行政公文格式規(guī)范

1、行政公文格式規(guī)范行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié)公文格式的種類依據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、紀(jì)要格式等。其次節(jié)公文格式的根本要求1、公文用紙：一般用法紙張定量為60g/m280g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%90%，橫向耐折度15次，不透亮度85%，ph值為7.59.5。2、紙張大小：a4型紙：210mm×297mm。3、版面：公文用紙?zhí)祛^上白邊為37mm，公文用紙訂口左白邊為28mm，版心尺寸為156×225mm。4、字體：如無(wú)特別說(shuō)明，各要素一般用3號(hào)仿宋字體。特定狀況可作適當(dāng)調(diào)整。5、行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行28個(gè)字，并撐滿版心。特定狀況可作

2、適當(dāng)調(diào)整。6、公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7、公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。第三節(jié)公文的通用格式版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、正文、附件說(shuō)明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：印發(fā)單位、日期、頁(yè)碼。一、版頭局部1、份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，依據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了把握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于把握公文的動(dòng)向。份號(hào)一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。2、密級(jí)和保密期限：涉及公司隱秘的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，公司隱秘分為隱秘、機(jī)密和絕密三種。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)

3、之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。3、緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急、“加急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，根據(jù)份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的挨次自上而下分行排列。4、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。結(jié)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文單位的挨次排列從左到右、自上而下依次勻稱順排，一般每行排2個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。最終一個(gè)簽發(fā)人姓名下用法紅色分隔線，間隔 為4mm。二、公文主體1、公文標(biāo)題：標(biāo)題由

4、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，應(yīng)當(dāng)精確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上含4個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡(jiǎn)單。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；2、公文正文：是公文的主體和核心所在，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。3、附件說(shuō)明：是公文附件的挨次號(hào)和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來(lái)作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是

5、正文內(nèi)容的組成局部，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有挨次號(hào)，用法阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符4、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。特別狀況如議案、指令令等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明職務(wù)。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。結(jié)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)挨次排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，

6、成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字；5、成文日期：是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)記。成文日期確定的原那么和標(biāo)注位置有2種：一是會(huì)議通過(guò)的決議、打算等以會(huì)議正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫(xiě)全年、月、日，用括起來(lái)。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)結(jié)合行文以最終簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期在公文正文或附件說(shuō)明的右下方右空4字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。6、印章：印章是公文生效的標(biāo)記，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾母鶕?jù)之一。上行文，肯

7、定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。結(jié)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。結(jié)合下行文時(shí)，全部聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。結(jié)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)挨次整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最終一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。7、附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、用法時(shí)需留意的事項(xiàng)加以說(shuō)明請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的

8、位置上標(biāo)注聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方式。如有附注居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下1行。三、版記版記應(yīng)置于公文最終一面，版記的最終一個(gè)要素置于最終一行。這樣是為了便利閱文和查詢。版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最終一面的版心下邊緣重合。1、抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。在排列挨次上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，按照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，

9、編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺投趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最終一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳室或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒(méi)有特地的辦公廳室的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位即不編01，后加“印發(fā)二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)