淺談中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題

1、淺談中小企業(yè)的財(cái)務(wù)控制的問(wèn)題摘要屮小企業(yè)在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)屮起著至關(guān)重要的作用，但是由 于中小企業(yè)的規(guī)模小，資金不夠雄厚，發(fā)展的時(shí)間較短，受到了很多因素 的制約，財(cái)務(wù)控制方i何存在著很多的漏洞。例如財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制不夠健全, 現(xiàn)金管理混亂等。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制有利于企業(yè)的快速發(fā)展，充分顯 現(xiàn)其內(nèi)在的潛力，加強(qiáng)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，能幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，有利于企 業(yè)迅速成長(zhǎng)起來(lái)。關(guān)鍵詞財(cái)務(wù)控制中小企業(yè)內(nèi)部控制成本和利潤(rùn)控制中圖分類(lèi)號(hào)jf275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a 文章編號(hào)j1009-5349 (2014) 01-0120-01一、屮小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容財(cái)務(wù)控制在某種程度上相當(dāng)于企業(yè)的內(nèi)部控制，因此，財(cái)務(wù)控制

2、是企 業(yè)內(nèi)部控制的核心。主體分為管理控制和會(huì)計(jì)控制，內(nèi)容分為成本、資金 和利潤(rùn)三部分。(一)成本控制在企業(yè)的成本產(chǎn)生的過(guò)程屮，最常用的方法就是加強(qiáng)監(jiān)督和及時(shí)糾正 發(fā)生的錯(cuò)誤，使企業(yè)產(chǎn)生的各種費(fèi)用和消耗的物資都在控制的范圍之內(nèi)， 可以節(jié)省費(fèi)用和物資的消耗。(-)資金控制通過(guò)對(duì)資金的進(jìn)出金額的調(diào)整和控制，使企業(yè)能夠正常生產(chǎn)和營(yíng)業(yè)， 以促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)用資金、加快資金的周轉(zhuǎn)、提高效率。資金的控制分為兩個(gè)方面對(duì)固定資金和流動(dòng)資金的控制。對(duì)固定資金 的管理控制方面，首先要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行建立賬本、設(shè)立卡片，及時(shí)無(wú)誤 地反映出固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出租、借出、轉(zhuǎn)讓、修理和報(bào)廢的情況。其次 對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和市

3、場(chǎng)情況做出分析，以及進(jìn)行更新和改造。要么 購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的，淘汰落后的，提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力。 最后，要建立固定資產(chǎn)利用效率的考察制度，使固定資產(chǎn)得到充分的利用。 將閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)出租和賣(mài)出，提高資產(chǎn)的利用率。對(duì)流動(dòng)資金的管理，一是籌集到的資金的控制，不但耍使籌集資金的 成本降到最小，而且還要資金的數(shù)量，使企業(yè)的負(fù)債率處在創(chuàng)造企業(yè)最大 利潤(rùn)的最好狀態(tài)。二是控制企業(yè)的現(xiàn)金。這是控制資金最關(guān)鍵的一點(diǎn)，要 是造成管理混亂的現(xiàn)象，不但直接対企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不良的影響，而 且還冇可能被心懷不軌的人趁虛而入，貪污甚至攜帶資金外逃。三是控制 應(yīng)收賬款，以達(dá)到防止抵占流動(dòng)資金，產(chǎn)生呆賬和壞

4、賬的目的（三）利潤(rùn)控制可以通過(guò)建立按照產(chǎn)品或者按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任設(shè)立的利潤(rùn)責(zé)任主體，比如 對(duì)生產(chǎn)車(chē)間和辦公室進(jìn)行的利潤(rùn)分配的整個(gè)過(guò)程，使企業(yè)的收益增多，促 進(jìn)企業(yè)更快地適應(yīng)市場(chǎng)的變化，從而使企業(yè)又好又快地發(fā)展。主要對(duì)三個(gè) 方面進(jìn)行控制：一是控制企業(yè)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，并且按照實(shí)際的情況迅速 作出調(diào)整，有利于防止利潤(rùn)的責(zé)任人耗費(fèi)的人力、費(fèi)用和應(yīng)該產(chǎn)生潤(rùn)偏離 實(shí)際情況，影響員工的生產(chǎn)積極性，導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)利潤(rùn)的下降。二是劃 分企業(yè)行政管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，盡量細(xì)化量化責(zé)任，以防出現(xiàn)不公平的 現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)作不正常。三是嚴(yán)格控制利潤(rùn)責(zé)任人實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的數(shù)額, 做好節(jié)約支出增加收入的工作，促進(jìn)企業(yè)效益的最大化。二

5、、屮小企業(yè)財(cái)務(wù)控制的組織系統(tǒng)為了達(dá)到控制中小企業(yè)財(cái)務(wù)的耍求，應(yīng)該建立完整的內(nèi)部組織控制系 統(tǒng)：設(shè)立以控制成本為核心的成本控制系統(tǒng)，山成本會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)，各個(gè) 部門(mén)的負(fù)責(zé)人和各個(gè)車(chē)間的核算員一起參與。以控制成木為核心的成本控制系統(tǒng)分為三步走：（1）每到月中的時(shí)候, 成本會(huì)計(jì)要根據(jù)各類(lèi)的資料（比如牛產(chǎn)工藝文件、月度牛產(chǎn)、銷(xiāo)等）算出 下個(gè)月各個(gè)部門(mén)和車(chē)間的計(jì)劃成木，經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人同意后，以文件的形 式下達(dá)各個(gè)部門(mén)和車(chē)間。（2）各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人和車(chē)間核算的人員，根據(jù) 文件下達(dá)的指標(biāo)，再次進(jìn)行詳細(xì)的分解，把指標(biāo)安排到每個(gè)崗位上。（3） 每個(gè)月由成本會(huì)計(jì)組織開(kāi)一次分析會(huì)議，在大會(huì)上通報(bào)成本的消耗情況， 進(jìn)而

6、想出應(yīng)對(duì)的方案，以達(dá)到控制指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（-）建立一個(gè)完整的以財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為中心的資金控制系統(tǒng)管理現(xiàn)金方面，一方面財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督出納會(huì)計(jì)把當(dāng)天超 出規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額以外的現(xiàn)金存入銀行，保證現(xiàn)金的安全完整；另一 方面每筆支出現(xiàn)金的原始憑證（包括借款憑證）都必須經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審核無(wú) 誤后，報(bào)送給單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能夠支付現(xiàn)金。對(duì)銀行存款的管理，除了要對(duì)印鑒分開(kāi)保管外，每個(gè)月的下半個(gè)月財(cái) 務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃變化的情況，先擬出下個(gè)月銀行存款 收支的指標(biāo)，再按照各個(gè)部門(mén)的申請(qǐng)用款的額度，制訂出一個(gè)先支和后支 的方案，經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，以文件的形式告知銀行會(huì)計(jì)以及各個(gè)用款 的部門(mén)，最后由各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)施。(-)設(shè)立一個(gè)完整的以企業(yè)總經(jīng)理為核心的利潤(rùn)控制系統(tǒng)該系統(tǒng)的運(yùn)作順序：一是從上到下把企業(yè)分成很多個(gè)利潤(rùn)責(zé)任主體。二是在這些利潤(rùn)責(zé)任主體間，建立一個(gè)健全的結(jié)算方法，必須按照財(cái)務(wù)部 規(guī)定的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格的方法結(jié)算。三是這些利潤(rùn)責(zé)任人每月的中旬在領(lǐng)取 工資和獎(jiǎng)金的時(shí)候，不但要按照上個(gè)月利潤(rùn)完成的情況，還要憑借代幣券 進(jìn)行兌換。四是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行利潤(rùn)管理的分析，并且還要定期進(jìn)行。