MY2-005-人力資源控制程序

1、MY2-005-人力資源控制程序文件名稱：人力資源操縱程序文件編號(hào)：MY2-005版本號(hào)：A日期：2004/7/1日期：2004/7/5修訂記錄頁(yè)號(hào)頁(yè)版修改內(nèi)容批準(zhǔn)人修改日期1目的對(duì)承擔(dān)公司質(zhì)量治理體系職責(zé)的人員加以操縱，確保執(zhí)行質(zhì)量治理體系職責(zé) 之所有人員符合崗位要求，能勝任本職工作。2范疇適用于公司承擔(dān)質(zhì)量治理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員。3職責(zé)3.1總經(jīng)理a. 負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)打算的批準(zhǔn)。b. 負(fù)責(zé)人力資源需求申請(qǐng)表的批準(zhǔn)。c. 負(fù)責(zé)人力資源治理系統(tǒng)的建立和必要的支援。3.2 辦公室主任a. 負(fù)責(zé)人力資源需求申請(qǐng)表的審核。b. 負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源工作的治理。3.3 辦公室a. 負(fù)責(zé)企業(yè)人員的聘請(qǐng)，培

2、訓(xùn)工作。b. 負(fù)責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)打算的制訂和實(shí)施。c. 負(fù)責(zé)組織新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。d. 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的組織和成效評(píng)估。3.4 各部門(mén)a. 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)的崗位講明。b. 負(fù)責(zé)本部門(mén)職員的崗位技能培訓(xùn)。c. 配合辦公室搞好公司的人力資源治理工作。d. 負(fù)責(zé)本部門(mén)人力資源需求的申請(qǐng)。4 工作內(nèi)容4.1 聘請(qǐng)4.1.1 一般職員聘請(qǐng)：4.1.1.1 由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表 ，由總經(jīng)理助理審核 ,總經(jīng)理批 準(zhǔn)。4.1.1.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.1.3 辦公室按照人力資源需求申請(qǐng)表擬訂聘請(qǐng)事項(xiàng)，并知會(huì)生產(chǎn)部門(mén)。4.1.1.4 辦公室會(huì)同生產(chǎn)部門(mén)面向社會(huì)公布聘

3、請(qǐng)，確定人員聘用情形。人員名單 上報(bào)總經(jīng)理。4.1.1.5 辦公室辦理新職員入職手續(xù)； 并與生產(chǎn)部門(mén)一起組織新職員崗前培訓(xùn)工 作。4.1.2 一樣治理人員及技術(shù)人員聘請(qǐng)4.1.2.1 由有關(guān)科室填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表 ，由總經(jīng)理助理審核，報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。4.1.2.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.2.3 辦公室按照人力資源需求申請(qǐng)表擬訂聘請(qǐng)事項(xiàng)。4.1.2.4 應(yīng)聘人員資料收集4.1.2.4.1 在公司內(nèi)部張貼空缺職位需求表 ，主動(dòng)鼓舞職員自薦或舉薦合適 人選，需填寫(xiě)自薦（舉薦）表 ；辦公室決定是否面試和通知其參 加面試和面試之需求資料。4.1.2.4.2 網(wǎng)上查詢信息或

4、公布人力資源需求情形， 收集合適人選之資料， 并通 知其面試和面試之需求資料。4.1.2.4.3 前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)，查驗(yàn)應(yīng)聘人員的有關(guān)資料，確定合適之人選 參加面試。4.1.2.5 將收集資料和參加面試情形及時(shí)通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。4.1.2.6 辦公室與有關(guān)科室一起面試應(yīng)聘人員，擬定聘用名單。4.1.2.7 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)。4.1.3 中層治理人員及中高級(jí)技術(shù)人員聘請(qǐng)4.1.3.1 由總經(jīng)理助理填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表 ，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3.2 批準(zhǔn)后的人力資源需求申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交辦公室辦理。4.1.3.3 辦公室按照人力資源需求申請(qǐng)表擬訂聘請(qǐng)事項(xiàng)，并知會(huì)總經(jīng)理助理 或總經(jīng)理。

5、4.1.3.4 應(yīng)聘資料收集 辦公室會(huì)同總經(jīng)理助理前往人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)，查驗(yàn)應(yīng)聘人員之有關(guān)資料， 確定合適之人選，通知其參加面試。4.1.3.5 由辦公室會(huì)同總經(jīng)理， 總經(jīng)理助理一起面試應(yīng)聘人員， 確定其聘用情形。4.1.3.6 辦公室辦理新進(jìn)人員之入職手續(xù)，并知會(huì)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。4.2 能力，意識(shí)和培訓(xùn)4.2.1 每年 12 月中旬，辦公室向各部門(mén)發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查表 ，并按照各部門(mén) 需求制定年度培訓(xùn)打算 ，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.2 識(shí)別從事質(zhì)量治理活動(dòng)的人員能力需求，分別對(duì)新進(jìn)人員，在崗人員，轉(zhuǎn) 崗人員，各類專業(yè)技術(shù)人員， 專門(mén)崗位人員， 質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員等， 按照他們的崗位講明制

6、定并實(shí)施培訓(xùn)打算。4.2.3 新進(jìn)人員培訓(xùn)4.2.3.1 培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡(jiǎn)介，治理規(guī)章制度，企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量 治理體系基礎(chǔ)知識(shí)， 消防安全知識(shí)，質(zhì)量意識(shí)和環(huán)保意識(shí)。培訓(xùn)時(shí)刻為 進(jìn)廠的第一天，由辦公室組織進(jìn)行。4.2.3.2 崗位技能培訓(xùn)。 學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)安全注意事 項(xiàng)，崗位操作技能，產(chǎn)品質(zhì)量等內(nèi)容。由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織培訓(xùn)并考核， 并填寫(xiě)培訓(xùn)簽到表 ，培訓(xùn)考核成績(jī)表 。4.2.3.3 培訓(xùn)終止后， 應(yīng)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行綜合考核， 以確定是否符合公司崗位要 求。在崗人員培訓(xùn)按年度培訓(xùn)打算 ，每年度對(duì)在崗人員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn) 和考核。并記錄培訓(xùn)考核成績(jī)表4

7、.2.4.3 專門(mén)崗位人員和專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)4.2.4.1 關(guān)鍵工作崗位， 專門(mén)工作人員的培訓(xùn)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培 訓(xùn)合格后方能上崗工作。 每年應(yīng)對(duì)這些在崗人員培訓(xùn)和考核， 并填寫(xiě)培 訓(xùn)簽到表，培訓(xùn)考核成績(jī)表。4.2.4.2 電工，鍋爐工， 機(jī)動(dòng)車駕駛員等專門(mén)工種需取得國(guó)家授權(quán)部門(mén)發(fā)放的培 訓(xùn)合格證書(shū)。4.2.4.3 質(zhì)量治理體系內(nèi)部審核員，需由國(guó)家認(rèn)可的認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，經(jīng)考核 合格后，持證上崗。轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)同 ， 。4.2.6 培訓(xùn)成效評(píng)估4.2.6.1 通過(guò)考核，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀看等方法，評(píng)判受訓(xùn)人員是否達(dá)到培訓(xùn)目的。4.2.6.2 培訓(xùn)終止后，向受訓(xùn)人員所在部門(mén)發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估表 ，以便培訓(xùn) 工作的改進(jìn)。4.3 考核4.3.1 公司由辦公室組織，對(duì)全公司所有崗位職員進(jìn)行至少每年一次的業(yè)績(jī)考 評(píng)。考評(píng)成績(jī)將作為升職，調(diào)薪之重要依據(jù)。4.3.2 辦公室不定時(shí)的對(duì)職員的日常工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)， 對(duì)不能勝任本職工作的職員，應(yīng)及時(shí)暫停工作， 安排培訓(xùn)，考核