設(shè)備備件管理原則

1、設(shè)備備件管理原則1. 備件分類通用部件類：指有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)系列的易損易耗配套件，如軸承類，液壓（氣動(dòng)）件類，電機(jī)類，密封件類，常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)易損類數(shù)控機(jī)床類通用型金屬切削機(jī)床專用機(jī)械零部件非標(biāo)設(shè)備類（機(jī)械部分）進(jìn)口機(jī)床和二手設(shè)備類2. 備件儲(chǔ)備在保證及時(shí)供應(yīng)設(shè)備維修需要備件的前提下，盡量減少備件庫(kù)存資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備件工程師應(yīng)按、分類的原則進(jìn)行管理精、大、稀，重點(diǎn)設(shè)備和同類機(jī)型臺(tái)以上的設(shè)備， 應(yīng)首先確保儲(chǔ)備制造周期長(zhǎng)，加工工藝復(fù)雜的精密關(guān)鍵零件應(yīng)有足夠數(shù)量的儲(chǔ)備采購(gòu)和訂貨周期長(zhǎng)的易損件應(yīng)重點(diǎn)儲(chǔ)備同機(jī)型不同生產(chǎn)年份， 不同主機(jī)生產(chǎn)廠的設(shè)備應(yīng)注意按臺(tái)數(shù)多的機(jī)型或主要主機(jī)制造廠的備件儲(chǔ)備，盡量統(tǒng)一備件標(biāo)準(zhǔn)，減少儲(chǔ)備

2、品種不同機(jī)型可相互通用的備件， 統(tǒng)一考慮儲(chǔ)備，以減少儲(chǔ)備品種和數(shù)量對(duì)進(jìn)口設(shè)備的備件要組織力量消化吸收，測(cè)繪試制，立足國(guó)內(nèi)，對(duì)制造難度大，批量小，自制備件不經(jīng)濟(jì)的進(jìn)口設(shè)備備件，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定渠道組織進(jìn)口堅(jiān)持修舊利廢， 在保證設(shè)備檢修質(zhì)量的前提下，做好廢舊備件修復(fù)利用儲(chǔ)備定額的確定從實(shí)用出發(fā)，主要確定備件的最低庫(kù)存量、經(jīng)濟(jì)批量、最高庫(kù)存量和訂貨點(diǎn)確定方法最低庫(kù)存量可能增加的備件消耗系數(shù) （通常取） ×月平均耗用量×基準(zhǔn)采購(gòu)期間經(jīng)濟(jì)批量月平均耗用量×經(jīng)濟(jì)訂貨周期（月）最高庫(kù)存量最低庫(kù)存量經(jīng)濟(jì)批量訂貨點(diǎn)最低庫(kù)存量（月平均耗用量×基準(zhǔn)采購(gòu)期間）當(dāng)訂貨周期到達(dá)時(shí)，如庫(kù)

3、存量高于訂貨點(diǎn)，就不進(jìn)行訂購(gòu)，如低于訂貨點(diǎn)，就去訂購(gòu)3. 備件經(jīng)濟(jì)管理備件工程師于每年度末， 對(duì)本年度的備件儲(chǔ)備資金定額進(jìn)行核算，并確定下一年度的備件儲(chǔ)備資金額度，提交給資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分管領(lǐng)導(dǎo)審核備件儲(chǔ)備資金定額的確定按備件卡規(guī)定的平均儲(chǔ)備資金定額核算，按備件的消耗水平核算，在確定儲(chǔ)備資金的具體數(shù)額時(shí)， 應(yīng)交錯(cuò)采用平均儲(chǔ)備資金定額核算和消耗水平核算二種辦法設(shè)備資金周轉(zhuǎn)期資金周轉(zhuǎn)期備件資金周轉(zhuǎn)一般為一年半左右，并應(yīng)不斷壓箱屬大修理專用的、單價(jià)在 2000 元以上的備件，可用大修理基金儲(chǔ)備，在大修結(jié)算時(shí)沖銷儲(chǔ)備資金的下達(dá)和考核備件的儲(chǔ)備資金來(lái)源于企業(yè)的流動(dòng)資金， 應(yīng)由財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)總量提出

4、備件儲(chǔ)備資金建議數(shù)， 經(jīng)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部協(xié)商確定，并上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)， 然后由企業(yè)綜合計(jì)劃部門按年季度考核4. 備件計(jì)劃管理備件申請(qǐng)一般備件申請(qǐng)各車間設(shè)備員應(yīng)根據(jù)本車間設(shè)備運(yùn)行情況， 每月提出備件申請(qǐng)計(jì)劃，即填寫申請(qǐng)備件清單，上報(bào)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部作為備件工程師在編制備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)一道依據(jù)。應(yīng)急備件申請(qǐng)各車間設(shè)備員， 對(duì)本車間的應(yīng)急備件或突發(fā)性急件， 應(yīng)立即填寫請(qǐng)購(gòu)單，一式三份送資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送采購(gòu)部采購(gòu)處理重大備件申請(qǐng)各車間設(shè)備員 , 對(duì)重要的、精度高的、技術(shù)要求高的、價(jià)格昂貴的備件 , 應(yīng)打內(nèi)部報(bào)告 , 交由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核 . 企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后 ,再轉(zhuǎn)送資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部處理.凡外購(gòu)

5、的因淘汰，轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因無(wú)法采購(gòu)到的備件，應(yīng)由車間設(shè)備員測(cè)繪后由車間自行制造， 如自制確有困難， 則由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備件工程師匯總，經(jīng)主管審核批準(zhǔn)后，聯(lián)系、協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)制造各車間設(shè)備員所填寫的申請(qǐng)備件清單，一式二份（一份自留，一份交資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部），備件申請(qǐng)表必須有部門主管審核，簽字后才能生效申請(qǐng)備件的審核備件申請(qǐng)單由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備件工程師負(fù)責(zé)審核匯總， 按技術(shù)質(zhì)量要求、建議性提出備件貨物來(lái)源渠道、交貨周期、參考價(jià)格等，納入備件采購(gòu)計(jì)劃每月 3 日前經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，上報(bào)總廠計(jì)劃部門作出統(tǒng)一安排備件貨源落實(shí)設(shè)備備件應(yīng)配合生產(chǎn)需要， 確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)百分之百提供維修需要備件工程師根據(jù)年度的外購(gòu)備

6、件計(jì)劃督促采購(gòu)部落實(shí)備件定貨， 交貨期一般不超過三個(gè)月自制備件應(yīng)列入企業(yè)綜合計(jì)劃， 按時(shí)完成，生產(chǎn)周期一般為周，需外協(xié)加工的可延長(zhǎng)至月資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部備件工程師應(yīng)及時(shí)掌握備件貨源落實(shí)情況， 并與使用部門經(jīng)常保持聯(lián)系國(guó)產(chǎn)低壓電器產(chǎn)品（不含進(jìn)口電池、燈泡、保險(xiǎn)絲）應(yīng)由采購(gòu)部采購(gòu)供應(yīng)，工具類備品由工具總庫(kù)（采購(gòu)部）供應(yīng)，其余備件原則上均由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部協(xié)調(diào)采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)遵循自制件，國(guó)產(chǎn)通用件，外協(xié)制造件，進(jìn)口件的順序考慮貨源落實(shí)，能不進(jìn)口的盡量不進(jìn)口每月一次，由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部通知召集有關(guān)車間設(shè)備主任，設(shè)備員，維修人員，條線負(fù)責(zé)人參加設(shè)備會(huì)議，對(duì)車間上報(bào)備件作出處理意見，由備件工程師對(duì)備件準(zhǔn)備情況填寫備件信息表，作出信

7、息反饋5. 備件倉(cāng)庫(kù)管理備件入庫(kù)凡入庫(kù)備件一律經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，填寫合格證，方可入庫(kù)凡入庫(kù)備件，保管員必須按照備件采購(gòu)計(jì)劃和請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收， 當(dāng)數(shù)量品種有出入或有計(jì)劃外備件入庫(kù)時(shí)， 保管員應(yīng)及時(shí)通知備件工程師審核，以免造成積壓凡入庫(kù)備件，必須登記入帳，做到帳、物、卡相符，并由備件工程師會(huì)同倉(cāng)庫(kù)人員建立備件五卡：滾動(dòng)軸承卡、皮帶鏈條卡、皮碗油封與液壓氣功元件卡、電器原件卡及機(jī)械備件卡隨引進(jìn)設(shè)備一同購(gòu)買的進(jìn)口備件， 在設(shè)備開箱商檢后， 備件倉(cāng)庫(kù)管理員在備件工程師的指導(dǎo)下， 根據(jù)裝箱備件清單登記入帳， 作隨機(jī)備件保管備件發(fā)放備件的領(lǐng)用一定要有憑證， 領(lǐng)用人必須詳細(xì)填寫領(lǐng)料單， 由備件工程師或所在部

8、門負(fù)責(zé)人簽字，倉(cāng)庫(kù)方能發(fā)放緊缺備件要以舊換新，并做到均衡發(fā)放大修理領(lǐng)用的備件， 應(yīng)憑技術(shù)人員列出的更換備件明細(xì)單， 并由主管簽證后，方可發(fā)放重點(diǎn)設(shè)備的備件和對(duì)外調(diào)撥、借用的備件，需經(jīng)備件工程師認(rèn)可，部門主管同意，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放凡是因設(shè)備事故領(lǐng)用備件時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)條線主管批準(zhǔn)備件的保養(yǎng)及要求庫(kù)內(nèi)備件每年至少一次進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄入庫(kù)的備件，保管員需經(jīng)清洗上油，做好十防、四號(hào)定位的工作倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行備件中的、分類儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制類備件的儲(chǔ)備和消耗量對(duì)關(guān)鍵、精密設(shè)備備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管保管員應(yīng)對(duì)保管不善而造成的備件損壞和報(bào)廢負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行備件的入庫(kù)，發(fā)出，退庫(kù)，報(bào)廢，及調(diào)撥手續(xù)記帳員與保管員應(yīng)認(rèn)真做好記帳工作，做到日清，月結(jié)，年終盤點(diǎn)，保持帳、卡、物相符備件的繳庫(kù)單（一式四份）、領(lǐng)料單（一式三份）、收料單（一式四份）、調(diào)撥單（一式四份），應(yīng)