商務部應急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1、商務部應急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)商務部應急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用手冊中商流通生產力促進中心2009 年 7 月 北京目錄目錄一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站.2 2二、系統(tǒng)使用方法二、系統(tǒng)使用方法.4 4（一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明（一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明 .5 5（二）地方商務主管部門管理平臺使用說明（二）地方商務主管部門管理平臺使用說明 .1212三、系統(tǒng)技術支持三、系統(tǒng)技術支持.2525一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站一、訪問系統(tǒng)網(wǎng)站輸入網(wǎng)址：http:/ 1。圖 1：商務部應急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)首頁二、系統(tǒng)使用方法二、系統(tǒng)使用方法登錄“商務部應急商品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”網(wǎng)站首頁后，在系統(tǒng)首頁左側用戶登錄框（見圖 2）

2、中輸入用戶編碼、密碼和驗證碼，點擊“登錄”進入系統(tǒng)。圖 2：用戶登錄框登錄后，可以修改密碼，點擊右上角“修改密碼”鏈接，在頁面顯示的密碼修改框中輸入舊密碼和新密碼，確認新密碼后點擊提交即可。見圖 3。圖 3：密碼修改系統(tǒng)主要包括商務部、地方商委及企業(yè)三級用戶平臺，下面分別詳細介紹一下企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺及地方商委管理平臺的使用方法。（一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明（一）企業(yè)數(shù)據(jù)上報平臺使用說明1、上報、修改企業(yè)用戶登錄系統(tǒng)，會出現(xiàn)如下頁面，在標題欄中有“數(shù)據(jù)上報” 、 “企業(yè)管理” 、 “修改密碼” 、 “系統(tǒng)首頁”四個按鈕， 點擊“數(shù)據(jù)上報”按鈕（如圖 4） ，左側出現(xiàn)上報頁面（如圖 5） 。在本

3、頁中企業(yè)用戶可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的上報、修改功能。點擊企業(yè)管理可以修改企業(yè)信息，點擊修改密碼可進行密碼修改操作，點系統(tǒng)首頁即退回系統(tǒng)首頁。圖 4圖 51.1、 “商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)基本情況年報表”上報與修改（1）上報 點擊左邊導航功能欄內的“企業(yè)數(shù)據(jù)年報表上報” ， 會出現(xiàn)如下頁面（圖 6）：圖 6點擊“確定” ，出現(xiàn)商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)基本情況年報表，填寫各項數(shù)據(jù)，審核后點擊報表末端的“提交” ，報送數(shù)據(jù)成功。（2）修改在左側功能欄中選擇“企業(yè)數(shù)據(jù)年報表修改”選擇要修改的“商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)基本情況年報表”的相應日期（如圖 7） ，點擊“確定” ，在出現(xiàn)的報表中修改數(shù)據(jù)，完成后

4、點擊“提交” ，修改數(shù)據(jù)完畢。圖 71.2、 “商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)產銷情況月報表”上報與修改（1）注冊商品規(guī)格商品數(shù)據(jù)上報前首先要先注冊商品規(guī)格（圖 8）圖 8圖 9點擊添加商品規(guī)格(圖 9)，出現(xiàn)添加商品規(guī)格表（圖 10）圖 10產品名稱為企業(yè)上報管理員所生產的產品類型，如企業(yè)有多種產品生產，產品名稱中將對應有多種產品，如有發(fā)現(xiàn)產品類型與企業(yè)產品不符，請及時和系統(tǒng)管理員聯(lián)系更改。需填寫規(guī)格名稱，注冊商標及價格單位，其中價格單位是指計量產品單價的單位，價格單位欄中只能填寫價格單位（如元/噸） ，不能填寫具體價格或其他，否則會出現(xiàn)錯誤。填寫完畢后點擊保存。顯示操作成功即可繼續(xù)下一步操作。

5、如有多項產品，需繼續(xù)選擇產品名稱添加產品規(guī)格。添加成功后再點擊左側注冊商品規(guī)格后可進如商品規(guī)格列表（圖 11） ，可看到已報商品規(guī)格，可在表中進行修改和刪除等操作。圖 11（）商品數(shù)據(jù)上報在左側功能欄中選擇“商品數(shù)據(jù)月報表上報” ，進入后“選擇上報日期” ， （注：商品數(shù)據(jù)上報前先要注冊商品規(guī)格，如上報前未添加商品規(guī)格，系統(tǒng)會自動轉到添加商品規(guī)格表，添加完畢后方可上報數(shù)據(jù)，如有多項商品規(guī)格添加，需在左側功能欄中選擇“注冊商品規(guī)格” 。詳細操作見上（1）注冊商品規(guī)格說明）如果該月份此報表已經提交過,系統(tǒng)將出現(xiàn)提示信息。如果該月份報表沒有提交過，將出現(xiàn)“商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)產銷情況月度表”報

6、表， （注：其中產品名稱，規(guī)格和注冊商標為注冊商品規(guī)格中所填寫的信息，規(guī)格編碼由系統(tǒng)自動生成。）在報表中填寫各項數(shù)據(jù)，審核后點擊報表末端的“提交”報送數(shù)據(jù)成功。商務部應急商品重點聯(lián)系企業(yè)產銷情況月度表分為生產型企業(yè)和流通型企業(yè)兩種報表，不同的企業(yè)角色對應報送相應的報表，如果報送時發(fā)現(xiàn)企業(yè)角色不符，請及時和系統(tǒng)管理員聯(lián)系進行修改。（注：商品數(shù)據(jù)上報表中可以看到企業(yè)角色（如圖 12）圖 12（）商品數(shù)據(jù)修改在在左側功能欄中選擇“商品數(shù)據(jù)月報表修改” ，選擇上報日期后點擊“確定” ，在出現(xiàn)的報表中修改數(shù)據(jù)，完成后點擊“提交” ，修改數(shù)據(jù)完畢。2、數(shù)據(jù)上報常見問題解答2.1、上報企業(yè)年報表時，報表上的

7、報表日期是否需要修改？解答：本系統(tǒng)報表的報表日期一般默認為本期，即如果是按時上報數(shù)據(jù)的話，不需要修改報表時間，如果是補報過去未報的數(shù)據(jù)時，則應選擇相應的上報時間。2.2、打開企業(yè)年報表時，很多信息已存在，企業(yè)是否需要重新填報？解答：企業(yè)年報表是與企業(yè)的注冊信息直接關聯(lián)的，系統(tǒng)管理員注冊企業(yè)是所填的資料，都可以直接在企業(yè)表中顯示。這些信息難免出現(xiàn)錯誤，因此請企業(yè)用戶認真核對，如有與實際情況不符的，需及時修改，確認無誤，則可直接保留，無需修改。2.3、企業(yè)年報表中的等級信息如何填報？解答：所有等級信息均為點選形式，即將光標移至相應的位置，單擊左鍵，選擇即可。2.4、商品年度報表點擊提交時總是出現(xiàn)“

8、該日期數(shù)據(jù)已存在，請選擇正確日期”怎么辦？解答：出現(xiàn)這種情況有兩種可能：（1）.企業(yè)已經上報過企業(yè)年報表。此時用戶應點擊“企業(yè)數(shù)據(jù)年報表修改”察看報表是否已經上報。如果已經上報，則出現(xiàn)已報的報表，可修改提交；如果未報，則只顯示空白網(wǎng)頁。 （2）所填報的信息包含非法字符。此時，用戶應后退至剛才未提交的報表，檢查如下幾項：“注冊資本” 、 “總資產” 、 “資產負債率” 。由于統(tǒng)計方法的原因，以上三項，只能填寫阿拉伯數(shù)字，不支持漢字和特殊符號，例如“萬” “萬元” “萬美元” ， “%” 。針對一些在境外注冊的企業(yè)，其注冊資本無法用人民幣衡量時，可在備注中簡要說明。檢查完畢后，點擊提交，應該顯示成

9、功。如果還是無法提交，請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。2.5、注冊商品規(guī)格是什么意思？解答：注冊商品規(guī)格是與商品月度報表直接關聯(lián)的一個報表，企業(yè)用戶只有在添加商品規(guī)格的基礎上，才能充分的展示商品并順利的完成商品數(shù)據(jù)上報的工作。如果不添加商品規(guī)格的話，商品報表中則不會出現(xiàn)相應的商品品種，數(shù)據(jù)匯總中也無法統(tǒng)計本企業(yè)的商品，從而失去了展示的機會.2.6、商品月度報表中的商品名稱為什么是已經定好的？解答：應急商品數(shù)據(jù)庫所統(tǒng)計收集的商品未指定的 58 個品種，大米、面粉、蔬菜、禽肉、蛋類、豬肉、食糖、食鹽、食用油、飲用水、奶粉、牛奶、熟食制品、火腿腸、罐頭、餅干、方便面、帳篷、蚊帳、毛毯、毛巾被、棉被、棉服、棉

10、鞋、雨衣、雨鞋、應急燈、煤油爐、取暖器、凈水器、凈水劑（片） 、手電筒、干電池、蠟燭、打火機、火柴、清潔用品、洗滌用品、消毒液、溫度計、滅火器、防護服、防護面罩、防護手套、救生衣、救生艇、口罩、發(fā)電機、對講機、編織袋、塑料布、繩索、鐵絲、釘子、鐵鍬、鋼釬、鎬、千斤頂。因此，企業(yè)也根據(jù)上述商品劃分了領域，所以會顯示上述一種或幾種。用戶應通過添加商品規(guī)格，區(qū)分不同規(guī)格和品牌的商品。2.7、商品月度報表提交時出現(xiàn)“該日期數(shù)據(jù)已存在，請選擇正確日期”怎么辦？解答：原因可能同問題 2.4 解決辦法也基本類似。主要檢查的項目為：“單價” 、 “本期產量” 、 “本期銷量” 、 “期末庫存” 、“本期平均庫

11、存” 、 “本期總產量” 、 “本期總銷量” 、 “企業(yè)庫存能力” 、 “日產能” 、 “年產能” 、 “配送中心個數(shù)” 、 “配送中心面積” 、 “配送車輛總載重能力” 。如果還是無法提交，請及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。（二）地方商務主管部門管理平臺使用說明（二）地方商務主管部門管理平臺使用說明地方商務主管部門登錄后，有用戶管理、已報數(shù)據(jù)查詢和數(shù)用戶管理、已報數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)匯總據(jù)匯總三項功能。用戶管理功能：用戶管理功能：用戶管理功能包含增加內部用戶、企業(yè)用戶管理、增加企業(yè)用戶和內部用戶查詢四個子功能項（如圖 13） 。商務主管部門可自行添加企業(yè)用戶，以及根據(jù)本地區(qū)實際情況添加下一級的內部用戶，例如

12、地市級商務主管部門和商業(yè)協(xié)會等。圖 13增加內部用戶：增加內部用戶： 點擊增加內部用戶出現(xiàn)內部用戶注冊表如圖 14。圖 14增加內部用戶時，主管部門可自行為內部用戶設定用戶編碼和密碼，編碼要求只能是數(shù)字或字母。內部用戶根據(jù)用戶類型的不同設定權限，地方商務主管部門有系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)匯總功能；地方普通用戶則只有數(shù)據(jù)查詢功能。信息填寫完畢確認無誤后方可提交，出現(xiàn)錯誤時，可選擇重填。內部用戶查詢：內部用戶查詢：該功能用于查詢內部用戶的基本資料、用戶編碼及密碼，并可根據(jù)現(xiàn)實情況修改內部用戶的基本資料等。另外，主管部門自己的用戶也將出現(xiàn)在內部用戶列表里，因此也可通過該功能修改信息、密碼等。點擊內部

13、用戶查詢，出現(xiàn)內部用戶列表（以遼寧省為例） ，如圖 15圖 15商務主管部門的用戶將顯示在最上方，下級內部用戶，按照注冊時間依次排列。點擊用戶編碼或用戶名稱，可直接查看用戶基本信息。點擊修改，可進入基本信息表的修改；點擊刪除，則彈出對話框“是否確定刪除該用戶”點擊確定，則刪除。建議慎重使用刪除功能。增加企業(yè)用戶：增加企業(yè)用戶：該功能用于商務主管部門自行增加企業(yè)用戶，在系統(tǒng)建立初期，增加企業(yè)用戶的工作由系統(tǒng)管理員完成，但系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后，注冊企業(yè)的流程將設定為：主管部門在系統(tǒng)中自行注冊企業(yè)；商務部對企業(yè)資格進行審核；審核通過企業(yè)納入國家監(jiān)測；未通過企業(yè)納入地方監(jiān)測。這樣，地方商務主管部門也

14、可以利用系統(tǒng)的信息平臺建立本省、本地區(qū)的市場應急管理系統(tǒng)。點擊“增加企業(yè)用戶” ，彈出企業(yè)注冊表，如圖 16。圖 16主管部門可依據(jù)收集上來的重點聯(lián)系企業(yè)推薦表添加企業(yè)基本信息，其中比較關鍵的信息包括企業(yè)角色和企業(yè)類型（多選） 。因為企業(yè)角色與企業(yè)所上報的商品表類型一一對應；而企業(yè)類型，即企業(yè)所生產和經營的產品則是企業(yè)上報的商品表的結構框架，只有正確的選擇商品，企業(yè)上報數(shù)據(jù)時才能看到自己所生產經營的商品。另外，企業(yè)的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真也是非常重要的信息，只有聯(lián)系方式準確，才能確保突發(fā)事件發(fā)生時能順利地完成物資調配的工作。主管部門填報完成后，點擊“保存”即注冊完成。企業(yè)用戶管理：企業(yè)用戶管理

15、：該功能用于查詢企業(yè)用戶編碼和密碼，修改企業(yè)用戶基本信息等。點擊企業(yè)用戶管理，出現(xiàn)企業(yè)用戶列表，基本操作與“內部用戶查詢”基本相同，此處不再贅述。已報數(shù)據(jù)查詢功能：已報數(shù)據(jù)查詢功能：已報數(shù)據(jù)查詢功能中包括： 已報企業(yè)表查詢、已報商品表查詢、未報企業(yè)表查詢、未報商品表查詢、企業(yè)報送情況評比等 5 項查詢功能，通過這些功能可以了解本省注冊企業(yè)的數(shù)據(jù)信息上報情況。圖 17已報年報表企業(yè)查詢：已報年報表企業(yè)查詢：點擊左邊導航功能欄內的“已報年報表企業(yè)查詢” ，將會出現(xiàn)已報年報表企業(yè)查詢框，如圖 18圖 18其中默認的指定報表日期為最近一次需填報的報表日期，默認的城市為全省，市級商務主管部門默認為全市，

16、默認的行業(yè)類型為全部，因此默認條件下點擊提交將會看到本?。ㄊ校┤。ㄊ校┧行袠I(yè)類型的企業(yè)最近一次企業(yè)表的上報情況。如圖 19：以遼寧省為例：已報企業(yè)列表中的指標信息包括：序號，所屬城市，企業(yè)代碼，企業(yè)名稱，報表日期，報送時間。圖 19 其中，1）序號為列表中的順序編號 2）所屬城市為企業(yè)所屬的城市，可細化到各市縣區(qū) 3）企業(yè)代碼即企業(yè)編碼，為注冊時系統(tǒng)自動生成的編碼，企業(yè)可通過輸入企業(yè)代碼和密碼登陸系統(tǒng)。 4）企業(yè)名稱：企業(yè)在系統(tǒng)中注冊的企業(yè)全稱。 5）報表日期：默認需報的報表日期為本年（本月）第一天。）報送時間：企業(yè)填報報表的詳細時間，通過這里可看到企業(yè)是否按時報送信息。在已報企業(yè)列表中可

17、點擊企業(yè)名稱可進入企業(yè)基本信息表（如圖 20） ，在企業(yè)基本信息表中可看到企業(yè)類型，聯(lián)系方式等基本信息。該功能也可在企業(yè)用戶管理功能中實現(xiàn)。 圖 20在已報企業(yè)列表中點擊報表日期可看到企業(yè)所報送的詳細報表內容（如圖 21） ，由此可看到企業(yè)所報送的報表信息是否完整、正確。 圖 21已報商品表查詢：已報商品表查詢：點擊左邊導航功能欄內的“已報月報表企業(yè)查詢” ，將會出現(xiàn)已報商品表查詢框，如圖 22： 圖 22在商品表報送查詢框中，包括的選擇項有：1）選擇上報日期：選擇所要查詢的數(shù)據(jù)上報日期。2）所在城市默認為全省并可分地區(qū)及各及市查詢。市級商務主管部門默認為全市并可分地區(qū)到各縣市查詢。3）行業(yè)類

18、型選擇中可選擇不同品種的行業(yè)類型（默認為全部）4）企業(yè)類型選擇包括:生產型和流通型企業(yè)。5）數(shù)據(jù)范圍包括：全部數(shù)據(jù)和國家監(jiān)測數(shù)據(jù)。（全部數(shù)據(jù)包括國家監(jiān)測數(shù)據(jù)和非國家監(jiān)測數(shù)據(jù)） 。選擇相應選項（或使用默認選項）后點擊提交，將出現(xiàn)已報企業(yè)列表，具體指標及查詢方法與 3.1 中相同。未報年報表企業(yè)查詢及未報月報表企業(yè)查詢：未報年報表企業(yè)查詢及未報月報表企業(yè)查詢：未報年報表企業(yè)查詢及未報月報表企業(yè)查詢功能與以上方法相同，在左邊導航功能欄內點擊“未報年報表企業(yè)查詢”及“未報月報表企業(yè)查詢”可查到相應的未報企業(yè)列表情況。數(shù)據(jù)匯總功能（以原有季報表匯總功能為例，月報相似）：數(shù)據(jù)匯總功能（以原有季報表匯總功能

19、為例，月報相似）：此項功能由產品分類統(tǒng)計、產品表數(shù)據(jù)匯總和產品數(shù)據(jù)地區(qū)關聯(lián)查詢三部分組成。產品分類統(tǒng)計產品分類統(tǒng)計顯示應急商品產品分類統(tǒng)計，由選擇城市、報表日期和企業(yè)類型三個指標組成，以遼寧省為例，點擊“查詢” ，如圖 23 所示：圖 23 由圖可以清楚看出，本省各類品種的本期平均庫存、年產能、本期產量、班產能力、企業(yè)庫存能力、配送車輛總載重能力(噸)、配送中心(個)和配送中心面積(平米)八項指標的數(shù)據(jù)匯總。產品表數(shù)據(jù)匯總產品表數(shù)據(jù)匯總顯示四項指標，如圖 24 所示：圖 24點擊“提交” ，如圖 25 所示：圖 25產品數(shù)據(jù)地區(qū)關聯(lián)查詢產品數(shù)據(jù)地區(qū)關聯(lián)查詢圖 26如圖 26 所示，其中地區(qū)級別：A 表示距離目標區(qū)域比較近的地區(qū)；B 表示距離目標區(qū)域較近地區(qū)；