié)助下形成書面報告;3協(xié)助園管領(lǐng)導(dǎo)制訂維修工程計劃與預(yù)算4每天早8:30-8:45參加園管工作例會,匯報前日工作情況,反映工作中遇到的的問題;5每天早8:45-9:00,接受園管領(lǐng)導(dǎo)布置

13、的當(dāng)日工作,做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;6每天9 : 00-17 : 00 合理安排以下工作1)查看需求提供維修服務(wù)的商戶申請,上門查看情況、制訂維修方案、提交材料采購清單,指導(dǎo)商戶辦理相關(guān)交費手續(xù),安排維修服務(wù)、填寫物業(yè)維修服務(wù)記錄表;2)協(xié)助新商戶進駐,辦理物業(yè)移交手續(xù)(如遇此情況)3)巡查配電箱、電表、水表、水閥、水電管線路是否正常,填寫巡檢記錄;發(fā)現(xiàn)問題及時處理;4)檢查發(fā)電機、水泵房設(shè)備、消防設(shè)施、電梯是否正常,(每周啟動一次發(fā)電機),填寫設(shè)備檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;5)檢查路燈、外墻、屋頂、未出租房屋門窗等公共設(shè)施是否正常,做好記錄、發(fā)現(xiàn)問題追查原因,及時修復(fù)(雨天重點檢查漏水情況);6

14、)對各商鋪進行用電安全檢查,對安全隱患進行排查;7)配合市場管理工作,參與對故意拖欠費用商戶采取停水停電措施;8);就重要事情與主管和園管領(lǐng)導(dǎo)溝通9)配合公司其它部門的工作;10 )完成上級安排的其他臨時任務(wù);4每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)整理、提交當(dāng)日各項工作記錄,將需要園管和集團協(xié)助解決的問題型形成書面匯報;2)與收費員核對有償物業(yè)服務(wù)收入,協(xié)助催收服務(wù)費;3)填報各項檢查項目記錄表4)寫報工作日志5每月4 日前,完成上月物業(yè)維修收支統(tǒng)計與分析報告;五、收費員崗位工作操作流程(一)崗位職責(zé)1嚴格執(zhí)行集團現(xiàn)金管理制度,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額移交財務(wù)出納,,嚴禁直接用收入補

15、充備用金 ,支付開支的坐支行為。2。每天編制收款日報表報集團財務(wù)部和總經(jīng)理;3。負責(zé)商戶檔案資料,及時提供商戶租金、管理費、水電費等各項收費每月應(yīng)收、已收與未收款清單等臺帳和有關(guān)統(tǒng)計報表,配合會計核算,每月打印(蓋章)并派發(fā)繳費通知。4. 做好商戶的租金、水電費及管理費的收繳工作,以及業(yè)主相關(guān)的繳費工作。5負責(zé)業(yè)主委托租賃物業(yè)的租金返款等臺帳和有關(guān)統(tǒng)計報表,配合會計核算,并協(xié)助財務(wù)出納定期為業(yè)主辦理租金匯款手續(xù);6。全面負責(zé)園管各項費用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金 ,維修服務(wù)費、賠償金等。7認真做好收費收據(jù)的領(lǐng)取、整理、保管及上交工作,保證收費票據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性;8做到臺帳票據(jù)收款合

16、同報表環(huán)環(huán)相符;9負責(zé)園管來往文件、信件、報刊的收發(fā)登記,來人接待工作10 向集團有關(guān)部門傳遞園管日常各種文件;11 完成上級安排的其它工作(二)崗位操作規(guī)范1每天早8:30-8:45 參加園管工作例會,匯報前日工作情況,反映工作中遇到的的問2每天早8:45-9:00,接受園管領(lǐng)導(dǎo)布置的當(dāng)日工作,做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;3每天9 : 00-17 : 00 合理安排以下工作1)向市場管理主管提交欠費商戶清單,通知市場管理人員催繳費;2 )準(zhǔn)備好當(dāng)日所需用的收款收據(jù),核證收據(jù)編號;3 )電話預(yù)約商戶交費時間;4 )收取商戶等交款(核對金額、驗證真?zhèn)?、開出收據(jù)、保管好現(xiàn)金),填寫當(dāng)日收款記錄表,刷新應(yīng)收實

17、收款明細表數(shù)據(jù);5)根據(jù)前一日新簽合同或終止的合同內(nèi)容刷新商戶登記表記錄,修正租控圖表;6)向集團有關(guān)部門傳遞園管請示文件及收文登記;7)做好前臺咨詢服務(wù)(定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn))、辦理商戶服務(wù)需求登記,并向有關(guān)人員傳達;8)盤點商戶合同與檔案資料,將有效合同及檔案與過期失效的合同及檔案分開保管,根據(jù)合同核對修正商戶登記表和應(yīng)收實收款明細表記錄;9)做好園管其它費用收支臺帳;10 )完成上級安排的其他臨時任務(wù);4每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)盤點收款金額與收款收據(jù),無誤后將收到的現(xiàn)金移交給財務(wù)出納,辦理相關(guān)移交簽字手續(xù)。2)整理、填報當(dāng)日收款記錄表和應(yīng)收實收款明細表數(shù)據(jù)交園管領(lǐng)導(dǎo)

18、審查核實后發(fā)給財務(wù)部、園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;3)修正租控圖發(fā)給財務(wù)部、園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;4)寫報工作日志5每月25 日前,向財務(wù)部提交下月商戶應(yīng)繳款明細表,經(jīng)財務(wù)會計及經(jīng)理簽字確認后,發(fā)給園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;6每月1 日完成上月各項收款統(tǒng)計匯總報表,提供當(dāng)月租金、管理費、水電費、維修服務(wù)費等各項應(yīng)收款總額、實收款總額、此前各月欠款追回總額等數(shù)據(jù);7每月1 日完成上月園管各項支出明細報表;8每季度最后一個月的25 日前,向財務(wù)部提交業(yè)主租金返款明細表,經(jīng)財務(wù)會計及經(jīng)理簽字確認后,發(fā)給園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;9每季度第一個月的10-15 日,協(xié)助財務(wù)出納給業(yè)主匯租金。六、辦證專

19、員崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1負責(zé)集團所開發(fā)的物業(yè)的銷售按揭辦理業(yè)務(wù),將按揭資料準(zhǔn)備齊全的業(yè)主資料遞交相關(guān)部門審批。2負責(zé)辦理房產(chǎn)證業(yè)務(wù),通知業(yè)業(yè)提交相關(guān)費用與資料;3協(xié)作收款員進行辦證相關(guān)的收費,代繳業(yè)主住房維修基金;4 負責(zé)與業(yè)主的溝通工作,做好記錄;5 負責(zé)與辦證有關(guān)部門的工作聯(lián)系;6 負責(zé)集團所屬企業(yè)的各種證照登記、變更、年檢等7 負責(zé)為園區(qū)商戶提供代辦證照服務(wù);8 負責(zé)編制業(yè)主登記表、業(yè)主交費明細、銷控圖表等報表9 負責(zé)管理業(yè)主檔案資料10 完成上級安排的其它工作(二)崗位操作規(guī)范1每天早8:30-8:45參加園管工作例會,匯報前日工作情況,反映工作中遇到的的問2每天早8:45-9:

20、00,接受園管領(lǐng)導(dǎo)布置的當(dāng)日工作,做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作;3每天9 : 00-17 :00 合理安排以下工作1)準(zhǔn)備有關(guān)辦證的資料(填寫、復(fù)檢、送審簽批、蓋章等),凡需要蓋章的資料應(yīng)提前按照流程審批;2 )向業(yè)主或商戶催交辦證資料和費用,協(xié)助收費員回財務(wù)部出納員代收代繳相關(guān)費用,開據(jù)發(fā)票等;3)與有關(guān)部門進行溝通,了解辦事程序,預(yù)約報送資料時間;4 )與業(yè)主溝通辦證、租賃等有關(guān)事宜;5)向園管領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)日外出辦事的內(nèi)容和去向,辦理外出登記;6 )外出辦完公事立即返回,向園管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,填寫辦證進度登記表;7 )就重要事情與主管和園管領(lǐng)導(dǎo)溝通,并向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報;8)盤點業(yè)主合同與檔案資料,核對修正業(yè)

21、主繳費明細表記錄;9 )根據(jù)前一日業(yè)主交費等記錄,修正租控圖表10 )完成上級安排的其它工作4每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)整理、填報當(dāng)日辦證情況進度表交園管領(lǐng)導(dǎo)審查核實后發(fā)給財務(wù)部、園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;2)與財務(wù)核對辦證相關(guān)的收款金額、發(fā)票等,做到金額、票證、報表數(shù)據(jù)一致;3)整理、檢查好第二天前需要外送的資料,做好記錄;4)修正銷控控圖發(fā)給財務(wù)部、園管主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;5)寫報工作日志5每月25 日前,與行政部配合檢查下月應(yīng)辦理年審、年檢及需要新辦、補辦的證照,填報辦證申請與預(yù)算;6每月1 日完成上月辦證進度統(tǒng)計匯總報表,交園管領(lǐng)導(dǎo)審查核實后發(fā)給財務(wù)部、園管主

22、管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;7每月3 日前提交業(yè)主信息反饋表,匯總業(yè)主意見和建議,報園管領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理;七、環(huán)保主管崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1根據(jù) 園管 確認的年度、半年、月度管理目標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo)制訂綠化、環(huán)衛(wèi)實施方案,制訂綠化管理方案與環(huán)衛(wèi)保潔的責(zé)任區(qū)劃。2負責(zé)維護、保養(yǎng)、管理轄區(qū)內(nèi)的一切花草樹木,做到生長旺盛、無病蟲、無枯枝,造型美觀。3負責(zé)保管好工具和材料,合理領(lǐng)用工具、材料,做到節(jié)約。4負責(zé)節(jié)日、重大接待活動的花卉擺放及零星綠化工程的設(shè)計和施工。5組織、督促、檢查環(huán)衛(wèi)人員完成各責(zé)任區(qū)的清掃與保潔達標(biāo);6 組織園區(qū)垃圾清運與除“四害”。7完成上級交辦的其它任務(wù)。(二)崗位操作規(guī)范1每天7:00

23、-9:00,督促檢查各環(huán)衛(wèi)員責(zé)任區(qū)的清掃情況,對綠化區(qū)進行日常維護,對環(huán)衛(wèi)不達標(biāo)區(qū)域的安排返工;2每天9 :00-11 :00 巡查各責(zé)任區(qū)的保潔情況及綠化維護情況,發(fā)現(xiàn)有不達標(biāo)的情況,督促環(huán)衛(wèi)員清掃、組織安排垃圾清運,集中力量整治衛(wèi)生死角,申報綠化維護方案。3每天11 :00-13 ; 30 ,正常情況休息,遇上級安排臨時任務(wù),隨時組織環(huán)衛(wèi)人員突擊清掃;4每天13 : 30-15 : 30 督促檢查各環(huán)衛(wèi)員責(zé)任區(qū)的清掃情況;5每天 15 : 30-17 : 20 巡查各責(zé)任區(qū)的保潔情況,發(fā)現(xiàn)有不達標(biāo)的情況,督促環(huán)衛(wèi)員及時采取保潔措施。6每天17 : 20-17 :30 向園管領(lǐng)導(dǎo)匯報本日環(huán)保

24、工作情況,反映工作中遇到的的問題。7每月協(xié)助園管領(lǐng)導(dǎo)制定綠化、環(huán)衛(wèi)、滅四害開支預(yù)算;8協(xié)助園管領(lǐng)導(dǎo)對環(huán)衛(wèi)人員進行績效成績考評;9完成上級交辦的其它任務(wù)。八、保潔員崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的共公環(huán)境清掃與保潔,達到地面、墻面、草坪無垃圾、贓物、廢物、雜物,隨產(chǎn)隨清,保持園區(qū)整潔。2負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的樓梯、共公衛(wèi)間、噴泉、雕塑、及集團辦公場所的桌椅等衛(wèi)生保潔;3負責(zé)清理、疏通園區(qū)公共排水溝渠。4負責(zé)完成上級交辦的臨時突擊清潔任務(wù)。(二)崗位操作規(guī)范1每天7:00-9:00,進行責(zé)任區(qū)第一遍全面清掃工作,做到清掃達標(biāo);2每天9: 00-11 : 00 巡回在責(zé)任區(qū)內(nèi)保潔,發(fā)現(xiàn)有不達標(biāo)的及

25、時清掃。發(fā)現(xiàn)其它問題及時向主管和園管領(lǐng)導(dǎo)反映3每天11 : 00-13 ; 30 ,正常情況休息,遇上級安排臨時任務(wù),隨時到崗;4每天13 : 30-15 : 30 進行責(zé)任區(qū)第二遍全面清掃工作,做到清掃達標(biāo);5每天15 :30-17 :30 巡回在責(zé)任區(qū)內(nèi)保潔,發(fā)現(xiàn)有不達標(biāo)的及時清掃。發(fā)現(xiàn)其它問題及時向主管和園管領(lǐng)導(dǎo)反映。九、保安隊長崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1根據(jù) 園管確認的年度、半年、月度管理目標(biāo)制訂園區(qū)安防工作實施方案,建立健全各項安全保衛(wèi)制度2在園管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極帶領(lǐng)隊員搞好園區(qū)的治安防范工作。負責(zé)維護園區(qū)治安秩序,預(yù)防和查處治安事故,協(xié)助公安部門偵破有關(guān)違法犯罪案件和消防。3。

26、負責(zé)安防隊的日常教育、管理及崗位培訓(xùn)工作,確保安防隊伍思想統(tǒng)一穩(wěn)定、崗位技能熟練,組織作用明顯。制訂相關(guān)的管理條例,執(zhí)行公司對園區(qū)治安、消防、防盜、車輛管理等方面的規(guī)范要求;4熟知園區(qū)各物、設(shè)施、設(shè)備情況,了解商戶,協(xié)助解決和處理好市場管理與商戶投訴。5. 建立正常的巡視制度并明確保安門位崗、巡邏崗的崗位職責(zé),做到點面結(jié)合,管理有序。部署、督促、檢查下屬的工作,檢查和總結(jié)保安的全面工作,為員工績效考核提供真實的依據(jù)。6。制定、執(zhí)行和落實好公司關(guān)于安全方面規(guī)章制度,并負責(zé)督促和檢查規(guī)章制度的落實情況,為公司主管的表彰和處罰提供切實可靠的依據(jù)。7、如發(fā)生突發(fā)事件和意外事故(包括自然災(zāi)害),必須到現(xiàn)

27、場指揮,調(diào)動人員處理事故,防止事態(tài)的擴大和發(fā)展,。8、切實貫徹落實"預(yù)防為主,防消結(jié)合"的方針,負責(zé)對園區(qū)商戶進行法律知識、安全常識的培訓(xùn)。9及時檢查保安器材(包括消防器材)的使用性能,做好保養(yǎng)和及時更換工作,保證其在工作中的正常使用。10 。協(xié)助市場管理等其它崗位的工作;11 完成上級安排的其它任務(wù)。(二) 崗位操作規(guī)范1 根據(jù) 園管 確認的年度、半年、月度管理目標(biāo)制訂安防工作實施方案;2每月至少召開一次保安全體工作會議,總結(jié)上月工作,布置下月工作計劃.3 24 小時保持與各保安班及公司領(lǐng)導(dǎo)的通訊聯(lián)系。4。每月3 日前呈報保安器材(包括消防器材)盤點表,做好保安器材保養(yǎng)和

28、及時更換工作,保證其在工作中的正常使用。5。每月核查保安員的出勤統(tǒng)計,對保安隊員進行績效考核,每月3 日前提交考核成績表。6每天早8:30-8:45參加園管工作例會,匯報前日工作情況,提出工作中遇到的的問題和當(dāng)天市場管理工作目標(biāo)與安排計劃;7每天早8:45-9:00,根據(jù)例會工作布置調(diào)整當(dāng)日工作計劃,安排下屬人員當(dāng)日的具體工作內(nèi)容和要求;8每天9 :00-17:00合理安排以下工作1)檢查各值班崗位人員到位及值勤情況,日巡查不少于4 次。2)協(xié)調(diào)處理各種治安糾紛和治安違規(guī)行為并做好處理記錄。.3)做好保安員崗位職責(zé)的落實,出現(xiàn)緊急情況時,利用對講機進行人員的統(tǒng)一指揮調(diào)度。4)完成上級安排的其它

29、任務(wù);6每天17 : 00 以后進行當(dāng)天工作檢查與總結(jié)1)就園區(qū)安防及保安隊管理上存在的問題與園管主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,提出解決方案;2)提交工作日志十、保安班長崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1在保安隊長的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)保安人員認真執(zhí)行保安隊的各項規(guī)章制度,切實履行保安員職責(zé),做出表率。2、負責(zé)本班人員的出勤、堅持白天和夜晚查崗制度,組織召開班會,提供隊員績效考核評價。3、組織本班隊員業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助隊員提高業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。4、管理本班人員的在班工作,認真做好交接班記錄。交接班時集中整理隊員的儀容儀表,5、帶領(lǐng)保安人員認真履行崗位職責(zé),及時完成對里交給的各項保衛(wèi)任務(wù),遵紀(jì)守法嚴防失竊和暴力案件的發(fā)。6、督促隊

30、員執(zhí)行宿舍管理制度,保持宿舍整潔。7、發(fā)生事故、案件或是遇到特殊情況及時向上級報告,執(zhí)行重要任務(wù)時及時報告任務(wù)的進展和完成情況。8。完成上級布置的其它任務(wù)。(二)崗位操作規(guī)范1。早晨8 : 00-9 : 00 ,組織全班人員參加日?;竟τ?xùn)練;2列隊交接班,交接時雙方班長要到各崗位檢查:交接是否認真,手續(xù)是否辦妥,儀容儀表是否符合有關(guān)規(guī)定等,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并做好記錄。3 每小時到各崗位巡視一次,并不少于兩次檢查巡邏簽到情況,認真填寫保安工作班檢表。4.巡查時,發(fā)現(xiàn)有不認真或違紀(jì)等情況,要及時糾正,做好記錄并上報。5.本班執(zhí)勤中遇到疑難問題時,班長應(yīng)立即到場,按有關(guān)規(guī)定處理,不能解決時報告

31、隊長或員管領(lǐng)導(dǎo)處理。6負責(zé)園區(qū)車輛的管理,嚴格車輛停放秩序,嚴防車輛碰撞,嚴防車輛丟失,每日做好進出車登記。十一、保安員崗位操作規(guī)范(一)崗位職責(zé)1自覺遵守國家法律和公司規(guī)章制度,負責(zé)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障園區(qū)物業(yè)管理工作的順利進行。2按照公司管理規(guī)定和規(guī)范進行站崗、巡邏等安防工作;上班不準(zhǔn)遲到、不早退、不得擅自離崗或私自串換崗;上崗時不得與人閑暇和進入商戶鋪中閑聊。3樹立良好的服務(wù)意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,堅持原則,明辨是非;外來人員來訪,要禮貌接待,并實行詢問登記制度。做好訪客登記,發(fā)現(xiàn)可疑的人員和事件應(yīng)及時處理。4努力鉆研保安服務(wù)的業(yè)務(wù)知識,掌握保安的服務(wù)技巧,當(dāng)值時要保持旺

32、盛的斗志和良好的精神狀態(tài),做到“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。5服從上級的工作安排,熟悉本崗位的任務(wù)與要求,認真貫徹執(zhí)行安全崗位職責(zé),做好本職工作,確保園區(qū)安全。(二)崗位操作規(guī)范1. 保安人員上崗前應(yīng)先進行儀表儀容自我檢查、做到按規(guī)定著裝, 個人儀表儀容端莊整潔。2. 列隊上崗 , 做好交接班記錄 ;3. 在崗時,應(yīng)始終保持良好的精神狀態(tài),站姿、坐姿都要端正, 堅持禮貌用語,保持正確的站立姿勢和良好的儀容,以微笑來迎接往來人員。4.定時、定路線對小區(qū)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,檢查各層的報警、各類滅火器是否正常、消防通道是否暢通無阻及照明指示燈是否正常工作。并做好巡邏工作記錄5. 當(dāng)班工作

33、時間做好記錄,換崗和交接班工作交接清楚,做到及時、無誤;6. 對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;對進出的車輛進行檢查和登記,未經(jīng)登記允許不得進入園區(qū),嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進入園區(qū)。7. 當(dāng)值時發(fā)生緊急情況和突發(fā)事件時,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。8. 巡查時若發(fā)現(xiàn)辦公室門未鎖好,應(yīng)立即通知相關(guān)人員,如無法通知,應(yīng)用鏈鎖幫其鎖好并做記錄。 發(fā)現(xiàn)有異常情況或可疑人員要密切監(jiān)視,認真觀察,加強布控,防止罪案發(fā)生。9. 完成上級交給的一切任務(wù),并做好當(dāng)班工作。附工作規(guī)范考核標(biāo)保安工作細則1.工作時必須統(tǒng)一著巡防服,嚴

34、禁著裝不整齊、不規(guī)范,未使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語及有不禮貌情況或隨地吐痰者、亂丟垃圾,不注重自身形象,(2 分)。2.嚴禁工作期間飲酒及酒后值勤,對業(yè)戶講禮貌,用文明語言,(3 分)3.工作時嚴禁會客、打鬧嘻笑、聽廣播、看報紙、做對工作無關(guān)的事,(-3 分)4.對出入園區(qū)外來人員及外來車輛必須登記,做好出入記錄,(3 分)5.按線路圖巡邏時發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)公共設(shè)施如有損壞,要急時報告,對園區(qū)內(nèi)裝修業(yè)戶查驗其園區(qū)施工證),(3 分)6.對園區(qū)內(nèi)車輛進行規(guī)范,保障園區(qū)消防通道通暢,(3 分)7.做到有事先請假,無故曠工或超假一天以上者,按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,(3 分)8.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,對公司領(lǐng)導(dǎo)及

35、來賓出敬禮,(3 分)9。愛護各種警械、器具、服裝,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借和帶出;規(guī)范文明使用對講機,(3 分)10. 不閑談是非,有任何想法看法可直接或間接通過其他途徑反饋給上級,( 5分)11. 未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自改換班次,或違反交接班紀(jì)律,(3 分)12. 工作中如出現(xiàn)脫崗、空崗、睡崗等現(xiàn)象者,按公司制度處理(5 分)13. 未經(jīng)許可擅自使用商戶物品;或因工作不認真受到商戶的投訴,(5 分)14. 不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作按排,對抗上級指示、決議,(5 分)15. 無故遲到、早退、不參加會議、學(xué)習(xí)、集體活動者,(2 分)16. 按時巡邏簽到,無故早簽、漏簽、不簽者,(-2 分)17. 巡邏中發(fā)現(xiàn)意

36、外情況及時匯報、處理,有情況不匯報、不處理者,(3 分)18 。 .匯報工作不實事求是、欺上瞞下、徇私舞弊的,(10 分)19. 按時間規(guī)定起床、訓(xùn)練學(xué)習(xí),(2 分)20. 鋪位隨時保持整齊、打掃衛(wèi)生、被褥按規(guī)定疊放,做到棱角分明、平整沒有皺紋,床下除按規(guī)定擺放好鞋子、水桶、廢紙簍外,不得有任何雜物(2 分)21. 起居間、衛(wèi)生間必須保持雅潔、無塵、無污跡,煙缸、紙簍應(yīng)及時清倒;(1 分)22 節(jié)約用水用電, 做到人走燈熄水停,人過地凈,(5 分)23. 精神飽滿、干凈利索、積極主動地參加訓(xùn)練,能夠按相關(guān)規(guī)定、規(guī)程做完全套動作,(2分)24. 熟悉拔打火警電話“ 119 的”程序,能分清油火、

37、氣體火、固體物質(zhì)火,懂得煤氣泄露的處理方法,熟知小區(qū)消防設(shè)施的位置搶險、警戒等的要領(lǐng),( 6 分),會使用滅火器、.消防水帶:熟練掌握疏散、救援、滅火、維修組工作量化細則1維修 值班室衛(wèi)生狀況差( -2分)5工作時間違反勞動記律、喝酒者(-4分)6做到有事先請假,無故曠工或超假一天以上者,按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,并(-2 分)7脫崗、空崗、睡崗者記過并(-4 分)8急修不過夜、大修72 小時內(nèi)完成,違者(-3 分)9未能嚴格遵守維修程序及公司各項規(guī)章制度者(-3 分)10未聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排調(diào)度,弄虛作假者(-3 分)11因服務(wù)質(zhì)量不到位,造成投訴,視影響輕重(-5分)12因個人技術(shù)原因或未按操作

38、規(guī)程操作造成返工者,承擔(dān)造成的損失并(-3 分)13維修 但要注明所用材料數(shù)量,收費情況等各項內(nèi)容,否則(-2 分)14各班每日未做好日檢及巡視記錄者(-2 分)15 要求明確各班所負責(zé)的工具、材料,各班未做好材料及工具保管工作、不準(zhǔn)確,出現(xiàn)遺漏 、丟失等( -3 分)16 與業(yè)主爭吵,漫罵業(yè)主者(一次待崗扣100 元工資,二次辭退),并(-7 分)17 對業(yè)主吃、拿、卡、要者(一次扣50 元工資,二次辭退),并(-8 分)18 出現(xiàn)偷盜情況者(開除),并(-10 分)19 維修時只有小孩或老者及行為能力不全者在家時不得入內(nèi),特殊情況除外,否則( -3 分)20 連續(xù) 3 個月被扣分最多的將被

39、(辭退),并(-5 分)21 未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自改換班次,或違反交接班制 度( -3 分)22 在設(shè)備區(qū)、機房重地等嚴格禁止吸煙,否則(-4 分)23 工作處理不及時、不認真或違反公司的規(guī)章制度,給公司造成不良影響或一定經(jīng)濟損失的( -4 分)24 未經(jīng)許可擅自使用客戶物品;或因工作不認真受到客戶的投訴,(-4 分)25 E 級以上過失除按公司有關(guān)規(guī)定處罰外,并扣(-10 分)。保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)類一.小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道、房屋公共部位的保潔(不少于以下頻次)1.小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道a.公共綠地 ?1次/天?清理,否則(-3分)。b.硬化地面 ?2 次/天 ?清掃,否則(-3分)。c.主次干

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