經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作流程

1、經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作流程方案經(jīng)營部崗位職責(zé)和工作流程一、崗位職責(zé)二、規(guī)律性工作流程三、事項性工作流程1、到投標(biāo)到處長領(lǐng)取相關(guān)的招標(biāo)文件，記錄好開標(biāo)時間。2、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，將重要信息標(biāo)記。重要信息包括：1工程名稱、編號、投標(biāo)日期、時間、開標(biāo)地點；2投標(biāo)人資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)、人員、業(yè)績等)；3投標(biāo)保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求)；4投標(biāo)文件遞交的要求要滿足(封套要求、標(biāo)書份數(shù)、唱標(biāo)信封)；5評分標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)，確定業(yè)績、人員、獎項等應(yīng)滿足的最低標(biāo)準(zhǔn)要求，據(jù)此預(yù)備材料；6依據(jù)部長支配，確定本工程的工程負(fù)責(zé)人，技術(shù)負(fù)責(zé)人及本次投標(biāo)

2、活動的受權(quán)代表；3、編制投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求：標(biāo)書內(nèi)容的制作時間一般只需半天時間。1初稿編制。在編制初稿之前要留意以下幾項：a.列出并標(biāo)注出重點、時間點、開標(biāo)時間及地點、答疑時間、保證金繳納時間等。b.質(zhì)疑文件文件的編制、報價、工程量清單等，標(biāo)書里的內(nèi)容哪里有不是很明白，有點模糊的，不能明確的，向投標(biāo)到處長匯報，發(fā)給招標(biāo)代理或是電話詢問。c. 按招標(biāo)文件要求，到辦公室辦理借閱手續(xù)，供應(yīng)資料，資質(zhì)證件、業(yè)績、人員證件等原件。2初稿完善；在開標(biāo)前3天之前完成初稿，并自審編制完成的投標(biāo)文件初稿。3定稿(完善)；定稿前最主要的留意的事項。4、自檢投標(biāo)文件a.自檢出商務(wù)報價局部外的投標(biāo)文件初稿，進一步

3、修改完善。b.插入報價局部，要留意價格大小寫、單價、總價是否全都，進展審核。c.標(biāo)書制作完成以后我們肯定要互檢一遍，特殊是開標(biāo)一覽表、保修承諾、質(zhì)量等級、工期、招標(biāo)文件對本工程的一些特別要求等等。d.打印標(biāo)書之前，先自檢一遍，再經(jīng)過投標(biāo)到處長復(fù)檢內(nèi)容確認(rèn)完好正確后，生成名目，名目一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼，從正文第一頁開頭編制頁碼。打印全文包括正本、副本、標(biāo)書包裝封面及封條，抽取正本標(biāo)書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。5、裝訂完后，標(biāo)書蓋章及受權(quán)代表和法人簽名。蓋章關(guān)鍵的局部有：標(biāo)書封面、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、全部資質(zhì)證明文件及標(biāo)書要求蓋章簽名處。6

4、、標(biāo)書制作流程從經(jīng)營處領(lǐng)取招標(biāo)文件到標(biāo)書電子版完成按規(guī)定兩天內(nèi)完成。如臨時有急需投標(biāo)文件，依據(jù)時間要求，優(yōu)先時間緊的。a、領(lǐng)取招標(biāo)文件從經(jīng)營處領(lǐng)取相關(guān)的招標(biāo)文件，記錄好開標(biāo)時間。b、理解標(biāo)書要求從領(lǐng)取招標(biāo)文件開頭，兩個小時內(nèi)把招標(biāo)文件全文通讀，同時留意以下問題：a、看招標(biāo)文件招標(biāo)文件主要看招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、評標(biāo)方法、專用合同條款及投標(biāo)文件格式中的技術(shù)要求局部。b、對招標(biāo)文件中有疑問的問題，形成有條理的文字，以書面形式，或以電話形式準(zhǔn)時和代理公司溝通。并對其回復(fù)以書面形式記載，或在招標(biāo)文件中以著重符號標(biāo)注。代理公司有書面回復(fù)的，將其回復(fù)和招標(biāo)文件一起裝訂便于閱讀。如疑難問題不能從招標(biāo)代理處獲得

5、解決，將問題反應(yīng)招標(biāo)到處長解決。c、看清單圖紙招標(biāo)文件，清單、圖紙在半個工作日內(nèi)熟識。a、清單獵取1一般工程清單和圖紙同時供應(yīng)的，應(yīng)將清單和圖紙對比來看。清單和圖紙存在偏向的，看招標(biāo)文件以哪個為準(zhǔn)，沒有明確的，準(zhǔn)時和工程經(jīng)理聯(lián)絡(luò)，確定工作內(nèi)容。2清單、圖紙由經(jīng)營處網(wǎng)上挺直下載的，查閱圖紙清單是否齊全。并準(zhǔn)時跟進清單圖紙變更狀況。3只有清單或者只有圖紙的，以清單或者圖紙為準(zhǔn)制作標(biāo)書。b、清單圖紙閱讀應(yīng)留意的問題1看清單我們主要理解這個工程的詳細(xì)工作內(nèi)容。2依據(jù)清單里的工作內(nèi)容我們對選用模板的主要施工工藝進展編制。3熟識圖紙，圖紙閱讀從總說明開頭，建筑、構(gòu)造、安裝工程分章分節(jié)熟識，對比施工圖和清單

6、，看是否有不全都的地方，或有疑問的問題，將問題形成書面文件準(zhǔn)時和工程負(fù)責(zé)人或招標(biāo)代理溝通。在閱讀清單圖紙的同時做好筆記。形成提綱。d、制作標(biāo)書名目標(biāo)書名目制作半個小時完成。依據(jù)在閱讀圖紙、清單的同時制作出的記錄，編寫相應(yīng)的提綱，提綱依據(jù)招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)格式編寫。主要施工方案、施工措施，施工重難點應(yīng)提煉出來。e、標(biāo)書內(nèi)容制作標(biāo)書內(nèi)容制作兩天時間完成。標(biāo)書制作嚴(yán)格按招標(biāo)文件格式進展。施工方案與甲方供應(yīng)的工程量清單和圖紙相全都。標(biāo)書制作有要求橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖同時要的，橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的施工工序和施工持續(xù)工期應(yīng)全都。總工期和招標(biāo)文件全都。招標(biāo)單位供應(yīng)施工電源、水源的位置，在施工平面布置圖中應(yīng)跟招標(biāo)單位供應(yīng)的

7、位置相全都。f、標(biāo)書檢查標(biāo)書檢查首先應(yīng)自檢，進展查漏補缺，看清單中的關(guān)鍵工序是否都有，施工章節(jié)是否符合招標(biāo)文件要求。平面布置是否符合施工方案和施工進度要求。標(biāo)書自檢后將電子文檔發(fā)給投標(biāo)到處長審核，審核時間半天。假如審核沒有問題進展打印裝訂。審核有問題的進展修改，修改時間在半天內(nèi)完成。g、打印裝訂經(jīng)投標(biāo)到處長審核無誤后，打印一份標(biāo)書，應(yīng)依據(jù)標(biāo)書名目的挨次，依次打印出全部標(biāo)書文件資料。檢查標(biāo)書打印質(zhì)量，查看有無缺頁漏頁重復(fù)打印的。根據(jù)招標(biāo)方對標(biāo)書數(shù)量的份數(shù)復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。如有正副本要求，要注明正副本。按招標(biāo)文件要求打包、簽字、蓋章。7、開標(biāo)流程從商務(wù)標(biāo)制作人員手中獵取人員證件借閱清單，熟識要借閱的證件和業(yè)績和其他必需的資料。證件借閱a、人員和企業(yè)證件從辦公室人力資源專干處登記借閱。b、企業(yè)業(yè)績從投標(biāo)專干b處登記借閱。核對證件a、與證件負(fù)責(zé)人核對所借閱的證件是否有遺漏。b、與商務(wù)標(biāo)制作人員核對所借閱的證