集團(tuán)公司文件收發(fā)管理制度

1、集團(tuán)公司文件收發(fā)管理制度*收發(fā)文件管理制度一、總那么1 、為進(jìn)步辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，依據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我企業(yè)實(shí)際狀況，特制定本制度。2、文件管理內(nèi)容包括：上級(jí)政府部門函、電、來文，同級(jí)合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由行政部歸口管理。二、發(fā)文管理1、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等，由承辦部門擬稿，經(jīng)部門責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送行政部核稿，經(jīng)行政部核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保存一份原件存檔。3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到

2、，對(duì)沒有收到的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。4、全部由行政部發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，并標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由發(fā)件人簽名。其他部門自主發(fā)送的，由發(fā)送部門自行負(fù)責(zé)。三、收文管理1、全部發(fā)至本企業(yè)的文件含傳真和政府部門傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來文件等，由行政部統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào)，送領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)部門辦理，為避開文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。2、接收傳真應(yīng)明確來文單位、接收人或部門，行政部接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交，并由接收人簽收。3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交行政部，挺直上報(bào)總經(jīng)理的依據(jù)總經(jīng)理指示辦理，移交行政部的由行政部依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，并由行政部保存原件或復(fù)印件存檔。4、行政部收到文件，應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌，送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后辦理，依據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。5、已交行政部存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍，全部文件如需外借或復(fù)印必需辦理文件借閱手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱。6、個(gè)人或部門閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其別人，閱讀完后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交還給檔案