廠三職中檔案管理制度

1、廠三職中檔案管理制度建立健全的學(xué)校各類檔案、目的主要在于為學(xué)校各級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對(duì) 學(xué)校工作作出決定提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng) 高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的 收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。檔案資料室由檔案管理員專職管理，按中學(xué)檔案資 料收集范圍細(xì)目建立檔案。教學(xué)工作處、學(xué)工處、總務(wù) 處、團(tuán)委、辦公室等行政職能部門應(yīng)設(shè)檔案柜，分別明確 專職人員具體管理。全面系統(tǒng)地健立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案, 學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一 般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、 按班分類建

2、立。一、檔案建立：1、檔案人員應(yīng)當(dāng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資 料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。 檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。特別是學(xué)校各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)要及時(shí)登記匯總，學(xué)校教 工各類榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)證書必須復(fù)印，經(jīng)檔案管理員驗(yàn)收簽字 后才能發(fā)放相應(yīng)津貼。2、注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一 年為限；注明"短期”的一般以五年為限；注明“長期” 的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保 存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。二、檔案補(bǔ)充：1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入 黨

3、、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等資料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。2、外來文件、函件由文書統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)教學(xué)工作 處、學(xué)工處、總務(wù)處、團(tuán)委、辦公室應(yīng)將此類文件分類保 存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)：集中交檔案人員立卷歸案。三、檔案轉(zhuǎn)遞：教工岡工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章, 通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。四、檔案查閱：1、校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者 不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料人員仔 細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損的歸還。五、檔案保密：1、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)：嚴(yán)禁吸煙和帶入易燃易爆、易引鼠 入室的物品。保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資