采購(gòu)及供應(yīng)商管理程序(含表格)

1、采購(gòu)及供應(yīng)商管理程序(含表格)選購(gòu)及供給商管理程序1、目的1.1.為了保證物資供給到達(dá)質(zhì)高、價(jià)優(yōu)、準(zhǔn)時(shí)，以保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)作。1.2.對(duì)供方進(jìn)展選擇/評(píng)估與掌握，以保證所選購(gòu)的原材料有穩(wěn)定、牢靠的品質(zhì)2、范圍原材料、包裝材料、設(shè)備等的選購(gòu)管理及供給商的管理。3、定義3.1供給商：供應(yīng)原材料、標(biāo)準(zhǔn)件及承制產(chǎn)品中某一工序的廠商。3.2合格供給商：指經(jīng)評(píng)審合格的供給商。4、職責(zé)4.1總經(jīng)理：合格供給商的審批，選購(gòu)單價(jià)的審批。4.2運(yùn)行部經(jīng)理：物料需求的審批，選購(gòu)單的審批4.3選購(gòu)員：編制物料選購(gòu)單，貨物交期跟蹤。負(fù)責(zé)供給商的初選、合格供給商的管理以及選購(gòu)作業(yè)，對(duì)來(lái)料狀態(tài)的跟蹤處理。運(yùn)用評(píng)分制度，甄

2、別優(yōu)質(zhì)供給商。4.4其他部門:依據(jù)實(shí)際需要，開出請(qǐng)購(gòu)單，并提交總經(jīng)理審批。4.5品管部：供給商來(lái)料的品質(zhì)斷定。設(shè)備及工具的驗(yàn)收由設(shè)備管理人員及使用部門進(jìn)展驗(yàn)收。5、程序5.1物資選購(gòu)5.1.1選購(gòu)作業(yè)5.1.1.1 各部門需購(gòu)入物資，應(yīng)先填制請(qǐng)購(gòu)單物料需求單呈總經(jīng)理及總經(jīng)理受權(quán)審批人批準(zhǔn)。5.1.1.2 選購(gòu)依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單物料需求單進(jìn)展相應(yīng)的選購(gòu)作業(yè)。5.1.1.3 根據(jù)貨比三家的原那么，找不同供給商報(bào)價(jià)議價(jià)，然后制作比價(jià)表，經(jīng)總經(jīng)理審批后再在臺(tái)帳中下達(dá)選購(gòu)單。5.1.1.4 綜合對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)及交貨期、供貨商狀況進(jìn)展分析后，選擇合格的供給商，進(jìn)展選購(gòu)。5.1.2選購(gòu)管理5.1.2.1品質(zhì)管理

3、5.1.2.1.1 供給商交貨后,貨倉(cāng)核對(duì)暫收后存放在來(lái)料待檢區(qū)，通知品管部iqc對(duì)來(lái)料進(jìn)展檢驗(yàn)；檢驗(yàn)結(jié)果由品管部iqc通知相關(guān)部門。5.1.2.1.2經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,貨倉(cāng)辦理正式入倉(cāng)手續(xù)。5.1.2.1.3對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料，品管部iqc出具檢驗(yàn)報(bào)告知會(huì)相關(guān)部門并按照監(jiān)視與測(cè)量管理程序不合格品管理程序進(jìn)展處理；假設(shè)需讓步接收時(shí)，由選購(gòu)提出申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。5.1.3交期管理5.1.3.1選購(gòu)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)理解和記錄供給商的交貨時(shí)間情況。5.1.3.2如因退貨及其它緣由引起不能按期交貨,選購(gòu)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)方案進(jìn)展協(xié)商處理；協(xié)商后的結(jié)果需準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)展必要的處理。5.1.4變更管理當(dāng)因某種要求更

4、改選購(gòu)單內(nèi)容包括物料編號(hào)、名稱、型號(hào)、數(shù)量、交貨期、品質(zhì)質(zhì)量要求時(shí)，除準(zhǔn)時(shí)口頭先通知供給商外，還應(yīng)與供給商達(dá)成書面確認(rèn)。5.2 供給商的選定5.2.1 由選購(gòu)對(duì)新供給商進(jìn)展根本資料調(diào)查，調(diào)查結(jié)果記錄在供給商調(diào)查表上，必要時(shí)可由品管部、選購(gòu)等相關(guān)部門人員去供給商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展實(shí)地評(píng)估，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方能作為合格供給商,目前已正常供貨的供給商可免去根本資料調(diào)查,挺直納入合格供給商名目。5.2.2 價(jià)格核定新產(chǎn)品須采集3家以上供給商的報(bào)價(jià)(本錢構(gòu)成)進(jìn)展評(píng)估篩選后交經(jīng)理審核；已正常選購(gòu)的產(chǎn)品需要調(diào)整價(jià)格的提交前后報(bào)價(jià)(本錢構(gòu)成)比擬給總經(jīng)理審核。5.2.3 凡有以下狀況之供給商均可考慮成為合格供給商。5.2.2.1通過(guò)iso9001、iso1400