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文檔簡(jiǎn)介
1、新版GSP某醫(yī)藥公司GSP風(fēng)險(xiǎn)評(píng) 估控制管理報(bào)告-2風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)估報(bào)告起草:審核:批準(zhǔn):概述質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理是指貫穿產(chǎn)品生命周期的藥品質(zhì)量風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估、控制、溝通和審核的系統(tǒng)過程。 GSP勺基本原 則與藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)相一致。藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)作 為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理主體,在藥品經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)施GSF過程中, 通過運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的方法,正確識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、評(píng) 估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)危 害程度的目的,從而發(fā)揮質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)企業(yè) GSP貫徹 實(shí)施的保證作用,進(jìn)一步確保所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量,切實(shí) 保障公眾用藥的安全有效。本方案通過預(yù)先主動(dòng)地制定方法以識(shí)別和控制在藥 品流通過程中存在的潛在質(zhì)量問題,
2、達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn),預(yù) 防質(zhì)量事故的目的。二、目的通過質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析, 評(píng)估公司現(xiàn)有的質(zhì)量管控措 施是否全面,必要時(shí)完善相關(guān)管控措施,明確公司的風(fēng) 險(xiǎn)控制策略。三、.范圍 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員、管理制度與職責(zé)、過程管理、設(shè)備設(shè)施等諸多要素共同整合的復(fù)雜第 3 頁(yè) 共 21 頁(yè)過程,任何一個(gè)要素發(fā)生問題都會(huì)影響所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì) 量,引發(fā)藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。藥品風(fēng)險(xiǎn)來源復(fù)雜,有人為因素,也有藥品本身的“兩重性”因素。人為因素可導(dǎo)致假藥、劣藥經(jīng)營(yíng)、藥 品質(zhì)量問題、標(biāo)識(shí)缺陷和包裝質(zhì)量問題、用藥差錯(cuò)問題 等,多屬可控制風(fēng)險(xiǎn);藥品屬性因素包括藥品天然風(fēng)險(xiǎn), 其中包括藥品已知風(fēng)險(xiǎn)和未知風(fēng)險(xiǎn)。已知風(fēng)險(xiǎn)包括藥品
3、 已知不良反應(yīng)和已知藥物相互作用等,屬可控制風(fēng)險(xiǎn);藥品未知風(fēng)險(xiǎn)包括藥品未知不良反應(yīng),非臨床適應(yīng) 癥患者使用,未試驗(yàn)人群的應(yīng)用(如孕產(chǎn)婦、嬰幼兒、 老年人、肝腎功能障礙者等,他們一般被排除在臨床試 驗(yàn)入選標(biāo)準(zhǔn)之外),多屬不可控制風(fēng)險(xiǎn)。本風(fēng)險(xiǎn)分析包含組織機(jī)構(gòu)、人員資質(zhì),管理制度與 職責(zé)、設(shè)備設(shè)施、藥品采購(gòu)、藥品檢查、藥品驗(yàn)收、藥 品貯存、藥品銷售、藥品運(yùn)輸?shù)冗^程,主要是針對(duì)可控 風(fēng)險(xiǎn),不可控風(fēng)險(xiǎn)不在本方案之內(nèi)。四、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組組成及職責(zé)姓名部門職責(zé)五、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是系統(tǒng)地使用信息來尋找和識(shí)別所述風(fēng)險(xiǎn) 疑問或問題的潛在根源。藥品在經(jīng)營(yíng)過程中,引起質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵影響因素,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
4、意識(shí)、 組織機(jī)構(gòu)、人員配置、管理制度與職責(zé)的制定、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè) 施和管理?xiàng)l件、過程管理 (藥品購(gòu)進(jìn)、收貨、檢查驗(yàn) 收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、藥品銷售、出庫(kù)與運(yùn)輸、售后服務(wù)) 等多個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都將導(dǎo)致 不同的危害事件,即每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不同的風(fēng)險(xiǎn)。各部門采用事故分析、流程圖、檢查表、頭腦風(fēng)暴、 因果圖(魚骨圖)等工具,按崗位或活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別, 結(jié)果如下,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表序號(hào)部門崗位或過程可能導(dǎo)致質(zhì)量事故原因產(chǎn)生后果1質(zhì)量部首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。未審核購(gòu)入假藥或劣藥2質(zhì)量部首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。審核不到位購(gòu)入假藥或劣藥3質(zhì)量部首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。資質(zhì)過期購(gòu)入假藥
5、或劣藥4驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組檢查驗(yàn)收未驗(yàn)收.驗(yàn)收合格假藥(受污染、假進(jìn)口)或劣藥5倉(cāng)庫(kù)收貨檢查檢查不到位接收非我企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品; 接收假藥(受污染)或劣 藥;接收藥品質(zhì)量明顯缺 陷(外觀質(zhì)量問題、包裝 破損、短少等)產(chǎn)品。6驗(yàn)收養(yǎng)檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收不到位驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺陷護(hù)組(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品7驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組檢查驗(yàn)收驗(yàn)收延誤造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品失效8驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查.藥品未按存儲(chǔ)條件(常溫 庫(kù)、陰涼、冷庫(kù))分開存放;儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥;9驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查抽樣不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝
6、破損、短少等) 產(chǎn)品;10驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)合理儲(chǔ)存不到位(未做 到“五分開”);藥品堆碼不 到位,未做到符合“五距”;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品11驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)“五防”設(shè)施不到位, 未及時(shí)保養(yǎng),更新,藥品倉(cāng) 儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品12驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、調(diào)控設(shè) 施、設(shè)備不到位,不能滿足 時(shí)時(shí)檢測(cè)和自動(dòng)調(diào)控(包括 冷庫(kù));儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥;13驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查藥品存儲(chǔ)未按“
7、五區(qū)”分開 存放,不合格藥品未做到專 人專區(qū)管理,實(shí)施色標(biāo)管理 不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品14驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)員檢測(cè)溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥;15驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥;16驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按程序處理不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品;17驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(
8、儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品;18驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)組儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查保管員庫(kù)房賬務(wù)管理不到 位約品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差 錯(cuò)。19銷售部銷售客戶選擇、銷售管理銷售部門對(duì)客戶選擇管理不到位;銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量 問題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品20銷售部銷售客戶選擇、銷售管理質(zhì)量管理人員未對(duì)客戶資 質(zhì)審核;協(xié)助販毒或提供毒源;21銷售部銷售客戶選擇、銷售管理由于倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)疏忽原 因,造成銷售假藥、劣藥;銷售假藥、劣藥;22銷售部銷售客戶選擇、銷售管理銷售人員操縱的掛靠銷售、 走票銷售;銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量 問題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品23銷售部銷售客戶選擇、銷售管理未按規(guī)定銷售特殊
9、管理的藥品協(xié)助販毒或提供毒源;24銷售部銷售客戶選擇、銷售管理未梳理客戶渠道,盲目新開戶;協(xié)助販毒或提供毒源;25倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸保管員貫徹藥品拆零拼裝、發(fā)岀藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量 差錯(cuò)。26倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品岀庫(kù)復(fù)核管理制度不到位;問題藥品(藥品質(zhì)量缺陷 等)發(fā)岀;藥品名稱、數(shù) 量等不符合客戶要求27倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品岀庫(kù)執(zhí)行“先產(chǎn)先岀, 近期先岀,按批號(hào)發(fā)貨”原 則不到位,公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā) 錯(cuò)藥、發(fā)過期藥);經(jīng)濟(jì) 受損失28倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸質(zhì)量不合格藥品發(fā)岀,發(fā)岀假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、 發(fā)過期藥);29倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸過期藥品發(fā)岀;發(fā)岀
10、假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、 發(fā)過期藥);30倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí) 行工作不到位;問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失31倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫 徹藥品運(yùn)輸管理制度不到 位,搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵 守藥品外包裝標(biāo)識(shí)的要求 規(guī)范操作不到位;運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、 藥品失效等問題,形成假 藥32倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸?shù)蜏剡\(yùn)輸藥品遵守低溫運(yùn)輸藥品管理制度不到位;運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、 藥品失效等問題,形成假 藥33倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸特殊管理的藥品發(fā)岀未執(zhí)行雙人發(fā)貨,雙人復(fù)核;提供毒源;34倉(cāng)儲(chǔ)岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令執(zhí)行不到位提
11、供毒源、不符合國(guó)家政 策35倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理收貨人員未憑銷售負(fù)責(zé)人 同意簽發(fā)的“退貨申請(qǐng)表” 收退貨;受到假劣藥36倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理退貨保管員未核實(shí)是否原 發(fā)出;銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥;37倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理抽樣不到位;銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污染、變質(zhì)、失效)或劣藥;38倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理銷后退回檢查驗(yàn)收不到位(冷鏈保存藥品退貨未判 定驗(yàn)收不合格);銷后退回驗(yàn)收合格藥品 質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問 題、包裝破損、短少,嚴(yán) 重不良反應(yīng)等)產(chǎn)品;39倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀
12、管理藥監(jiān)部門確認(rèn)的假劣藥品 不能再執(zhí)行藥品購(gòu)進(jìn)退岀 程序,確認(rèn)的假藥、劣藥再次銷售;假藥、劣藥再次銷售40倉(cāng)儲(chǔ)藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理召回藥品未經(jīng)質(zhì)量審核重新發(fā)出假藥、劣藥再次銷售41質(zhì)量信息藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥或劣藥 信息遺漏或反饋不及時(shí)或 未及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;信息遺漏或反饋延誤,造 成致死致殘個(gè)案;信息遺 漏,造成使用假藥、劣藥; 信息遺漏,造成使用假 藥、劣藥;3.信息遺漏 或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán) 重不良反應(yīng),信息遺漏或 反饋延誤,使用藥品質(zhì)量 缺陷產(chǎn)品42質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴各類質(zhì)量信息收集不全面,未做分析和匯總;信息遺漏或反饋延誤,造 成致死致殘個(gè)案;信息遺 漏,造成使用假藥、
13、劣藥; 信息遺漏,造成使用假 藥、劣藥;3.信息遺漏 或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán) 重不良反應(yīng),信息遺漏或 反饋延誤,使用藥品質(zhì)量 缺陷產(chǎn)品43質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴質(zhì)量信息反饋延誤;信息遺漏或反饋延誤,造成致死致殘個(gè)案;信息遺 漏,造成使用假藥、劣藥; 信息遺漏,造成使用假 藥、劣藥;信息遺漏或 反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重 不良反應(yīng),信息遺漏或反 饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺 陷產(chǎn)品44質(zhì)量查詢不做或延誤造成米購(gòu)、使用假藥、劣 藥;信息遺漏,造成使用 假藥、劣藥45藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量 事故調(diào)查未及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(藥品 召回、質(zhì)量事故調(diào)查)。信息遺漏或反饋延誤,造 成致死致殘個(gè)案;信息遺 漏,造
14、成使用假藥、劣藥; 信息遺漏,造成使用假 藥、劣藥;信息遺漏或 反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán)重 不良反應(yīng),信息遺漏或反 饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺 陷產(chǎn)品六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是在一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,對(duì)支持風(fēng)險(xiǎn)決 策的資料進(jìn)行組織的系統(tǒng)過程。它包括風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn) 評(píng)估兩個(gè)部分。風(fēng)險(xiǎn)分析就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性和可能性進(jìn)行分析判 段。嚴(yán)重性(S)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)源可能造成的后果的衡量, 可能性(P)就是有害事件發(fā)生的頻率或可能性。它們 分別分三級(jí),分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下危害因素分級(jí)嚴(yán)重性發(fā)生率高(3)質(zhì)量影響很大,對(duì)患者造成危害; 公司經(jīng)濟(jì)有損失。經(jīng)常發(fā)生中(2)質(zhì)量影響小,對(duì)患者尢危害;公司經(jīng)濟(jì)有損失。偶爾會(huì)發(fā)生低(1)質(zhì)量影響
15、小,對(duì)患者無(wú)危害; 公司經(jīng)濟(jì)無(wú)損失。很少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是使用下圖,以確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。根據(jù) 風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度,確定風(fēng)險(xiǎn)可接受性,低風(fēng)險(xiǎn)是可接受風(fēng) 險(xiǎn),可不必主動(dòng)采取風(fēng)險(xiǎn)干預(yù)措施;中等風(fēng)險(xiǎn)是合理風(fēng) 險(xiǎn),通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制措施,風(fēng)險(xiǎn)得以降低,效益超過 風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到接近可接受水平;不可接受風(fēng)險(xiǎn),指風(fēng)險(xiǎn)可 能導(dǎo)致的傷害嚴(yán)重,必須采取有效干預(yù)措施,以規(guī)避風(fēng) 險(xiǎn)。高(3)3中6高9高中(2)2低4中6高低(1)1低2低3中低(1)中(2)高(3)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)!進(jìn)行逐一分析嚴(yán)重性和可能性并風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,結(jié)果如下崗位或過程風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生后果發(fā)生的可能性嚴(yán)重性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。未審核購(gòu)入假藥或劣藥
16、13中自營(yíng)資料審核和銷售人員 資質(zhì)審核。審核不到位購(gòu)入假藥或劣藥13中首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。資質(zhì)過期購(gòu)入假藥或劣藥23高收貨檢查檢查不到位接收非我企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品;接收 假藥(受污染)或劣藥;接收 藥品質(zhì)量明顯缺陷(外觀質(zhì)量 問題、包裝破損、短少等)產(chǎn) 品。23高檢查驗(yàn)收未驗(yàn)收.驗(yàn)收合格假約(受污染、假進(jìn)口)或劣藥13中檢查驗(yàn)收檢查驗(yàn)收不到位驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺陷(外觀 質(zhì)量問題、包裝破損、短少等) 產(chǎn)品22高檢查驗(yàn)收驗(yàn)收延誤造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì)量)、藥品失效22中儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查.藥品未按存儲(chǔ)條件(常溫庫(kù)、陰涼、冷庫(kù))分開存放;儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕度影響),成
17、 為假藥;儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變 質(zhì)、失效(溫濕度影響),成 為假藥;12低儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查抽樣不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存 造成外觀質(zhì)量問題、包裝破 損、短少等)產(chǎn)品;22中儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)合理儲(chǔ)存不到 位(未做到“五分 開”);藥品堆碼不到 位,未做到符合“五 距”;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品12低儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)“五防”設(shè)施不 到位,未及時(shí)保養(yǎng), 更新,藥品倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境 衛(wèi)生執(zhí)行不到位儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品12低儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、調(diào) 控設(shè)施、設(shè)備不到 位,不能滿足時(shí)時(shí)檢
18、測(cè)和自動(dòng)調(diào)控(包括 冷庫(kù));儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥;12低儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查藥品存儲(chǔ)未按“五儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存12低區(qū)”分開存放,不合 格藥品未做到專人 專區(qū)管理,實(shí)施色標(biāo) 管理不到位;造成外觀質(zhì)量?jī)疹}、包裝破損、短少等)產(chǎn)品儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)員檢測(cè)溫濕度、 指導(dǎo)保管員調(diào)控溫 濕度設(shè)施執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失效(溫濕度影響),成為假藥;22高儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查“藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位;儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥;12中儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按程序處理不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝
19、破損、短少等)產(chǎn)品;12中儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行 不到位;儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品;12低儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查保管員庫(kù)房賬務(wù)管理不到位藥品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差錯(cuò)。11低銷售客戶選擇、銷售管理銷售部門對(duì)客戶選擇管理不到位;銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品11低銷售客戶選擇、銷售管理質(zhì)量管理人員未對(duì)客戶資質(zhì)審核;協(xié)助販毒或提供毒源;12中銷售客戶選擇、銷售管理由于倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)疏忽原因,造成銷售假藥、劣藥;銷售假藥、劣藥;13高銷售客戶選擇、銷售管理銷售人員操縱的掛 靠銷售、走票銷售;銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問 題、包裝破損、短少等)
20、產(chǎn)品23高銷售客戶選擇、銷售管理未按規(guī)定銷售特殊管理的藥品協(xié)助販毒或提供毒源;13中銷售客戶選擇、銷售管理未梳理客戶渠道,盲目新開戶;協(xié)助販毒或提供毒源;13中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸保管員貫徹藥品拆零拼裝、發(fā)岀藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量差 錯(cuò)。12低岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品岀庫(kù)復(fù)核管理制度不到位;問題藥品(藥品質(zhì)量缺陷等) 發(fā)岀;藥品名稱、數(shù)量等不符 合客戶要求12低岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品岀庫(kù)執(zhí)行“先產(chǎn) 先出,近期先出,按 批號(hào)發(fā)貨”原則不到 位,公司發(fā)生假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、 發(fā)過期藥);經(jīng)濟(jì)受損失13中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸質(zhì)量不合格約品發(fā)岀,發(fā)出假約、劣約(發(fā)錯(cuò)約、發(fā)過期藥);13中岀庫(kù)復(fù)核
21、、低溫藥品運(yùn)輸過期藥品發(fā)岀;發(fā)出假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過期藥);13中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工作不到位;問題藥品給客戶,經(jīng)濟(jì)受損失13中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸 人員貫徹藥品運(yùn)輸 管理制度不到位,搬 運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵 守藥品外包裝標(biāo)識(shí) 的要求規(guī)范操作不 到位;運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品 失效等問題,形成假藥22中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸?shù)蜏剡\(yùn)輸藥品遵守低溫運(yùn)輸藥品管 理制度不到位;運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失效等問題,形成假藥23高岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸特殊管理的藥品發(fā)出未執(zhí)行雙人發(fā)貨,雙人復(fù)核;提供毒源;13中岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系
22、統(tǒng)指令執(zhí)行不到位提供毒源、不符合國(guó)家政策13中藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理收貨人員未憑銷售負(fù)責(zé)人同意簽發(fā)的“退貨申請(qǐng)表”收退貨;受到假劣藥13中藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理退貨保管員未核實(shí)是否原發(fā)岀;銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污 染、變質(zhì)、失效)或劣藥;13中藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理抽樣不到位;銷后退回驗(yàn)收合格假藥(受污 染、變質(zhì)、失效)或劣藥;23高藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理銷后退回檢查驗(yàn)收 不到位(冷鏈保存藥 品退貨未判定驗(yàn)收 不合格);銷后退回驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量 缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破 損、短少,嚴(yán)重不良反應(yīng)等) 產(chǎn)品;13中藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品
23、購(gòu)進(jìn)退岀管理藥監(jiān)部門確認(rèn)的假 劣藥品不能再執(zhí)行 藥品購(gòu)進(jìn)退岀程序, 確認(rèn)的假藥、劣藥再次銷假藥、劣藥再次銷售13高W;藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥購(gòu)進(jìn)退岀管理召回藥品未經(jīng)質(zhì)量審核重新發(fā)岀假藥、劣藥再次銷售13中質(zhì)量信息藥監(jiān)系統(tǒng)發(fā)布假藥 或劣藥信息遺漏或 反饋不及時(shí)或未及 時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;信息遺漏或反饋延誤,造成致 死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成 使用假藥、劣藥;信息遺漏, 造成使用假藥、劣藥;3.信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的 嚴(yán)重不良反應(yīng),信息遺漏或反 饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn) 品13中質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴各類質(zhì)量信息收集不全面,未做分析和匯總;信息遺漏或反饋延誤,造成致 死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成 使
24、用假藥、劣藥;信息遺漏, 造成使用假藥、劣藥;3.信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的 嚴(yán)重不良反應(yīng),信息遺漏或反 饋延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn) 品13中質(zhì)量信息和質(zhì)量投訴質(zhì)量信息反饋延誤;信息遺漏或反饋延誤,造成致 死致殘個(gè)案;信息遺漏,造成 使用假藥、劣藥;信息遺漏, 造成使用假藥、劣藥;信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán) 重不良反應(yīng),信息遺漏或反饋 延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品13中質(zhì)量查詢不做或延誤造成采購(gòu)、使用假藥、劣藥; 信息遺漏,造成使用假藥、劣 藥13中藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查未及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查)。信息遺漏或反饋延誤,造成致 死致殘個(gè)案;信息遺漏,造
25、成 使用假藥、劣藥;信息遺漏, 造成使用假藥、劣藥;信息遺漏或反饋延誤,引發(fā)新的嚴(yán) 重不良反應(yīng),信息遺漏或反饋 延誤,使用藥品質(zhì)量缺陷產(chǎn)品13中七、風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)控制是采取措施,其目的是將風(fēng)險(xiǎn)降低到一第14頁(yè)共21頁(yè)個(gè)可以接受的水平。針對(duì)經(jīng)營(yíng)過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行的質(zhì)量風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)價(jià),為減少人為因素引發(fā)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)高風(fēng)險(xiǎn),采取 相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制措施。表3:崗位風(fēng)險(xiǎn)控制表過程控制措施風(fēng)險(xiǎn)接受首營(yíng)資料審核和銷售人員資質(zhì)審核。1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn) 企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批;2. 對(duì)審核人員加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)管理制度、首營(yíng)企業(yè)和
26、首營(yíng)品種審核制度及相關(guān)程 序的培訓(xùn);3. 通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評(píng)審,對(duì)質(zhì)量信譽(yù)不好的企業(yè)退岀供應(yīng)商或不購(gòu)進(jìn)其 產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免檢查驗(yàn)收1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購(gòu)人員制定購(gòu)進(jìn)計(jì) 戈卩,系統(tǒng)無(wú)收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令一一“采購(gòu)訂單”執(zhí)行;2. 對(duì)收貨人員加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3. 嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免收貨檢查1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購(gòu)人員制定購(gòu)進(jìn)計(jì) 戈卩,系統(tǒng)無(wú)收貨指令;收貨需憑系統(tǒng)指令一一“采購(gòu)訂單”執(zhí)行;2. 對(duì)收貨人員加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3.
27、 嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。風(fēng)險(xiǎn)避免儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查1. 完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實(shí)崗位管理職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù) 管理制度、藥品存儲(chǔ)管理制度、藥品保管管理制度、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理制度等相關(guān)制度和程序;2. 藥品應(yīng)按存儲(chǔ)條件分(常溫庫(kù)、陰涼、冷庫(kù))開存放,倉(cāng)庫(kù)合理儲(chǔ)存做到“五 分開”;藥品堆碼做到符合“五距”;3. 倉(cāng)庫(kù)“五防”設(shè)施要及時(shí)保養(yǎng),更新,定期清潔藥品儲(chǔ)存區(qū)域;4. 倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時(shí)時(shí)檢測(cè)和自動(dòng)調(diào)控(包括冷庫(kù)),必要時(shí),進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)溫濕度變化的驗(yàn)證;5. 藥品存儲(chǔ)應(yīng)按“五區(qū)”分開存放,不合格藥品專人專區(qū)管理實(shí)施色標(biāo)管理;6. 養(yǎng)護(hù)員檢測(cè)溫濕度、指導(dǎo)保管
28、員調(diào)控溫濕度設(shè)施需嚴(yán)格按制度執(zhí)行;7. “藥品催銷月報(bào)表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門;8. 養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量管理部門上報(bào),質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,及時(shí)處理;9. 季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時(shí),有分析,有結(jié)果;10. 保管員庫(kù)房賬務(wù)做到“日動(dòng)碰,月盤點(diǎn)”,保證賬、貨、卡相符率 100%11. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),滿足藥品存儲(chǔ)條件系統(tǒng)控制,指定適宜倉(cāng)庫(kù);滿足藥品質(zhì)量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門 指定人員系統(tǒng)確定,倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)指令控制發(fā)岀與否;滿足按藥品批號(hào)管理庫(kù)房進(jìn)岀賬目12. 落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)管理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污染、變質(zhì)、失效、藥品過期 或藥品質(zhì)量缺
29、陷,報(bào)質(zhì)量管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格庫(kù),嚴(yán)禁銷售;13. 倉(cāng)儲(chǔ)條件不能滿足特殊儲(chǔ)存條件的,可以通過藥品直調(diào)方式,滿足銷售。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免、 風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移銷售客戶選擇、銷售管理1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)質(zhì)量審核的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)岀,問題藥品,系統(tǒng)不支持付岀;2. 規(guī)范銷售人員銷售行為;3. 對(duì)銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程序的培訓(xùn);4. 嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)避免岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸1. 保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品岀庫(kù)復(fù)核管理制度, 藥品岀庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行 “先產(chǎn)先岀,近期先岀,按批號(hào)發(fā)貨”原則;2. 岀庫(kù)復(fù)核堅(jiān)持“四
30、不發(fā)”原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核;3. 藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥品運(yùn)輸管理制度,搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵守風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免藥品外包裝標(biāo)識(shí)的要求規(guī)范操作;4. 低溫運(yùn)輸藥品嚴(yán)格遵守低溫運(yùn)輸藥品管理制度,制定低溫運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案, 確保藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量安全;5. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),藥品質(zhì)量狀態(tài)非“合格的”, 不能發(fā)岀;滿足過期藥品不能發(fā)岀;系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn)先岀,近期先岀,按批號(hào)發(fā)貨”原則;系統(tǒng)滿足特殊管理的藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令。藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退岀管理1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷"的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)支持收貨員憑銷售負(fù)責(zé)人同意簽發(fā)的“藥品退
31、貨申請(qǐng)表”收貨;支持退貨保管員核實(shí)是否原發(fā)岀; 支持驗(yàn)收員憑收貨員簽發(fā)的銷后退回驗(yàn)收指令一“銷后退回驗(yàn)收通知單”執(zhí)行驗(yàn)收;支持銷后退回驗(yàn)收判定質(zhì)量不合格藥品不能岀庫(kù);2. 對(duì)驗(yàn)收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度、抽樣程序、藥品銷后退回驗(yàn)收程序的培訓(xùn);3. 保管員加強(qiáng)對(duì)藥品銷后退回、購(gòu)進(jìn)退岀管理制度的培訓(xùn);3. 嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求,退貨應(yīng)判定質(zhì)量不合格;4. 驗(yàn)收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量復(fù)核手續(xù)。風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免質(zhì)量信息質(zhì)量信息和 質(zhì)量投訴、質(zhì)量查詢 藥品不良反應(yīng)信息反饋、藥品召回、質(zhì)量事故調(diào)查1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),支持質(zhì)量管理人員確認(rèn)的 暫停發(fā)貨指令;
32、2. 對(duì)質(zhì)量員加強(qiáng)藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及用戶訪問管理制度、程 序的培訓(xùn);3. 質(zhì)量員掌握對(duì)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和報(bào)告管理制度、藥品召回管理制度、藥品 質(zhì)量事故處理管理制度的熟練運(yùn)用;對(duì)各類應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)清楚程序;4. 質(zhì)量人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量否決權(quán)賦予的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免通過分析,公司的質(zhì)量工作措施基本全面,不需要再增加新的控制措施但是藥品經(jīng)營(yíng)全過程中,環(huán)節(jié)眾多,過程復(fù)雜,因 此必須加強(qiáng)預(yù)先防范、同步控制、重視事后反饋控制(質(zhì) 量風(fēng)險(xiǎn)控制策略包括事前控制、事中控制、事后反饋等 步驟。事前控制,即在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前對(duì)其采取的預(yù)防 性控制措施,以避免各種失誤、浪費(fèi)和損失的發(fā)生。具 體措施包括
33、風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)減弱、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留 等方法。事中控制,即指藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng) 主動(dòng)運(yùn)用質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理方案,積極、科學(xué)、快速地做出應(yīng)對(duì)措施,將損失降低至最小。事后反饋,是指藥品質(zhì) 量事故發(fā)生后,對(duì)整個(gè)事件本身進(jìn)行總結(jié)分析,并據(jù)此 提出今后的改進(jìn)方案,為今后質(zhì)量安全防范措施的制定 和實(shí)施提供科學(xué)依據(jù)。),從而將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的 水平。有效發(fā)現(xiàn)和控制對(duì)質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵控制點(diǎn), 從而降低質(zhì)量管理中的漏洞或者盲點(diǎn)。具體措施包括加 強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理組織 機(jī)構(gòu),確立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度,定期開展質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理 活動(dòng);加強(qiáng)全員質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理制度培訓(xùn),培養(yǎng)全員質(zhì)量 風(fēng)險(xiǎn)管理
34、意識(shí);八、風(fēng)險(xiǎn)溝通風(fēng)險(xiǎn)溝通是指在決策者和其他涉險(xiǎn)人員之間分享有 關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理的信息。各方可以在風(fēng)險(xiǎn)管理過程的 任何階段進(jìn)行溝通。應(yīng)當(dāng)充分交流質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理過程的 結(jié)果并有文件和記錄。采購(gòu)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素供應(yīng)商審核;供應(yīng)產(chǎn)品審核;銷售 人員資質(zhì)審核。管理措 施1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)審核,系統(tǒng)不能確認(rèn)企業(yè)為合格供應(yīng)商;資質(zhì)過期,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警;非授權(quán)人不能在系統(tǒng)內(nèi)審批;2. 對(duì)審核人員加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)管理制度、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種審核制度及相關(guān)程序的培訓(xùn);3. 通過年度藥品質(zhì)量進(jìn)貨評(píng)審,對(duì)質(zhì)量信譽(yù)不好的企 業(yè)退岀供應(yīng)商或不購(gòu)進(jìn)其產(chǎn)品。缺陷原因1.未審核;2.資
35、質(zhì)過期;3.審核不 到位缺陷后果購(gòu)入假藥或劣藥風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)高,企業(yè)提供虛假證明材料; 銷售人員掛靠企業(yè)或未經(jīng)授權(quán)代理 其它企業(yè)產(chǎn)品或冒充藥品的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)接 收風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素收貨檢查管理措 施1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),未經(jīng)采購(gòu)人員制定購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,系統(tǒng)無(wú)收貨指令;收貨 需憑系統(tǒng)指令一一“采購(gòu)訂單”執(zhí)行;2. 對(duì)收貨人員加強(qiáng)藥品購(gòu)進(jìn)管理制度、收貨程序的培訓(xùn);3. 嚴(yán)格執(zhí)行藥品收貨“四拒收”原則。缺陷原因檢查不到位缺陷后果1.接收非我企業(yè)購(gòu)進(jìn)商品;2.接收假藥(受污染)或劣藥;3.接收藥品質(zhì)量明顯缺陷(
36、外觀質(zhì) 量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品。風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)適中,由于是中間環(huán)節(jié),后期 有質(zhì)量檢查驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制。風(fēng)險(xiǎn)接 收風(fēng)險(xiǎn)避免質(zhì)量檢查驗(yàn)收環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素檢查驗(yàn)收管理措 施1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng), 驗(yàn)收員憑收貨員簽發(fā)的驗(yàn)收指令一一“驗(yàn)收通知單” 執(zhí)行驗(yàn)收;2. 對(duì)驗(yàn)收員加強(qiáng)藥品質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度、抽樣程序、驗(yàn)收程序和進(jìn)口藥品管理制度的培訓(xùn);3. 嚴(yán)格執(zhí)行冷鏈管理藥品要求;4. 驗(yàn)收不合格藥品,質(zhì)量管理員要履行質(zhì)量復(fù)核手 續(xù)。缺陷原因1.未驗(yàn)收;2.檢查驗(yàn)收不到位;3. 驗(yàn)收延誤;4.抽樣不到位缺陷后果1.驗(yàn)收合格假藥
37、(受污染、假進(jìn)口) 或劣藥;2.驗(yàn)收合格藥品質(zhì)量缺陷(外觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少 等)產(chǎn)品;3.驗(yàn)收延誤(冷鏈運(yùn)輸 藥品),造成藥品質(zhì)量缺陷(內(nèi)在質(zhì) 量)、藥品失效風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)較高,驗(yàn)收環(huán)節(jié)是藥 品入庫(kù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理 重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)接 收風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素儲(chǔ)存管理、養(yǎng)護(hù)檢查管理措 施1. 完善人員培訓(xùn),養(yǎng)護(hù)員、保管員積極落實(shí)崗位管理 職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)管理制度、藥品存儲(chǔ)管理制 度、藥品保管管理制度、倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理制度等相關(guān) 制度和程序;2. 藥品應(yīng)按存儲(chǔ)條件分(常溫庫(kù)、陰涼、冷庫(kù))開存 放,倉(cāng)庫(kù)合理
38、儲(chǔ)存做到“五分開”;藥品堆碼做到符 合“五距”;3. 倉(cāng)庫(kù)“五防”設(shè)施要及時(shí)保養(yǎng),更新,定期清潔藥 品儲(chǔ)存區(qū)域;4. 倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備需滿足時(shí)時(shí)檢測(cè) 和自動(dòng)調(diào)控(包括冷庫(kù)),必要時(shí),進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)溫濕度 變化的驗(yàn)證;5. 藥品存儲(chǔ)應(yīng)按“五區(qū)”分開存放,不合格藥品專人 專區(qū)管理實(shí)施色標(biāo)管理;6. 養(yǎng)護(hù)員檢測(cè)溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控溫濕度設(shè)施需 嚴(yán)格按制度執(zhí)行;7. “藥品催銷月報(bào)表”定期收集匯總,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門;8. 養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向質(zhì)量管理部門上 報(bào),質(zhì)量管理部門復(fù)核確認(rèn)后,及時(shí)處理;9. 季度養(yǎng)護(hù)分析匯總及時(shí),有分析,有結(jié)果;10. 保管員庫(kù)房賬務(wù)做到“日動(dòng)碰,月盤點(diǎn)”,保
39、證賬、 貨、卡相符率100%11. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),滿足藥品存儲(chǔ)條件系統(tǒng)控制,指定適宜倉(cāng)庫(kù);滿足藥品質(zhì)量狀態(tài)由質(zhì)量管理部門指定人員系統(tǒng)確定, 倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)指令控制發(fā) 岀與否;滿足按藥品批號(hào)管理庫(kù)房進(jìn)岀賬目;12. 落實(shí)質(zhì)量否決權(quán)管理制度,保管員發(fā)現(xiàn)藥品污 染、變質(zhì)、失效、藥品過期或藥品質(zhì)量缺陷,報(bào)質(zhì)量缺陷原因1. 藥品未按存儲(chǔ)條件(常溫庫(kù)、陰涼、 冷庫(kù))分開存放;2. 倉(cāng)庫(kù)合理儲(chǔ)存不到位(未做到“五分 開”);藥品堆碼不到位,未做到符合“五 距”;3. 倉(cāng)庫(kù)“五防”設(shè)施不到位,未及時(shí)保 養(yǎng),更新,藥品倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生執(zhí)行不到 位;4. 倉(cāng)庫(kù)溫濕度檢測(cè)、
40、調(diào)控設(shè)施、設(shè)備不 到位,不能滿足時(shí)時(shí)檢測(cè)和自動(dòng)調(diào)控(包括冷庫(kù));5. 藥品存儲(chǔ)未按“五區(qū)”分開存放,不 合格藥品未做到專人專區(qū)管理,實(shí) 施色標(biāo)管理不到位;6. 養(yǎng)護(hù)員檢測(cè)溫濕度、指導(dǎo)保管員調(diào)控 溫濕度設(shè)施執(zhí)行不到位;7. “藥品催銷月報(bào)表”執(zhí)行不到位;8. 養(yǎng)護(hù)檢查過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按程序 處理不到位;9. 季度養(yǎng)護(hù)分析執(zhí)行不到位;10. 保管員庫(kù)房賬務(wù)管理不到位缺陷后果1. 儲(chǔ)存不當(dāng),造成藥品污染、變質(zhì)、失 效(溫濕度影響),成為假藥;2. 儲(chǔ)存藥品過期成為劣藥;3. 儲(chǔ)存藥品發(fā)生質(zhì)量缺陷(儲(chǔ)存造成外 觀質(zhì)量問題、包裝破損、短少等)產(chǎn)品;4. 藥品儲(chǔ)存批號(hào)、數(shù)量差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影
41、響較大;2.系統(tǒng)可 控;3.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備更新提高管理部門,復(fù)核確認(rèn)后,入不合格庫(kù),嚴(yán)禁銷售;13.倉(cāng)儲(chǔ)條件不能滿足特殊儲(chǔ)存條件的,可以通過藥 品直調(diào)方式,滿足銷售。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)高,儲(chǔ)存環(huán)節(jié)保持藥品質(zhì)量穩(wěn)定是 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)最重要的質(zhì)量管理環(huán)節(jié), 其中溫濕度控制是關(guān)鍵,直接影響藥品 質(zhì)量(特別是冷藏藥品溫濕度控制)風(fēng)險(xiǎn)接 收風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移銷售環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素銷售客戶選擇、銷售管理管理措 施1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng), 未經(jīng)質(zhì)量審核的客戶,系統(tǒng)不支持發(fā)岀,問題藥品, 系統(tǒng)不支持付岀;2. 規(guī)范銷售人員銷售行為;3. 對(duì)銷售人員加強(qiáng)藥品銷售管理制度、程
42、序的培訓(xùn);4. 嚴(yán)格執(zhí)行特殊管理的藥品管理制度的要求。缺陷原因1. 銷售部門對(duì)客戶選擇管理不到位;未 梳理客戶渠道,盲目新開戶;2. 質(zhì)量管理人員未對(duì)客戶資質(zhì)審核;3. 由于倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸環(huán)節(jié)疏忽原因,造成銷 售假藥、劣藥;4. 銷售人員操縱的掛靠銷售、走票售;5. 未按規(guī)定銷售特殊管理的藥品。缺陷后果1.銷售假藥、劣藥;2 協(xié)助販毒或提供毒源;3.銷售藥品質(zhì)量缺陷(質(zhì)量問題、包 裝破損、短少等)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)分析1. 人為因素影響較大;2. 系統(tǒng)可控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)較高風(fēng)險(xiǎn)接 收風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免出庫(kù)運(yùn)輸環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素岀庫(kù)復(fù)核、低溫藥品運(yùn)輸管理措 施1. 保管員積極貫徹藥品拆零拼裝、藥品岀庫(kù)復(fù)
43、核管理 制度,藥品岀庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先岀,近期先岀,按 批號(hào)發(fā)貨”原則;2. 岀庫(kù)復(fù)核堅(jiān)持“四不發(fā)”原則,強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核;3. 藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥品運(yùn)輸管理制度, 搬運(yùn)、堆碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識(shí)的要求規(guī)范 操作;4. 低溫運(yùn)輸藥品嚴(yán)格遵守低溫運(yùn)輸藥品管理制度, 與承運(yùn)方簽署“質(zhì)量保證協(xié)議”,確保藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì) 量安全;5. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng), 藥品質(zhì)量狀態(tài)非“合格的”,不能發(fā)岀;滿足過期藥 品不能發(fā)岀;系統(tǒng)支持執(zhí)行“先產(chǎn)先岀,近期先岀, 按批號(hào)發(fā)貨”原則;系統(tǒng)滿足特殊管理的藥品執(zhí)行電 子監(jiān)管碼系統(tǒng)指令。缺陷原因1. 保管員貫徹藥品拆零拼裝、藥品
44、岀庫(kù)復(fù)核管理制度不到位;2. 藥品岀庫(kù)執(zhí)行“先產(chǎn)先岀,近期 先岀,按批號(hào)發(fā)貨”原則不到位, 質(zhì)量不合格藥品發(fā)岀,過期藥品發(fā) 岀;3. 岀庫(kù)復(fù)核員堅(jiān)持“四不發(fā)”原則, 強(qiáng)化藥品外觀質(zhì)量的復(fù)核的執(zhí)行工 作不到位;4. 藥品搬運(yùn)人員、運(yùn)輸人員貫徹藥 品運(yùn)輸管理制度不到位,搬運(yùn)、堆 碼藥品嚴(yán)格遵守藥品外包裝標(biāo)識(shí)的 要求規(guī)范操作不到位;5. 低溫運(yùn)輸藥品遵守低溫運(yùn)輸藥 品管理制度不到位;6. 特殊管理的藥品發(fā)岀未執(zhí)行雙人 發(fā)貨,雙人復(fù)核;7. 特殊管理的藥品執(zhí)行電子監(jiān)管碼 系統(tǒng)指令執(zhí)行不到位。缺陷后果1. 發(fā)岀假藥、劣藥(發(fā)錯(cuò)藥、發(fā)過 期藥);2. 運(yùn)輸原因造成藥品變質(zhì)、藥品失 效等問題,形成假藥;3. 問題藥品(藥品質(zhì)量缺陷等)發(fā) 岀;4. 發(fā)出藥品批號(hào)錯(cuò)誤,數(shù)量差錯(cuò)。風(fēng)險(xiǎn)分析1.人為因素影響較大;2.系統(tǒng)可控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)較高,岀庫(kù)運(yùn)輸環(huán)節(jié)是藥品到風(fēng)險(xiǎn)接風(fēng)險(xiǎn)減少、風(fēng)險(xiǎn)避免使用用尸前的最后天鍵環(huán)節(jié),是質(zhì)量管理重點(diǎn)藥品退貨環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)因素藥品銷后退回的驗(yàn)收、藥品購(gòu)進(jìn)退 岀管理管理措 施1. 確立企業(yè)“進(jìn)、儲(chǔ)、銷”的計(jì)算
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