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文檔簡介

1、本文來源:網(wǎng)絡收築與整理|word可編輯通氣點火工作總結(jié)通氣點火工作總結(jié)通氣點火工作總結(jié)202*年通氣點火工作,截止到202*年11月10日已受理57片(27914戶),已通氣50片(23716戶)。其中即住即通16片(13763 戶),普通點火28片(13443戶),補漏建13片(708戶)。通氣點火工 作目前存在的問題:1、即住即通方面。在踩線過程中發(fā)現(xiàn)部分工程存在立管地抱卡不全、立管管卡對視、個別 三通甩口不正、三通口刷膠不全、警示貼不齊全、戶外引入管下沉等問題。 針對上述問題,我所質(zhì)檢人員積極協(xié)調(diào)施工方、開發(fā)商告知整改方案、要 求,確保工程如期通氣點火。針對即住即通工程在通氣后存在立管

2、三通裂(油任、腰閘漏氣等)問 題,我所在即住即通公司點火協(xié)調(diào)會基礎上,建立區(qū)所即住即通點火協(xié)調(diào) 會,參會方分別為開發(fā)商、物業(yè)公司、施工方、罡世公司、所安技部、業(yè)務 部、所厲維修中心主任及相關所長等人員,強調(diào)安全供氣、用氣的重要性, 嚴格把關,建立健全相關制度,徹底消除安全隱患,為百姓安全用氣打下了 良好的基礎。2、普通點火工作:在普通點火踩線中,也發(fā)現(xiàn)部分工程質(zhì)量和居民私改等問題,如管卡丟 失、頂點、支架不齊全、居民私自拆改燃氣管道、封包嚴重等問題,針對上 述問題,我所積極協(xié)調(diào)施工方進行整改,幫助開發(fā)商、物業(yè)管理公司做居民 用戶的工作,告知私改、封包的危害性、嚴重性。動之以情,曉之以理,擺 事

3、實,講道理,使用戶主動消除了安全隱患,確保接收的每一個工程均為合 格工程、安全工程。保證了通氣點火工作的順利進行。3、戶籍審核、錄入工作:在戶籍審核方面,我所要求開發(fā)商提供的用戶明細應詳細、真實,我所 接到同期點火片用戶明細后,逐樓逐戶審核,特別要求聯(lián)系電話一欄應齊全 真實,為確保即住即通首檢及日后收費工作的開展打下了良好的基礎。在戶籍審核無誤后,及時轉(zhuǎn)交所營業(yè)廳進行微機系統(tǒng)的錄入工作。目前通氣點火工作在營業(yè)廳民用戶籍錄入工作方面,由于集團局域網(wǎng)絡 網(wǎng)速過慢,造成戶籍錄入延誤。制約了通氣點火工作,建議集團、公司加強 局域網(wǎng)建設及維護,提高網(wǎng)速,確保網(wǎng)絡暢通。針對即住即通通氣點火工作 中存在的隱

4、患,我所建議將現(xiàn)有的即住即通模式與普通點火模式相結(jié)合,即 庭院管道質(zhì)檢打壓與戶內(nèi)管道質(zhì)檢打壓區(qū)分開。庭院管道質(zhì)檢合格后送氣至 引入口法蘭加盲板,待戶內(nèi)立管質(zhì)檢合格后逐串撤盲板送氣入戶。202*年我所要在現(xiàn)有通氣點火工作基礎上,加強通氣點火前期工作,協(xié) 調(diào)施工方、開發(fā)商做好通氣點火準備工作,強化民用戶籍錄入工作,確保完 成202*年全年通氣點火任務。擴展閱讀:202*年客服部年終總結(jié)報告202*年客服部年度工作總結(jié)及202*年工作計劃總結(jié)是前一個過程結(jié)束與又一個過程開始的連接,隨著時間消失,又到 了一個新的年歲交替,很多東西都在改變,生活、工作也在向前發(fā)展,在 202*年新春的鐘聲即將敲響之際,

5、我們客服部202*年的工作亦告一段落。 一年以來隨著公司業(yè)務不斷的發(fā)展和各項管理制度的不斷完善和健全??头?部于202*年9月20日正式成立,在這短短的3個月里,客服部在公司發(fā)展 思路的帶領下,以本職工作為核心,以服務好客戶需求為宗旨,并積極參與 公司的其它各項工作,在此期間客服部得到了公司領導的關心和指導、同時 也得到了各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過本部門全體員工的努力工作,客服部取得 了一定成績,但也有很多不足之處有待改進。古人云:"以銅為鏡,可以正 衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。今天,我們客服部 以總結(jié)為鏡,要用這面鏡子,正衣冠,知興替,明得失,總結(jié)一年來工作中 的

6、經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好客服工作。202*年是全公司比較忙碌的一年,現(xiàn)將客服部一年的工作簡單總結(jié)如 下:一、制卡工作本部門根據(jù)安全質(zhì)檢部提供的驗收單及時完成相關手續(xù),將IC卡領出 移交營業(yè)大廳,同時根據(jù)通氣點火安排計劃表對各小區(qū)提前貼出制卡通知告 知用戶辦理開戶業(yè)務,202*年共制卡:居民用戶1267戶,非居民用戶91戶,共計:1358戶。二、 材料領用管理在材料領用方面也根據(jù)通氣點火計劃表提前辦理,領用時按各小區(qū)天然 氣用戶數(shù)量進行領用以便更好的管理,202*年材料領用明細:表封:2318 個,管卡:2051個,電池:4712節(jié),膠管:2155米,鋼絲封30個。具

7、體 使用情況見附件。三、通氣點火工作隨著城市燃氣事業(yè)不斷的發(fā)展,新增燃氣用戶也在不斷增加,客服通氣 點火根據(jù)計劃表正式從10月份開始,因北方天氣比較寒冷,客服部在安排 通氣點火時首先考慮采暖用戶,為了能讓用戶早日使用上清潔、環(huán)保、方 便、經(jīng)濟的綠色能源,光靠客服人員配置(2人)是無論如何也完成不了 的,故公司上下一致、齊心協(xié)力、加班加點,頂著許多用戶不理解的情況下 上完成了大批量的點火工作,雖然時間緊迫,但我們還是以安全為第一,在 點火前確認所有設備(戶內(nèi)燃氣設施安裝、氣密性檢查、燃氣器具檢查、放 散與置換等)是否符合國家規(guī)范要求,點火中邊操作邊詳細給用戶講解使用及簡單問題處 理方法,點火后確

8、認各連接處連接牢固、不脫落、不漏氣。202*年共完成點火:居民用戶:1094戶;非居民用戶:51戶;詳細數(shù) 據(jù)見附件四、各類表單管理客服部各類資料及表單較多,于是資料的管理也是一項非常重要的工 作,資料的保管具有重要的利用價值,如何才能做好這項工作,讓資料保管 萬無一失是資料管理工作人員的首要職責。故在管理方面進行分類存檔,資 料及相關表單目前分類大致如下:通氣點火設施交接單(已點灶具&未點灶具分存檔);2、拆改裝業(yè)務審 批單;3、售氣系統(tǒng)特殊操作申請單;4、備案資料;5、非居民用戶定期安 全檢查記錄表;6、非居民用戶驗收報告證書及備案費交納清單;7、居民用 戶備案費交納記清單;8、通

9、氣點火制止通知單;9、壁掛爐連接安裝驗收 單;10、電話維修記錄表;11、各類故障記錄表;通氣點火設施交接單按每 天點火完成后將點火設施交接單、業(yè)主身份證復印件及燃氣設備銷售發(fā)票三 份資料裝訂在一起輸入電子檔后按小區(qū)分別存檔。拆改裝業(yè)務審批單、售氣 系統(tǒng)特殊操作申請單根據(jù)業(yè)務流程客服存檔份,給相關部門復印件一份。非居民用戶定期安全檢查客服規(guī)定為每周進行一次安全檢查及抄表工 作,完成后最終于營業(yè)大廳進行總購氣量核對,保證數(shù)據(jù)的一致性,同時發(fā) 現(xiàn)存在安全隱患及時通知相關人員整改。經(jīng)過幾次抄表發(fā)現(xiàn)阿瓦山寨25方 表存在很多問題,經(jīng)過及時解決處理,最終為公司挽回5000多RHB的損 失,大柳塔中學大鍋

10、爐流量計與控制器數(shù)據(jù)顯示有差異,及時與各廠商進行 聯(lián)系解決,五、售后服務不論從事什么工作,堅持全局認識是首要的問題,現(xiàn)場技能服務也不破 例。我認為售后服務工作的全局就是,“堅持企業(yè)形象,而這種服務關系到 公司后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服 務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。故在此思想的指導下,我部 門本著禮貌待客,文明服務的原則,接線員8小時接聽客服熱線,工作時使 用文明用語,客戶咨詢熱情解答,對待客戶咨詢報線電話,耐心聽取及時記 錄并予以解決,電話解決不了的及時通知客服維修人員上門解決,與客戶有 預約,盡量及時趕到,盡力做到讓用戶滿意,平時嚴格要求維修

11、人員,時時 處于高度警惕狀態(tài),無論上下班,電話保持二十四小時開機,保證有突發(fā)情 況時隨叫隨到,今年共接到客服電話300多個,上門處理問題286余次,電 話解決100多次。在此過程中客服收集一些有價值的經(jīng)驗(各類問題及解決 方法),和對客戶的投訴,進行分析和匯總,對有價值的經(jīng)驗進行宣貫提高服務質(zhì)量,并將此匯總做后續(xù)培訓教材,讓新進員工更快的進入 到工作當中。七、備案資料的管理因早期管理上業(yè)務流程的不順暢,未經(jīng)我公嚴格審核,共有15家經(jīng)銷 商在神木燃氣辦理了備案手續(xù),品牌型號雜亂,一定程度上給我們的工作帶 來不便。為了更好的管理現(xiàn)有經(jīng)銷商備案資料,故將所有經(jīng)銷商信息錄入電 子檔管理,備案期限過期及

12、時通知經(jīng)銷商進行手續(xù)辦理,在辦理手續(xù)期間停 止該經(jīng)銷商所有產(chǎn)品的點火工作。同時為了加強大柳塔鎮(zhèn)天然氣用戶的燃氣 器具的規(guī)范使用及安全管理,協(xié)助燃氣行業(yè)主管部門規(guī)范市場經(jīng)營,確保用 戶生命財產(chǎn)安全,嚴格執(zhí)行國家相關管理條例及管理辦法,為分清雙方的權 力和責任,特與各經(jīng)銷商全部簽訂了燃氣器具安裝維修及安全責任協(xié)議 書。八、制度建設1、在制度建設方面,加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管 理制度,主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓各崗位人員素質(zhì), 進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。2、一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術過硬的服務隊伍,我部門著重 從完善制度著手,通過加大制度的

13、執(zhí)行力不斷加大服務考核力度,以進一步 提高客服人員綜合素質(zhì)。故為了規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效 率,客服部制定了客服售后服務管理規(guī)定并制訂了安全工作計劃。九、 業(yè)務流程管理對成長企業(yè)來說,“成長的關鍵不是經(jīng)濟環(huán)境,也不是市場條件,而是 企業(yè)自身的管理條件”,從單純的業(yè)務流程升級為管理流程是提升企業(yè)水平 的重要一步。管理流程的制定水平成為影響成長型企業(yè)生存的關鍵要素。好 的管理在于好的流程,好的流程在于好的執(zhí)行。,故客服部初步制定了備 案費收取流程、拆改裝業(yè)務流程、客服處理來電工作流程、批 量點火通氣處理流程、特殊操作流程(換表補氣)、中盛燃氣客服 維修員作業(yè)流程等相關業(yè)務流程,后續(xù)根

14、據(jù)工作業(yè)務需求制訂相應的業(yè)務 流程。十、部門工作存在的不足:回想在過去3個多月的工作當中,是做了一定的工作但是沒有那項工作 做的完整理想,工作當中需要自己改進和不斷學習的地方還是有很多,1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導經(jīng)常強調(diào)要做好細節(jié),但 是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來很多的不便 及產(chǎn)生很多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,今后在工作過程當中,一定要注意做好每一個細 節(jié)。2、工作不夠嚴謹。回想過去的工作,有好多事情本來是一個人可以解 決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應該是一次性解決的,偏偏去 做一些重復性的工作,在今后的工作當中一定要把問題多想一想

15、,多找方法 提高自己的工作能力。3、提髙工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當中我們面對一 些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和 很多的工作量。所以作為明年的工作我們應該抱著有一個客戶咱們就處理一 個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習慣。 把每一個工作都實實在在的落實到位。4、因維修人員未經(jīng)過相關業(yè)務培 訓,故維修時效延長,5、部門相關管理制度及工作業(yè)務流程上不夠完整, 6、部門工作紀律不夠嚴格。十一、202*年工作計劃要點1、完善客服部人員崗位職責定位,監(jiān)督落實公司各項

16、管理制度,強化 部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;2、根據(jù)工作需要,定期每月進行一次業(yè)務技能及崗位職責培訓工作;3、定期對非居民用戶進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及安全隱患及時處理,4、以 服務為本,促進銷售,把日常業(yè)務處理和服務工作相結(jié)合,5、做好公司售 后服務的日常派遣和管理工作,及時處理客戶的投訴,6、對售后服務質(zhì)量進行有效性的評估,及時對客戶電話回訪,提高用 戶滿意率,7、進一步完善部門管理制度、工作業(yè)務流程,8、密切配合各部 門工作,及時、妥善處理問題,9、配合神木燃氣辦進行采暖補貼抄表工作,并按計劃進行初步的安全 入戶檢查,10、完善整理客戶服務管理體系及相關規(guī)范,11、工作方面進

17、行表單管理,做周報表(工作計劃)、月報表,12、每月組織部門會議的召開,宣貫各類會議精神,總結(jié)月工作,員工 積極發(fā)言,發(fā)現(xiàn)問題及時解決上報,13、按照業(yè)務流程按時收取燃氣器具備案費用,14、合理安排通氣點火 及點火材料領用工作,15、認真完成公司制定的202*年經(jīng)營管理目標,16、采暖期過后通知各流量計使用單位進行年檢工作辦理,17、完成領 導交辦的各項工作??头吭谧龊靡陨嫌媱澒ぷ骷叭粘9ぷ鞯幕A上,對部門員工工作范 圍、內(nèi)容進一步細化、明確,加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項 信息暢通、準確;加強員工的日常培訓,提高員工的個人素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng), 進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標和工作 計劃及時做好各項工作?;仡?02*年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,從中 看到了每位員工的不屑努力,同時也發(fā)現(xiàn)了一些不足。在今后的工作中,客 服部的每個人不僅要繼續(xù)發(fā)揚各自的優(yōu)點

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