物流企業(yè)部門職責(zé)

1、物流企業(yè)部門職責(zé)物流公司部門職責(zé)及局部崗位職責(zé)部門職責(zé)董事會1、打算公司的經(jīng)營方案和投資方案。2、制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。3、制定公司利潤安排方案和彌補虧損方案。4、制定公司增加或削減注冊資本方案。5、打算公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。6、聘任或解聘公司行政總裁，依據(jù)行政總裁的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人，打算其報酬事項。行政總裁1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，提出公司年度方案目的和主要策略，進展公司的組織重整和資源配置。2、主持公司核心團隊的建立和企業(yè)文化培育。3、組織公司重大經(jīng)營事項的議事和決策。4、對各部門的關(guān)鍵大事進展支持和指導(dǎo)。財務(wù)部1、根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及公司制度進展會計

2、核算，真實、精確、準時反映公司經(jīng)營情況；2.、督公司各項經(jīng)濟活動，確保公司全部經(jīng)濟活動在不違背國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財務(wù)制度的前提下運行，并保證公司資產(chǎn)的平安完好；3、履行公司財務(wù)管理職責(zé)，做好各項財務(wù)預(yù)算、掌握、分析和考核工作，有效利用公司各項資源，進步公司經(jīng)濟效益；行政人事部1、公司含分支機構(gòu)人力資源分析與規(guī)劃。2、建立和完善各項人力資源管理制度。3、指導(dǎo)、關(guān)心公司各部門及分支機構(gòu)進展內(nèi)部人力資源開發(fā)及管理。4、人員聘請與任用。5、崗位工作分析：崗位設(shè)計與崗位說明書編寫。崗位任職資格標準的制定。崗位適應(yīng)性評估。6、考核與定級：組織制定崗位績效標準。組織施行員工績效考核與定級。干部考核與選用

3、推舉。7、員工薪資福利管理。8、員工關(guān)系：員工關(guān)心生日、疾病探望及意意外事故幫助處理。員工溝通。員工紀律及道德標準管理。團隊活動的組織策劃。9、人事事務(wù)：日常人事手續(xù)及檔案?？记诠芾?。10、文件的收、發(fā)、存。11、組織會議、整理睬議紀要、會議決議的落實、督辦。12、處理行政事務(wù)，保障辦公秩序，做好人員接待、文印、收發(fā)、報刊訂閱、平安、保密、衛(wèi)生、運輸、物業(yè)管理、車輛管理、訂票等后勤保障工作。13、檔案管理。14、信息搜集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達傳，編輯整理公司大事記。15、固定資產(chǎn)配置、維護、調(diào)度、監(jiān)管，辦公環(huán)境等根底設(shè)施建立。16、日常物資選購與入庫驗收。17、辦公用品領(lǐng)用管理。運

4、務(wù)部1.倉儲管理負責(zé)重點倉庫的規(guī)劃和管理工作；公司全部倉庫的財產(chǎn)保險工作，并負責(zé)準時處理出險后的索賠相關(guān)工作；隨時核查和把握各地倉庫的庫存狀況，負責(zé)核查庫存日報表、月庫存盤點表、滯銷機周報表等庫存貨物相關(guān)報表；各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理；負責(zé)深圳總倉的全面管理工作；負責(zé)準時正確處理倉儲方面突發(fā)的事故；防偽標貼的管理；庫存商品串碼管理2.配送管理各公司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計，并負責(zé)組織施行精確把握貨物在途的全方位的信息，監(jiān)視運輸過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，確保貨物運輸順暢；正確處理貨物運輸過程中的各項突發(fā)性大事；與保險公司簽訂運輸保險合同，并完成運輸出險后的索賠相關(guān)事宜；總公司物流費用的核

5、定和審核工作；幫助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送，并幫助組織施行；3.內(nèi)部管理作崗位的定崗、定編工作；各相關(guān)崗位人員的績效考核；部門人員的培訓(xùn)和培育；全面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個分公司的倉儲配送工作，以符合當?shù)厥袌鲣N售業(yè)務(wù)的需要；部門費用的預(yù)算與掌握；運務(wù)人員員工手冊的制訂供應(yīng)專業(yè)看法給人力資源部，共同制訂員工培訓(xùn)手冊組織一體概念，把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起銷售部1.準時理解行業(yè)動態(tài)，隨時獵取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。2.依據(jù)物流行業(yè)市場特點，制定業(yè)務(wù)進展方案和市場拓展方案。3.依據(jù)公司進展方向的目的，制定總公司銷售部的總體政策。4.貫徹總公司銷售部的政策至每一個分公司，并可依據(jù)當?shù)厥袌龅奶攸c作以適

6、當?shù)恼{(diào)整，以促進銷售增長。5.維護公司已有的客戶，為客戶制造合理的利潤，建立穩(wěn)固的客戶維護關(guān)系。同時依據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。6.定期與客戶保持聯(lián)絡(luò)或開展季度總結(jié)會議，理解現(xiàn)有的運行情況和客戶反應(yīng)看法，同時總結(jié)應(yīng)改良的狀況。7.與公司內(nèi)部各個部門保持良好的協(xié)作，并將客戶的看法反應(yīng)給相應(yīng)的部門。8.準時跟進客戶需調(diào)整的事項。9.與各協(xié)作渠道保持肯定的溝通，爭取更好的資源，一起推動部門銷售業(yè)績的增長。10.理解分析主要競爭對手的動態(tài)。11.完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。12.總公司同時負責(zé)全部分公司的銷售狀況，并需作出整體總結(jié)和今后的進展方向。局部崗位職責(zé)運務(wù)部各崗位職責(zé)運務(wù)副總經(jīng)理1、全權(quán)

7、負責(zé)各項運輸和倉庫的行政管理2、制訂運務(wù)員工守那么，上司批核后執(zhí)行3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案，確保貨物在不同處理方式下，以專業(yè)方法運作，使其在流暢平安下進展4、搜集全部運輸信息資料，呈交電腦系統(tǒng)部，共同制訂，完善管理訊息系統(tǒng)，確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進展下可以即時網(wǎng)上查詢5、制訂運務(wù)部各項開支守那么，給財務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核，以便執(zhí)行6、受權(quán)各部運輸包括空運、陸運，及倉庫制訂其員工守那么，以審核后即時執(zhí)行。7、運作本錢掌握，包括車隊，空運費及倉庫租金等8、制訂員工效勞表現(xiàn)報表，主動評核效勞程度9、制訂專業(yè)倉庫管理報表10、危機性事故發(fā)生時，即時候命執(zhí)行任務(wù)11、供應(yīng)專業(yè)看法給人力資源部，共同制訂

8、員工培訓(xùn)手冊12、組織一體概念，把運務(wù)人員及客戶儲運員工工作一起13、編制每周業(yè)務(wù)表，包括總量處理表，業(yè)務(wù)本錢表，倉庫盤點表，客戶投訴表，效勞質(zhì)量表，呈交上司批閱倉儲主管1.幫助運務(wù)副總管理運務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作；2.負責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作標準的制定，并負責(zé)在施行中的指導(dǎo)與監(jiān)視；3.負責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作，并負責(zé)施行中的指導(dǎo)與監(jiān)視；4.負責(zé)倉庫租賃費用的核定工作；5.負責(zé)各分公司及網(wǎng)點倉庫的平安檢查工作；6.負責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性大事，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；7.全面把握庫存滯銷機的狀況，并幫助銷售和售后共同完成庫存滯銷機的掌握工作；8.負責(zé)處理倉庫內(nèi)各

9、種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作，主動與選購一起向上游供給商聯(lián)絡(luò)，準時解決；9.負責(zé)倉庫出險后的索賠工作，主動幫助保險公司工作，在最短的時間內(nèi)得到賠償；10.負責(zé)隨時把握各分公司的庫存狀況，以幫助方案部門在安排貨物方面做出精確的推斷；11.全面幫助it部在公司內(nèi)主動推廣運用物流軟件，并責(zé)搜集運用過程中的問題反應(yīng)及二次開發(fā)的研討；12.對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任，并負責(zé)各倉管的考核工作；1. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時性工作；運輸主管1.幫助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作；2.負責(zé)總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作標準的制定，并負責(zé)在施行中的指導(dǎo)與監(jiān)視；3.負責(zé)幫助總經(jīng)理

10、一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作，并負責(zé)施行中的指導(dǎo)與監(jiān)視；4.負責(zé)與物流公司溝通，到達良好合作的目的；5.負責(zé)物流費用的核定工作；6.負責(zé)處理貨運過程中的各項突發(fā)性大事，并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案；7.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必需確保貨暢其流；8.負責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入，確保貨物按時供貨、準點到位；9.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題，并處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良狀況，記錄在案，并負責(zé)與廠商準時協(xié)商處理；10.負責(zé)運輸保險的相關(guān)事宜，并完成出險后向保險公司的索賠工作；11.對各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任；

11、12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作；庫存監(jiān)控1.負責(zé)與各地分公司的庫房建立挺直聯(lián)絡(luò)，通過物流軟件，隨時把握各地分公司倉庫商品的出入庫動態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi)，獵取各個分公司庫房含指定分銷商的商品出入庫原始統(tǒng)計報表資料。2.負責(zé)嫻熟運用電子商務(wù)軟件，統(tǒng)計核對各分公司含指定分銷商的商品庫存日報表，監(jiān)控商品庫存的進貨和出貨動態(tài)，審核商品庫存的真實數(shù)據(jù)，按時完成制作部公司庫存日報表。3.負責(zé)每周一次的各分公司滯銷機統(tǒng)計工作，每月一次的滯銷機銷售與庫存統(tǒng)計工作，每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機的統(tǒng)計工作，負責(zé)跟進商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。4.負責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的

12、問題搜集和看法反應(yīng)工作；5.負責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作；6.負責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作；7.負責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分公司隨時供應(yīng)各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)詢問，并供應(yīng)庫存制表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作；運輸監(jiān)控1.負責(zé)根據(jù)簽訂的訂購合同及分貨方案，跟進每一單選購貨源的供貨進度，準時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題，確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨；2.負責(zé)根據(jù)分貨方案精確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制調(diào)撥通知單；3.負責(zé)提早通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項預(yù)備工作；4.負責(zé)跟進全部的物流運單，包括供貨商動身的及各分公司之間調(diào)撥的運單，并第一時間發(fā)送商品貨

13、運通告，通知收貨方；5.負責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作；6.負責(zé)跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)，必需確保貨暢其流；7.負責(zé)依據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入，確保商品按時供貨、準點到位；8.負責(zé)確認發(fā)運商品是否平安、快捷、準點到達收貨方目的地；9.負責(zé)處理貨運中出現(xiàn)的各種不良狀況，記錄在案，并準時上報運輸主管處理；10.負責(zé)貨運出險后的索賠資料的搜集整理工作；11.負責(zé)跟進、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題；12.負責(zé)與各物流公司核對運輸費用；12.負責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；13.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。行

14、政人事部各崗位職責(zé)行政人事部經(jīng)理1、制訂管理手冊，呈交上司審批2、聘用適宜人選，委派適當位置3、制訂方案如何進步各員工工作效率4、設(shè)計制度，令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽5、幫助各部門掌握員工工資，供應(yīng)人力資源市場平均工資給各部門主管，以便制訂員工標準工作制，防止人才外流6、幫助部門發(fā)掘有才能的員工，賜予增值培訓(xùn)后提升要職7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品德8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的平安及其身體安康人事管理1、在各部門主管人員所供應(yīng)資料的根底上，編寫工作說明書。2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的問題進展討論和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。4、人力資源管理考勤、薪資、員工素養(yǎng)等各項程序的執(zhí)行、監(jiān)視。5、就如何處理員工申訴對管理人員進展培訓(xùn)并幫助處理勞資糾紛大事。6、加強與勞動、人事、社會保險機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)，落實公司社保等福利方案。7、幫助訓(xùn)練方案施行及員工鼓勵措施的改良。8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反應(yīng)。9、人事報表周、月的制作、上報、整理、分析。10、行政預(yù)算的審批11、辦公環(huán)境的管理12、辦