人事部常用表格全集.doc

1、人力資源常用表格全集目錄HR-001 用人申請表.3HR-002 應聘人員登記表.4HR-003 面試評估表.5HR-004 員工入職登記表.6HR-005 員工轉正評估審批表7HR-006 人員異動考評審批表9HR-007 工作通知函.10HR-008 試用人員轉正通知函11HR-009 工作調動通知函.12HR-010 員工薪資上冊通知函13HR-011 工資調整表.14HR-012 工作移交清單.15HR-013 離職面談表.16HR-014 離職通知書.17HR-015 解除勞動合同通知書及回執(zhí)18HR-016 終止勞動合同通知書及回執(zhí)19HR-017 解除勞動合同關系協(xié)議書20HR-

2、018 解除勞動合同證明書21HR-019 培訓需求調查表.22HR-020 外培審批表.24HR-021 外請講師審批表.25HR-022 培訓效果調查表.26HR-023 培訓簽到表.27HR-024 請休假申請單.28HR-025 員工動態(tài)單.29HR-026 員工面談記錄表.30HR-027 發(fā)送登記表.31HR-001用人申請表申請部門申請增補理由性別學歷經(jīng)歷要求技能要求其他要求新增人員的主要工作內(nèi)容部門申請人意見：批示：編制內(nèi)空缺調動補缺離職補充其他增補職位需求人希望到職日期要求具備的資格條件年齡婚姻狀況職稱工作年限部門分管領導人力資源部審核簽名：日期：總經(jīng)理意見簽名：日期：歡迎下

3、載2HR-002應聘部門及職位 :名姓址現(xiàn)住高歷最學業(yè)間畢時訓構培機主要工作經(jīng)歷主要家庭成員應聘人員登記表填表日期 ：年月日高貫照身籍片望金期薪業(yè)校畢學業(yè)語級專外等人長個特職務名仆M齡業(yè)系式姓關系年職聯(lián)方否口是口你是否獎勵?否口是口口口口同事弓薦口親屬紹口它諭筍述你的性格特小占和興> 愛田所填信息僅作招聘參考用，本單位承諾保密。請保證所填寫資料真實性，否則后果自負。歡迎下載3HR-003面試評估表儀容儀表 差中良優(yōu)溝通、表達、應變能力 差中良優(yōu)人際交往能力、心理狀態(tài) 差中良優(yōu)個性氣質類型外向偏外向中性偏內(nèi)向內(nèi)向應聘的動機應屆畢業(yè)尋求發(fā)展提高收入人際關系其他：穩(wěn)定性 差中良優(yōu)學習能力，上進

4、心 差中良優(yōu)專業(yè)知識 差中良優(yōu)對行業(yè)、工作的興趣 差中良優(yōu)與本崗位的匹配程度 差中良優(yōu)從業(yè)經(jīng)驗，工作技能其他技能興趣愛好其他期望待遇可到崗時間可以試用口需再次面試放棄，存檔備用口部門意見面試人員：年月日可以試用口需再次面試放棄，存檔備用口人力資源部意見面試人員：年月日歡迎下載4總經(jīng)理意見：簽名：日期：應聘者 ：性別：應聘職位 ：面試時間：HR-004員工入職登記表部門：崗位：登記日期:姓名性別民族學歷出生日期聯(lián)系電話健康狀況現(xiàn)在住址緊急情況 聯(lián)相 片系人戶籍地址緊急情況 聯(lián)系電話身份證號碼Email起止日期學歷畢業(yè)學校專業(yè)最高學歷起止時間培訓學校培訓內(nèi)容取得證書培訓經(jīng)歷成員關系姓名工作單位電話

5、主要家庭 成員起止日期工作單位職務證明人離職原因工作經(jīng)歷是否與原單位解除勞動合同是口否口應聘登記表學歷證書復印件學位證書復印件專業(yè)資格 /職稱證明入職資料 審查身份證復印件其他證件體檢報告離職證明背景調查聲明本人保證：上述所填寫的各項資料內(nèi)容全部屬實，并無掩飾任何不利申請此職位之資料，并同意按公司的要求提供其它有關的個人資料。歡迎下載5我允許：成都金強自來水有限責任公司考查我的工作經(jīng)歷、學歷證書及其它相關材料的真實性，并愿在這些調查中予以合作。我明白，在這張表格或其它材料中如有欺騙或虛假內(nèi)容，會被立即開除。本人自愿承擔因隱瞞事實而帶來的一切后果。上述資料發(fā)生更改時，在三日內(nèi)通知人力資源部，否則

6、將承擔因此而造成的一切后果。簽名：日期：HR-005員工轉正評估審批表姓名部門崗位入職 引導人入職日期試用日期員工填寫試用期工作總結：可附頁員工填寫試用期工作表現(xiàn)自評1- 很差2-差3- 般4- 好5-很好出勤情況 1 2 3 45歡迎下載6工作態(tài)度 1 2 3 4 5工作效率 1 2 3 4 5工作技能 1 2 3 4 5領導能力 （限主管級以上 ） 1 2 3 4 5團隊合作 1 2 3 4 5部門填寫試用期工作表現(xiàn)評估1=很差2=差3= 一般4-好5=很好出勤情況 1 2 3 4 5工作態(tài)度 1 2 3 4 5工作效率 1 2 3 4 5工作技能 1 2 3 4 5領導能力 （限主管級以

7、上 ） 1 2 3 4 5團隊合作 1 2 3 4 5總體評估 1 2 3 4 5部門意見：1、主要工作成績及不良情況報告：2、綜合評語：【】勝任本職位工作，建議按期轉正；【】基本勝任本職工作，需要改進之處如下：建議延期（）個月轉正【】不能勝任本職位要求，建議辭退。簽名：日期：人力資源部意見：【】按期轉正【】辭退【】延期轉正簽名：日期：歡迎下載7總經(jīng)理意見 :簽名：日期：表格填寫說明：1、 試用期工作總結和試用期表現(xiàn)自評由試用期員工本人填寫；2、 轉正申請時由直屬上級和部門負責人簽署意見后交人力資源部;3、 表格由人力資源部交公司領導簽字確認后歸檔。HR-006人員異動考評審批表姓名性別入職日

8、期原部門原職務新部門新職務 晉升口降職輪崗調動晉級降級其他細節(jié)：異動原因綜合表現(xiàn)：原部 門意 見異動意見：簽名：日期：已經(jīng)了解：新部 門期待：意見意見：簽名：日期：歡迎下載8異動審核意見：人力資源部總 經(jīng) 理審 批簽字：簽字：HR-007工作通知函（部門）：經(jīng)面試合格，同志定于年月日到部門報到試用。特此通知 !人力資源部年 月 日HR-007工作通知函（部門）：經(jīng)面試合格，同志定于年月日到部門報到試用。歡迎下載9特此通知 !人力資源部年 月 日HR-008試用人員轉正通知函（部門）：試用員工同志，經(jīng)所在部門試用期考核合格，于年月日轉正成為正式員工特此通知！人力資源部年 月 日HR-008試用人

9、員轉正通知函（部門）：試用員工同志，經(jīng)所在部門試用期考核合格，于年月日轉正成為正式員工歡迎下載10特此通知 !人力資源部年 月 日HR-009工作調動通知函（部門）：因工作需要，經(jīng)公司研究決定：（部門）的同志定于年月日調（部門）工作，請該同志在接到通知后日內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)，到指定部門報到。特此通知！人力資源部年 月 日HR-009工作調動通知函（部門）：因工作需要，經(jīng)公司研究決定：（部門）的同志定于年月日調（部門）工作，請該同志在接到通知后日內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)，到指定部門報到。特此通知！歡迎下載11公司部門員工，于年月日已經(jīng)入職公司成為（試用員工口 正式員工）該員工：職務：級別：薪水：（元

10、/月）特別待遇：合計：（元 /月）經(jīng)公司批準確定，請于年月 日進行薪資上冊。部門負責人意見：人力資源部意見：總經(jīng)理意見：年月 日年月日年月日人力資源部年 月 日HR-010員工薪資上冊通知函填表人 :填表日期 :HR-010員工薪資上冊通知函歡迎下載12填表人 :填表日期 :HR-011工資調整表姓名性另 U出生年月入職時間原工作部門原工作崗位變更情況現(xiàn)部門：現(xiàn)崗位：原工資標準調整后工資標準部門意見簽字：年月日人力資源部簽字：年月日總經(jīng)理意見簽字：年月日填表人：填表日期 :公司 部門員工，于年月日已經(jīng)入職公司成為（試用員工口 正式員工）該員工：職務：級別：薪水：（元 /月）特別待遇：合計：（元

11、 /月）經(jīng)公司批準確定，請于年月日進行薪資上冊。部門負責人意見：人力資源部意見：總經(jīng)理意見：年月日年月日年月日歡迎下載13HR-011工資調整表姓名性另 U出生年月入職時間原工作部門原工作崗位變更情況現(xiàn)部門：現(xiàn)崗位：原工資標準調整后工資標準部門意見簽字：年月日人力資源部簽字：年月日總經(jīng)理意見簽字：年月日填表人：填表日期 :HR-012工作移交清單移交人部門崗位接父部門項目內(nèi)容數(shù)量接父人監(jiān)交人工作資料辦公歡迎下載14物品待辦事項其它事項該表格在員工離職和調配轉職時使用，必要時須附詳細的工作交接明細。注：本清單一式兩份，交、接部門各執(zhí)一份。HR-013離職面談表員工姓名離職職位部門入職時間最后工作

12、日遺留問題行政財務人事管網(wǎng)員工主 要工作營銷技術生產(chǎn)其它員工去向薪資福利口 事業(yè)發(fā)展機會口 所承擔工作責任離開公司繼續(xù)深造口 工作壓力口 家庭責任原因與上司、同事關系口 交通不便口 其它細節(jié)：歡迎下載15事業(yè)發(fā)展表彰、獎勵作環(huán)境員丄不滿 細節(jié)員工特別技能：工 能力發(fā)揮工作挑戰(zhàn)性其它 薪資、福利人際關系評損失評價：估過去工作表現(xiàn)：口優(yōu)秀口良好口合格評估人：日期：本人要求：苴丿、是否愿再受聘本公司：它談話人：日期：HR-014離職通知書姓名部門崗位編號已獲準于年 月 日離職，請依下列所載項目辦理離職手續(xù)序號應辦事項經(jīng)辦人 簽字扣款經(jīng)辦單位備注金額經(jīng)辦工作交接（業(yè)務人員應1列清單）所在部門2 固定資

13、產(chǎn)移交3行政部固定資產(chǎn)移交審核歡迎下載16退回有關職工證件、工4號牌、鑰匙等5 住宿人員辦理退宿退回制服、個人領用的文化6用品等退回員工手冊，辦理社保退7保（核算相關費用）填人員變動登記表，取消人人力資源部8員名冊等考勤核對，薪金截止日期：9年 月日10有無財務欠賬或未結清款項財務部11審查上列事項人力資源部12發(fā)薪審核財務負責人備注：上述事項全部辦理完畢后，方可離職。HR-015歡迎下載17解除勞動合同通知書（員工）：你與公司簽訂的期限自年月日至年月日的勞動合同，依據(jù)的規(guī)定，公司決定從年月日起解除與你簽訂的勞動合同。處理事由說明：符合支付經(jīng)濟補償金條件的，公司支付經(jīng)濟補償為人民幣元，大寫:請

14、你于勞動合同解除日到人力資源部辦理相關離職手續(xù)。特此通知！公司 :蓋章 :年月日歡迎下載18解除勞動合同通知書的回執(zhí)本人已于年月日收到公司簽發(fā)的解除勞動合同通知書。特此說明！公司蓋章：員工簽字確認 :年月曰年月曰HR-016終止勞動合同通知書（員工）：你與公司簽訂的期限自年月日至年月日的勞動合同，將于年月日到期，依據(jù)的規(guī)定，經(jīng)協(xié)商確/資源部辦理相關離職認，公司 員工）已無意再續(xù)簽勞動合同，勞動合同于年月日終止。請你于勞動合同終止日到人力手續(xù)。公司：蓋章：年 月終止勞動合同通知書（回執(zhí)）本人已于年月日收到公司簽發(fā)的終止勞動合同通知書歡迎下載19特此說明 !公司蓋章 :員工簽字確認：年 月 日HR

15、-017解除勞動合同關系協(xié)議書甲方：乙方：身份證號碼 :根據(jù)國家相關法律法規(guī)規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，在平等、自愿的基礎上 , 就雙方自愿解除勞動合同一事達成如下協(xié)議，希甲、乙雙方共同遵守：歡迎下載20一、甲、乙雙方自年月日起解除勞動合同關系，并結清所有工資，辦妥離職手續(xù)，雙方不存在有任何勞動爭議，且乙方承諾至此以后不再向甲方追究任何經(jīng)濟補償及賠償責任。二、 甲、乙雙方協(xié)商一致，自愿解除勞動合同關系。甲方一次性補償乙方人民幣元。（大寫：）。三、 乙方承諾簽訂該解除勞動合同協(xié)議書后不得以任何理由引起勞資糾紛本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即發(fā)生法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（簽字）法定代表人：或委托代理

16、人：簽訂日期：年 月 日簽訂日期：年 月 日HR-018解除勞動合同證明書茲證明 _（身份證號碼：社保編號：），因（個人、公司提出/合同到期 /雙方協(xié)商）的原因，本公司已于年月日與其解除勞動合同，現(xiàn)已辦理完所有離職手續(xù)，結清了相關費用，雙方不存在任何勞動爭議。特此證明！歡迎下載21公司蓋章 :日 期:HR-019培訓需求調查表為了解您對公司培訓的需求，特設計本調查表。 本表僅作調查培訓需求及調整以后培訓計劃的依據(jù)，請根據(jù)您為了您和公司的長遠發(fā)展,自身的情況，認真填寫。謹此感謝您的配合！第一部分：關于您的情況1、姓名：2、年齡：3、學歷：4、部門：5、崗位：6、入職時間：第二部分：培訓認同度1、

17、您認為，培訓對于提升您的工作績效、促進個人職業(yè)發(fā)展能否起到實際幫助作用，您是否愿意參加培訓：非常有幫助，希望多組織各種培訓口有較大幫助，樂意參加多少有點幫助，會去聽聽有幫助，但是沒有時間參加口基本沒有什么幫助，不會參加2、您認為自己對于企業(yè)培訓需求的迫切程度如何：歡迎下載22非常迫切比較迫切有一些培訓需求，不是那么緊迫無所謂，可有可無沒有培訓需求3、目前您所接受的公司培訓在數(shù)量上您認為怎么樣：綽綽有余口足夠口 還可以口不夠口非常不夠4、您認為，本部門內(nèi)部關于產(chǎn)品知識、行業(yè)和市場信息、崗位工作技能的培訓、討論、分享是否充分:非常充分充分還可以口不夠充分口基本沒有分享5、您目前的學習狀態(tài)是:經(jīng)常主

18、動學習，有計劃地持續(xù)進行偶爾會主動學習，但沒有計劃性，不能堅持有學習的念頭或打算，但沒有時間有工作需要的時候才會針對需要學習很少有學習的念頭6、以往參加的培訓是：自己主動提出領導指派公司要求自費學習7、培訓對于你的個人技能，工作績效提升是否顯現(xiàn)：明顯提升稍有提升不明顯基本無效第三部分：培訓的組織和安排1、 鑒于公司的業(yè)務特點，您認為最有效的培訓方法是什么？請選出您認為最有效的3 種：邀請外部講師到公司進行集中講授口安排受訓人員到外部培訓機構接受系統(tǒng)訓練口拓展訓練建立網(wǎng)絡學習平臺口由公司內(nèi)部有經(jīng)驗的人員進行講授部門內(nèi)部組織經(jīng)驗交流與分享討論口光碟、視頻等聲像資料學習建立公司圖書庫，供借閱口其他：

19、2、您認為，以下哪個因素對于公司培訓工作的開展效果影響最大：領導的重視程度口員工的培訓參與意識口培訓方式與手段培訓時間的安排和時長口培訓內(nèi)容的實用性口培訓組織與服務培訓效果的跟進培訓講師的授課水平3、您認為，對于某一次課程來講，多長的時間您比較能接受： 一個小時口二個小時口三個小時口半天無所謂，看課程需要來定其他：4、您認為培訓時間安排在什么時候比較合適：上班期間，如周五下午2-3 小時工作日下班后2-3 小時周末 1 天無所謂，看課程需要來定其他：6、您希望的或者所能接受的培訓的頻率是怎樣的：每周一次半月一次口 每月一次兩月一次口每季度一次半年一次每年一次口其他 :7、您愿意選擇的培訓方式：

20、在職，接受外部培訓機構培訓脫產(chǎn)一段時間專門培訓函授口其他 :10、請問您認為您目前最希望通過培訓解決哪一方面的問題:增加專業(yè)知識提高綜合素質提升實際業(yè)務能力轉變思想改變態(tài)度11、在以下幾個要素中，您更關心的是：培訓組織與服務培訓內(nèi)容和教材培訓時間的安排培訓方式與手段培訓講師的水平對實際工作幫助程度培訓時數(shù)的長短其他 （請說明 ）:第四部分：培訓需求1、您認為新進入公司的員工，最急需哪些方面的培訓？公司簡介企業(yè)歷史公司文化商務禮儀辦公行政制度薪酬福利工作流程人力資源管理制度（如調薪、晉升、降職、辭退、離職、休假等）其它（請注明）_2、 近一年內(nèi)您自己最希望接受的培訓有哪些（不超過3 項）？通用技

21、能類專業(yè)知識類人力資源類歡迎下載23財務計劃類采購營銷類生產(chǎn)管理類生產(chǎn)現(xiàn)場類管理技能類資格認證項目語言發(fā)展項目其他：3、您認為您所在部門人員培訓需求重點在于哪個方面：崗位專業(yè)技能個人自我管理技能企業(yè)文化職業(yè)道德與素養(yǎng)職業(yè)生涯規(guī)劃行業(yè)、市場及產(chǎn)品信息人際關系及溝通技能通用基本技能其他：4、 考慮到各部門崗位、職能差異較大，以下問題請您針對本部門的業(yè)務特點及管理重點，以文字進行描述。1）請簡述您的工作內(nèi)容。您認為本部門員工在崗位專業(yè)技能上，需要進行哪些方面的培訓（請列舉三項最緊迫的培訓需求）2）您本人在日常工作中經(jīng)常遇到哪些問題或困難？希望提升哪些方面的能力？獲得哪些方面的培訓或支持?5、您個人的

22、定位與發(fā)展是怎樣的規(guī)劃（如要掌握某種技能，承擔某種責任 ，擔任某種職務等 ）？其中需要公司提供哪些支持和配合?6、您對公司的培訓工作開展（如培訓體系、課程實施、培訓流程等方面）還有什么期望和建議:HR-020外培審批表培訓要求：希望參加培訓人員認真學習，保存完整培訓資料，如無故超支費用者自理。1、請將培訓資料原件交人力資源部歸檔2、請將培訓證書復印件交人力資源部歸檔3、請在兩周或一個月內(nèi)配合人力資源部進行內(nèi)部再培訓4、完成上述要求經(jīng)人力資源部簽字后方可報銷歡迎下載24報銷記錄 :申請部門培訓時間培訓講師培訓名稱培訓內(nèi)容培訓費用預算申請人培訓地點部門負責 人人力資源部意總經(jīng)理意見HR-021見意見申請事由 :外請講師審批表歡迎下載25申請部門申請人培訓時間培訓地點培訓講師培訓名稱培訓內(nèi)容培訓費用預算部門人力資總經(jīng)理負責人源部意意見意 見見HR-022培訓效果調查表姓名：部門：崗位：培訓內(nèi)容：培訓時間：課程滿意度調查 ：（請用 “2標”出你對每條評估項目的滿意度）評估項目非常滿意滿意一般較差歡迎下載26課程目標的明確性內(nèi)容編排的合理性關 于 課理論知識的系統(tǒng)性程課程內(nèi)容的適用性課程的趣味性互動性對課程內(nèi)容的理解表達能力對學員反應的關注程度關 于 講鼓勵學貝參與的