機(jī)關(guān)檔案工作管理制度

1、機(jī)關(guān)檔案工作管理制度文書檔案工作管理制度第一條為了進(jìn)一步進(jìn)步本機(jī)關(guān)檔案工作程度,逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)中華人民共和國檔案法和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。其次條機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條機(jī)關(guān)的檔案工作必需嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，根據(jù)檔案管理有關(guān)原那么、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完好與平安。第四條機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)：一機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作承受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)視。二機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本

2、機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的搜集、整理、歸檔工作。三辦公室應(yīng)視狀況酌情加大投入裝備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。四機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完好和齊全。第五條本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)一統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案；二對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的搜集、整理、立卷、歸檔工作；三為檔案的利用供應(yīng)效勞；四檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和平安管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。第六條檔案的保管期限確實(shí)定和立卷歸檔原那么根據(jù)上級(jí)檔案管理部門的要求標(biāo)準(zhǔn)操作。第七條各類材料的歸檔時(shí)間為：紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，

3、其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。第八條加強(qiáng)檔案的平安愛護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施，確保檔案完好。紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。第九條檔案利用的原那么：一檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。不隨便供應(yīng)檔案或擴(kuò)大利用范圍。二本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特別狀況須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三借閱的檔案資料必需妥當(dāng)保管，并留意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級(jí)各類人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔案要嚴(yán)加愛惜，嚴(yán)禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。四檔案借閱用畢后要準(zhǔn)時(shí)歸還。借閱時(shí)間一般不得超過15天；如連續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。第十條對(duì)借閱較重要的檔案，并已利用的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好利用效果的登記工作。第十一條做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，每年立卷歸檔完畢后，進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)報(bào)檔案行政管理部門。第十二條依據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案定期進(jìn)展鑒定。