檔案利用效果實例精要

1、檔案利用效果實例武漢市東西湖自來水公司二 0 一五年七月檔案利用效果選例之一為干部職工切身利益服務(wù)為了充分調(diào)動員工的工作積極性， 進一步提高工作質(zhì)量和辦事效率， 形成良性激勵機制和奮發(fā)向上的工作氛圍，公司于 2013 年制定了績效考核辦法。各個科室、 部門、 單位都有相應(yīng)的考核機制， 同時對產(chǎn)銷率完成情況實行獎勵。 通過查找 2013 年黨政聯(lián)席會會議記錄， 查到了 2014 年產(chǎn)銷率目標兌現(xiàn)的決議資料和獎金分配方案， 確保了當年全體干部員工獎金發(fā)放到位，檔案資料與全體干部員工的利益息息相關(guān)。檔案利用效果選例之二檔案資料為工程后期維護提供數(shù)據(jù)確保優(yōu)質(zhì)安全正常供水是公司的宗旨， 為了保障正常供水

2、，公司給水工程施工全部由公司自行完成，工程材料由材料科和物資供應(yīng)站統(tǒng)一購買和管理。 材料科人員經(jīng)常到檔案室查找材料采購計劃和采購合同， 查找材料價格、 售后條款、 清單以及大型小區(qū)建設(shè)時所用的管材、 管件及數(shù)量， 及時為工程后期維護提供數(shù)據(jù)，保障安全正常供水。檔案利用效果選例之三檔案資料為項目資格預(yù)審提供便利2015 年 4 月泉鑫市政有限責任公司進行東西湖5 人以上的勞動合同原件在市民之家進行審核。檔案人員通過查找職工管理類檔案迅速給他們 查到了各個不同時期簽訂的勞動合同，為該項目的資格預(yù)審順利通過提供了方便。檔案利用效果選例之四檔案資料為轄區(qū)用戶提供辦證依據(jù) 2015 年 5 月，天黎輪胎

3、有限公司由于供用水合2015 年 3 月吳家山營業(yè)所發(fā)現(xiàn)武漢三龍石油公同遺失，希望我公司能夠提供一份合同復(fù)印件用于辦理該公司房產(chǎn)證的備案手續(xù)。通過計算機檢索，檔案 室人員很快就幫他們查找到了該合同的原件，復(fù)印好 后交到他們手里，為該用戶順利辦理房產(chǎn)證備案手續(xù) 提供有效依據(jù)。檔案利用效果選例之五維護了公司合法權(quán)益挽回了重大經(jīng)濟損失司私自在我主管上接水，存在嚴重偷水行為，影響到了我公司供水安全及其他用戶的正常用水。公司稽查大隊通過在檔案室查找2003 年與該用戶簽訂的供用水合同，根據(jù)合同條例乙方違約責任明顯，我方有權(quán)停止向其供水。最終該用戶承認了錯誤，并承擔了相應(yīng)責任。檔案給公司文明執(zhí)法提供依據(jù)，

4、并維護了公司的合法權(quán)益，挽回了重大經(jīng)濟損失，檔案資料保存完整責任重大。檔案利用效果選例之六促進規(guī)范管理 維護合法權(quán)益2013 年 7 月， 武漢澳強房地產(chǎn)公司拖欠我公司水費，公司營業(yè)所多次上門催收，該公司拒不理會并稱已與我公司簽訂通水證明，所欠水費與該公司無關(guān)，讓我單位向用戶直接收取。公司通過客服中心了解到該用戶根本沒有與我公司簽訂任何證明文件，所持證明文件的公章非我公司所蓋，乃用戶私刻。通過在檔案室查找到了證據(jù)， 公司依法對該單位提起法律訴訟。最后該用戶主動提出和談，將所欠水費據(jù)實交付，并對以后的水費繳納繼續(xù)履行責任。通過此次事件，公司領(lǐng)導(dǎo)加強了公章管理，作廢后的公章下發(fā)了作廢通知，為以后杜

5、絕類似事件發(fā)生提供有力保障。檔案利用效果選例之七為工程改造提標升級提供依據(jù)2015 年我公司余氏墩水廠進行提標升級， 供水質(zhì)量又上一個新臺階。余氏墩水廠升級改造需要辦理環(huán)評等諸多前期手續(xù)，否則工程無法開工。技術(shù)科通過在檔案室及時查找余氏墩水廠的土地證，辦理了各項工程開工手續(xù)，推進余氏墩水廠升級改造工作的整體進行。檔案利用效果選例之八為合理設(shè)計施工方案提供參考余氏墩水廠提標升級改造工程中的電氣設(shè)計是工程中的重要設(shè)計環(huán)節(jié)，通過在檔案室及時查到了余氏墩水廠三期擴建工程取水泵房電氣施工圖，可以清楚 的了解到以前設(shè)計情況，合理接入和整體布置電氣施工方案。檔案利用效果選例之九為合理制定績效考核辦法發(fā)揮作用為了充分調(diào)動員工的工作積極性，進一步提高工作質(zhì)量和辦事效率，形成良性激勵機制和奮發(fā)向上的工作氛圍，公司每個月都會對每位員工進行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放效益工資。 2013 年制定的各營業(yè)所績效考核辦法已經(jīng)不能充分發(fā)揮作用。生產(chǎn)科通過在檔案室查找2011 年各種績效工資發(fā)放辦法文件，學習并了解其內(nèi)容，重新起草了營業(yè)所績效考核方案，檔案資料為促進公司各項制度的完善發(fā)揮了重要作檔案利用效果之十為優(yōu)化設(shè)計方案提供重要數(shù)據(jù)參考2015 年公司大型工程改 （擴） 建項目走馬嶺水廠三期擴建工程馬上就要開工，一、二期設(shè)計資料是三 期設(shè)計的重要依據(jù)