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11、一、項(xiàng)目背景分析1. 昆明市“十二五”現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃( 以下簡稱規(guī)劃 )提出:“十二五期間,昆明市現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)是,把昆明建設(shè)成為全球重要的國際區(qū)域物流樞紐城市”。為此,規(guī)劃提出了全面構(gòu)筑昆明現(xiàn)代物流業(yè)得“1951工程”,即1個(gè)昆明國際陸港、9大重要物流通道、5大口岸物流戰(zhàn)略節(jié)點(diǎn)和1個(gè)昆明國際陸港物流信息平臺。并在次基礎(chǔ)上,形成昆明現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)“1234”格局,即1個(gè)滇中城市物流圈,溝通太平洋和印度洋,連接?xùn)|亞、南亞和東南亞,輻射東南亞、南亞、,泛珠江三角經(jīng)濟(jì)區(qū)、泛長江三角經(jīng)濟(jì)帶和西北經(jīng)濟(jì)區(qū)等四扇全方位物流輻射區(qū)。值得注意的,“昆明國際陸港”涵蓋了5大物流基地、9個(gè)物流園區(qū)和若干

12、重點(diǎn)物流中心及配送中心,4個(gè)物流專業(yè)發(fā)展帶,支持規(guī)劃建設(shè)10個(gè)戰(zhàn)略物資物流倉儲,鼓勵(lì)若干專業(yè)物流市場發(fā)展,重點(diǎn)扶持10個(gè)重點(diǎn)行業(yè)物流的發(fā)展,積極引導(dǎo)5類物流裝備制造業(yè)發(fā)展。據(jù)悉,按規(guī)劃,“十二五”期間,昆明現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目的總投資預(yù)算為1.116587萬億元。在未來520年內(nèi),昆明現(xiàn)代物流業(yè)將出現(xiàn)一個(gè)廣闊的市場空間,對現(xiàn)代物流的潛在需求將不斷擴(kuò)大。值得注意的是,規(guī)劃中明確提出要發(fā)展“綠色物流”,要實(shí)現(xiàn)“綠色物流”的目標(biāo),其中一個(gè)重要因素就是“綠色運(yùn)輸”,即不僅僅通過對運(yùn)輸線路進(jìn)行合理布局與規(guī)劃,通過縮短運(yùn)輸路線,提高車輛裝載率等措施,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的目標(biāo)。另外,還要注重對運(yùn)輸車輛的養(yǎng)護(hù),并

13、逐步使用清潔燃料,減少能耗及尾氣排放。2. 項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃緊隨國家“十二五”及地方“十二五”關(guān)于大力發(fā)展現(xiàn)代物流以及節(jié)能減排的政策大勢,借昆明市建立輻射東南亞及周邊區(qū)域的“橋頭堡”發(fā)展戰(zhàn)略的東風(fēng),可以預(yù)見,隨著各種大型基建項(xiàng)目的啟動(dòng),市場對物流運(yùn)輸特別是項(xiàng)目工程物流的需求日益增加。在這樣的背景下,我們提出:以項(xiàng)目工程物流業(yè)務(wù)為依托大力發(fā)展新能源物流企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃。即以高效卓越的服務(wù)在云南本土打造一個(gè)專業(yè)化的、知名的項(xiàng)目物流企業(yè)品牌,并在品牌影響力的輻射下協(xié)助政府共同推動(dòng)“綠色物流”的進(jìn)程,以此占據(jù)新能源物流市場的戰(zhàn)略優(yōu)勢。推薦精選3. 主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)提供能力目前公司擁有各種工程車輛25輛,其中包

14、括10輛攪拌車、5輛渣土車以及10輛重卡拖頭車??梢蕴峁└咚俟贰⒙坊こ?、路面工程、土方工程、建設(shè)工程、設(shè)備工程、大型貨物運(yùn)輸、大型集裝箱運(yùn)輸?shù)榷喾N工程運(yùn)輸業(yè)務(wù)。4. “天然氣重卡”市場前景及現(xiàn)狀據(jù)調(diào)查顯示,2010年,我國汽車產(chǎn)量已經(jīng)突破1806萬輛,機(jī)動(dòng)車對石油燃料的消耗比重達(dá)到60%,汽車排放達(dá)到社會總量的40%70%,其中商用車排放占到60%,而重卡排放的比重占到了商用車的30%,并且以每年20%的速度上升,重卡節(jié)能減排任重道遠(yuǎn)。相對于其他種類的新能源汽車,“天然氣重卡”的安全性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性是較為突出的。從市場研發(fā)及應(yīng)用情況看,“天然氣重卡”是安全的,是經(jīng)過市場驗(yàn)證完全可以滿足需

15、求的產(chǎn)品,尤其是LNG重卡續(xù)駛里程突破1300公里,在一定程度上超過了燃油重卡,也得到了市場的普遍認(rèn)可。6月29日,以“鏈合產(chǎn)業(yè)資源,領(lǐng)航綠色未來”為主題的“中國綠色經(jīng)濟(jì)新能源重卡戰(zhàn)略聯(lián)盟高端對話”的峰會為進(jìn)一步拓寬“天然氣重卡”發(fā)展之路,暢行綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢起到了新的推力。會議上傳達(dá)出幾個(gè)信息:政府對天然氣重卡持肯定態(tài)度,相關(guān)上下游企業(yè)也有推廣“天然氣重卡”的動(dòng)力,生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品已經(jīng)成熟,也有積極性,用戶更是對“天然氣重卡”有需求??偠灾?,“天然氣重卡”有望在“十二五”期間步入增長期。二、 市場需求預(yù)測1. 物流市場需求結(jié)構(gòu)根據(jù)中國倉儲協(xié)會2010年在對國內(nèi)物流企業(yè)、生產(chǎn)制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)

16、及工程建設(shè)企業(yè)共38000余家進(jìn)行相關(guān)調(diào)查的數(shù)據(jù)表明:1) 生產(chǎn)制造企業(yè)原材料物流的執(zhí)行主體主要是供貨方,占56%,本公司自理占25%,第三方(物流企業(yè))占19%;說明原材料物流的執(zhí)行主體主要是供貨方和本公司,合計(jì)占有81%的比例;2) 工程建設(shè)企業(yè)成品銷售物流中,16%的執(zhí)行主體是公司,31%全部是第三方,53%的執(zhí)行主體是部分自理與外包相結(jié)合,調(diào)查表明企業(yè)越來越傾向于把物流業(yè)務(wù)外包給第三方,物流專業(yè)分工更加明確;推薦精選3) 商貿(mào)企業(yè)物流執(zhí)行主體17%為第三方,5%的企業(yè)由供貨方承擔(dān),78%的企業(yè)有公司自理。根據(jù)有關(guān)資料分析,大部分商貿(mào)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)之所以有公司自理,主要是因?yàn)樯藤Q(mào)企業(yè)利潤

17、率很低,物流作業(yè)又屬于多品種的復(fù)雜操作,物流業(yè)務(wù)外包以成本為導(dǎo)向,這樣大部分物流公司難以操作,更難獲利,因此大部分商貿(mào)企業(yè)選擇了自理物流業(yè)務(wù),對公司而言,自理物流業(yè)務(wù)部分只作為商貿(mào)流通業(yè)的后勤保障措施,不以盈利為目的。三、 物流行業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析1. 項(xiàng)目所處地理環(huán)境分析昆明為云南省會,是國家級歷史文化名城。作為云南省唯一的特大城市和西部地區(qū)第四大城市(僅次于成都、重慶、西安),它是云南省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、交通中心,是我國重要的旅游、商貿(mào)城市、西部地區(qū)重要的中心城市,亦是滇中城市群的核心圈! 此外,它還是中國面向東南亞、南亞開放的門戶樞紐,是中國唯一面向東盟的大都市。昆明正在努力建設(shè)成為中

18、國面向西南開放的區(qū)域性國際城市。昆明區(qū)位獨(dú)特,地處“9+2”泛珠三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作圈、“10+1”中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)經(jīng)濟(jì)圈和大湄公河次區(qū)域經(jīng)濟(jì)合作圈的交匯點(diǎn)。隨著昆明至曼谷國際公路的通車,泛亞鐵路的規(guī)劃建設(shè),以及正在建設(shè)中的昆明國際空港等重大基礎(chǔ)設(shè)施的實(shí)施,昆明面向東南亞、南亞開放的“橋頭堡”作用日益凸現(xiàn)。隨著昆明市“十二五”現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃( 以下簡稱規(guī)劃 )提出:“十二五期間,昆明市現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)是,把昆明建設(shè)成為全球重要的國際區(qū)域物流樞紐城市”。為此,規(guī)劃提出了全面構(gòu)筑昆明現(xiàn)代物流業(yè)得“1951工程”,即1個(gè)昆明國際陸港、9大重要物流通道、5大口岸物流戰(zhàn)略節(jié)點(diǎn)和1個(gè)昆明國際陸

19、港物流信息平臺。并在次基礎(chǔ)上,形成昆明現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)“1234”格局,即1個(gè)滇中城市物流圈,溝通太平洋和印度洋,連接?xùn)|亞、南亞和東南亞,輻射東南亞、南亞、,泛珠江三角經(jīng)濟(jì)區(qū)、泛長江三角經(jīng)濟(jì)帶和西北經(jīng)濟(jì)區(qū)等四扇全方位物流輻射區(qū)。值得注意的是,“昆明國際陸港”涵蓋了5大物流基地、9個(gè)物流園區(qū)和若干重點(diǎn)物流中心及配送中心,4個(gè)物流專業(yè)發(fā)展帶,支持規(guī)劃建設(shè)10個(gè)戰(zhàn)略物資物流倉儲,鼓勵(lì)若干專業(yè)物流市場發(fā)展,重點(diǎn)扶持10個(gè)重點(diǎn)行業(yè)物流的發(fā)展,積極引導(dǎo)5類物流裝備制造業(yè)發(fā)展。推薦精選據(jù)悉,按規(guī)劃,“十二五”期間,昆明現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目的總投資預(yù)算為1.116587萬億元。在未來520年內(nèi),昆明現(xiàn)代物流業(yè)將

20、出現(xiàn)一個(gè)廣闊的市場空間,對現(xiàn)代物流的潛在需求將不斷擴(kuò)大。同時(shí),規(guī)劃中明確提出要發(fā)展“綠色物流”,要實(shí)現(xiàn)“綠色物流”的目標(biāo),其中一個(gè)重要因素就是“綠色運(yùn)輸”,即不僅僅通過對運(yùn)輸線路進(jìn)行合理布局與規(guī)劃,通過縮短運(yùn)輸路線,提高車輛裝載率等措施,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排的目標(biāo)。另外,還要注重對運(yùn)輸車輛的養(yǎng)護(hù),并逐步使用清潔燃料,減少能耗及尾氣排放。鑒于依托于云南建工經(jīng)開綠色高性能混凝土有限公司、云南強(qiáng)力地基金屬工程有限公司昆明管樁分公司、云南玉溪三和新型建材技術(shù)有限公司、中國大件汽車運(yùn)輸經(jīng)貿(mào)有限公司昆明分公司經(jīng)開區(qū)投資(集團(tuán))有限公司的合作,根據(jù)這些公司物流信息并做了初步效益分析,和前期業(yè)務(wù)對接擬購置運(yùn)營車輛,投

21、入運(yùn)營。同時(shí)對此次運(yùn)營車輛做了相應(yīng)的對比分析表格如下:見附件1. 使用柴油動(dòng)能車輛效益分析表2. 使用天然氣表動(dòng)能車輛效益分析表結(jié)合十二五發(fā)展計(jì)劃橋頭堡建設(shè)中,將把云南建設(shè)成為清潔能源基地,現(xiàn)采用LNG專業(yè)發(fā)動(dòng)機(jī)車型,同樣做了投資效益預(yù)估。在該項(xiàng)目運(yùn)營中,應(yīng)以從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo),逐步建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度,并將經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)(在30個(gè)月內(nèi),完成投資收回計(jì)劃)的管理方針,(高效專業(yè),實(shí)現(xiàn)工程物流專業(yè)化的云南亞運(yùn)物流品牌),使云南亞于物流有限公司年內(nèi)完成在云南首家使用天然氣的公司,繼續(xù)打響品牌效應(yīng),同時(shí)配合昆明敏建機(jī)電有限公司完成云南首屈一指的LNG專用車型的銷售。本項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):

22、一、 思想保證董事會及各位股東層面上,必須在思想上高度一致。我們應(yīng)堅(jiān)信項(xiàng)目發(fā)展的廣闊前景!推薦精選二、 資金保證:以上申報(bào)的內(nèi)容須得到董事會的認(rèn)可,積極配合,并在車輛到位前,做到??顚S?。1. 首現(xiàn)云南亞運(yùn)物流有限公司于2011年7月5日正式組建。通過會議決定,管理班組及人員已定。通過訂車時(shí)間的40天,在車輛到位前,辦公人員設(shè)備的安排,需采購以下辦公物品:1) 筆記本電腦2臺,臺式電腦4臺,辦公桌椅4套,電話機(jī)2部,文件柜4個(gè),復(fù)印機(jī)1臺,傳真機(jī)1部及部分日常辦公用品;2) 辦公場地安排及設(shè)備的購置,提前計(jì)劃兩個(gè)月管理人員工資及辦公費(fèi)用。(1)和2)詳見管理費(fèi)用表)2. 由于結(jié)算日期及付款日期

23、,有2-3個(gè)月的實(shí)際延誤賬期,需提前準(zhǔn)備以下項(xiàng)目的費(fèi)用如:車輛小修,燃油費(fèi),司機(jī)工資,過路費(fèi)等。三、 公司管理體系的保證在充分考慮市場潛在風(fēng)險(xiǎn)的前提下,制定各部門的職責(zé)及相關(guān)人員的崗位職責(zé)。推薦精選四、 組織架構(gòu)圖(一) 董事會:直接下級 總經(jīng)理董事會行使下列職權(quán): 1. 召集股東大會,并向股東大會報(bào)告工作; 2. 執(zhí)行股東大會的決議; 3. 決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 4. 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5. 制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6. 制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案; 7. 擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變

24、更公司形式的方案; 8. 在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);推薦精選 9. 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 10. 聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng); 11. 制訂公司的基本管理制度; 12. 制訂本章程的修改方案; 13. 管理公司信息披露事項(xiàng); 14. 向股東大會提請聘請或更換為公司審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所; 15. 聽取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的工作; 16. 法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其他職權(quán)。 注釋:超過股東大會授

25、權(quán)范圍的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議。(二) 總經(jīng)理:直接上級 董事會直接下級 常務(wù)副總經(jīng)理1. 管理權(quán)限 行使公司經(jīng)營和發(fā)展的指揮權(quán),主持公司的全盤工作2. 責(zé)任范圍 承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任3. 總經(jīng)理實(shí)行董事會聘任制;總經(jīng)理依照公司章程和董事會授權(quán),對董事會負(fù)責(zé);公司實(shí)行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總經(jīng)理職能:1) 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。2) 總經(jīng)理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董

26、事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3) 總經(jīng)理的崗位職責(zé)要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,積極努力完成學(xué)院和董事會下達(dá)的各類任務(wù)。4) 總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用。推薦精選5) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全面提高公司管理水平。6) 總經(jīng)理帶領(lǐng)職工進(jìn)一步推進(jìn)后勤服務(wù)社會化改革,公司立足校園,面向社會,開拓創(chuàng)新,不斷發(fā)展壯大。7) 總經(jīng)理的職責(zé)還有加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

27、8) 總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。9) 總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級來文,處理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。10) 總經(jīng)理還應(yīng)該定期向董事會匯報(bào)工作,向公司職工大會報(bào)告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。11) 總經(jīng)理崗位職責(zé)還還包括公司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)(三) 常務(wù)副總經(jīng)理:直接上級 總經(jīng)理直接下級 綜合管理部、經(jīng)營部、生產(chǎn)管理部、統(tǒng)計(jì)部常務(wù)副總崗位職責(zé):1) 協(xié)助總經(jīng)理開展工作,

28、完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)(如營業(yè)收入,成本控制,利稅總值,投資回報(bào) 率等)和管理目標(biāo)(如人才培訓(xùn),財(cái)務(wù)達(dá)標(biāo),安全生產(chǎn)等); 2) 完成董事會安排和總經(jīng)理交辦的其它工作; 3) 具體負(fù)責(zé)分管(如市場開拓,財(cái)務(wù)管理,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)等)工作,并為公司研究和制訂發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略決策 提供建議和行動(dòng)方案; 4) 具體執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整,并直接從事監(jiān)理人員的上崗培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)指導(dǎo); 5) 組織檢查各崗位責(zé)任制,員工守則,工作制度,經(jīng)營管理,行政管理,現(xiàn)場項(xiàng)目管理等各項(xiàng)規(guī)章制度的 執(zhí)行情況并作考核記錄; 6) 具體實(shí)施人才的引進(jìn),培訓(xùn),使用,考核和獎(jiǎng)懲工作; 推薦精選7) 積極參與培育團(tuán)隊(duì)精神和建設(shè)公司的文化

29、,創(chuàng)立企業(yè)品牌,不斷提升公司的核心競爭力; 8) 嚴(yán)格執(zhí)行國家,省,市有關(guān)監(jiān)理規(guī)定,合法經(jīng)營(無轉(zhuǎn)讓資質(zhì),違規(guī)越級承攬監(jiān)理業(yè)務(wù),簽訂陰陽合同 等); 9) 認(rèn)真執(zhí)行國家的財(cái)務(wù),會計(jì)和稅收制度,加強(qiáng)管理,依法納稅; 10) 加強(qiáng)員工職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的教育; 11) 敬業(yè)愛崗,忠于職守,有為企業(yè)成長和員工發(fā)展奮發(fā)努力的精神和行動(dòng); 12) ,辦事公道,作風(fēng)民主,廉潔自律,能與公司同事們良好合作; 13) 能積極參與項(xiàng)目監(jiān)理工作。. 五、 各部門職責(zé)及崗位職責(zé)的內(nèi)容(一) 綜合管理部六大職能及崗位職責(zé)職能一、行政管理1. 負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)行政公務(wù)、行政申報(bào)、審批等工作;2. 負(fù)責(zé)公司對行政外聯(lián)

30、工作。接待和會議(外)安排工作;3. 負(fù)責(zé)公司的行政日常事務(wù)的管理、監(jiān)督、落實(shí)實(shí)施工作;4. 負(fù)責(zé)公司員工日常行政管理工作;5. 負(fù)責(zé)公司各類的證照的申報(bào)、辦理、年檢工作;6. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場所及環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。職能二、人力資源管理1. 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長、總經(jīng)理制定企業(yè)的中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2. 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;3. 負(fù)責(zé)公司的部門和崗位定編管理工作,對此提出合理化建議;4. 負(fù)責(zé)公司績效、考核、考勤、激勵(lì)等制度的建設(shè)和實(shí)施管理工作;推薦精選5. 負(fù)責(zé)公司招聘、解聘、員工保險(xiǎn)福利等管理實(shí)施工作;6. 負(fù)責(zé)公司人力資源整合、人力資源調(diào)配工作。職能三、檔案管理1. 負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案

31、管理制度;2. 負(fù)責(zé)檔案管理實(shí)施、檢查落實(shí)工作;3. 負(fù)責(zé)檔案存檔保存和銷毀管理工作;4. 負(fù)責(zé)檔案查閱管理和權(quán)限查閱管理工作;5. 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的文件、通知、傳真的收發(fā)管理工作;6. 負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的政府性信息和有關(guān)政策的文件。職能四、勤務(wù)管理一、 車輛管理1. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的配發(fā)和使用管理工作;2. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車的檢審、日常保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)的實(shí)施管理工作;3. 負(fù)責(zé)公務(wù)用車和領(lǐng)導(dǎo)用車的安全,原則上指定專人駕駛并做好遵守交通規(guī)則的教育工作,需其他人員駕駛時(shí)由行政部門報(bào)總經(jīng)理審批;4. 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的油料供給。二、 辦公管理1. 負(fù)責(zé)公司公文管理;2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備(

32、用品)的采購和保管、領(lǐng)用;3. 負(fù)責(zé)公司辦公固定資產(chǎn)的盤查和清算;4. 負(fù)責(zé)公司辦公消耗品的采購和保管、領(lǐng)用;推薦精選5. 負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備(用品)的保管;6. 負(fù)責(zé)公司公共文書工作;7. 負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的(打)復(fù)印工作;8. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會務(wù)和招待的安排工作。職能五、印鑒管理1. 負(fù)責(zé)公司行政印鑒的保存管理和使用管理;2. 負(fù)責(zé)公司合同專用印鑒的保存管理和使用管理;3. 負(fù)責(zé)制訂印鑒管理規(guī)定和各項(xiàng)使用管理規(guī)章制度;4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督印鑒使用,避免不良情況發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用規(guī)章制度。職能六、企業(yè)文化與宣傳1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的樹立與維護(hù);2. 負(fù)責(zé)員工企業(yè)文化的教育和引導(dǎo)工作;3. 負(fù)責(zé)

33、企業(yè)文化對內(nèi)外的形象宣傳工作;4. 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與上級主管部門良好的行政關(guān)系;5. 負(fù)責(zé)企業(yè)員工各項(xiàng)文化活動(dòng)的建設(shè)和組織協(xié)調(diào)工作;6. 負(fù)責(zé)與各社會團(tuán)體、協(xié)作單位、宣傳媒體建立良好的關(guān)系。(二) 綜合管理部門職責(zé)劃分及各職位說明書表一:表格運(yùn)用:部門職能描述 部門名稱:綜合管理部 一級職能二級職能三級職能行政管理制定規(guī)章制度1. 編制行政、人事管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2. 定期或不定期對行政人事管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。推薦精選與協(xié)調(diào)行政督導(dǎo)1. 員工行為規(guī)范的督導(dǎo);2. 監(jiān)督檢查公司制度的遵守情況。3. 監(jiān)督檢查公司文件的傳達(dá)、落實(shí)情況。4. 監(jiān)督檢查公司領(lǐng)導(dǎo)重要工作部署和

34、重要決定事項(xiàng)等的落實(shí)情況。會議管理1. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,確定會議議題,安排會議議程;2. 發(fā)出會議通知;3. 會務(wù)準(zhǔn)備;4. 會議中做好會議記錄,會后撰寫會議紀(jì)要、決議;5. 會議紀(jì)要、決議經(jīng)上級簽批后,進(jìn)行發(fā)放和歸欄。文件管理1. 公司文件發(fā)放;2. 文件與資料登記、編號 、發(fā)行、保管、維護(hù)等;3. 過期文件的處理;4. 文件匯編;5. 文件與資料的有效性控制。檔案管理1. 檔案的立案歸檔;2. 檔案的保管;3. 檔案的查閱;4. 檔案的借用、轉(zhuǎn)出;5. 檔案的銷毀。辦公物資管理1. 行政開支預(yù)算的編制;2. 行政開支成本控制;3. 辦公物資的采購;4. 辦公物資倉庫管理;5. 辦公物資

35、的發(fā)放、回收??记诠芾?. 新員工考勤卡的制作;2. 員工請假、銷假手續(xù)的辦理;3. 員工加班、補(bǔ)休手續(xù)的辦理;4. 考勤的監(jiān)督檢查;5. 考勤統(tǒng)計(jì)。推薦精選車輛管理1. 車輛的領(lǐng)用及驗(yàn)收;2. 車輛的使用(保養(yǎng)、維修、停放、違規(guī)責(zé)任);3. 車輛的調(diào)度;4. 車輛費(fèi)用報(bào)銷;5. 車輛年檢。后勤日常管理1. 企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);2. 安全保衛(wèi)管理,消防管理,安全檢查;3. 公司來信、來電的接收、傳接、分發(fā);4. 公司來訪客的接待;5. 工作服/牌、名片等的印制。人力資源開發(fā)與管理員工招聘1. 根據(jù)公司員工需求情況,編制員工需求計(jì)劃;2. 根據(jù)員工需求計(jì)劃,選擇員工招聘途徑(內(nèi)部或外部)及媒介;

36、3. 組織對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等;4. 與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)等;5. 與用人部門共同確定錄用對象;6. 為錄用員工辦理入職手續(xù)。薪酬與福利管理1. 員工各項(xiàng)補(bǔ)助及扣款核算;2. 進(jìn)行薪酬福利體系設(shè)計(jì),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;3. 員工社會保險(xiǎn)辦理及相關(guān)費(fèi)用核算;員工培訓(xùn)1. 根據(jù)各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;2. 培訓(xùn)費(fèi)用來源及費(fèi)用預(yù)算;3. 組織培訓(xùn)實(shí)施; 員工考核根據(jù)各部門的職能分解和員工的職位說明書,組織實(shí)施業(yè)績考核; 員工關(guān)系管理1. 組織、指導(dǎo)與審核各部門編寫職位說明書;2. 員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)的辦理

37、;3. 進(jìn)行員工綜合檔案管理;4. 辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);5. 員工錄用及勞動(dòng)合同管理。表二:表格運(yùn)用:綜合管理部崗位設(shè)置說明 部門名稱:綜合管理部推薦精選部門名稱綜合管理部本部門職位 設(shè)置總數(shù)(個(gè))2本部門總?cè)藬?shù)(人)2職位名稱職位人數(shù)備注綜合管理部經(jīng)理1綜合管理文員/助理1樹狀圖示: 表三: 表格運(yùn)用:崗位說明書 崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理基本情況職位名稱綜合管理部經(jīng)理職位編號所屬部門綜合管理部薪金級別公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接上級總經(jīng)理直接下屬綜合管理助理設(shè)置目標(biāo)負(fù)責(zé)公司綜合管理、人事管理和日常事務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善行政人事管理規(guī)章制度,促進(jìn)公

38、司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬訂和修改行政事務(wù)管理制度和工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。推薦精選2. 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理部門工作中出現(xiàn)的問題。3. 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,及時(shí)編制總經(jīng)辦工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。4. 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。5. 負(fù)責(zé)公司會議和例會的組織工作,并檢查督促會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。6. 負(fù)責(zé)處理重要來往文電信函的審閱、分類,督促領(lǐng)導(dǎo)審批以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件。7. 組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿。8. 負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)文的文稿,嚴(yán)

39、格按行文程序辦理。9. 負(fù)責(zé)公司印章管理和內(nèi)部車輛管理。10. 負(fù)責(zé)公司來訪客的接待。1. 配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;2. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和工作完成標(biāo)準(zhǔn)評定。日常工作1. 對部門內(nèi)所開展各項(xiàng)工作,進(jìn)行完成時(shí)間及完成標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控;2. 對辦公經(jīng)費(fèi)和公司行文進(jìn)行審核管理;3. 組織行政會議和例會的召開;4. 與各部門交流溝通;與員工交流;5. 對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行督促;定期工作1. 擬定周度、月度工作計(jì)劃和總結(jié);2. 參與月度工作例會;3. 執(zhí)行工作計(jì)劃中已定期安排的工作;

40、4. 定期述職和匯報(bào)工作。5. 組織公司年度總結(jié)會議。職權(quán)1. 公司綜合管理管理制度的擬定權(quán);2. 行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán);3. 辦公用品采購計(jì)劃的審核權(quán);4. 公司車輛的調(diào)度情況監(jiān)督權(quán);5. 公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán);6. 對行政制度的實(shí)施有監(jiān)督權(quán);7. 公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律有檢查權(quán),對違反制度的員工的處理,有建議權(quán);8. 對本部門的日常管理事務(wù)有直接指揮、處置、決策權(quán);推薦精選9. 對本部門所屬員工的工作績效,有考核權(quán);10. 對本部門崗位人員的崗位聘任,有提議權(quán); 11. 部門所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);12. 對本部門員工的轉(zhuǎn)正、晉級與解聘,有提議權(quán);13. 對本部門所屬員

41、工的薪資定檔,有提議權(quán);14. 對本部門所屬員工處以警告、停職檢查處分,有審批權(quán);15. 對本部門所屬員工處以撤職、開除留用、除名等行政處分,有提議權(quán);16. 對本部門分管范圍外公司重大管理活動(dòng)的知情權(quán)、建議權(quán);工作關(guān)系匯報(bào)1. 不定期向上級匯報(bào)工作;2. 定期向上級匯報(bào)工作計(jì)劃和總結(jié)。督導(dǎo)1. 部門內(nèi)各項(xiàng)工作的開展;2. 公司行政制度的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)1. 各相關(guān)部門工作協(xié)調(diào);2. 部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。表四: 表格運(yùn)用:崗位說明書 崗位名稱:綜合管理助理基本情況職位名稱綜合管理助理職位編號所屬部門綜合管理部薪金級別公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接上級綜合管理部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目標(biāo)1. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的具體實(shí)施

42、,協(xié)助經(jīng)理做好各部門的協(xié)調(diào)工作,確保公司內(nèi)部溝通渠道暢通。2. 負(fù)責(zé)公司人事事務(wù)的具體實(shí)施,協(xié)助部門經(jīng)理及主管做好公司內(nèi)部的人事相關(guān)事務(wù)。推薦精選職責(zé)1. 協(xié)助處理內(nèi)部公文行文及相關(guān)管理;2. 負(fù)責(zé)辦公物資的出入庫管理;3. 負(fù)責(zé)車輛違章信息查詢及費(fèi)用繳納;4. 負(fù)責(zé)各種會議通知下達(dá)及會務(wù)服務(wù);5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域清潔檢查及督導(dǎo);6. 負(fù)責(zé)餐卡管理及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;7. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施管理及維護(hù);8. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9. 負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員簡歷篩選及初/復(fù)試安排;10. 負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)參保手續(xù)的具體辦理;11. 負(fù)責(zé)員工檔案管理及花名冊信息登記、維護(hù);12. 負(fù)責(zé)員工入、離

43、職等相關(guān)人事手續(xù)的具體辦理;13. 負(fù)責(zé)員工錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂及鑒證手續(xù)辦理;14. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司員工早會點(diǎn)名、考勤及各項(xiàng)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)核算;15. 配合部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行制度建立及修改;16. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。日常工作1. 文件的收發(fā)及傳閱;2. 會議的安排及記錄;3. 行政公文的草擬;4. 檔案、圖書的管理;5. 辦公物資的管理。6. 員工檔案的整理、更新及保管;7. 早會點(diǎn)名;8. 人事相關(guān)政策法規(guī)的收集整理及匯報(bào);9. 勞動(dòng)用工手續(xù)的辦理定期工作1. 物資庫存盤點(diǎn)及采購計(jì)劃擬訂上報(bào);2. 月度餐卡發(fā)放及費(fèi)用計(jì)算;3. 月度考勤匯總統(tǒng)計(jì)及各類補(bǔ)助、扣款核算。4. 每月10-20日辦

44、理醫(yī)療保險(xiǎn)增減業(yè)務(wù),16-25日辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)增減業(yè)務(wù);5. 月度考勤匯總統(tǒng)計(jì)及各類補(bǔ)助、扣款核算。職權(quán)1. 辦公物資領(lǐng)用的審核權(quán)。2. 文檔、圖書的管理權(quán)。3. 文件收發(fā)、傳遞過程中的催辦權(quán)。4. 文件上報(bào)時(shí)的檢查權(quán)。5. 對員工檔案信息真實(shí)性有核查權(quán);推薦精選6. 對員工違紀(jì)的處罰建議權(quán);7. 員工勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督權(quán);工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)1. 不定期向上級匯報(bào)工作2. 定期向上級匯報(bào)工作計(jì)劃和總結(jié)督導(dǎo)1. 各部門嚴(yán)格按照公司行文規(guī)定行文2. 各部門按照公司要求按時(shí)按質(zhì)提供文件協(xié)調(diào)1. 各相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)2. 部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)(三) 部門人員部分聯(lián)系方式公司總機(jī)電話: 投訴直撥: 傳真直撥:

45、 網(wǎng)址: 公司郵箱: 部 門姓 名職 務(wù)直撥電話E-mail移動(dòng)電話蘇禹銘總經(jīng)海東常務(wù)副合管理部陳志薦精選經(jīng)營部馮晉產(chǎn)管理部何計(jì)部陳茜志四) 經(jīng)營部崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開發(fā)公司營銷業(yè)務(wù)市場、業(yè)務(wù)銷售;2. 負(fù)責(zé)定期對所處行業(yè)市場進(jìn)行調(diào)查。包括相關(guān)行業(yè)政策、法規(guī);市場現(xiàn)狀情報(bào)資料收集、整理并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋;競爭對手資料收集、整理并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋;3. 根據(jù)市場調(diào)查獲得的資料,對市場進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和分析,制定公司年度營銷計(jì)劃和確定營銷策略;推薦精選4. 負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)銷售款項(xiàng)的到位情況,及時(shí)催收應(yīng)收貨款;5. 了解客戶的經(jīng)營情況及信用程度,收集并建立完整的客戶檔案;6. 根據(jù)市場

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