【人力資源】HR系統(tǒng)用戶手冊_人事系統(tǒng)資料

1、人力資源深圳市玉禾田人力資源管理系統(tǒng) (EHR) 用戶手冊普通員工、和人事專員類文檔作者 :創(chuàng)建日期 :2009-6-15確認(rèn)日期 :當(dāng)前版本 :1.01 系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置 32 普通員工的相關(guān)操作 72.1 個人資料的查詢與維護(hù) 72.1.1 我的消息 72.1.2 我的職位 82.1.3 我的檔案 92.2 個人歷史薪資信息的查看 123 人事專員的相關(guān)操作 133.1新入職員工的添加 133.2 對在職人員人事檔案信息的維護(hù) 143.3 人事其他方面功能操作介紹 183.3.1職員信息查詢功能 183.3.2 人事檔案審核 203.3.3 職員信息套打 203.4離職人員的管理 213

2、.4.1查詢離職人員的信息 213.4.2離職人員重新入職處理 253.5人事事務(wù)處理 253.5.1轉(zhuǎn)正事務(wù) 253.5.2異動事務(wù) 273.5.3辭職事務(wù) 283.5.4辭退事務(wù) 293.6合同管理 303.6.1合同文檔管理 303.6.2 職員合同記錄 323.7職員管理報表 383.7.1職員基本情況統(tǒng)計表 383.7.2 職員明細(xì)表 42人力資源1系統(tǒng)登陸的初始設(shè)置系統(tǒng)登陸后默認(rèn)如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時，需完成如下工作:步驟一：登陸密碼修改員工第一次登陸 HR系統(tǒng)時，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別人盜用自己的賬號查看自己機(jī)密信息，請在登陸到HR系統(tǒng)右上角

3、圖標(biāo)，修改個人密碼后保存即可，如下圖所示。S1琦咅戶這抑件辛JT喜戶換迫沖步驟二、組件安裝如果客戶端是第一次通過 IE登錄人力資源系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動提示下載信息，此時，請直接選擇“打開”來下載安裝組件。如果首次登錄時沒有下載安裝，也可以從系統(tǒng)中手工下載安裝?！皥蟊砜蛻舳私M件”在本地電第一次登錄進(jìn)入人力資源系統(tǒng)后，必須下載并安裝以下 腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：月戶：臨：戶點(diǎn)E設(shè)丟O蛆件下飲步驟三、IE的安全站點(diǎn)設(shè)置1、建議在使用金蝶 K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時候要客戶端IE版本必須是IE6 （并且最好是6.0.2600.0000 ）版本，還須進(jìn)行如下的設(shè)置或下載安裝或操作，方可能夠正常使用金

4、蝶K/3人力資源系統(tǒng)。設(shè)置檢查所存網(wǎng)頁的較新版本為 每次訪問此頁時檢查。 方法如下：1、在IE的菜單選擇工具tin ternet選項宀常規(guī)宀 in ternet 臨時文件t設(shè)置中可完成此項設(shè)置。如下圖所示：安全! ifflfc |糾容| is# |程卒|«|Int«r»t *謝文持、用臺肯的莎?MtSi轉(zhuǎn)竜的文件英中達(dá)祥尊型 按Q富啟肉血的逵廈冊加匚小*:列險龍杭旺炳 1忖看所存F1貢蹄 新腹盤擰轉(zhuǎn):躍詞耳rr兩檢畳tvF15T1早孑上耳史記示申ET二聲' l . mMBRjegltQP |廠伍汁啟動 lntu-Lit Explorer fJS®

5、 S 1 r呂動®r菲暮査Mi便同的SB盤仝值氏|IMs就恂時丈怦夷airasM 9aeiiB4nl£ udS«tt.i 口 53kL«ctl5 tl ti hctT w pAFtry Interntt Tiln2、設(shè)置安全設(shè)置中為安全級別。方法如下：在IE的菜單：工具tin ternet選項t安全t受信任的站點(diǎn) t站點(diǎn)中可完成此項設(shè)置。進(jìn)入“可信站點(diǎn)”設(shè)置后，將“對該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https:） ”的選項去掉，在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”輸入框中輸入人力資源 WEB服務(wù)器的IP地址，例如“ ”，此處可

6、以設(shè)置多個受信任網(wǎng)站，單擊【添加】，將設(shè)置的可信任站點(diǎn)添加到信 任站點(diǎn)列表中。如圖設(shè)置：3、對于“受信任站點(diǎn)”設(shè)置其安全級別，在IE的菜單：工具tin ternet項t安全，選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊【自定義級別】，彈出“受信任站點(diǎn)”的安全設(shè)置頁面，將“受信任站點(diǎn)”的有關(guān)“ ActiveX”的選項都設(shè)置為“啟用”。如果 是Web服務(wù)器 本機(jī)的IE，還要對“本地的Intranet ”的【自定義級別】把相關(guān)“ActiveX”的選項都設(shè)置為“啟用”。安全 |隠利 !內(nèi)容丨連接 |程序 |高級 |諸為不同區(qū)域的幅b內(nèi)容指定安全設(shè)置匾）本地Intr ana I曾站卿翌的站設(shè)置:3 i 對標(biāo)記為可安全執(zhí)行

7、腳本的Active控件執(zhí)行腳才 O親用0啟用O提示對投有標(biāo)記為安全的Actix控件進(jìn)行初貽化和庫O親托O啟用®提示下載耒簽名的ActiveX控件©啟用O提示潼ActiveX揑件和插件<1曼信任的站點(diǎn)總國域包含您信任不會損害您的計13廿諾如足曲耐上 2普通員工的相關(guān)操作2.1個人資料的查詢與維護(hù)通過EHF系統(tǒng)“我的工作臺”，能夠幫助企業(yè)各級管理者和普通員工通過系統(tǒng)平臺來自 上而下協(xié)作完成各項人力資源管理工作任務(wù)。不同用戶組的用戶登錄時進(jìn)入不同的工作平臺方式：“ CEO平臺用戶組”的成員登錄時默認(rèn)進(jìn)入CEO平臺；“經(jīng)理人用戶組”的成員登錄時默認(rèn)進(jìn)入經(jīng)理人平臺；其他用 戶都

8、默認(rèn)為“我的工作臺用戶組”的成員并默認(rèn)登錄我的工作臺。2.1.1我的消息人力資源系統(tǒng)的人事審批、績效管理、培訓(xùn)、招聘等和工作流相關(guān)的任務(wù)、消息都會匯 總在我的消息中，如果某個經(jīng)理人平臺用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務(wù)、未閱讀的消息，則該用戶登錄系統(tǒng)時就會默認(rèn)進(jìn)入我的消息功能頁面；如果沒有任何消息或任務(wù)時,則經(jīng)理人平臺用戶登錄時默認(rèn)進(jìn)入我的人力資源功能頁面。如下圖所示：宀力輕亟g-TAffi 料C黑的祗 0目為劇務(wù)聊!D主S揺收時間JtnftiST * 1*1*+毎頁W冊1-fif有：。養(yǎng)未KT歆電；D義未處班任金；0T進(jìn)廳中申語!£的任浜我跆息15的申ilf我上商庖軽豎它閒妍汨対未箜眾r已

9、處理 廣僉卻任咎r處冊任等我刑息后彌用慚2.1.2我的職位系統(tǒng)將員工的當(dāng)前職位及兼職的職位的相關(guān)信息開放給員工本人查看，增加員工可以查看本人所任職位的職位說明書（包括兼職），使每個員工都明確自己的工作職責(zé)；同時各級負(fù)責(zé)人可在我的職位功能中編寫由人力資源管理人員授權(quán)的各自下屬或熟悉職位的職位 說明書，可大大降低人力資源管理人員進(jìn)行職位分析編寫職位說明的難度。如下圖所示：2.1.3我的檔案系統(tǒng)可以開放某些員工檔案供員工本人來查看、修改，保證員工檔案的真實(shí)、有效、實(shí) 時性，提高了人力資源檔案管理的效率。員工本人還可在本功能中查看到自己的系統(tǒng)權(quán)限、 權(quán)限范圍、修改維護(hù)自己的密碼。主要操作步驟如下：（包

10、括查看檔案和檔案維護(hù)）查看檔案選擇我的檔案，出現(xiàn)“個人檔案中心”的頁面，個人檔案分為人事檔案、績效考核 檔案、人事業(yè)務(wù)、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。在人事檔案菜單下，分別選取不同的人事信息表（如員工基本信息、學(xué)歷及學(xué)位等 信息），即可查看相關(guān)人事檔案信息，如下圖：檔案維護(hù)如果在K/3主控臺人力資源t人力資源數(shù)據(jù)管理t數(shù)據(jù)字典中設(shè)置某些人 事信息表的內(nèi)容可以由員工本人修改，那么員工可以在個人檔案中心修改自己的檔案。 數(shù)據(jù)字典的詳細(xì)操作請參見K/3主控臺人力資源 t人力資源數(shù)據(jù)管理 中的操作說明。選擇我的檔案,單擊工具欄中的【檔案維護(hù)】，員工可對顯示的各個人事信息表進(jìn)行維護(hù)。步驟一：點(diǎn)擊“檔案維護(hù)”步

11、驟二：針對單信息表的維護(hù)（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）操作時選取【員工基本信息】“”，在右界面列表填寫相關(guān)字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址等），填寫完成后點(diǎn)擊左上角二I 3 ,7鈕即可。步驟三：針對多行表的維護(hù)（如員工簡歷、語言能力等）操作時選取【員工簡歷】“”，點(diǎn)擊左上角：源加鈕在彈出的如下窗口中，維護(hù)相關(guān)信息 擊 心匚鈕提交。（如所在單位、從事工作或擔(dān)任職務(wù)等），完成后點(diǎn)曲霍加記錄倍息 冋貝對話框誦運(yùn)取涓Q杳看檔窒用戶可以通過點(diǎn)擊I產(chǎn)一I鈕返回查看檔案信息界面2.2個人歷史薪資信息的查看選擇我的工作臺t我的薪資t【我的薪資】，在該頁面列出了員工本人的所有薪資發(fā)放情況。如下圖：員工也可使用條

12、件過濾根據(jù)“期間”對薪資進(jìn)行查詢。在我的薪資頁面，單擊 【條件過濾】，在“條件過濾”頁面，輸入薪資記錄會計期間要查詢的范圍，單擊【確定】 即可將所要查詢范圍內(nèi)的薪資情況列在“我的薪資”頁面。3人事專員的相關(guān)操作3.1新入職員工的添加步驟一：選取職員管理t【在職管理】，選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中的“主管“），點(diǎn)擊內(nèi)匕 鈕，把新入職員工的簡單基本信息填寫完成后保存即可。A力" +咼馳屯3阿用暑o TftWSo ±l£FF««o lOWA1=iirew0 SIFW.IW-EJWfflTS 王I 9l4JF 曰湎壬悴盲=嗎機(jī)" E

13、iSIeUI出人力.¥1怪&斯畫爲(wèi)丑費(fèi)工g卻沖rai3+坯為工Ses®zT甘賈工BKJ5HB理口竝是E®rwMi：；5Eisr回畫®110l EaJc肝冊fw i?w麗誦日昭Hi押!»電堆產(chǎn)戶工£忖倩e罠A浪證仲iH 僭KWt4；QW坊出宜JF4遲農(nóng)TVRUIFAFil-t 褻.CiA 才 AHE 舉片心鼻皚離平TIP員工社期僅息T.EKTSH工合巧覽JiU 圖*丘工址爭工囂色血茶扎f!TSHSfM匸WRSfiJAArsenicFT4TI5EQ亦用件亙步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基本信息、必填選項、任職信息和時間

14、信息，其中帶“ * ”的人事信息項目為必填項，如下圖所示:|填寫所有信息，后點(diǎn)擊 鈕即可完成新入職員工的簡單人事信息錄入工作。步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過郵件、電話方式通知OA系統(tǒng)管理員，把最新入職的人員相關(guān)信息在0A中維護(hù)。3.2對在職人員人事檔案信息的維護(hù)步驟一：選取職員管理t【在職管理】，選取需要修改信息的職員(如圖例“錢磊“),雙擊該員工列表或選中點(diǎn)擊Q 噸 ：鈕，如下圖:A ?1 H #叮o卒颶=iirew 甘 sxiw用*音理u M工悴色=我細(xì)I劇- KSjIeUI。日時莠心羽建 送歸 罩護(hù)護(hù) M- ii= aisra - -bi - A Msn$甲占姓護(hù)

15、65;?為代 UWS月雖時|豪瞄1環(huán)巧工卻評Kt舄工ilEffff六JS工+H¥ii»iSSiF琢虹&«£ST廿閔工.RKJ5H9MMtiB球s工wMi：；5琢圈工ftifflet * * 価1通圈*（帀 七 18«中 國o胡陽廉r星?淳砂員 w兩誦丘耳AiWilFFil 奧配良克創(chuàng)D； 聯(lián)呃SjUB欄iE農(nóng)IK 冃AFilt 喪直二、才*JE畏扁fEli坨呻話聃JfrK4：iT.tBItfTir.Q訪IB It力賣fl舉r.FEsrttJiTjilfilt畠工転丘工址jNntaitsAJTTSJIXT；序工w兄SfflMJiTrsri

16、ic話工客花MH聰RF0A舉步驟二：在彈出的員工基本信息表中,Its俁存完成后點(diǎn)擊 記慎仃鈕即可，如下圖：分別對籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進(jìn)行維護(hù),也可以點(diǎn)擊，把員工的個人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能超過50K,且必須是GIF或JPEG格式類型。以上是針對單行表的維護(hù)操作，針對多行表（如學(xué)歷及學(xué)位），在操作時點(diǎn)擊誨泓鈕, 如下圖所示：在彈出的窗口中填寫完成相關(guān)信息即可可丁 提交2d莎修改逗錄信息- 岡頁對話框誦定取消步驟四：關(guān)于職員身兼多職的信息維護(hù)（非必填項內(nèi)容）如果某一員工存在身兼多職的情況，則可通過系統(tǒng)中的【兼職信息表】來添加，如兼 多職則添加多條記錄，如下圖：進(jìn)入【兼職信

17、息表】列表界面，如下圖:點(diǎn)擊 一一" 鈕，在彈出的窗口選取需要兼職的職位和兼職開始時間，如下圖:注：1、是否占兼職職位編制和是否占兼職組織單元人數(shù)，數(shù)據(jù)要設(shè)置為“否”；2、如果用戶兼職是跨營業(yè)部的，則需要聯(lián)系總部系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行維護(hù)。添加兼職信息成功后的顯示界面，見下圖（圖例中唐琦是兼任“信息維護(hù)員”這個職位的）：3.3人事其他方面功能操作介紹3.3.1職員信息查詢功能選擇職員管理t在職管理t【發(fā)展部&海外業(yè)務(wù)部】，該頁面是顯示本部門的職員列表，如下圖:謹(jǐn)查詢疋職位說目奧查詢c&批直詢按職位查詢:點(diǎn)擊查詢鈕，彈出如下職員查詢窗口:金蝶附t*用尸；«

18、;&；4 Ei評 禺辭 X 刪陽lltj出聊護(hù) H 石詢*汐吧席國.印1 a- SJKW , 旃料軍 rA IR&EtTaxI 泌 JI朝h I序號性別Ln他婭理倩足掛術(shù)33laUOHNK.T!l2nfTTTDLnOTE&吐0亞曲呆聞記錄I1*. in* r 10 if 區(qū)注=i£tt °賣何宇股后卜借入1關(guān)驀畫幻的曲昏回豐或臺擊碑定'«-右邊列卷岸址示JW 盤找的«5B-或點(diǎn)盡宙礴皿按爭個ASJBl-選取“查詢字段”，如職員姓名，點(diǎn)擊左邊窗口 I一 或回車，在查詢界面右邊即可 查找到符合條件的內(nèi)容列表。1或點(diǎn)擊左邊窗口鈕

19、，彈出如下窗口，可以在右邊列表中選取字段進(jìn)行組合查詢。3.3.2人事檔案審核職員檔案經(jīng)審核后，員工在“我的工作臺”中只可以查看本人檔案信息，不再可以進(jìn)行 檔案維護(hù)操作功能，如需修改，則需要人事專員對該職員的檔案進(jìn)行反審核。步驟一：選取需要進(jìn)行檔案審核的職員，如下圖：疋檔秦r背審核步驟二：點(diǎn)擊 ：;7檔案審核即可。3.3.3職員信息套打?yàn)榱朔奖阏莆諉T工的信息，在職員管理t【在職管理】中，點(diǎn)擊色職員客打按鈕后，選擇【職員信息套打】套打表，即可獲取所需要職員詳細(xì)信息報表。旳櫛送訳S X瞞 £|J猊護(hù)總憂譚亍戲?qū)厦ズǎ篔= B世出蘭弓笑彳呂收髯打c FArtsf蛀-!心.CwAlWS1sir

20、En*目乓交冊血査if*章HoUMUi&日IW雰 IflJSSW廠陸Lw汝創(chuàng)職宜B®SfrS-&S-K*- itreais從竝工芷凸工疋丈自工正孔靈工MSTRffiU-.Irt 護(hù)序工誑件"聶RHii-h.aKAzfflti Mi'J aTFRSIlS.ea-x-ra* 真 nw才爲(wèi)弼無界UJ*f!工葛耳附自T-A*KtlS3:i+JUffi3.4離職人員的管理3.4.1查詢離職人員的信息步驟一：選擇職員管理t【離職管理】，選取查詢方案，即進(jìn)入離職職員列表，如 F圖：方案設(shè)置步法:【條件】頁簽，可設(shè)置離職人員的掛靠部門、離職時間從200T年09月S日

21、至2C0T年陽月30日離職時間【項目】頁簽，在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些字段，如：姓名、職務(wù)、職稱、年齡等。選中 的項目字段可以使用【上移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。條件項目過濾排序咼級顯示宇段列表：g姓名g職務(wù)g職稱g年齡g性別g入司日期g擔(dān)任本職位日期職勢類型職級名稱職等名稱職稱類別【過濾】頁簽，在 過濾中，依次選擇 字段 、比較關(guān)系 ，并填寫 比較值 。如果有多個 查詢條件，選擇多個條件之間的邏輯關(guān)系：且、或。案件項目過濾排序高級C宇段匕做出較值)邏輯入司日期>=2007-1-1【排序】頁簽，在 排序中，依次填寫 序號，選擇 字段 、排序方式 ，可有多個排序條 件，查詢結(jié)果按排序字段

22、顯示。條件鞏目垣is排厚翻序號字段粋序方式4升序【高級】頁簽，可選擇多行表、選擇離職職員、選擇離職類別和選擇離職原因。條件項目過腐排厚高級S離職原因S選擇多廳表v霸職職員把上述內(nèi)容設(shè)置完成后,直接調(diào)用即可。點(diǎn)擊囪另存方塞，則可把所設(shè)置內(nèi)容保存下來，方便下次查詢時包另存方案同保存方案 X刪際方案 o修取方秦名稱応設(shè)宵亍人默認(rèn)方案O象件査詢無件Q方秦選揮選擇多行表 職類別頂目過濡排序離職職員離職原因高級重置確宦步驟二：單擊【確定】后進(jìn)入“離職職員管理”頁面，查看離職人員的具體內(nèi)容，如下 圖所示：fijfiiiiasp fiLiMAW 型営理3(T&ft hi同百職曲笛記錄卡雅滬 &

23、推喬打?qū)徶?引岀 固刷軒 聞關(guān)閨 SJFflfiTTFJ厚號技擔(dān)理沁涯.)0權(quán)毎廠JI餌晏別建屯m年黔刪司日胡-i|= 評聊 T&hffiBur33主世.19-7-3.4.2離職人員重新入職處理步驟一：選取重新入職的員工鈕，如下圖:在離職人員列表中，查詢到需要重新入職的員工，點(diǎn)擊步驟二：添加重新入職員工的檔案信息 在彈出的窗口中輸入相關(guān)信息確認(rèn)即可。Od leuflpQHtriTsrjt£-iE履_到1也承戸：_際 型區(qū)吧=出記杲血滬 曰啟mnu ” Uh切曲 崔m淄 邢至川目首理部門設(shè)置 軀離職馭員生日預(yù)窖 堀為職面談記錄卡雒護(hù)m報表he卩砂引出 囹刷新 啣黃閉-匣所在沖同

24、幣所住熬匚古即瞬11蟲昭昶Olpjfip:國0-海.薛職合同到期33女性1996-7-13.5 人事事務(wù)處理人事事務(wù)操作包括轉(zhuǎn)正、異動、辭職和辭退等，以下操作所有人事事務(wù)不走工作流審 批流程即可生效，自動更新職員相關(guān)信息。3.5.1轉(zhuǎn)正事務(wù)步驟一：選取需要轉(zhuǎn)正職員選擇職員管理T人事事務(wù)T【轉(zhuǎn)正】 ，在【轉(zhuǎn)正】頁面，系統(tǒng)默認(rèn)不列出任何 一個待轉(zhuǎn)正人員，直接彈出“過濾條件” 對話框，可以通過轉(zhuǎn)正日期和職員屬性的模糊查詢 進(jìn)行查詢。如下圖所示：用尸:A力費(fèi)返 土餾謳規(guī)劃 三 BJMffl$ 在 19 春涪備昇EJS 令年在(沁 奪莊遇恢昔Jf 令隠職昔理BA¥爭基誦週o刖恕令庖退休畀動I&

25、#174;胡田合同總理$自定殳鶴令 £2S8«ia#.SJI IKH-EW3頁詢報d莪的工年自 奪扶的詣息紊域苣理ISS吊弓劉M元Iflft心廚日期試用朋忡正日wt&w)臺件 國宦!主致 M全選 白僉rt I超？XU灼*人尊年骨:處豈在 < 過濾條件 >頁面上方，有一轉(zhuǎn)正日期條件過濾。用戶可以根據(jù)自己需要，在該處設(shè)置轉(zhuǎn)正日期的起止時間， 單擊【確定】，可以列出所有轉(zhuǎn)正日期在該時間段內(nèi)的待轉(zhuǎn)正人員。列出項冃包括職員姓名、組織單元、職位、職級、入職日期、試用期、轉(zhuǎn)正日期。步驟二：提交生效置好轉(zhuǎn)正日期并且被選中的職員轉(zhuǎn)正。在此頁面支持同時選擇多個職員轉(zhuǎn)正。設(shè)置

26、即將轉(zhuǎn)正的職員的轉(zhuǎn)正日期并選中即將轉(zhuǎn)正的職員，單擊【提交生效】，可以將設(shè)3.5.2異動事務(wù)步驟一：選擇職員選擇職員管理t人事事務(wù)t【異動】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁面中選擇需要異動的員工，可以多選，并可以選擇多個職位異動到同一個職位的職員。選擇好需要異動的職員后單擊【確定】，頁面上列出異動職員姓名、異動前公司/部門、異動前職位、異動前職務(wù)、異動前職級和異動前職稱信息。步驟二：提交生效選擇好異動對象后，選擇異動類型，設(shè)置異動對象異動后職位、申請日期、生效日期、具體原因等職員異動相關(guān)的資料，單擊【提交生效】，可以將當(dāng)前人員列表中的職員異動到選定的職位?？膳刻峤簧?。一般異動

27、：m沿司：用戶；SRE：? g|吋里制烏曲弓區(qū)聃員岳忌難護(hù) 0需人隅林捋合度 X氐除咼級異動（批量異動）序?qū)М悇勇毎捍g異動職金姓宓異懿麗君說單元全轟異動垢粗職草元全稱1nFOLCfiTYCi建舉TF"2；TTMI36W944頁天3T5P0M1O07擲ft 芳異動訂職位主莎主辦主外耳球型（*）宵升異動后朋血閃片瞽可車通3±和“粘刖”功能紐設(shè)蓋相X世冃的數(shù)佰 七£力爭WS3.5.3辭職事務(wù)步驟一：選擇職員選擇職員管理t人事事務(wù)t【辭職】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁面中選擇需要辭職的員工，可以多選。選擇好需要辭職的職員后單擊【確定】，頁面上列出辭職

28、職員姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要選擇的辭職 類別和必須填寫的辭職日期和辭職原因。如下圖所示：步驟二：提交生效，提交成功后當(dāng)前選擇好需要作辭職處理的員工后，填入辭職原因，單擊【提交生效】 頁面設(shè)置辭職信息的職員辭職成功?？膳刻峤簧АＨ缦聢D所示：Q選梓職員 魚提爻生燭 X刪際 麵埔職面進(jìn)記錄七雉護(hù)o人至至務(wù)處理3.5.4辭退事務(wù)步驟一：選擇職員選擇職員管理t人事事務(wù)t【辭退】，單擊【選擇職員】，在彈出的“職員查詢” 通用頁面中選擇需要辭退的員工，可以多選。選擇好需要辭退的職員后單擊【確定】，頁面上列出辭退職員的姓名、組織單元、職位、職稱、入司日期、入職日期，以及需要

29、選擇的辭 退類別和必須填寫的辭退日期和辭退原因。步驟二：提交生效選擇好要辭退的員工后，填入辭退原因，單擊【提交生效】。提交成功后當(dāng)前頁面設(shè)置辭退信息的職員辭職成功?？梢酝瑫r選擇多個員工提交生效。豐笛司；用戶：聊便： ? 2養(yǎng)回援文生變'X蛇埠退面謖記星制護(hù)a逍識規(guī)剛 E職員晉理 w在職營理 令莊職皆!S1 回人予珈雖寺輕正 "初 寺S?職Q型<? Affifi O坍職庖梢 中刖邃能再 丨臺冋菅建 0目宅般 出曲誹表 d軽理瓦平臺 令號的桶見 民我的扎乃誓題 1±迢再人*賀國 田平人麗 e MMJK*3.6合同管理合同管理是針對職員合同的分類管理。合同管理模塊突

30、破了僅僅實(shí)現(xiàn)存檔備查的功能，與職員維護(hù)、事務(wù)預(yù)警、 我的工作臺等模塊結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)信息活躍狀態(tài)。 主要包括合同文檔管 理和職員合同記錄兩大細(xì)項模塊：合同管理中的合同類別增加權(quán)限控制，可以設(shè)置某個合同類別的類別擁有者，類別擁有者可為組織單元、職位或職員。361合同文檔管理系統(tǒng)提供對合同文檔管理的功能，可對合同類別進(jìn)行添加、修改、刪除操作，也可以對合同文件進(jìn)行添加、修改、刪除操作，還可以根據(jù)合同名稱模糊查詢合同文件。步驟一：添加合同類別在職員管理t合同管理t合同文檔管理“合同管理”頁面，在左側(cè) < 合同類別樹中，選中需要添加合同類別的父類別，單擊頁面上方的【添加合同類別】按鈕，在彈 出的“添加

31、合同類別”網(wǎng)頁對話框中，輸入類別名稱，如果需要連續(xù)添加合同類別，選中<連續(xù)添加 >，單擊【確定】保存輸入內(nèi)容，單擊【取消】則放棄保存輸入的內(nèi)容。步驟二：設(shè)置類別擁有者在職員管理T合同管理T合同文檔管理“合同管理”頁面，在左側(cè) 合同類別樹中，選中需要設(shè)置類別擁有者的合同類別，單擊頁面上方的【設(shè)置類別擁有者】按鈕， 在彈出的“設(shè)置合同類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中，可通過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務(wù)”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者，單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。步驟三：添加合同文件在職員管理T合同管理T合同文檔管理“合同管理”頁面，在左側(cè) 合同類別樹中，選中任意合同

32、類別，右側(cè)列表中將列出該類別下已經(jīng)存在的合同文件。在“合同 文件管理”頁面，單擊【添加合同文件】按鈕，彈出添加合同文件的網(wǎng)頁對話框。3.6.2職員合同記錄設(shè)置好合同文檔管理模塊的合同類別、合同名稱等之后，可以在職員合同記錄里， 對不同職員簽訂的各種合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。選擇職員管理t合同管理t職員合同記錄 進(jìn)入職員合同記錄的“條件查詢”頁面。條件查詢方案：【條件】在條件查詢的條件頁面，可以選擇如下信息條件過濾排序合同類別若同合同名稱勞動人事合同選擇合同口選擇職扇【項目】在查詢的結(jié)果中需要顯示哪些內(nèi)容，例如部門、職位、職員等，選中的項目還可以 使用【上移】、【下移】調(diào)整顯示的順序。采件頊0過律排序顯

33、示字段列表:0職員0合同名稱 0合同編號H合同簽訂日期 g合同生效日期 0合同到期日H合同繆止日期【過濾】過濾中可以選擇并設(shè)置查詢條件，在過濾頁面的空白表格出雙擊，可以出現(xiàn)選擇過濾的列表內(nèi)容。在字段列雙擊，則出現(xiàn)可供選擇字段的列表，在比較列雙擊，可以出現(xiàn)比較條件。例如可以設(shè)置條件：（部門等于人力資源部）且（職位等于人事經(jīng)理），查詢的內(nèi)容就是信息部部門經(jīng)理擁有的合同列表。條件項目過探排序字段比較值)邏輯4部門=人力資源部且=人事經(jīng)理【排序】可以按照選定的字段排序， 例如選擇部門按照升序方式排列，在查詢出的結(jié)果中就是按照部門名稱的升序方式排列。件 項目L過昭廠卡序序號宇段排序方式1部門升序條件查詢

34、的高級、條件、排序、項目頁面的條件都選定后，可以單擊【另存方案】，輸入方案名稱，將固定的條件保存下來方便以后的使用。條件選擇好之后單擊【確定】，可以查詢出條件范圍內(nèi)的職員合同列表。在條件查詢頁面，不輸入任何條件單擊【確定】，會查詢出目前登錄用戶權(quán)限數(shù)據(jù)范圍內(nèi)所有的職員合同的明細(xì)情況。1新增、批新增職員合同在職員管理T合同管理T職員合同記錄頁面，通過條件過濾，進(jìn)入“職員 合同管理列表”之后，單擊【新增】、【批新增】按鈕，可以進(jìn)行職員合同的添加和職員合同 的批量添加。單個職員合同新增界面：0 Jfl fi &sn w序號職貫代珂臺同夷別臺冋合稀 臺砸呂 合同廷廳日期合間生效日期合冋現(xiàn)日迴産

35、02C0D1|f合同類別：秀踰合同v7 >壊潘沿用煙百臺聞曲號沿用原有合間宜件F而不書戲 注意-上It的立什疳下懿過鴻 臺血!:件：莖罡目組：年 月日寸生玻日期:年 月E“SJMH :年q已P；絲止厝瞅目辱月耳寸習(xí)無轉(zhuǎn)止；WBH|碩|葡運(yùn) I 恥勺I員工合同的批量新增界面:序號職is祀碼Mffi sn 屈臣合同空刖合Sts稱臺冃視號臺強(qiáng)訂曰円I合ri生5；曰期fflsmnn合同聲止鬥拜叱j*軸ft IltWS SS 廚批刪 汽HI冷 玄時 電丑審 蚪止 虛師廉，曲;古岡下亜邑押軸岀”部工迅、職員&岡鷲11別聶2、員工合同續(xù)簽在“職員合同管理列表” 頁面，選中需要續(xù)簽的職員合同，

36、單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員 工合同續(xù)簽”對話框，進(jìn)行該職員合同的續(xù)簽。也批髙噌摘檢改> Hlfe |國娜掘|國30F 集止 "X予占會同下養(yǎng)陽員令同社理列屠2lU-IrUHURtil卍*un如UH i-i-1- M'lEl.tffiS：主曽妁動吉同人爭勞動吉R1111.0001WT-9-a)*|iMX LJWT-9-20 L J口口*W甲方合KJ信利 洽同afc號：合昵別；人來勞動合冋回笑霓盤聞閉百臺耗真號t .|7SMM0n044DJD1197501261310 5貫工：職恥碼：應(yīng)：砒血護(hù)黒:簽定日期:生族日網(wǎng)；硒日：鍵止/解臨日則;；0«±.W0

37、«叵|世用廉百音同丈忤J而不吉拱.r£S；:上樁的丈忡丈小不皚理丈出 芒服片: 卷簽廈因：話注：WS II M3、員工合同變更在“職員合同管理列表” 頁面，選中需要變更的職員合同，單擊【變更】按鈕，打開“員工合同變更”對話框，進(jìn)行該職員合同的變更。巾外a gm訓(xùn)堵 總偉改 念批岡I x陽蹤 固畑 惘克更I晦終止 應(yīng)稱陳 卻合I布載 匡報軸出 畔關(guān)閉0沖罠&同W理訓(xùn)五v® nFn咄垃臺冋婪剔-nhJSW-臺用迄訂日RT臺剛主議日H臺呵圳ffl廠1TSBWOOOTB人爭勞動臺同 iu.mi2MTT-S04、員工合同終止在“職員合同管理列表” 頁面，選中需要終止

38、的職員合同， 單擊【終止】按鈕，打開“員 工合同終止”對話框，進(jìn)行該職員合同的終止。也砂&也孔!砒 總甘改 止弓啡改 X H除 苗糾至 國珀E|&衰止|壬軸踰璉 壬？IE翔H” 專矢閔。jraif同it理列隸5、員工合同解除頁面，選中需要解除的職員合同， 工合同解除”對話框，進(jìn)行該職員合同的解除。在“職員合同管理列表”單擊【解除】按鈕，打開“員HL稈盼眄扯前幡 護(hù)悽兇 世批竝a x 亟 國鋒藍(lán)（3百更#拐止廈號1尸m蘭尿麗岀啓1*砥晶吉同P理昌喪tffi：Wt-鼓工：職J5代碼：遜；身怕證/護(hù)朝:會同曲且合冋晦號：班日： 紳止牒障日戲走日期：年 月曰迂總小年戸百;：RM號君用I

39、H百吉冋丈件而不脅按+ tl A:上1«的文愕還能擔(dān)過羽合同立件：閥止丿解隔匱因：r±JBr°"-rt*e'ifinCI sunHttr全間空蜀1巻KLS琳：WEIK；近口酬松刖hrt 口辭心間和朋AI1TSMMCOffTfl:'力 SSffli主需茅勖合同d羋勞助會P11 000120ffT-&-202WT-M03.7職員管理報表針對職員查詢分析報表（如圖所示）主要分為管理統(tǒng)計分析類和職員明細(xì)分析類，管理分析類報表主要通過不同的緯度對職員信息進(jìn)行分析；職員明細(xì)分析類報表主要展示職員的明細(xì)信息。以下通過職員基本情況統(tǒng)計表和職員明細(xì)

40、表分別對管理分析類和職員明細(xì)分析表做以 介紹。3.7.1職員基本情況統(tǒng)計表選擇查詢報表t職員管理報表，進(jìn)入“職員管理報表”頁面，雙擊職員基本情況統(tǒng)計表，進(jìn)入“職員基本情況統(tǒng)計表”條件查詢頁面。在此頁面，用戶首先需要確定 查看方案。查看數(shù)據(jù)是在用戶的權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。用戶可以查看到其權(quán)限范圍內(nèi)的所有組織單元及各級組織單元的職員基本情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)。步驟一：條件查詢與方案選擇在此頁面中，用戶可根據(jù)需要選擇查詢范圍及顯示項目；還可以選擇不同的顯示方式、 年齡段劃分方式、人數(shù)統(tǒng)計方式；用戶還可以對條件查詢方案進(jìn)行維護(hù)。條件頁簽：條件 上過濾肓級選擇職務(wù)體系：傑團(tuán)職務(wù)休丟V選揮姐織單無:人力資源部g恍擇顯示

41、頂目回職務(wù)類型回職芻職稱數(shù)育水平工作年限職稱類別集團(tuán)服務(wù)年限本公司服務(wù)年卩艮職稱級別性別情呪婚姻狀況專業(yè)類別年齡情況職位分類屈性選擇職務(wù)體系選擇組織單元選擇顯示項目選擇需要查詢的職務(wù)體系。選擇需要查詢的組織單兀范圍，單擊“啟用已選列表”，可進(jìn)行多選。職務(wù)類型、職務(wù)、教育水平、工作年限、職稱類別、集團(tuán)服務(wù)年限、本公司服務(wù)年限、性別情況、婚姻狀況、年齡情況、職稱、職稱類別、職稱級別、專業(yè)類別。 過濾頁簽：條件過濾咼級字段比較值)邏輯tu二男性1高級頁簽：條件過濾高飯選揮職員類別：選擇顯示方式不顯示下級組織單元 O顯示直接下級組織單元:顯示所有下級組織單元年齡段劃分方式選擇'方式1O方式二O

42、實(shí)麻人數(shù)占組織單無人數(shù)選擇職員類別：選擇需要查詢的職員類別。在“職員類型查詢”頁面中單擊“啟用 已選列表"，可進(jìn)行多選。選擇顯示方式：不顯示下級組織單元、顯示直接下級組織單元、顯示所有下級組織 單元。選擇年齡段劃分方式：選擇不同的年齡段劃分方式。 選擇人數(shù)統(tǒng)計方式：實(shí)際人數(shù)、占組織單元人數(shù)。 步驟二：另存方案把設(shè)置好的條件等內(nèi)容保存下來，以供下次調(diào)出來查詢。金事冷*計司-用戶：聃位- 7 2誣f*玉1回煜再力質(zhì) 斗則除方巫 旳帙改方奏客心 Q設(shè)為亍從曲方英 咼役呦舟配方妄人力宦涼墓伴茁姐職！«劃.+,B互聞竝表<j Eaniijisj&殺杵1詢-超理人平&am

43、p;+,芷的 AUffiJd ± flt°A*»q 田林蒯目IMR雖flffl財朋耳先剳；-毎齡限潮方越押包方式一：人stiff計*式0煩畑QSStZ* ii as 'I步驟三：查詢結(jié)果選取查詢方案，點(diǎn)擊后，進(jìn)入如下界面:結(jié)果顯示列表:回坯E耳打印 巨妞 軻頁而矽引出|囹10脯 甬：査看堆計圖義 邙黑閉KirBM : W-10-I8追*.單無誌人散：7M 蕊員類別:.聽百強(qiáng)刖組5(1土元臥敕7K17TA®占.SAiKtLfSJA®占.SAiKttfSJA®占啟人逋吐頁占QMA比閔A»i騷肓水平152.12K150.0

44、0%0o aw0o mD幀生15029.25%150.冊2ll.T&K342.a3555D.2SXQiO.iDX529.心4sr.ia112517.7%0Ci. Kft15.&5K0o ma40.5IU0O.ODt1s.stma0. JJia高中3o.ot0O.Offlt3IT.eSK0o.oot0杠中展或下0o.ocm1O.OCft00.001.9o.am30*展旦下1TB2S.3SK150.0C*2IIL7&t342.8U0勺35*££23. 他150.00*2NIL侏2a.mL第嚼D*1A£s.wt血O.OORT4J. E#K2sa.

45、mii科*1IH24.STRutA. _=>.：也d血uIS2. Ii.an.mtaa. ok巾fkS1-二二 54*1d. 34Ka.enta.entDa. Go#tkto>.centd.mtD.onCH平J 4- t33.037,031匚fll±im.ocm2im.ixi%ITeao omtT|lap.oa%ISit0 cmogup jxm0g.QQ*Qi0g 0Q&ug q00 QCMd0 OT*03.7.2職員明細(xì)表步驟一：條件查詢在條件查詢中，用戶可以利用“條件”模式設(shè)置條件查詢；也可利用“過濾”進(jìn)行復(fù)雜 查詢；可以設(shè)置排序方式和職員明細(xì)表中要顯示的內(nèi)容；用戶同時也可選擇統(tǒng)計組織單元人數(shù)的方式。條件：在條件查詢的“條件”頁面，可以選擇如下信息：在條件查詢的“條件”頁 面，可以選擇如下信息：案件項目過濾排序高級r職員雇性叼在職員工離職員工離退休員工不在職員工職務(wù)：侵清空