公司管理制度包含哪些方面

1、公司管理制度包含哪些方面一個(gè)公司的正常運(yùn)作是以一真全面的公司管理制度體系為基的。下面小編為大家整 理了有關(guān)公司管理制度，希望對(duì)大家有幫助。文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用, 特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本企業(yè)公司上 報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1.凡來(lái)企業(yè)公司公啟文件(除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定, 如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)

2、告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào),，3.公文的編號(hào)保:管(1)、辦公室秘書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、 保管須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交 辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本企業(yè)公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登 記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)（1）、凡正式文件均爲(wèi)分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送 承辦部門閱辦為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2

3、）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理:如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦 的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理，檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全O二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)C三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集.建檔. 保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度.辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄.會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話 記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái) 產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技

4、術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、 質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件、童印件由 辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由 投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確 切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需覆行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)

5、部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒 定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,，十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期 檢查檔案保管工作。(3)、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承 辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊 情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共 場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看，對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不 得超過(guò)2

6、天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)批示、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部 門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜，(3)、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。(4)、辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即 指定專人辦理不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公 室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。保密制度為保守企業(yè)公司秘密，維護(hù)企業(yè)公司利益，制訂本制度。一、 全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄 露企業(yè)公司秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密C二、 企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)

7、只限一定范圍的員工知 悉的事項(xiàng)。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、 企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；2、 人事決策中的秘密事項(xiàng)；3、 專有技術(shù)；4、 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；5、 重要的合同、客戶和合作渠道；6、 企業(yè)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)；7、 股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項(xiàng)。三、 屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、 傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、 企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸接觸企業(yè)公司秘密的員工, 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽企業(yè)

8、公司秘密五、 記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立 即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。六、對(duì)保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì) 處罰，直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)， 明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重宴憑 證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特 做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例：各類印章的具體管

9、理?xiàng)l例一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng).企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理，印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖，1新企業(yè)公司成立，基本印章（公章.合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定 的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng) 總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在 總經(jīng)辦簽宇領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章的使用任何部門

10、在啟用印章前，均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé) 權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、 公章： 公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管各部門有肅蓋 公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由分企業(yè) 公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合 辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使 用登記薄同期留檔。(2)、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由企業(yè)公

11、司或分企業(yè)公司行 政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，經(jīng) 手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室肅將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、 現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章.(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用干銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加 蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職 能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并

12、嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核 準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后, 簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時(shí) 必需登報(bào)申明。(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件埴寫廢止申請(qǐng)單，并呈分企 業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申 請(qǐng)新的印章，4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職 責(zé)是對(duì)印章

13、的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán) 力，具體劃分如下：(1)職能部門印章保:管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人 對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè) 公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)普及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的 保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分貴任。(4)、法

14、人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需 依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或敢匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。(5)、企業(yè)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如 遇肅帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，肅與辦事人一同前往或指派代表一同前往如遇要 辦理工商等年檢筈事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章(6)企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，肅要攜帶企業(yè)公 司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還，:，(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，霜由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但 如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保:與證明時(shí)，原則上一律不予

15、證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以 情節(jié)共同負(fù)責(zé)。8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登 記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題, 后果自負(fù)。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加, 行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊惰況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理

16、委派人員主持。4、會(huì)議要求：(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)行政 辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷害策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問(wèn)題必 須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀 并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議善重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成 本控制、資金運(yùn)作.更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。6、會(huì)后工作:(1)、 行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定， 三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng) 通知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)

17、理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單或 “會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體 原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無(wú)特殊情況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的， 企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至2000元的 經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎(jiǎng)20%-50%處罰，第三次：隆職使用或勸其自動(dòng)離職)(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部,， 行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)

18、決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企 業(yè)公司政令的暢通，二、企業(yè)公司月度例會(huì)制度1、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù) 責(zé)做好會(huì)議記錄。2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3、會(huì)議主持：企業(yè)公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求：(1)、匯報(bào)交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、 后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見并就 下月