模塊03 Word2010的基本操作—制作少先隊主題活動方案

1、模塊03 Word2010的基本操作制作少先隊主題活動方案你知道嗎？你知道嗎？ Word2010 集一組全面的書寫工具和易用界面于一體，可以幫助用戶創(chuàng)建和共享美觀的文檔。Word2010全新的面向結(jié)果的界面可在用戶需要時提供相應(yīng)的工具，從而便于用戶快速設(shè)置文檔的格式。應(yīng)用場景應(yīng)用場景 育才小學(xué)五（4）中隊的少先隊員要舉行學(xué)會感恩主題活動，通過這次活動，讓隊員們了解感恩的重要性和必要性，增強感恩意識，激發(fā)感恩之情，同時付諸行動。在舉行活動前少先隊五（4）中隊的輔導(dǎo)員向?qū)W校遞交了一份“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”.如圖所示，就是利用Word 2010制作的“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”。請讀者根據(jù)

2、本模塊所介紹的知識和技能，完成這一工作任務(wù)。 背景知識背景知識 中國少年先鋒隊（簡稱“少先隊”）是中國少年兒童的群眾組織，是少年兒童學(xué)習(xí)共產(chǎn)主義的地方，是建設(shè)社會主義和共產(chǎn)主義的預(yù)備隊，1949年10月13日是中國少年先鋒隊建隊日。 成立少先隊的目的：團結(jié)教育少年兒童，聽黨話，愛祖國、愛人民、勤勞動、愛科學(xué)、愛護公共財物，努力學(xué)習(xí)，鍛煉身體，參與實踐，培養(yǎng)能力，立志為建設(shè)中國特色社會主義現(xiàn)代化強國貢獻力量，努力成長為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)需要的合格人才，做共產(chǎn)主義事業(yè)的接班人。維護少年兒童的正當權(quán)益，讓兒童努力學(xué)習(xí)，將來成為對社會有用的人才。 少先隊的主題活動要讓隊員喜歡并具有強大的教育作用，因此

3、需要認真策劃并制作方案。策劃不僅是對活動的安排，是創(chuàng)新的設(shè)計，更是讓少先隊活動課有目的、有秩序、有計劃、能創(chuàng)造性地開展的保障。 設(shè)計思路設(shè)計思路 在少先隊主題活動方案的制作過程中，首先新建一個文檔，然后采用熟悉的中文輸入法輸入文本，在輸入文本后對字體和段落格式進行設(shè)置，使版面整齊美觀，最后還應(yīng)將文檔保存起來。制作少先隊主題活動方案的基本步驟可分解為： （1）創(chuàng)建文檔 （2）輸入文本 （3）設(shè)置字體格式 （4）設(shè)置段落格式 （5）保存文檔 （6）設(shè)置文檔的頁面 （7）打印文檔 （8）退出Word 2010項目任務(wù)3-1 創(chuàng)建文檔 使用Word 2010進行文字編輯和處理的第一步就是創(chuàng)建一個文檔。

4、在Word中有兩種基本文件類型，即文檔和模板，任何一個文檔都必須基于某個模板。創(chuàng)建新文檔時Word的默認設(shè)置是使用Normal模板創(chuàng)建文檔，用戶可以根據(jù)需要選擇其他適當?shù)哪０鍋韯?chuàng)建各種用途的文檔。 在Word 2010中用戶可以利用以下幾種方法創(chuàng)建新文檔： （1）創(chuàng)建新的空白文檔 （2）利用模板創(chuàng)建 （3）創(chuàng)建博客文章 （4）創(chuàng)建書法字帖 選擇“開始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2010”命令，即可啟動Word 2010。在啟動Word 2010時將自動使用Normal模板創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。這是啟動Word 201

5、0之后建立的第一個文檔，如果繼續(xù)創(chuàng)建其他的空文檔，Word 2010會自動將其取名為“文檔2、文檔3”。用戶可以在空白文檔的編輯區(qū)輸入文字，然后對其進行格式的編排。項目任務(wù)3-2 輸入文本 輸入文本是Word 2010最基本的操作之一，文本是文字、符號、圖形等內(nèi)容的總稱。在創(chuàng)建文檔后，如果想進行文本的輸入，應(yīng)首先選擇一種熟悉的輸入法，然后進行文本的輸入操作。此外，為了方便文本的輸入Word 2010還提供了一些輔助功能方便用戶的輸入，如用戶可以插入特殊符號，插入日期和時間等。動手做動手做1 使用輸入法輸入文本使用輸入法輸入文本 在新建的空白文檔的起始處有一個不斷閃爍的豎線，這就是插入點，它表示

6、鍵入文本時的起始位置。 在輸入文本時首先要選擇一種中文輸入法，用戶可以根據(jù)自己的愛好選擇不同的輸入法進行文字的輸入。用戶可以在任務(wù)欄右端的語言欄上單擊語言圖標 ，打開“輸入法”列表。在輸入法列表中選擇一種中文輸入法，此時任務(wù)欄右端語言欄上的圖標將會變?yōu)橄鄳?yīng)的輸入法圖標。 在文檔中輸入文本時插入點自動從左向右移動，這樣用戶就可以連續(xù)不斷地輸入文本。當?shù)揭恍械淖钣叶藭r系統(tǒng)將向下自動換行，也就是當插入點移到頁面右邊界時，再輸入字符，插入點會自動移到下一行的行首位置。如果用戶在一行沒有輸完時想換一個段落繼續(xù)輸入，可以按回車鍵，這時不管是否到達頁面邊界，新輸入的文本都會從新的段落開始，并且在上一行的末尾

7、產(chǎn)生一個段落符號。項目任務(wù)3-2 輸入文本動手做動手做2 修改錯誤文本修改錯誤文本 在輸入文本過程中，難免會出現(xiàn)輸入錯誤，例如在輸入文本后發(fā)現(xiàn)“閱讀有關(guān)感恩材料”中的“閱讀”以及“材料”用詞不夠準確，此時用戶可以對錯誤的文本進行修改。 將鼠標移到少先隊主題活動方案文檔“閱讀有關(guān)感恩材料”文本的前面，單擊鼠標，則將插入點定位在“閱讀”文本的前面，按兩下“Delete”鍵刪除插入點之后的字“閱讀”，然后輸入“收集”。將鼠標移到少先隊主題活動方案文檔“材料”文本的后面，單擊鼠標將插入點定位在“材料”文本的后面，按 “Backspace”鍵刪除插入點之前的文本“材料”，然后輸入“資料”。動手做動手做3

8、 選擇選擇文本文本 選擇文本是文本的最基本操作，用鼠標選定文本的常用方法是鼠標指針指向要選定的文本開始處，單擊鼠標按住左鍵并拖過要選定的文本，當拖動到選定文本的末尾時，松開鼠標左鍵，選定的文本呈反白顯示。 如果要選定多塊文本，可以首選定一塊文本，然后在按下“Ctrl”鍵的同時拖動鼠標選擇其他的文本，這樣就可以選定不連續(xù)的多塊文本。如果要選定的文本范圍較大，用戶可以首先在開始選取的位置處單擊鼠標，接著按下“Shift”鍵，然后在要結(jié)束選取的位置處單擊鼠標即可選定所需的大塊文本。動手做動手做4 移動移動文本文本 如果我們在普通紙上用筆寫文章，如果有些語句的位置需要調(diào)整，我們可以劃掉原來的文本，然后

9、在需要的位置添加。在Word 2010文檔中，如果需要調(diào)整文本的位置，用戶則可以使用剪切粘貼的方法。項目任務(wù)3-3 設(shè)置字體格式 字符是指作為文本輸入的漢字、字母、數(shù)字、標點符號等。字符是文檔格式化的最小單位，對字符格式的設(shè)置決定了字符在屏幕上或打印時的形式。默認情況下，在新建的文檔中輸入文本時文字以正文文本的格式輸入，即宋體五號字。通過設(shè)置字體格式可以使文字的效果更加突出。動手做動手做1 利用功能區(qū)設(shè)置字符格式利用功能區(qū)設(shè)置字符格式 如果要設(shè)置的字符格式比較簡單，可以利用“開始”選項卡中“字體”組中的按鈕進行快速設(shè)置。 例如，將少先隊主題活動方案文檔中標題“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”的字符

10、格式設(shè)置為黑體、小二號、加粗，具體步驟如下： （1）選中要設(shè)置的標題文本。 （2）在“開始”選項卡中“字體”組中單擊“字體”組合框后的下三角箭頭，打開字體下拉列表，在“字體”組合框列表中選擇“黑體” 。 （3）單擊“字號”組合框后的下三角箭頭，打開字號下拉列表，在“字號”組合框列表中選擇“小二” 。 （4）在“字體”組中單擊“加粗”按鈕 ，則設(shè)置標題文本的效果如圖所示。項目任務(wù)3-3 設(shè)置字體格式動手做動手做2 利用對話框設(shè)置字符格式利用對話框設(shè)置字符格式 如果要設(shè)置的字符格式比較復(fù)雜，可以在“字體”對話框中進行設(shè)置。 例如少先隊主題活動方案中正文段落中有中文和數(shù)字，在設(shè)置字體格式時中文和數(shù)字

11、應(yīng)設(shè)置成不同的字體格式，此時可以利用對話框設(shè)置，具體步驟如下： （1）在少先隊主題活動方案中選定要設(shè)置字符格式正文段落。 （2）單擊“開始”選項卡“字體”組中右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“字體”對話框，單擊“字體”選項卡。 （3）在“中文字體”下拉列表中選擇“仿宋”，在“西文字體”下列表中選擇“Times New Roman”，在“字號”列表中選擇“小三”。 （4）單擊“確定”按鈕，設(shè)置字符格式后的效果如圖所示。項目任務(wù)3-3 設(shè)置字體格式動手做動手做3 利用浮動工具欄設(shè)置字體格式利用浮動工具欄設(shè)置字體格式 浮動工具欄是Word2010中一項極具人性化的功能，當Word2010文檔中的文

12、字處于選中狀態(tài)時，如果用戶將鼠標指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會出現(xiàn)一個半透明狀態(tài)的浮動工具欄。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的選項，如設(shè)置字體、字號、顏色、居中對齊等選項。將鼠標指針移動到浮動工具欄上將使這些選項完全顯示，進而可以方便地設(shè)置文字格式。動手做動手做4 設(shè)置設(shè)置字符間距字符間距 字符間距指的是文檔中兩個相鄰字符之間的距離，對于一些特殊的文本適當調(diào)整他們的字符間距可以使文檔的版面更美觀。通常情況下，采用單位“磅”來度量字符間距。例如，少先隊主題活動方案文檔的標題字符較少，用戶可以適當調(diào)整他們的間距，具體步驟如下： （1）選中文本“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”。 （2）單擊“開

13、始”選項卡“字體”組中右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“字體”對話框，單擊“高級”選項卡。 （3）在“間距”下拉列表中選擇“加寬”并在其后的文本框中輸入“2磅”，在下面的“預(yù)覽”窗口中即可預(yù)覽到設(shè)置字符間距的效果。 （4）單擊“確定”按鈕，加寬字符間距后的效果，如圖所示。項目任務(wù)3-4 設(shè)置段落格式 段落就是以回車鍵結(jié)束的一段文字，它是獨立的信息單位。段落標記符包含了該段落的所有字符格式和段落格式。字符格式表示的是文檔中局部文本的格式化效果，而段落格式的設(shè)置則將幫助用戶布局文檔的整體外觀。如果光有細節(jié)上的設(shè)置沒有段落上的起伏變化，仍然會使文章缺乏感染力不能吸引讀者，要想彌補以上的不足就要對段

14、落格式進行縮進、對齊等格式的設(shè)置。動手做動手做1 設(shè)置段落對齊格式設(shè)置段落對齊格式 段落的對齊直接影響文檔的版面效果，段落的對齊方式分為水平對齊和垂直對齊，水平對齊方式控制了段落在頁面水平方向上的排列方式，垂直對齊方式則可以控制文檔中未滿頁的排布情況。 通常情況文章的標題應(yīng)居中顯示，落款居右顯示。例如，設(shè)置少先隊主題活動方案文檔的標題居中顯示，具體步驟如下： （1）將鼠標定位在標題“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”段落中。 （2）單擊“開始”選項卡“段落”組中的“居中”按鈕 ，則標題的段落即可居中顯示，如圖所示。項目任務(wù)3-4 設(shè)置段落格式動手做動手做2 設(shè)置段落設(shè)置段落縮進縮進格式格式 段落縮進

15、可以調(diào)整一個段落與邊距之間的距離，設(shè)置段落縮進還可以將一個段落與其它段落分開，或顯示出條理更加清晰的段落層次，方便閱讀。利用標尺或在“段落”對話框中都可以設(shè)置段落縮進。 例如，設(shè)置少先隊主題活動方案文檔正文所有段落首行縮進2個字符，具體步驟如下： （1）選中少先隊主題活動方案文檔正文所有段落。 （2）單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，單擊“縮進和間距”選項卡。 （3）在“縮進”區(qū)域的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，并在“度量值”文本框中選擇或輸入“2字符”。 （4）設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，設(shè)置文檔段落縮進后的效果如圖所示。項目任務(wù)3-4 設(shè)

16、置段落格式動手做動手做3 設(shè)置段落設(shè)置段落間距間距 一篇文檔的標題要與后面的文本段落之間要留有一些距離并且常常要大于正文各段落之間的距離。設(shè)置段落間距最簡單的方法是在一段的末尾按回車鍵來增加空行，但是這種方法的缺點是不夠確切。為了能夠精確設(shè)置段落間距并將它作為一種段落格式保存起來，用戶可以在“段落”對話框中進行設(shè)置。 例如，設(shè)置少先隊主題活動方案文檔標題段落與下面段落之間的距離，具體步驟如下： （1）將插入點定位在標題段落中，或選定該段落。 （2）單擊“開始”選項卡“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，單擊“縮進與間距”選項卡。在“間距”區(qū)域的“段后”文本框中選擇或輸入“

17、1行” 。 （3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置段落間距后的效果如圖所示。項目任務(wù)3-4 設(shè)置段落格式動手做動手做4 設(shè)置設(shè)置行間距行間距 行距是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。如果想在較小的頁面上打印文檔，使用單倍行距會使正文行與行之間很緊湊。如果要打印出來讓別人校對文檔，應(yīng)該用較寬的行距，以便給修改者提供書寫批注的空間。 設(shè)置少先隊主題活動方案文檔正文的行間距的具體步驟如下： （1）選定少先隊主題活動方案正文的第二個段落。 （2）單擊“開始”選項卡下“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，單擊“縮進與間距”選項卡。在“行距”下拉列表中選擇“固定值”，并在“設(shè)置值”文本框中選擇或輸入

18、“28磅” 。 （3）單擊“確定”按鈕，設(shè)置行間距后的效果如圖所示。項目任務(wù)3-4 設(shè)置段落格式動手做動手做5 格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用 Word 2010提供了格式刷的功能，格式刷可以復(fù)制文本或段落的格式，利用它可以快速地設(shè)置文本或段落的格式。利用格式刷快速復(fù)制文本或段落格式的具體操作方法如下： （1）選中正文的“活動主題”文本。 （2）雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕 ，此時鼠標光標變成刷子狀 。 （3）利用格式刷分別拖過“活動目的”、“活動準備”、“活動過程”文本，此時被拖過的文本分別復(fù)制“活動主題”的文本格式，再次單擊“格式刷”按鈕則結(jié)束格式刷的使用。 （4）將鼠標定位

19、在正文第二個段落中。 （5）單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，然后在正文的第一個段落中單擊鼠標，此時第一個段落復(fù)制了第二段的段落格式。 （6）雙擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，然后在分別單擊正文除第一段和第二段以外的其他段落，再次單擊“格式刷”按鈕則結(jié)束格式刷的使用。項目任務(wù)3-4 設(shè)置段落格式動手做動手做6 設(shè)置編號設(shè)置編號 在制作文檔的過程中，為了增強文檔的可讀性，使段落條理更加清楚，可在文檔各段落前添加一些有序的編號或項目符號。Word 2010提供了添加段落編號、項目符號和多級編號的功能。 例如：為少先隊主題活動方案文檔編號格式，具體操作步驟如下： （1

20、）選中“活動準備”下面的三個段落。 （2）在“開始”選項卡下單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的下三角箭頭，打開編號列表。 （3）單擊“編號”下拉列表中的“定義新編號格式”選項，打開“定義新編號格式”對話框，在“編號樣式”列表中選擇1，2，3，在“編號格式”列表中設(shè)置編號后面是頓號。 （4）單擊“確定”按鈕，選中文本應(yīng)用編號的效果如圖所示。 （5）選中“主題活動現(xiàn)在開始”下面的三個段落，在“開始”選項卡下單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的下三角箭頭，打開編號列表，在列表中選擇剛才自定義的編號。 （6）利用Ctrl鍵分別選中“詩歌朗誦”、“游戲”、“話題討論”、“女生獨唱”、“折千紙鶴”、“集體合

21、唱”段落。在“開始”選項卡下單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的下三角箭頭，打開編號列表，在列表中選擇剛才自定義的編號。項目任務(wù)3-5 保存文檔 在保存文件之前，用戶對文件所作的操作僅保留在屏幕和計算機內(nèi)存中。如果用戶關(guān)閉計算機，或遇突然斷電等意外情況，用戶所作的工作就會丟失。因此用戶應(yīng)及時對文件進行保存。動手做動手做1 保存新建文檔保存新建文檔 在雖然Word 2010在建立新文檔時系統(tǒng)默認了文檔的名稱，但是它沒有分配在磁盤上的文檔名，因此，在保存新文檔時，需要給新文檔指定一個文件名。 保存少先隊主題活動方案文檔的具體操作步驟如下： （1）單擊“文件”選項卡，然后單擊“保存”選項，或者在“快速

22、訪問工具”欄上單擊“保存”按鈕 ，打開“另存為”對話框。 （2）在“保存位置”下拉列表中選擇文檔的保存位置，這里選擇C盤的“案例與素材模塊03源文件”文件夾。 （3）在“文件名”文本框中輸入新的文檔名“少先隊學(xué)會感恩主題活動方案”，默認情況下Word 2010應(yīng)用程序會自動賦予相應(yīng)的擴展名為Word文檔。 （4）單擊“保存”按鈕。動手做動手做2 保存修改后文檔保存修改后文檔 對于保存過或者打開的文檔，用戶對他進行了編輯后，若要保存可直接單擊“文件”選項卡，然后單擊“保存”選項，或單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕進行保存，此時不會打開另存為對話框，Word會以用戶原來保存的位置進行保存，并

23、且將以修改過的內(nèi)容覆蓋掉原來文檔的內(nèi)容。如果用戶需要保存現(xiàn)有文件的備份，即對現(xiàn)有文件進行了修改，但是還需要保留原始文件，或在不同的目錄下保存文件的備份，用戶也可以使用“另存為”命令，在“另存為”對話框中指定不同的文件名或目錄保存文件，這樣原始文件保持不變。項目任務(wù)3-6 設(shè)置文檔頁面 頁面設(shè)置包括對紙張大小、頁邊距等設(shè)置，這些設(shè)置是打印文檔之前必須要做的準備工作。另外在對文檔進行排版前最好先對文檔的頁面進行設(shè)置，以避免設(shè)置頁面打亂編排好的版面。動手做動手做1 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 Word 2010提供了多種預(yù)定義的紙張，系統(tǒng)默認的是“A4”紙，可以根據(jù)需要選擇紙張大小，還可以自定義紙張的

24、大小，具體操作步驟如下： （1）單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項卡。 （3）在“紙張大小”下拉列表中選擇需要的紙張。 （4）單擊“確定”按鈕。動手做動手做2 設(shè)置設(shè)置頁面邊距頁面邊距 頁邊距是正文和頁面邊緣之間的距離，在頁邊距中存在頁眉、頁腳和頁碼等圖形或文字，為文檔設(shè)置合適的頁邊距可以使打印出的文檔美觀。只有在頁面視圖中才可以查看頁邊距的效果，因此設(shè)置頁邊距時應(yīng)在頁面視圖中進行。 為少先隊主題活動方案文檔設(shè)置頁邊距的具體操作步驟如下： （1）單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“頁

25、面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”選項卡。 （2）在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中分別選擇或輸入“2.5厘米”。在“方向”區(qū)域選擇“縱向”。 （3）單擊“確定”按鈕。項目任務(wù)3-7 打印文檔 對教學(xué)課件的版面設(shè)置完畢后，就可以將教學(xué)課件打印出來了，Word 2010提供了多種打印方式，包括打印多份文檔、手動雙面打印等功能。動手做動手做1 一般打印一般打印 一般情況下，默認的打印設(shè)置不一定能夠滿足用戶的要求，此時可以對打印的具體方式進行設(shè)置。例如要將制作的少先隊主題活動方案文檔打印2份，具體操作步驟如下： （1）在文檔中單擊“文件”選項卡，在打開的菜單中選擇“打印”選項，顯示

26、打印窗口。 （2）單擊“打印機”右側(cè)的下三角箭頭，選擇要使用的打印機。 （3）在“份數(shù)”文本框中選擇或者輸入“2”。 （4）單擊“調(diào)整”右側(cè)的下三角箭頭，選中“調(diào)整”選項將完整打印第1份后再打印后續(xù)幾份；選中“取消排序”選項則完成第一頁打印后再打印后續(xù)頁碼。 （5）在預(yù)覽區(qū)域預(yù)覽打印效果，確定無誤后單擊“打印”按鈕正式打印。 （6）單擊“確定”按鈕動手做動手做2 選擇打印的范圍選擇打印的范圍 Word 2010打印文檔時，既可以打印全部的文檔，也可以打印文檔的一部分。用戶可以在“打印”窗口中的“打印自定義范圍”區(qū)域設(shè)置打印的范圍。 在“打印”窗口中單擊“打印自定義范圍”右側(cè)的下三角箭頭，打開一

27、個下拉列表，在列表中選擇打印范圍。項目任務(wù)3-8 退出Word 2010 對文檔的操作全部完成后，用戶就可以關(guān)閉文檔退出Word 2010了，退出Word 2010程序有以下幾種方法：使用鼠標左鍵單擊標題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。使用鼠標左鍵單擊標題欄最左端的“控制按鈕”圖標 ，打開控制菜單，然后單擊“關(guān)閉”命令。在“文件”選項卡下選擇“退出”選項。在標題欄的任意處右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按下Alt+F4組合鍵。 如果在退出之前沒有保存修改過的文檔，此時Word 2010系統(tǒng)就會彈出信息提示對話框，單擊“是”按鈕，Word 2010會保存文檔，然后退出；單擊“否”按鈕，Wo

28、rd 2010不保存文檔，直接退出；單擊“取消”按鈕，Word 2010會取消這次操作，返回到剛才的編輯窗口。知識拓展動手做動手做1 使用模板創(chuàng)建文檔使用模板創(chuàng)建文檔 如果用戶需要創(chuàng)建一個專業(yè)型的文檔，如會議記錄、備忘錄、出版物等，而用戶對這些專業(yè)文檔的格式并不熟悉，則用戶可以利用Word 2010提供的模板功能來建立一個比較專業(yè)化的文檔。 單擊“文件”選項卡，然后單擊“新建”選項，則在右側(cè)顯示“可用模板”文件列表。在“O模板”下單擊所需模板類別，然后選擇需要的模板，如這里選擇“2010年日歷年日歷”，在列表中選擇一個模板，在右側(cè)則顯示出該模板的樣子， 單擊“下載”按鈕，則開始從網(wǎng)上下載模板。

29、模板下載完畢后，自動打開一個模板文檔。用戶可以在模板文件中對文檔進行編輯，然后保存。動手做動手做2 Office 剪貼板剪貼板 前面介紹的使用剪貼板復(fù)制和移動文本的操作使用的是系統(tǒng)剪貼板，使用系統(tǒng)剪貼板一次只能移動或復(fù)制一個項目，當再次執(zhí)行移動或復(fù)制操作時，新的項目將會覆蓋剪貼板中原有的項目。Office剪貼板獨立于系統(tǒng)剪貼板，它由Office創(chuàng)建，使用戶可以在Office的應(yīng)用程序如Word、Excel中共享一個剪貼板。Office的剪貼板的最大優(yōu)點是一次可以復(fù)制多個項目并且用戶可以將剪貼板中的項目進行多次粘貼。單擊“開始”選項卡”剪貼板”組中右下角的”對話框啟動器”按鈕，在界面的右側(cè)打開”剪貼板”窗。知識拓展動手做動手做3 符號的輸入符號的輸入 用戶在文檔中輸入文本時有些符號是不能從鍵盤上直接輸入的，由于它們平時很少用到所以沒有定義在鍵盤上，用戶可以使用符號對話框插入它們，具體