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1、第四十一節(jié) 投訴處理管理制度1、目的:為進一步規(guī)范投訴處理程序和管理機制,建立統(tǒng)一指揮、職責明確,妥善處理經(jīng)營過程中的各種糾紛,結(jié)合工作實際,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。3、公司成立消費維權(quán)服務(wù)站,負責經(jīng)營運作過程中的各種糾紛案件處理。1)組織機構(gòu)站長:場務(wù)部主管領(lǐng)導(徐建毛 )副站長:公司值班經(jīng)理成員: 場務(wù)部經(jīng)理(吳彩南)、場務(wù)部經(jīng)理助理(黃勃新)2)職能職責:負責投訴案件的受理、現(xiàn)場調(diào)查;根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果,分析原因,界定責任,形成調(diào)查報告,報告應事實清楚、定性準確;協(xié)調(diào)游客及相關(guān)責任方提出解決方案;定期匯總、統(tǒng)計投訴信息,向公司領(lǐng)導提出加強與改進工作的意見或建
2、議。4、處理原則:1)客觀公正,及時高效;2)查清事實,明確責任歸責; 3)維護公司利益;4)滿足游客正當、合理要求。5、處理時效:消費維權(quán)服務(wù)站人員接到游客投訴后,如無特殊情況,十個工作日內(nèi)必須作出回復并提出處理意見,嚴禁受理案件后相互推諉、久拖不決,因此擴大損失或給公司造成不良影響的。6、應急處理程序:1)受理投訴:消費維權(quán)服務(wù)站人員接到游客投訴后,應立即聯(lián)系游客了解具體情況。,并根據(jù)投訴內(nèi)容,迅速與歸屬部門負責人溝通到現(xiàn)場處理。2)現(xiàn)場處理:消費維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門人員應遵循投訴處理原則,現(xiàn)場搜集相關(guān)證據(jù),對事實清楚、責任明確,能當場確定處理結(jié)果的,應形成簡單的書面由在場各方簽字確認后立即處理。3)提出處理方案:對情況復雜,不能當場確定處理方案的,消費維權(quán)服務(wù)站人員及投訴內(nèi)容歸口部門負責人召集相關(guān)部門人員,根據(jù)現(xiàn)場反饋證據(jù)分析原
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